有关年会方案八篇
为了确保事情或工作能无误进行，常常需要预先准备方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编收集整理的年会方案8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
年会方案 篇1
为活跃晚会氛围，现场设抽奖活动，希望英唐全体员工能在激动人心的抽奖活动中感受到幸运之神降临的美好时刻；具体活动细则如下。
一、抽奖宗旨：
1、本次抽奖采取“机会均等、永不落空”制；
2、相关领导、嘉宾及员工（优秀员工）抽取；
3、本次抽奖现场抽取“特等奖”至“三等奖”共8名。
二、抽奖条件：
1、凡庆典当天到场参加晚会活动的英唐员工均可凭抽奖卷参加抽奖；
2、抽奖从最低奖项开始抽起；
3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中；
4、凡持有抽奖券的人员，请将兑奖正券在庆典晚会开始前投入抽奖箱中。
三、奖项设置：
奖项奖金额度数量奖品小计
特等奖10001*1000
一等奖8001*800
二等奖5002*1000
三等奖20xx*800
小计83600
四、具体流程：
1、庆典前一天（10月18日）公司将抽奖券发至每名员工手中，保留抽奖券发放登记资料以备查；
2、庆典活动当天在会场入口处设置抽奖箱，入场人员将抽奖卷副卷按虚线撕下保留，将抽奖卷投入抽奖箱；
3、庆典晚会中由现场嘉宾进行幸运抽奖，依次按晚会流程安排顺序从三等奖开始至特等奖；
4、员工凭副卷兑奖现场*；
5、抽奖活动中中奖员工合影。
补充说明：
（一）关于抽奖券：
1、抽奖券分为正券和副券，正券和副券上印有同样的号码及员工姓名，且盖有公司行政部的有效公章；
2、正券投入抽奖箱内，副券持有者保存以做兑奖用。
3、在兑奖时，必须持有效副券前来兑奖；奖券丢失者均不予以兑奖。抽奖卷投入抽奖箱方有资沿此虚线将正卷副卷妥善保存，凭此兑奖格参加抽奖，与副卷撕开。
（二）关于兑奖：
1、此次抽奖实施现场开奖，兑奖、领奖制；
2、所有的奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取，一律不得代领。
3、抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格，奖项继续保留至下一次抽奖。
年会方案 篇2
一、 举办年会的目的
(一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;
(二) 答谢各位客户鼎力支持;
(三) 答谢各位员工们的辛勤付出和默默付出
二、 年会主题
主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
三、 年会主办时间
20xx年1月XX日9：00——12：00
四、 年会主办地点
黄石XX酒店
五、 年会主办宗旨
(一) 经营好员工们的动力，实现员工们的梦想，顺便实现老板的梦想
(二) 为了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 让员工们明年在公司拼命做事
(四) 怎么让员工们有感觉就怎么来
六、 年会举办原则年会举办原则：
(一) 隆重而节俭;
(二) 激情而难忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年会举办作用与成果展望：
(一) 拉动员工们：
1、为了减少员工们流失，用活动来留住员工们;让员工们兴奋采取行动，让更多的员工们看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工们家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工们有感觉;让员工们明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工们的动力、调动员工们的主动性，让员工们在新年伊始就对工作产生高度热度，迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个优良的印象。
3、 拟邀客户名单：
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、 拟邀神秘嘉宾名单：
(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一) 邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到
(二) 工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位
(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题
(四) 准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变
(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人
(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
年会方案 篇3
一、活动目的：在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置，并配合促销活动，达到汇聚人气，提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时，进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活动地点：世纪阳光太阳能专卖店
