校庆策划方案

时间:2019-10-19 16:45:29 校庆策划书 我要投稿

校庆策划方案

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校庆策划方案

  六周年校庆是促进学校加快发展的重要契机,是高专人回顾历史,总结经验,凝聚人心,展示成就的历史时刻,是高专人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展”的原则举办庆典活动,以期达到承继优良传统,展示瞩目成就,弘扬高专人精神之目的。

  一、指导思想与目的

  通过六周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。

  二、校庆主题

  校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,六年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“做好国际人,留住中国魂”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。

  三、校庆原则

  隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展

  四、组织机构

  学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。

  针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图)

  成立筹备工作委员会(领导小组)

  ↓

  校庆筹备工作秘书处

  ↓

  外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组财务监察小组

  后勤保障小组校庆宣传小组制作小组

  ↓

  具体责任分工责任人

  《一》筹备工作委员会

  工作内容:

  1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。

  2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。

  3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。

  4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。

  5、制订本次校庆活动的主题。

  6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

  成员组成:

  《二》校庆筹备工作秘书处:

  工作内容:

  1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。

  2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。

  3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。

  4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。

  5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。

  成员组成:

  《三》专项工作小组

  活动接待小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。

  3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。

  4、制订本次接待活动的工作方案。

  5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

  6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

  7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。

  8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成

  成员组成:(组长)

  校历编撰小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。

  3、编撰“广西东方外语职业学院”校史,并提交相关小组进行制作。

  4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。

  5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。

  6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  文本稿件小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、根据活动主题,撰写相关文案。

  3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。

  4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。

  5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。

  6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。

  7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  节目编排组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。

  3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。

  4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。

  5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。

  6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  财务监察小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。

  3、建立相关财务制度。

  4、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。

  5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。

  6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

  7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  后勤保障小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

  2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。

  3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。

  4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。

  5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  校庆宣传小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。

  3、对与本次校庆活动进行全程的'记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。

  4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。

  5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  制作小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

  2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。

  3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。

  4、制作校庆所需要的画册、vcd光盘,校园录等宣传联系工具。

  5、制作相关活动纪念品。

  6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  五、校庆主要内容

  1、庆典大会

  庆典大会定于XX年9月上旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。

  2、校庆宣传

  校庆公告于XX年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于XX年6月开通;8月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。

  3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。

  校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。

  4、校史展览室建设

  按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。

  六、成立校友会和校友基金会

  学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。

  七、总体要求

  校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。

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