毕业典礼会务的方案
一、毕业典礼时间，地点，出席人员：
1、时间：20xx年xx月xx日（星期xx）上午9：30——11：00。
2、地点：xx体育馆。
3、出席人员：校领导，相关部门领导，教师代表，校友代表，毕业生和家长代表（xx人左右）。
二、具体工作内容（请下列相关工作人员当天8：15前到现场，以便提前做好各项准备工作）：
（一）校办。（责任人：xx）
1、确认出席毕业典礼校领导（并告知着简易正装）。
2、主席台座位安排，席卡（xx月xx日前学生处魏玮将名单报校办）。
3、安排毕业典礼当天用车（xx月xx日前由就业指导中心报徐敏校办）
（二）宣传部。（责任人：xx）
1、毕业典礼现场氛围营造（国旗，横幅等），PPT制作。
2、安排毕业典礼现场摄影，摄像及新闻报道等。
（三）后勤处。（责任人：xx）
1、主席台10人桌椅，桌布，演讲台，矿泉水，绿叶盆花，主席台插花两盆，鲜花一束（杰出校友）。音响设备及有关物品搬运，确保电源畅通。
2、搬运和摆放540只椅子，副主席台18人桌椅，桌布，工商管理学院前加15人桌椅，桌布（按现场平面图），现场安排医务人员1名。
3、增加当天中午就餐数量。
（四）教育技术部。（责任人：xx）
1、现场音响联通和调控操作，主席台话筒3个，屏幕，投影仪等设备。
2、现场音乐（国歌，毕业歌，颁奖乐曲等）编辑及播放，PPT操作。
3、俞磊负责（志愿者协助）现场短驳车辆
（五）团委。（责任人：xx）
1、现场礼仪20人（xx月xx日前确定名单后培训，现场引导）。
2、礼仪接待人员服装安排。
（六）保卫处。（责任人：xx）
1、校保安人员若干名，现场秩序维持。
2、毕业典礼现场车辆引导。
（七）教务处。（责任人：xx）
1、70套毕业证，学位证（xx月xx日前交学生处魏玮）。
2、20xx年xx月xx日，xx对外贸易学院20xx年度杰出校友李峰先生颁发荣誉证书和纪念品，优毕代表向xx先生献花，我校“20xx年度杰出校友”xx先生发言。
3、学生代表发言：
（1）xx。
（2）xx。
（3）xx。
4、教师代表xx教授发言。
5、xx校长讲话
6、经贸学院xx届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品。
7、xx奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书，各学院向全体毕业生颁发毕业。
8、校领导向xx市和校优秀毕业生颁证书和纪念品。
三、全体奏唱《毕业歌》，典礼结束。
四、20xx届毕业生毕业典礼现场注意事项。
1、毕业典礼着装要求：男生着衬衫，领带，长裤和皮鞋。女生着有领衬衫，长裤和皮鞋。
2、毕业典礼xx月xx日9：30于xx区体育馆举行，请全体毕业生于当天8：45前进场，按要求着学士服，并在各学院指定范围就座，保持现场安静（请将手机调至静音状态）。
3、请同学们在现场上下台阶时保持秩序，注意安全。
4、按毕业典礼议程要求，最后请全体毕业生起立，奏唱《毕业歌》，请大家做好相应准备。
5、典礼结束，学校安排短驳车辆，请按指挥要求，分批离场（第一批：经贸学院，会计学院。第二批：外语学院，工管学院。第三批：金融学院，会展学院。第四批：法学院，全体优毕）。其他学生请在场内等候。