三、开业时间：20xx年7月1日
四、开业主题：热烈庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场
五、方案适用范围：蒙城县
六、活动对象：世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾；
嘉宾邀请，是开业仪式活动工作中极其重要的一环，为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用，在邀请嘉宾上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾）。
嘉宾邀请范围：
a、世纪阳光公司领导：***
b、政府相关负责人：***
c、新闻记者：***
d、经销商代表：***
e、行业专家：刘孝明
七、宣传造势：各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位，增加市民关注热点，形成开业前夕的气候。
1）必须在当地建立电视宣传：20：00——22：00的黄金时段新闻类节目或连续剧加字幕滚动播出或点歌类节目的软文介绍。
2）必须在县城和乡镇发放宣传单页：将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。
3）必须在户外进行造势宣传：1）选择人流量较多及商圈较集中地段，以专卖店位置为中心选定一条主要街道，人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。
4）必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。
5）必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。
6）必须在各大超市门前进行电影宣传活动
八、开业气氛营造
1、空中动力伞飞行（世纪阳光太阳能撒钱啦）
2、拱门6个
3、联系学校乐队（把握人数）
4、搭建舞台、联系演出公司。
5、花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备
6、门口红地毯（印上开业主题）
7、易拉宝（现场人口一侧，玫瑰红背景为主，注明活动事项）
8、专卖店侧面或对面空位的大型布幔。
9、附近主要街道拉大型横幅。
九、开业形式
1、约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导乡镇代表进入现场
2、安排当地政府领导及公司领导讲话，开业剪彩。
3、现场互动游戏，有奖问答（如世纪阳光形象代言人是谁？广告播出段位的栏目等问题）由经销商提供奖品。
十、现场氛围营造：
1、收银台：可根据位置制定大小。
2、专卖店吊顶离地面一般2、8——3米的，易于悬挂小红包或红色饰品，或制作精美吊旗，烘托开业气氛，开业前几日也可在店堂内洋溢喜庆的气氛。
年会方案 篇4
一、活动目的：
1、增强员工们的团队凝聚力，提升XX的竞争力;
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：一个团队一个梦想
三、年会时间：20xx年 月 日下午 时
领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐
四、年会地点：×××大酒店×楼××厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：×××
4、嘉宾接待、签到：×××
5、音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6、物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工们员工们文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：年会节目单
年会方案 篇5
一、 年会主题：
20xx年新春团拜会
二、 年会时间
20xx年 1 月 16 日 下午14点30分至18点00分
三、 年会地点
妫水人家 酒店
四、 年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、 参会人员
1、 公司全体干部、员工，总人数： 44 人
2、 公司领导 7 人
3、 各部员工 37 人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：
企 划 部 10 人
编 辑 部 12 人
产 品 部 2 人
媒 介 部 3 人
销 售 部 5 人
人事行政 部 5 人
六、 人员准备
1、 总协调：
2、 成员：
1） 主持人： 各部门自行串词 （根据节目准备主持串词）
2） 酒店场地联络：
3） 奖品、道具购买：
4） 现场场景布置：
5） 现场摄影摄像：
6） 现场电脑、音乐控制：
7） 奖券奖品保管发放：
七、 晚宴安排
共 5 桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒 1瓶/桌 120元/瓶（7瓶，牛栏山）
红酒 2瓶/桌 40 元/瓶（12瓶，长城）
啤酒 1箱/桌 70元/箱（6箱，雪花）
饮料 2瓶/桌 7 元/瓶（10瓶，雪碧、可乐）
总预算：1800元
八、 年会流程
1、 14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；
2、 15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。
