实用的年会方案合集5篇
为了确保事情或工作科学有序进行，时常需要预先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的年会方案5篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
年会方案 篇1
交通费用
交通费用可以细分为：会议室/厅费用
具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
年会方案 篇2
【年会主题】总结表彰20xx、战略部署20xx(建议结合公司而定)
【年会时间】20xx年1月22日至1月23日（暂定2天）
【年会地点】xxX国际大酒店
【出席人员】公司全体员工
【年会目的】
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进员工之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
3、在这个“家庭盛会”中，公司借此来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。同时促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
【年会内容】本次年会内容分为三部分
第一部分 年度年终总结会
开场语：光阴似箭，日月如梭。我们一起度过了一个紧张、忙碌的20xx年，又迎来了崭新的20xx年。在新的一年到来之际，我谨代表公司感谢公司的所有员工在20xx年对公司做出的贡献，为了在20xx年更好的完成公司安排的工作，我们在此召开年度总结大会，希望全体员工认真听讲、做好记录，现在我宣布大会开始。
一、会议时间
20xx年1月22日（预计3-4小时）
二、会议地点
xxX国际大酒店
三、会议工作成员
xxX xxX xxX
四、现场布置
xxX xxX xxX
五、会议内容
1、年度工作总结和20xx年工作规划
1)由各部门人员对20xx年工作总结和下一年度工作计划；
2)听取营销部负责人20xx年工作总结和20xx年工作计划；
3)听取技术部负责人20xx年工作总结和20xx年工作计划；
4)听取研发部20xx年工作总结和20xx年工作规划；
5)听取人力资源部20xx年工作总结和20xx年工作规划；
2、总经理对20xx年工作总结及部署20xx年重点工作
六、会议结束
结束语：今天我们认真总结了20xx年的成绩也提出了20xx年的工作目标这让我们看到了20xx年公司蓬勃发展的曙光，这个会议可以让我们认识20xx年的不足，又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分相信，20xx年我们会在公司领导下，同心同德，艰苦奋斗、开拓创新，我们一定会谱写出辉煌灿烂的新篇章。
最后，祝全体员工在新的一年工作愉快，身体健康，合家欢乐。
现在我宣布，会议到此结束。
（请全体员工共进午/晚宴，共度一个欢乐祥和的时光！）
第二部分 年度评优表彰
总结公司20xx年来取得的各项成就，突出员工爱岗敬业的精神，鼓励员工在20xx年保持良好的心态及工作激情，表彰先进，树立楷模，进一步激发员工工作积极性和创造性，营造积极和谐的工作氛围。
一、原则
遵循“公平、公正、公开、透明”原则；所有参选员工无严重违纪记录，无严重质量事故等。
二、时间
20xx年01月xx日开始
三、地点
xxX国际大酒店
四、内容
1、20xx年“评优、表彰”大会
1)主持人开场白
2)请总经理致辞
3)表彰颁奖
4)获奖者发言
五、工作成员
1、表彰主持人：xxX xxX
2、xxX xxX
六、现场布置
xxX xxX xxX
七、活动评委组成员
1、评委组组长：
2、评委会副组长：
3、评委会成员：
八、其他物资准备
1、场地、多媒体、音箱设备。
2、气球、彩带、水果、糖果等。
九、评奖材料
1、20xx年度“评优、表彰”费用预算清单
2、20xx年度“评优、表彰”时间推进表
3、20xx年度评优表彰申报流程
1)由各部门领导负责组织好本部门20xx年度评优表彰初评工作,然后将《20xx年度评优表彰推荐表》提报到人力资源部。
2)以上申报的评优材料由评委组根据《20xx年度评优表彰申报标准》组织审查，符合申报条件者入选20xx年度公司评优表彰人员名单。
4、20xx年度评优表彰申报标准
5、20xx年度评优表彰推荐表
第三部分 联欢.活动
齐聚一堂，放松工作压力。抽奖通过娱乐游戏等节目增加同事之间交流，增强企业凝聚力。
节目设置上总体迎合各个年龄阶段观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位在流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
一、活动时间
20xx年1月23日
二、活动地点
xxX国际大酒店
三、工作成员
主持人：xxX xxX
xxX xxX xxX
四：活动内容
游戏娱乐节目、抽奖节目
1、活动总流程
xxX xxX
2、活动具体安排
xxX xxX
五、奖品预算
xxX xxX
年会方案 篇3
一、年会主题：金摇篮幼儿园20xx年度年终总结会
二、年会时间：20xx年1月31日下午14点00分至18点00分
会议时间：14:00——15:30
狂欢时间: 15:40——18:00
三、年会地点：金摇篮爱丁堡幼儿园多功能厅
四、年会参会人员
金摇篮幼儿园全体人员61人
金摇篮爱丁堡幼儿园全体人员58人
金摇篮智慧树午托部全体人员11人
五、年会流程与安排：本次年会的流程与安排分为两部分
六、年终总结会议
1.教师风采展示：
三所园所在园所领导人带领下分批依次走红毯进入会场进行团队展示，然后在指定区域就座。
2.主持人登场致词
3.园长年终总结：
请各园所园长上台做年度期末工作汇报
4.颁奖环节
（1）主持人登场宣读20xx年度优秀员工获奖者名单
（2）优秀员工上台领奖，园领导为优秀员工颁发荣誉证书及奖品
（3）优秀员工与园所领导合影留念优秀员工代表发表获奖感言。
5.温情感恩环节
1.全体员工自由发言，感恩帮助过自己，为自己付出的人。
6.总园长上台致词做总结性发言 大会半场休息，做第二分环节准备
二、狂欢会
1.主持人上台带领大家做暖场舞蹈
2.游戏环节：
（1）主持人上台宣读游戏规则及玩法，并分好队伍
（2）主持人带领全体人员准备游戏场地
（3）全体人员开始游戏
游戏：信任背摔
游戏简介：这是一个广为人知的经典拓展项目，每个队员都要笔直的.从1.6米的平台上向后倒下，而其他队员则伸出双手保护他。每个人都希望可以和他人相互信任，否则就会缺乏安全感。要获得他人的信任，就要先做个值得他人信任的人。对别人猜疑的人，是难以获得别人的信任的。这个游戏能让使队员在活动中建立及加强对伙伴的信任感及责任感。
目标：培养团体间的高度信任；提高组员的人际沟通能力；引导组员换位思考，让他们认识到责任与信任是相互的。
要求：场地高台最宜
需要器材：束手绳 、游戏踩气球
用具：若干个气球
游戏规则：每个人发两个气球和绳子，自己吹起并带在自己的两只脚上，主持人宣布游戏开始，全体开始走动去踩别人脚上的气球，并保护自己的气球不被踩到，到主持人宣布游戏结束为止。
