【推荐】年会方案集合七篇
为保障事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的年会方案7篇，欢迎阅读与收藏。
年会方案 篇1
年会策划方案
一、年会主题： ........20xx年度晚宴 二、年会时间
下午16:00 至 22:00 游戏时间：16:00——18:30 晚宴时间：18:30——22:00 三、年会地点
香蜜湖好世界酒店钻石厅（ 如何坐车：少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至 好世界酒店钻石厅） 【晚会目的及意义】
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员公司全体员工（办公室估计共100人，包厢座位为：10人*10桌）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一） 宴前安排
16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位（左排中间第三桌），等待年会开始；
16:15—16:20 大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人（全场控制和安排）。】 16:20—16:30 大会进行第二项，发布录音视频。 16:30—16:40 大会进行第三项，领导分别致词。
16:40—18:30 大会进行第四项，三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下（可根据具体情况变动）：
16：40-17：00：游戏1：夹乒乓球 用具：乒乓球10个
游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。
17：00-17：20：游戏2：占领阵地； 用具：报纸若干
游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。
17：20-17：30：吉他节目
17：30-17：50：游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
17：50-18：10：游戏4：猪八戒背媳妇； 用具：
游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱
巾蒙 住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行；气球，需踩破；鲜花需拾起，递给女生。
18：10-18：30：游戏5：3块5；
游戏规则：在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制.首先
参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈
中间.其中男性代表1元钱,女性代表0.5元.主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈.主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成.其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚.（喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏：
游戏6：筷子运钥匙链； 用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，
将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏7：正话反说
游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字
的，找几个酒量好的人上来参加（个人建议），先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在５秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚
（二） 晚宴安排
18:30—22:00 会餐正式开始
18:30 晚宴正式开始
1、 晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美
好。（背景音乐）。 2、 领导敬酒。（提示领导。）
18:30—22:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。（主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。）
19：20-19：40： 游戏：七八九用具：两粒骰子，一个骰盒 （中台要玩）游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的`则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯
，其他数目则过。（可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。）
20：30-20：40： 开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名（？），特等奖1奖（领导应总）
其它：计划穿插即兴小游戏节目（具体未定），如“抽东西”（以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜）。 20：40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒；
领导或主持人致词总结，晚宴结束。
六、 年会准备及相关注意事项（会有详细的版本）
（一） 年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“国信证券福中一路20xx年度晚宴”（条幅规格： 4.9m*2.3m）
（三） 物品的采购：各类干果小食品（放在宴席前），各类奖项，用品等（要提前4天准备好）
（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（公司相机和相关人员相机。）
（五） 奖项设置：
特等奖 1名
一等奖 1名 二等奖 3名 三等奖 10名
