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十几年老同学聚会活动方案

时间:2023-10-31 08:21:53 同学聚会方案 我要投稿
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十几年老同学聚会活动方案

  为了确保事情或工作有效开展,时常需要预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么应当如何制定方案呢?下面是小编帮大家整理的十几年老同学聚会活动方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

十几年老同学聚会活动方案

十几年老同学聚会活动方案1

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。

  一、组织分工

  成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作

  会长:xx

  副会长:xx

  筹备委员会下设五个小组:

  1、协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调

  2、生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。

  3、联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。

  4、财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  5、摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。

  (1)聚会地点:永兴,郴州

  (2)参加人员:所有能联系的同学

  (3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:

  (1)聚会期间的`住宿,餐饮和宴会;

  (2)合影,冲洗相片方面的费用;

  (3)活动期间的交通费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。

  2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。

  3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。

  5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。

  6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。

十几年老同学聚会活动方案2

  一、聚会必要性

  1、毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2、二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;

  3、下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

  二、总体思路及目标

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:

  1、参加的人数多

  我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;

  2、活动要明确主题

  整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  3、活动项目要丰富和有意义

  设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。

  三、活动安排

  1、校园重游;

  2、同学重逢、叙旧;

  3、一起观光旅游

  4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

  5、活动过后促进同学间沟通和联系

  毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。

  四、活动组织

  活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

  1、时间选择

  首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下:同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难;活动行程的方案和确定落实也需要时间;资金到位也需要时间。

  2、筹备阶段

  成立筹备组,分配具体工作:负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系

  五、活动项目设计

  1、时间设计:我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;

  2、活动方案设计:因为大多数同学在昆明,商量也比较方便,我本人支持大多数的意见。

  xx1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)

  沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)

  游泳及各类集体游戏(提前设计)

  返程聚餐

  领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

  六、活动经费管理

  1、经费运作原则

  前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;

  2、经费运作方式

  前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)

  活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)

  设立收款专户,接收报名费;

  活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。

  七、活动安全规则及注意事项

  本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的`意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;

  安全规则:

  1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

  3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

  4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

  5、尊重别人就是尊重自己;

  注意事项:

  1、活动需要携带的个人用品请自备

  2、请事先得到你家人的认可和支持

  3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目

  4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;

  5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;

  6、有你,我们会更精彩!

  八、筹备组联系方式及名单

  报名登记电话:xxxx-xxxxxxX(24小时值班)

  报名费:xx元每人(请于活动前1天交纳)

  筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)

十几年老同学聚会活动方案3

  活动安排:

  一、聚会范围:

  xx全体同学

  二、聚会时间、地点:

  1、报到时间:xx年10月1日上午9时

  2、报到地点:xx大酒店

  3、酒会地点:同上。

  三、工作分工:

  聚会活动由筹备小组具体负责:

  组长:xx,付组长:xx

  成员:xx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:

  1、晋城本地由筹备小组成员xx负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。

  外地人员由xx负责通知。

  2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。

  3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。

  4、负责聚会报到、收费、结算。

  5、负责联络照相、摄像。

  6、负责编印同学通讯录。

  7、作会议主持。

  8、负责文艺节目编排及串场。

  四、报到须知:

  1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

  2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。

  3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。

  五、拟定活动内容:

  20xx年10月1日

  8:30——9:30报到

  9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。

  9:00——11:00别后小聚座谈。

  11:30——照相

  11:45——13:30午餐

  14:30——16:30联欢

  17:00——自由活动

  18:00组委会召开总结会

  请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。

  联系人:xx

十几年老同学聚会活动方案4

  一、活动概况

  1、活动主题:

  本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20xx年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

  2、活动时间:20xx年10月3日—10月4日,活动周期为2天。

  3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)

  4、活动参加人员:南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)

  5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;

  二、聚会活动安排

  “畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)

  A、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30在学校召开欢迎会。

  B、地点:南京理工大学工会俱乐部

  C、流程及内容:

  1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到”活跃气氛)。

  2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。

  3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。

  4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。

  5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的'领导可先离场。

  更换主持人,主持后面的议程:

  6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。

  7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。

  再续师恩情——午宴

  A、时间:12:00—14:00

  B、地点:华园宾馆宴会厅

  C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。

  校园游

  14:30—16:00参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。

  举行81-111、151纪念树揭牌仪式。

  16:00—17:00车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。

  主题晚宴

  17:00—17:30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方)

  18:00—20:00主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)

  20:00—21:00夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。

  【10月4日】

  8:30准备集合,前往南京理工大学工会俱乐部

  8:30—9:30互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。

  9:40—10:30通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。备选活动:

  活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。

  活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。

  活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。

  10:50—11:30乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。

  11:30—12:30忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。

  13:30门口集合,前往KTV。

  14:00—18:00在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?