3、 15：00—15：10余总致辞，李总致辞（各5分钟）
4、 15：20年会正式开始：
1）人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
2）企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
3）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
4）游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。
5）销售部：由负责人引出节目，结束后由陈总（陈平）抽取一位三等奖，并发放奖品。
6）编辑部：由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
7）产品部：由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。
8）游戏环节：结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。
9）领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。
备注： 参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、 16：00—18：00用餐时间。17：30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
九、 游戏方案
游戏设置：
一）学我做（10人）
选出10人参加游戏，自动打乱顺序。规则说明：通过passing down的方式选出第一个人，每个人做一个简单动作，第二个人需要重复第一个人的动作，在做一个自己的动作，第三个人重复前两个人的动作，另外自己新作一个动作，以此类推，谁先忘记就被淘汰。玩两轮，每轮第一个输的人接受惩罚。
二）心有灵犀（6人）（推荐）
选出六人参加游戏，自由搭档三组，每组两人（一人比划，一人猜），猜中最多的一组获胜。最少的一组接受惩罚。
规则说明：
每组派两名选手（一男一女），先由选手自行选择要猜的词的大致范围，然后确定谁来比划，谁来猜词，确定好以后就位。待主持人说开始就立即计时，时间为三分钟，猜对多的队伍获胜。
备选词：回眸一笑、罗圈腿、青梅竹马、抓耳挠腮、广播体操、灭火器、小鸟依人、狗急跳墙、吃辣椒、暗送秋波、九牛一毛、芭蕾舞、鸡飞蛋打、闻鸡起舞、老太太喝醉酒、啃玉米、头悬梁锥刺股、掩耳盗铃、摇头摆尾、五体投地、一毛不拔、笑里藏刀、金鸡独立、K歌、狼吞虎咽、吃香蕉、皮笑肉不笑、七上八下、一刀两断、蜡笔小新、法海你不懂爱、小沈阳、鸟叔、费玉清、唐老鸭、美少女战士
三）纸杯传水（10人）（推荐）
每个组出5个人站成一列，每人嘴上叼一只纸杯，然后从前往后传水，不能用手，全凭嘴和头的动作，在规定时间内按传到最后的水的多少算胜负。共两组，输的一组接受获胜组提出的惩罚。
四）闻“歌”起舞 （6人）
这个题目也是由闻鸡起舞想到的。每两人一组，最好是一男一女，让女士唱歌，必须唱主持人提出特定要求的歌，比如歌词中要带动物的、“春”字的等等，在女士唱歌的同时，她的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内，想不出歌曲的一组即被淘汰。
五）Yes or no （4人）
规则：两个嘉宾面对面，每个的头上放一个牌子，牌子上的字是嘉宾要猜得人或事物，彼此先告诉对方一个大概范围。每人可以问对方问题，用一般疑问句来确定答案，我只回答YES /NO，直到最后猜出具体是什么。游戏设置两轮，输的人接受惩罚。
六）同心协力（6人）
共选出三男三女，分成三组，男女自由组合，背靠背运输气球，最后一个到底终点者失败。队员接受惩罚。
七）五毛一块（推荐）
规则说明：
（1）参加人数：8人（4男4女）
（2）男生代表5毛，女生代表1块
（3）主持人随机说出一个钱数，大家自由组合成主持人所说出的钱数，组合失败者下台，组合成功者继续下一个组合，直至最终胜利者出现。
十、惩罚措施：
1）学脑白金的老头和老太太，一边跳草裙舞，一边念广告词：今年过节不收礼，收礼只收脑白金
2）在现场所有人中，你觉得哪位异性最顺眼？原因？
3）表演‘喜怒哀乐’四种表情
4）用屁股写字（用屁股写出“新年快乐”四个字，每人一个，由接受惩罚者自由分配字）
5）让右手玩家抓着你的脸往两边扯
6）输了的帮一位异性抠鼻
7）唱一首儿歌
8）表演猩猩的动作绕场一周
9）卡通跳（连跳三次）：跳起时大腿和膝盖并拢，小腿分开；。男士跳起时左右脚前后分开，双手自然前后摆，同时喊出：呦吼！女士跳起时小腿左右分开，双手在胸前成V字型，并喊出：耶！
10）输的人自己找一位异性，两人十指合拢，声情并茂的朗诵<鹅>
11）绕场跑一圈，边跑边喊，我再也不尿床了。。
12）边跑边喊：我是超人，我要回家了！跑回座位。
13）扮演流氓调戏在场一个异性（男女互换角色）
14）从台上走回座位，边走边说：我输了，我是笨蛋
15）模仿古代特殊职业女子拉客
16）摆3个芙蓉姐姐S形
17）做过最丢人的事情是什么
18）学超模走秀，绕舞台一周
年会方案 篇6
一年的辛苦和付出给我们带来了丰硕的成果。借元旦之际让我们抛开一切事务来放松一下心情，洗去一身的疲惫!展示自我、张扬个性。
一、指导思想：为丰富全校教职工课余文化生活，展示教职工的精神风貌，以崭新的姿态迎接新的一年。同时为答谢全体教职工这一年来对学校所做的贡献，学校决定在20xx年元旦前夕举行教职工“庆元旦，迎新年”系列活动。本次活动以“快乐”为主线，以放松心情，增进感情，鼓舞士气，营造团结和谐的精神氛围为宗旨。从而丰富教师的课余文化生活，激励教师间团结、奋进、求实、创新，以更饱满的激情投入到新一年的教育工作中去，为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!具体活动方案如下：
