实用的年会方案汇编七篇
为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要预先准备方案，方案是在案前得出的方法计划。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编收集整理的年会方案7篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
年会方案 篇1
一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算。做这个活动，公司准备拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？如何花最少的钱让活动圆满成功举办？
活动的主题是什么？活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些？该要去邀请哪些人？请柬如何发放？纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？会场氛围应该如何设计布置？灯光影响怎么布置？活动现场的效果会怎么样？文艺节目编创有哪些？谁来主持？如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中 ，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理？参与人员签摆在什么地方？整个活动会场的秩序维护人员安排？
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明
活动时间： 年 月 日（星期日）
08：30—09：00 （欢迎仪式）
09：00—10：30 （年会论坛）
10：30—12：00 （文艺汇演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（礼送宾客）
邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、
某某有限公司全体工作人员
活动规模：500人（拟定）
活动流程：
1。欢迎仪式
2。贵宾签到
3。嘉宾就座
4。年会论坛
5。领导——致辞
6。颁奖仪式
7。文艺汇演
8。安排就餐
四、会场氛围建议说明
1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定
3。酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅，
4。迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（X米高，X米宽）和1块活动主题画面展板（X米高，X米宽）
五、会场设计布置
1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架，
2。大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。
3。 座位： （500把座椅） 可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域
4。 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。
5。 员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）
6。 论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）
六、灯光音响布置设计说明
1。 钢构舞台框架搭建（X米宽，X米深，第一层舞台地面高X米，第二层地面起高X米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）
2。舞台LED背景： 中间全彩屏7。05P的LED，（X米宽，高X米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）
3。舞台侧幕彩屏： 舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高X米，宽X米，绗架支撑）
4。现场直播投影： 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪，X米宽X米高的投影幕布2块
5。灯光设备： 电脑特效灯X盏，追光灯X盏，企业LOGO特效灯X盏，P灯X盏，烟雾机X台，泡泡机X台，冷焰火X组，焰火机X盏。电子礼花炮X支，大型灯控台X套，
6。音响设备： 大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明：
1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3。 来客的'接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组：
文艺汇演总导演X人
串词撰稿X人
舞蹈指导老师X人
曲艺类节目指导老师X人
歌曲类指导老师X人
服装设计指导师X人
化妆师X人
灯光师X人
音响师X人
外请优秀节目（待定）
十一、表演节目
十二、摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像（留作资料）
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源准备
