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学校校友会活动策划方案模板
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,就需要我们事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案应该怎么制定呢?以下是小编精心整理的学校校友会活动策划方案模板,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、主要目标
积极支持各地校友组织活动,充分发挥校友及校友组织宣传母校、联络校友的桥梁纽带作用,更好地服务对外交流与合作。
二、重点任务
(一)认真组织筹备85周年校庆
明年11月,学校将迎来建校85周年。我办将在学校的指导下,按照校庆主题和原则,撰写校庆方案;综合各部门和学院的力量,部署和落实校庆方案,齐心协力共同办好盛会。以85年校庆为契机,集中展示学校的办学成就,搭建校友交流和联络的平台,学校对外交流、沟通、合作的平台。通过校庆活动,振奋师生精神,凝聚校友力量,营造良好的办学氛围,为加快建设高水平区域区域特色研究型大学添砖加瓦。
(二)召开广西大学第六届校友代表大会
1、根据校友总会章程,以及校友工作需要,校友总会每五年召开一次校友代表大会,明年将于85周年校庆期间召开广西大学第六届校友代表大会,汇报和总结5年来的校友工作及经验,改选理事、修改和完善校友总会章程,审议和通过校友总会会旗和会标,广泛听取校友们对校友工作和母校事业发展的意见、建议,依托校友代表大会进一步提升校友工作意识,更新理念,创新工作,完善机制,凝心聚力,为学校发展建设提供有力支持。
2、我校各地校友会组织完备,工作活跃,近年来涌现出一批热心校友工作、服务校友的积极分子。为表彰他们在各地校友会工作中的突出贡献,增进各地校友工作的交流,增强广大校友的荣誉感和凝聚力,校友总会计划于明年开展“广西大学20xx年优秀校友工作积极分子”评选活动,并在校友代表大会上给予表彰和奖励。
三、常规工作任务
(一)召开校内理事会
20xx年5月,计划召开校内理事会议。主要目的是如何办好85周年校庆;二级学院校友会组织健全后如何提高认识,利用好校友资源,同时重视准校友的工作。
(二)组织校友企业专场招聘会
协同合作是校友工作每年的工作重心,我办将积极宣传发动,发挥校友与母校的纽带桥梁作用,加强对校友资源整体的开发。20xx年4月,校友总会计划联合商学院和招生就业指导中心举办校友企业专场招聘会,通过专场招聘会推动校企合作,与企业谋求在共建实习基地、产品品牌推广、横向科研课题等方面的深度合作。我办信息科将系统整理企业家校友名单,与各二级学院校友分会加强信息互动,筛选合适的校友企业。同时做好相关部门的协调工作,为学校广大应届毕业学子和校友企业搭建“双向选择”的平台,为校友企业的事业发展提供人才支持和服务,帮助毕业生拓宽就业渠道,赢得更多的就业和发展机会。
(三)筹建成立“校友之家”陈列室
为迎接建校85周年华诞,校友总会决定长期面向校属各单位、全体在职和离退休教职员工及历届校友征集相关史料和各历史时期校友使用过的课桌椅、家具、实验设备、课表等,成立“校友之家”陈列室,给校友们提供一个抚今追昔、共叙母校情谊的场所。目前,校友总会在第20期会刊以及校友网已发布征集启事,得到很多热心校友的支持,许多校友寄来珍藏的照片及实物。校友总会将积极对这些照片和实物进行分类整理,争取合适的陈列场所,力争在明年校庆时开放“校友之家”陈列室。
(四)进一步完善校友网站的服务功能
校友网是校友和各界人士关心校友总会发展和最新动态的重要窗口。我们将继续努力提升校友网的内容质量,为宣传85周年校庆,增办校庆网或校庆栏目;完善校友网站的服务功能和校友数据库,吸引更多的关注。
(五)编辑出版《广西大学校友》会刊2期
20xx年,我办将再接再厉,继续以《广西大学校友》会刊为平台,宣传母校,宣传校友,向广大校友传递学校最新的发展动态和校友工作信息,进一步加强校友与母校之间的联系。有计划地采访优秀校友及校友群体,做好会刊稿件的组织、采写与编辑工作。计划分别在5月和11月各出版一期《校友》会刊。同时及时做好会刊赠阅邮寄工作,及时将会刊的电子版刊载在校友网站上。
(六)做好校友信息收集与管理
广西大学23万校友资源,拥有大批优秀校友,他们是国家经济建设的精英,也是学校建设的宝贵资源。收集和整理校友信息是服务学校和地方校友会的基础,也是发挥校友总会的功能依据。信息科要及时做好重点校友(副厅以上、大型企业主要领导)的岗位变动信息的收集、整理工作。积极做好校友数据库新数据的输入以及数据库信息的及时更新,完善管理。
(七)走访各地市校友会,加强与他们的联系
1、加强各地校友会的组织建设,进一步完善已形成的校友工作网络是今年校友工作的一项重要任务。校友总会一如往地保持与各地校友会会长、秘书长的密切联系,掌握骨干校友的基本信息;指导各地校友会正常地开展校友工作,尤其是外省校友会新老班子换届工作。
2、根据85周年校庆工作需要,在20xx年计划走访全区各地市地方校友会。
3、利用首府地域的便利,走访南宁市一些校友比较集中的企、事业单位。时机成熟便成立厅局级单位的校友分会。
4、组织队伍走访2x3个外省的校友会,转达母校的关心和问候,宣传母校的办学成就和发展方向;指导新老校友会班子换届工作,以便正常地开展校友活动。加强与校友比较集中尚未建立校友会的省市的校友联系,时机成熟便筹建成立地区校友会。
四、日常服务工作
各项日常工作均按照各自的岗位分工,认真履行职责和义务,努力完成各项工作任务。坚持以校友为本,服务好校友,让校友有宾至如归的理念是做好校友工作的基本要求。我们要关心校友成长,多为校友办实事、办好事,为校友提供包括进修、培训、技术咨询、提供就业等方面的服务。发扬党的优良传统和先进的工作作风,反腐倡廉,遵纪守法,廉洁勤政,维护稳定,共建和谐集体。同时积极做好人口与计生、治安综合治理和效能建设等工作。
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