二、活动时间：20xx年12月30日下午第三节课
三、活动地点：多媒体教室
四、参加对象：全体教职工
五、活动形式：游戏竞赛等
六、准备：气球、各种小礼物
七、活动流程：
1、领导讲话。
2、活动安排：
活动一：倒着说(每个办公室各选一名代表)
规则：先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者表演节目。
活动二：官兵捉贼
用具：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸
人数：4个人(以办公室为单位开展)
方法：将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行
阿里云
活动三：游戏、拍三令
用具：无
人数：无限制(全员参与)
方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则被惩罚(表演节目)活动方案。
活动四：踩气球游戏
用具：气球
人数;不限(每个办公室各选一名代表)
方法：把气球拴在脚上，去踩别人的气球保护自己的。限制时间，谁最后自己的气球没有被踩破就是胜利。
结束活动：大合唱《今儿真高兴》。
活动时间：12月30日上午 8：30-11:00
活动内容：
活动一：亲子包水饺
以班级为单位，每位幼儿邀请一位家长(尽可能是爸爸或妈妈)来园参与活动，与家长一起包水饺庆祝新年，感受新年的到来。
活动二：亲子新年会
1.幼儿表演类：以班级为单位的幼儿集体表演(可以表演本学期幼儿学过的童谣、歌曲等)。
2.亲子游戏类：以级部为单位，每班根据游戏人数要求派出家长幼儿代表进行游戏。
(1)围围接力赛
预备：帽子、围巾、手套。
规则：5-10个家庭一组同时进行，幼儿再出发点处戴好自己的帽子、围巾、手套，然后快速跑到对面的家优点，帮家长围好围巾(要求围巾要绕一圈)，速度最快者获胜。
(2)喂娃娃
规则：5-10个家庭一组同时进行，家长抱着孩子在出发点处将碗里的豆子舀起，家长抱着孩子跑到对面，孩子将勺子里的豆子倒在终点处的碗里，在规定时间内，终点处碗里豆子最多的家庭获胜。
(3)占圈
规则：21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走，当音乐停止时家长抱着孩子站到圈中，没有占到圈的家庭离开，然后顺次减少圈，最后占到圈的家庭为成功者。
(4)抓尾巴
规则：10名家长手抱自己的孩子走，当音乐停止时，能保护好自己尾巴的'家长为成功者。
(5) 叠报纸
规则：音乐响起时家长和幼儿站在报纸上根据主持人的要求模仿相应动物的动作，音乐停止时，家长和幼儿一起将报纸对折后再次站到报纸上，反复操纵数次，最后看哪个家庭能在报纸上坚持的时间最长。
3.亲子祝愿类：
(1)打扮自己。请幼儿带来各式帽子或打扮的道具。
(2)欢乐舞。家长幼儿集体跳欢乐舞。
(3)写新年心愿
阿里云
为每个孩子预备一张爱心彩纸，写上新年心愿，张贴在祝愿墙上活动方案。
年会方案 篇7
方案概述：
xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念，要求各节目选报部门深入把握办会宗旨，突出“始终欢畅，始终释放”的团队精神，在选报节目时做到形势新，内涵丰，参与多，关爱深，充分调动员工积极性，综合发挥员工特长，力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”！
主持人遴选：
本次晚会共须4名主持人（2男、2女）
由各部门推选的方式报大会筹备处，由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。
节目要求：
为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格，今年年会共安排10个节目，其中8个节目参加评选，2个节目不参加评选，具体见下表：
xxx
注意事项：
1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目，并由指定负责人参加前期的筹备处会议。
2、整场晚会原则上控制在2小时以内（不包括之前的表彰和年夜饭），8个参评节目中歌曲类不得超过2个；舞蹈类不得超过2个；朗诵类不得超过1个；其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择（以上报的时间先后顺序为准）。
3、每个参评节目的参与人数不得少于4人（必须是本酒店在职员工）。
4、如有增加节目报选，须提前与筹备工作组商量，若通过审核可参加演出但不参加评选（产生的道具服装租赁费用自理）。
5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外，剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。
开场节目： winning ways真人秀（各部门若干员工参与）
结 束 曲：管理层大合唱（歌曲待定）
6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。
年会方案 篇8
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.
(5)、其他--点心、水果及调制色酒.
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
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