防 雨： 准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防 骚 乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免事件发生。
车辆配备，保安配置 ，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。
年会方案 篇2
议场所的室外布置所需物品：
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品：
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
年会方案 篇3
一、活动目的：
为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动地点：企业卡拉ok室
三、活动内容简述：
活动分为三大部分
1、员工总结大会：员工总结大会从下14：00—17：303、“金猴贺岁团结奋进”为主题的20xx春节联欢晚会开始1由主持人宣布晚会开始
2首先请董事长致词
3节目表演：节目在征集中，节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;
4节目表演设奖进行评定，设集体一等奖1名现金1200元、集体二等奖1名现现金800元、集体三等奖1名现金400元;个人一等奖1名现金100元/人、二等奖1名现金80元/人、三等奖1名现金60元/人;凡参加节目的人均设参与奖：食用油一瓶。
5节目评定评委组成：
6礼品派送：由企业统一购买礼品，所有到场的人员都有一只金猴公仔。
7有奖问答：在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行，设问题30道题目内容应涉及到每个单位的规章制度和工作内容。答对者奖胸章一枚，或企业产品一份
8有奖游戏：促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性，特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖：高档组合毛巾一盒，参与者奖：精美相册一个以及闪光胸章一枚。
9幸运大抽奖：特等奖1名价值1500元一条的金项链;一等奖3名24k金戒指一枚;二等奖2名格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台;三等奖9名金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅;鼓励奖40名5升金龙食用油一桶在节目中穿插进行。
四、活动预算：详见《20xx年春节联欢晚会活动费用预算表》
五、具体工作人员安排：
1、晚会主持人：;2、摄像师：;3、晚会导演：;4、晚会现场维持：;5、奖品控制协调和发放：由人事科负责;6、舞台、场地设计：广告科色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛。7、舞台灯光、音响布置：设备科;8、晚会场所布置：营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;9、晚会现场协助人员：;10、游戏道具：气球20个，乒乓球80个，绳子一捆，苹果4个，乒乓球拍4个。负责人：。
10、晚会现场后勤人员：晚会用果盘，企业人事科后勤人员。
年会方案 篇4
为活跃公司氛围，奖励员工做出好成绩，起9月1号至9月30日止为评比月，9月30日设抽奖活动，希望全体员工能在激动人心的抽奖活动中感受到幸运之神降临的美好时刻；具体活动细则如下。
一、抽奖宗旨：
1、本次抽奖采取“机会均等、永不落空”制；
2、相关得奖员工抽取；
二、评比事项：
1、评比原则：公开、公平、公正；
2、评比名称：新增有效客户奖、达成目标奖、方案奖、成交奖、优秀员工奖；
A：新增有效客户奖：以日为单位，有效客户新增数量多者获胜，抽奖一次，月累计；
E：达成目标奖：以周为单位，新增有效客户目标达成获胜，抽奖一次，月累计。
B：方案奖：客户主动提出做方案为基准，一个方案抽奖两次，月累计；C：成交奖：一万以下抽奖四次；一万~两万抽奖六次；两万以上抽奖八次，月为单位；抽奖活动方案 D：优秀员工奖：以周为单位，以准时、每天工作计划按时制定、乐于助人、精神面貌佳为评比基准，周评投票表决，经理两票，员工每人一票，抽奖一次。
三、抽奖条件：
1、凡被评比名称内获胜者员工可凭参加抽奖，得奖次数与抽奖成正比；
2、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中。
四、奖项设置：
五、具体流程：
1、9月1号起至9月30日止，评比结束，宣布评比结果；
2、得奖员工依次抽奖，分发礼品；
3、抽奖活动中中奖员工合影。
补充说明：
（一）关于抽奖券：抽奖券且盖有公司的有效公章。
（二）关于兑奖：此次抽奖实施现场开奖，兑奖、领奖制。
年会方案 篇5
一、年会主题：
XXXXXXXXXX有限公司20xx年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
xxxx年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间：09:10——11:10
午宴时间：12:00——14:00
迎新年会时间：14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点：公司
午宴地点：XX