  18:00—20:00告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。

  5、横幅内容:

  1)华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情!

  2)学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!

十几年老同学聚会活动方案5

  一、聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也即将毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二、三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—地豆中心小学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

  20xx年2月4日(年初二),03届地豆中心小学六二班的`全体同学将进行聚会,我们希望到会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十几年的分别,十几年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十几年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  二、聚会前言

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十几年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在20xx年2月4日(年初二)。

  聚会地点:暂定地豆

  四、主要流程:2月4日

  1、下午4点在地豆开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。

  2、餐后留影。

  3、晚餐后进行晚会。

  4、晚会后活动结束。

  五、组委会人员职责分工:

  同学会签到、财务组:骆洁萍、潘静敏。负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工二人商议再定。

  同学会后勤组:杨家棋,张乐文,黄水新,张卫枫。负责采购

  同学会活动主持:曾丽娟、江镇涛

  同学会联络组:江镇涛、罗锦欢。负责联系与会人员,拿相机,合影

  统筹组:本人,负责聚会策划,整理通讯录,整理上传照片。

  说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  2、参加人员:03届六二班全部同学。

  3、聚会经费:

  a)1月4日全程活动初步预算每人50-100元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。

  b)所剩余经费平均返还个人。

  本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。

  六、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。七年见一面,清茶淡水也是情。

  让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!

十几年老同学聚会活动方案6

  一、聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

  20xx年xx月xx日xx级二高中的全体毕业生在此相聚,我希望同学们能放下自己手中的大小事务,怀念同学情份,前来参加,以使大家能够敞开心扉,共话沧桑。如今,友情如绿水长流,四年的分别,四年的牵挂,给了我们相约聚会的重组理由,它可以让我们近距离手拉手的`叙说当年往情,交流彼此感悟,相互激励,分享四年的酸甜苦辣,特拟定本活动策划书。

  二、聚会主题:

  xx

  三、聚会原则

  1、坚持自愿原则

  2、坚持aa制原则

  3、坚持从检原则

  4、坚持财务公开原则

  四、聚会安排

  1、聚会时间:春节前后(待定)

  2、聚会地点:

  3、组织会人员职责分工:

  五、参加人员:

  登封二中xx级全体毕业生

  六、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。四年见一面,清茶淡水也是情。

  七、聚会流程:

  第一项:聚餐

  请大家下午五点之前到达指定的酒店,五点半准时就餐,就餐时间为两个半到三个小时的时间(酒店里不准备活动)主持者大概介绍一下方可。

  第二项:ktv活动

  九点四十望大家能够到达指定的ktv,中间可以选择徒步,也可选择的士(费用自理),我们会尽量把酒店和ktv安排的近一些,进到ktv之后先到达指定的房间里面,以便大家叙旧,时间不定,进行完娱乐环节之后大家尽可尽情的high。包间一般十人一个包房,大家自便。娱乐环节以下的仅供参考:

  a、萝卜蹲

  b、嘴巴手指不一样

  c、逢7罚酒

  d、每人说句普通话{走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂,走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂。间隔时间不能超过3秒钟,大家为证,有奖哦!}

  之后大家可以随心所欲,通宵达旦皆可。

  八、活动费用预算:

  按20人预算

  餐:500x2=1000

  ktv:350x2=700

  纪念品:10x20=200

  零食:15x20=300

  杂费:200

  共计:2400

  a、需住宿的每人元、不需住宿的每人元

  b、此聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。

  九、聚会后续事宜:

  1、由统筹整理通讯录,在q群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到q群共享空间,以供下载。其它照片由苏达辉收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由负责。

  4、其它事宜在群里公布和通知。

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