（4）主持人上场结束游戏，请全体人员回归座位
3.表演环节:各表演组依次进行节目表演。
4.节目演出完毕，全体人员自由拍照留念。
5.主持人上场宣布年会结束并安排人员清理会场卫生，做年会善后工作。
年会方案 篇4
方案概述：
xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念，要求各节目选报部门深入把握办会宗旨，突出“始终欢畅，始终释放”的团队精神，在选报节目时做到形势新，内涵丰，参与多，关爱深，充分调动员工积极性，综合发挥员工特长，力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”！
主持人遴选：
本次晚会共须4名主持人（2男、2女）
由各部门推选的方式报大会筹备处，由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。
节目要求：
为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格，今年年会共安排10个节目，其中8个节目参加评选，2个节目不参加评选，具体见下表：
xxx
注意事项：
1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目，并由指定负责人参加前期的筹备处会议。
2、整场晚会原则上控制在2小时以内（不包括之前的表彰和年夜饭），8个参评节目中歌曲类不得超过2个；舞蹈类不得超过2个；朗诵类不得超过1个；其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择（以上报的时间先后顺序为准）。
3、每个参评节目的参与人数不得少于4人（必须是本酒店在职员工）。
4、如有增加节目报选，须提前与筹备工作组商量，若通过审核可参加演出但不参加评选（产生的道具服装租赁费用自理）。
5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外，剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。
开场节目： winning ways真人秀（各部门若干员工参与）
结 束 曲：管理层大合唱（歌曲待定）
6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。
年会方案 篇5
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强上级与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(20xx年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年______月______日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：20xx年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
主持人：__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______
七、年会筹备阶段
节目编排：
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：20xx年______月______日——20xx年______月______日期间的下班后。整体彩排为20xx年______月______日——20xx年______月______日期间;
2、排练地点：________________________;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司上级的安排：
1、提前告知上级年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、上级及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与上级确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调：
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司上级和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回：
1、上级和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案：
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司上级或嘉宾迟到
尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：上级致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
上级致辞：
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司上级及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰：
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖上级和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司上级合影留念;
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演：
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司上级对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、上级颁奖后，所有演员与颁奖上级合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖：
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司上级进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖上级和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐：
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，上级与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置，包括布置公司上级和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
十、费用预算
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