年会娱乐地点：XXKTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持(会议)，致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段：
14:00—18:00娱乐时段：
18:00—20:00晚宴时段
(三)KTV时段:
游戏1：(猜成语)成语：
(道具)：以准备好的成语名片
游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱
2、公司总经理xxx为大家献上一曲
游戏2：踩气球;
(道具)：100个气球
游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水
游戏3：击鼓传花;
用具：新年吉祥物
游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体)，鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前)，谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
年会方案 篇6
为活跃晚会氛围，现场设抽奖活动，希望英唐全体员工能在激动人心的抽奖活动中感受到幸运之神降临的美好时刻；具体活动细则如下。
一、抽奖宗旨：
1、本次抽奖采取“机会均等、永不落空”制；
2、相关领导、嘉宾及员工（优秀员工）抽取；
3、本次抽奖现场抽取“特等奖”至“三等奖”共8名。
二、抽奖条件：
1、凡庆典当天到场参加晚会活动的英唐员工均可凭抽奖卷参加抽奖；
2、抽奖从最低奖项开始抽起；
3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中；
4、凡持有抽奖券的人员，请将兑奖正券在庆典晚会开始前投入抽奖箱中。
三、奖项设置：
奖项奖金额度数量奖品小计
特等奖10001*1000
一等奖8001*800
二等奖5002*1000
三等奖20xx*800
小计83600
四、具体流程：
1、庆典前一天（10月18日）公司将抽奖券发至每名员工手中，保留抽奖券发放登记资料以备查；
2、庆典活动当天在会场入口处设置抽奖箱，入场人员将抽奖卷副卷按虚线撕下保留，将抽奖卷投入抽奖箱；
3、庆典晚会中由现场嘉宾进行幸运抽奖，依次按晚会流程安排顺序从三等奖开始至特等奖；
4、员工凭副卷兑奖现场*；
5、抽奖活动中中奖员工合影。
补充说明：
（一）关于抽奖券：
1、抽奖券分为正券和副券，正券和副券上印有同样的号码及员工姓名，且盖有公司行政部的有效公章；
2、正券投入抽奖箱内，副券持有者保存以做兑奖用。
3、在兑奖时，必须持有效副券前来兑奖；奖券丢失者均不予以兑奖。抽奖卷投入抽奖箱方有资沿此虚线将正卷副卷妥善保存，凭此兑奖格参加抽奖，与副卷撕开。
（二）关于兑奖：
1、此次抽奖实施现场开奖，兑奖、领奖制；
2、所有的奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取，一律不得代领。
3、抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格，奖项继续保留至下一次抽奖。
年会方案 篇7
一、年会主题：金摇篮幼儿园20xx年度年终总结会
二、年会时间：20xx年1月31日下午14点00分至18点00分
会议时间：14:00——15:30
狂欢时间: 15:40——18:00
三、年会地点：金摇篮爱丁堡幼儿园多功能厅
四、年会参会人员
金摇篮幼儿园全体人员61人
金摇篮爱丁堡幼儿园全体人员58人
金摇篮智慧树午托部全体人员11人
五、年会流程与安排：本次年会的流程与安排分为两部分
六、年终总结会议
1.教师风采展示：
三所园所在园所领导人带领下分批依次走红毯进入会场进行团队展示，然后在指定区域就座。
2.主持人登场致词
3.园长年终总结：
请各园所园长上台做年度期末工作汇报
4.颁奖环节
（1）主持人登场宣读20xx年度优秀员工获奖者名单
（2）优秀员工上台领奖，园领导为优秀员工颁发荣誉证书及奖品
（3）优秀员工与园所领导合影留念优秀员工代表发表获奖感言。
5.温情感恩环节
1.全体员工自由发言，感恩帮助过自己，为自己付出的人。
6.总园长上台致词做总结性发言 大会半场休息，做第二分环节准备
二、狂欢会
1.主持人上台带领大家做暖场舞蹈
2.游戏环节：
（1）主持人上台宣读游戏规则及玩法，并分好队伍
（2）主持人带领全体人员准备游戏场地
（3）全体人员开始游戏
游戏：信任背摔
游戏简介：这是一个广为人知的经典拓展项目，每个队员都要笔直的从1.6米的平台上向后倒下，而其他队员则伸出双手保护他。每个人都希望可以和他人相互信任，否则就会缺乏安全感。要获得他人的信任，就要先做个值得他人信任的人。对别人猜疑的人，是难以获得别人的信任的。这个游戏能让使队员在活动中建立及加强对伙伴的信任感及责任感。
目标：培养团体间的高度信任；提高组员的人际沟通能力；引导组员换位思考，让他们认识到责任与信任是相互的。
要求：场地高台最宜
需要器材：束手绳 、游戏踩气球
用具：若干个气球
游戏规则：每个人发两个气球和绳子，自己吹起并带在自己的两只脚上，主持人宣布游戏开始，全体开始走动去踩别人脚上的气球，并保护自己的气球不被踩到，到主持人宣布游戏结束为止。
（4）主持人上场结束游戏，请全体人员回归座位
3.表演环节:各表演组依次进行节目表演。
4.节目演出完毕，全体人员自由拍照留念。
5.主持人上场宣布年会结束并安排人员清理会场卫生，做年会善后工作。
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