欢乐奖 若干（作为游戏奖励）
七、 年会筹办任务和相关准备表格明细（会根据讨论后的细节再修改）
年会方案 篇2
每年一次的企业年会活动盛宴绝对是企业的重头戏，辛苦工作奉献一年的员工，都希望借助这个机会好好放松沟通交流;企业年会也是对辛勤工作员工的一种鼓励，所以办好一个年会尤其要花费很多心细。
活动的具体安排：
年会时间：x月x日下午3点到21点
年会地点：公司会议室
年会人员：公司全体人员(不可缺席)
年会内容：简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考
首先的一个小重点：许愿签到墙。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：
会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的`高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。
公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了，就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1.boss宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。
2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。
3.先进个人做一个演讲
4.表彰先进个人、先进部门
5.聚餐活动开始
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间)，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
年会方案 篇3
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办xxx年度总结表彰暨xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
xxx年度总结表彰暨xx年迎新年会
二、年会时间：（时间待定）
（1）年会策划及准备期（xx年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
（2）年会协调及进展期（xx年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：xx年1月18日00：00至00：00
三、年会地点：（待定）
四、年会目的：
（1）对xxx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的`意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约50人左右。
年会方案 篇4
现代企业越来越重视企业与员工之间的情感交流和对企业员工归属感的培养，而年会则是实现这一目标非常重要的一环！路标充分理解企业的需要，推出“情感类特色年会方案”，以高雅，轻松，有趣，煽情的方式，酝酿出最佳的企业氛围。路标的年会方案将是您最好的选择！
通过路标组织的年会，您可以：
加深员工对企业的感情；
增进员工之间的沟通和交流；
增强员工之间的团队协作意识；
创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气！
时间：待定
地点：待定
主题：待定
人数：待定
内容：晚宴，员工表演，抽奖，晚会游戏……
年会关键词
欢乐：精彩的演出和别出心裁的游戏，让岁末的聚会变成欢乐的海洋！
感动：过去的一年中，我们同舟共济，用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩！在这过程中，也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温，让些许感动，在我们心中长存！
希望：明年又是一个新的开始了，让我们在岁末的感慨中展望来年的远景。在新的一年里，我们会有新的起点。那是一种力量，帮助我们点燃心中的梦想！
筹划周期：
筹划准备1周
前期执行1周
年会召开根据需要来确定
后期服务3天
筹划准备：
制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
提供年会流程计划，和年会节目供选菜单
提供会场及舞台布置设计方案和效果图
推荐相关音乐背景资料
配合会务组选择员工表演项目及主持人
与会议主办单位签订相关协议，收取定金
前期执行：
最终确认年会流程和年会节目
准备和制作场地布置道具及相关活动器材
协助会议主办单位确定员工表演项目及主持人
配合撰写年会相关文案
协调主办单位年会工作人员，制定工作安排表
年会召开：
按会议主办单位的要求，安排会议场地
按会议主办单位的要求，安排年会晚宴场地
协调年会过程中各环节的工作
配合会议主办单位，营造良好的年会气氛
负责年会过程中照片和影像的拍摄
后续工作：
完成年会过程中照片和影像的后期处理
相关费用的整理，结算
年会环节：
1、开场仪式
在年会的一开始，我们将一起努力，首先将营造一个喜庆热烈的气氛，当然仅做到这一点还远远不够，我们会利用图像，音乐和灯光等手段，带领大家一起回忆那属于我们每一个人的“闪亮的日子”。
2、领导致词
一年的工作，我们的成效如何？未来的征途，我们如何跋涉？我们生活在一个温暖的集体中，我们相互依靠，我们共同战斗。是什么让我们凝聚在一起？企业的带头人激励我们：一起拼搏，共享成果！因为，我们为彼此而战！
3、年会晚宴
一年了，我们忙碌，我们创造，我们成功。在这过程中，你是否忽视了一些身边的同事，忘记了多给他们一些关怀，倾听他们的感受，分担他们的忧愁？让我们打开心扉，将彼此的心靠的紧一些吧！伙伴们共聚一堂，畅谈一年来的各种感受，杯盏里满载着美酒，美酒里沉浸着同事之间的美好情谊！
4、员工表演
用我们自己的方式表达我们的.心情和感受，用我们自己的才艺展示企业的文化和精神！欢歌笑语，掌声雷动，让我们尽情欢乐！
5、幸运抽奖
一年的好运从这里开始！嗨，伙伴，幸运的一定是你！
6、晚会游戏
娱乐类：好运年年有，快乐皮筋……
团队类：公共汽车，团队之椅……
情感类：胜利龙舟，荣誉勋章……
娱乐类活动可以在年会现场营造喜庆热闹的气氛！
团队类活动能够增强企业员工的凝聚力！
情感类活动从每个人的内心深处激发出对企业的认同！
闭幕仪式
在活动的最后，让我们把自己的心愿挂在这颗心愿树上，这树把我们的祝福聚会在一起，它将挂满我们的希望，和我们一起见证新一年的来临，与我们一起去创造，去征服，去胜利
12：00年会工作人员签到
12：10场地布置，设备调试
15：00主持人及演出人员签到
15：20主持人及演出人员排练
16：40所有年会演职人员会议
17：00与酒店
12：00年会工作人员签到
12：10场地布置，设备调试
15：00主持人及演出人员签到
15：20主持人及演出人员排练
16：40所有年会演职人员会议
17：00与酒店协调，做好迎宾准备
17：30开场仪式
17：50领导致词
18：00年会晚宴开始
18：30游戏环节（1）
19：00员工节目表演（1）
19：30抽奖（1）
19：50员工节目表演（2）
20：30游戏环节（2）
21：00抽奖（2）
21：20员工节目表演（3）
21：40闭幕仪式
年会方案 篇5
一、根据晚会风格定位，选择合适的举行地点
每台晚会都有自己的主导风格，或轻松，或正规，或搞笑，或严肃，那么就要根据晚会节目的设置风格来定位整场晚会的主导目的，这样有利于以下几点的恒定：
①场地的选择。轻松活泼类的晚会适合主持人和观众较近距离的接触，晚会选择地点适合没有舞台距离的场地；严肃正规类的晚会需要选择有舞台，有距离的场地；
②主持人的选择。轻松活泼类的晚会主持人需要头脑灵活，应变能力强，外向的人来担当；严肃正规类的晚会主持人一般为照章宣科，有主持经验者皆可。
③晚会节目的筛选。不同类型的晚会，节目会有所不通，轻松活泼类的适应搞笑、诙谐类的节目，当然，游戏也多多益善；严肃正规的晚会，则不宜加入游戏，往往以歌颂某某某为主基调来选择参演节目。
④主持词的撰写。轻松活泼类主持词应该贴近大众，时时不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控；严肃正规的晚会，主持词则贴近主题，贴近时事，不宜随意恶搞。
⑤场地确定以后需要签订合同，以免节外生枝。场地签订要注意：场地布置时间、观众进场时间、晚会结束时间以及离场时间。如果出现违规，赔偿问题等。《场地租赁合同》三份。
二、晚会节目的准备
晚会风格确定后，那么接下来就是节目的筛选，准备。节目确定好，然后程序才可以接着向下进行，比如节目演出顺序的安排，
主持词，节目串词的撰写等等，关于节目准备需要注意以下几点：
①所有节目报送时间应提前15天确定。只有节目报送后，才能确定演出顺序，才能安排下来的工作流程。确定演出顺序，出《节目演出顺序单》一份。
②所有节目的音乐资料报送。同样，报送时间需提前十五天，以便后期编辑整理。
③所有节目需要的道具报送。节目演出中道具往往是画龙点睛之笔，所以道具的准备同样重要，后期应提前准备节目道具流程表一份，以备演出时需要。出《所需物料、奖品总则》一份
④所有节目报送后，不宜反复更改节目顺序或更改节目形式内容等，容易出错，也容易打乱前期准备的各项资料，如：主持词，节目串词、节目道具流程等等。出《主持人串词》一份。
⑤召开通气会。由于整台晚会是多人合作完成，那么召开通气会是必须的，那个环节有问题，及时解决，并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的，以及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服，明确责任，安排到人。出《晚会工作人员流程表》一份。
三、节目联排的重要性
每场晚会都不会是不经过彩排就会成功的，就连专业的中央电视台的春节晚会都是经过很多次的彩排才拿出来呈现给全国观众的，并且他们都是专业人员在操作，那么相对于我们，就更应该重视彩排的重要性了，彩排应重视的几点如下：
①节目彩排应放在租赁的正式演出场地进行。一个是让演员熟悉场地，更好的安排节目演出的站位，以及演出节目出场等小细节。正式出《道具流程表》一份。
②灯光、音响师的联排。彩排的`时候，灯光音响的配合也很重要，他们往往是烘托演出气氛重要的道具，专业的灯光音响或许可以少费时，但是还是需要参与联排的。在此和灯光音响沟通，以节目演出单出详细的《音乐、灯光调节流程表》一份。
③节目联排过程中，应重视节目的保密性，让观众在正式观看演出的时候有可看性。那么节目联排就需要来一个节目排一个节目，彩排结束即可离开现场，原则上不允许逗留。
四、奖项的设置。
每台晚会或大或小都会评出一些奖项来。可以给参与演出的演职人员以鼓励，可以给观众带来一些激动和惊喜。
①根据节目给出奖项评选标准。参演的节目多样化，那么奖项设置也很复杂，有舞蹈类、语言类、独唱类等等，那么评分的标准是必须要有的，出《奖项评分标准》一份。
②奖项的设置安排。根据单位情况，给出合理的奖项，如最佳之类那么需面面俱到，如第一、第二之类，那么要有严格的评分标准来衡量节目份量。《演出节目参选划分》一份
③奖品的设置。根据晚会资金，集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置，演员出力出时，不应该比幸运观众的礼品弱。《奖项设置标准》一份。
④抽奖环节设置。号码牌类抽奖，牌子可统一根据科室人数发放到科室主管手中；照片抽奖，那么可以直接做PPT以照片为准，无论人来没有来，那么奖品都不会出现号码所出现的空挡问题。
⑤专人专项管理奖品，发放奖品。
⑥评分专员。演出时间有限，那么评分人员必须在规定的时间内评选出演出的得分情况，并统计出大奖得主，这个需要详细的评分准备，那么在实际操作中才可以运筹在握。
五、正式演出。
考验劳动成果的时刻就是正式演出的时候，每个人的工作成绩，此刻都可以表现出来，那么就是演出的成功与否，纰漏出现的多少，正式演出要注意以下几点：
①演出开始前的互动。为了调节现场气氛，有时候可以PPT播放与观众互动，有时候可以主持人与观众互动，或者掺入其他环节来调节晚会气氛，形式以晚会的风格来定。
②人员的安排。现场需要很多工作人员，具体统计主要有：两位礼花弹释放人员以及道具摆放人员（根据晚会大小调节）；一位催场人员；一位麦克风管理人员；一位与音响师沟通的人员；一位摄像师；两位摄影师；进场引导人员两名，观众座位安排一名，礼品负责一名；现场评分合计人员两名；合计需要工作人员14名。
③礼品以及奖项的发放。每次晚会奖项都已经定好数量，礼品发放人员除保管好礼品外，还有根据主持人的需要上台送上礼品，这里可安排礼仪人员上台，礼品保管员可以更好的负责发放礼品。
④演出前所有工作人员进行最后一次沟通，相互鼓励，确保演出胜利完成。
年会方案 篇6
一、年会主题：
xx公司XX年度年终总结会
二、年会时间
XX年2月31日下午14点分至21点3分
会议时间：14:——17:3
晚宴时间：18:——21:3
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:5全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:—15:3大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:3—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:大会进行第三项，副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:—17:3大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:3大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:—19:用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:—21：娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装2支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：1个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑1个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格：)
详细公司年会方案2
一、目的
二、主题思想：
三、年会时间：
四、会议地点：
五、参会人员：
六、年会筹备机构
成立20xx年年会筹备工作组，下设策划组、物资组、节目组、医疗安保组，**任组长，***任小组长。
(一)策划组
小组长：
职责：
1.负责整个庆典的活动策划;
2.与节目组对接，策划完善各个环节和思路，负责庆典现场所需各项图片视频资料的素材收集与制作;
3.确定参会人员最终名单;
4.负责车辆租赁、乘车安排及上下车秩序维护;
5.负责酒店选择及各细节确认，住宿安排、会场座位、用餐座位安排;
6.负责背景音乐选择，员工抽奖名单制作;
7.负责会议主持人与节目主持人的选拔，负责主持词的审核;
8.负责摄影师摄像师的.选定及工作安排，收集并管理图片、视频资料;
9.负责选择设计公司、舞美公司并协调布置现场;
10.负责撰写年会新闻稿。
(二)物资组
小组长：
职责：1.负责庆典活动所需的各种物资采购制作，包括但不限于奖品、奖金、奖杯、纪念品、证书、工作证、桌牌、鲜花等;
2.负责奖金准备与安全管理;
3.负责房卡的发放与回收管理;
4.负责讲台鲜花及领导胸花安排;
5.负责所有费用的审核与准确及时支付。
6.负责维护签到进场、退场、观看焰火及其他活动的秩序，保证全体员工人身及财产安全;
7.负责我公司各项物资的搬运及回收管理;
8.负责公共财物的现场管理，包括奖品、纪念品、酒水等。
(三)节目组
小组长：
职责：
1.负责庆典节目的申报、审查和日常排练工作的监督;
2.负责节目的选定、排序、服装道具管理、彩排管理、汇演管理、评优、颁奖等工作;
3.负责入住、会议、餐饮、娱乐指引，负责颁奖环节礼仪;
4.负责规范所有工作人员现场的妆容、着装及用语。
(四)医疗安保组
小组长：
职责：
1.负责对生病或受伤的员工进行及时救治护理，情况严重的，负责及时联系医疗单位，并跟踪护理;
2.准备日常救护用药品和医疗药品;
3.负责现场秩序的维护;
4.负责礼仪人员选择、培训，现场接待与安排;
若涉及到分子公司的，还应该安排各自的负责人。
(五)工作组主要工作分工
七、年会流程
1.年会总结阶段
主持人：
PPT及音效控制：
摄影：
摄像：
具体流程
2.节目汇演环节
主持人：
音效及视频控制：
摄影：
摄像：
具体流程：
3.晚宴阶段
主持人：
音效控制：
摄影：
摄像：
晚宴流程：
4.自由活动阶段(第二天)
八、费用预算
预计总体费用为 万元。
年会方案 篇7
方案名称
喜庆热烈年会晚会
适用范围
100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一：签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)
环节二：创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
会场布置
主画面以中国红为主基调，现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等，营造喜庆热烈的晚会氛围。
外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)
签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌)
入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱)
场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)
礼仪服务
礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪)
主持人(男女两名专业主持人)
演员节目
可提供节目编排(11个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师1名，摄相师1名，全程跟拍，含后期精简制作摄影光碟带封面2张
舞台灯光设备
PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师
舞台音响设备
4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师
舞台视频设备
led屏 45平米
舞美效果
电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)
注：不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。
2、现场人员混乱，流程不畅
预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的.机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。
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