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大型年会活动策划方案

时间:2025-01-06 08:20:41 年会策划 我要投稿

大型年会活动策划方案

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的大型年会活动策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

大型年会活动策划方案

大型年会活动策划方案1

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:

  拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  二、会场的布置

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

  三、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

  2、公司各部门领导

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

  四、岗位安排

  1、成立专门会务组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1)会务总监:

  2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  3)场内:

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

  7)灯光摄影:

  8)物资:

  9)白板组:

  10)迎宾组:

  11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  五、具体流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的`巨大贡献的)

  H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  I、晋升任命书

  J、给客户颁奖

  7、下半场入场两场热场舞

  8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  9、让各部门定明年业绩目标。

  10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)

  13、颁布2019年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  15、主持人宣布大会正式结束;

  16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

大型年会活动策划方案2

  一、公司年会主题精神:

  xx增加公司于员工之间的凝聚力

  二、公司年会地点:

  办公区大会议室

  三、公司年会时间安排:

  (1)公司年会策划及准备期(xx月xx日xx至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)公司年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)公司年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)公司年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚xx至xx年xx月xx日

  四、公司年会节目报名方式:

  1、及时通知报名、电话报名、现场报名

  2、联系人:

  3、联系方式:

  五、公司年会参会人员:

  六、公司年会节目:

  1、公司年会节目歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、公司年会节目舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、公司年会节目曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的.的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、公司年会进行流程

  1、x公司年会参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、xx总经理董事长xx讲话、对年终做总结、表彰员工

  4、xx表彰

  各部门负责人做度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕词

大型年会活动策划方案3

  一、年会主题:

  xxxxxxxx化工有限公司20xx年度年终总会

  二、年会时间

  20xx年01月04日下午13点30分至16点30分

  活动时间:13:30–16:30

  会餐时间:16:30–18:00

  3、年会地点

  xxxxxxxx化工有限公司员工餐厅

  4、年会参会人员

  公司全体员工

  5、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年会议程安排:

  13:30全体员工到达员工餐厅,等待年会会始;

  13:30-13:50进行年会第一项,董事长做新年贺词;

  13:50-16:30进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏;

  16:30-18:00大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词;

  18:00年会,员工散会休息,收拾年会会场。

  (二)13:50-16:30娱乐时段:

  1)文艺节目(2-3个节目)

  2)游戏1:抢椅子用具:7把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。

  3)文艺节目(2-3个节目)

  4)游戏2:萝卜蹲游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果,一人先开始,说:”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。

  5)文艺节目(2-3个节目)

  6)游戏3:套圈用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂

  游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。

  7)文艺节目(2-3个节目)

  (三)会餐安排:

  16:30会餐正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  16:30-18:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。

  6、年会准备及相关注意事项

  (1)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的.《关于20xx年度年终总会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (2)会场布置。内容:”xxxxxxxx化工有限公司20xx年度年终总会”

  (3)物品的采购:游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷

  所需酒水、各类干果小食品等。

  (4)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。

  7、年会筹办任务

  任务与分工

  责任人

  会务前期、中期协调工作

  主持人

  物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  现场拍照

大型年会活动策划方案4

  一、时间

  20xx年xx月xx日下午12:00——14:30

  二、地点:礼堂

  三、年会主题

  感动有你,一路成长——天津xx企业集团20xx年会

  四、年会内容

  1、新年餐会

  2、董事长新年致辞

  3、文艺演出+抽奖+互动游戏

  3.1文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行

  3.2文艺演出由8个子公司自编、自导、自演,暂定每个公司表演1个节目,共8个节目。

  3.3抽奖设置三个奖项,其中,一等奖5个,奖品为(价值800元)二等奖15个,奖品为(价值500元)三等奖40个,奖品为(价值100元)

  3.4暂定3个游戏企业年会策划方案参加互动游戏的`胜利方每人获得优胜奖一份(价值50元),其余人均可获得纪念品一份(价值20元)。

  五、总体要求

  简洁、喜气、欢快

  六、现场布置

  整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应,营造大气、红火、热烈的氛围。详见效果图

  七、参加人员(约200人)

  集团本部、所属子企业全体领导及员工

  八、主持人

  待定

  九、大会议程

  第一阶段:新年餐会(11:30—12:30)

  1.1以公司为单位,由董办统一安排座次

  1.2参会员工提前半小时入场,领导准时入座

  1.3参会人员入场时,在会场入口抽取抽奖号码,(此号码一式两份,参会人员人手一份,抽奖箱内放一份)

  第二阶段:集团董事长新年致辞(12:40—13:00)第三阶段:文艺演出+抽奖+互动游戏(13:05—14:30)

  1、文艺节目

  2、抽取三等奖第一组(20名)

  3、互动游戏

  4、文艺节目

  5、抽取三等奖第二组(20名)

  6、文艺节目

  7、文艺节目

  8、互动游戏

  9、抽取二等奖

  10、文艺节目

  11、文艺节目

  12、互动游戏

  13、文艺节目

  14、抽取一等奖

  15、文艺节目

  十、前期筹备工作

  1、成立年会筹备工作与现场调度小组

  组长:xx副组长:xx

  2、分工

  ■年会策划方案

  ■会场布置方案

  ■现场全程拍照、摄像、制作纪念光盘

  ■撰写主持词

  ■年会奖品、纪念品、现场物品等的准备与安排

  ■集团员工节目组织与确认

  ■协调年会资金

  ■新年餐会准备

  ■现场协调督导

  ■预算:现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用

  十一、预算经费

  十二、进度监督

  1、自方案确定之日起,倒排工期,每2天召开一次筹备工作沟通会,由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。

  2、提前1天,相关工作人员到现场进行彩排,对筹备工作进行查漏补缺。

  3、各部门根据分工制作分方案

  十三、年会筹备工作计划

大型年会活动策划方案5

  一、年会主题:

  “坚持梦想,合作共赢”经销商年会

  二、年会时间

  20xx年5月25日—20xx年5月28日

  三、年会地点:

  东阳横店红栋酒店

  四、年会目的:

  1、发布20xx年营销政策,规范区域市场竞争;

  2、发布20xx年营销新品,展望未来发展趋势;

  3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力

  4、介绍新的门店经销方式,让心动的数据增加厂商之间的凝聚力。

  5、通过有突破性的`颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。

  五、年会主要形式:

  华尔博格领导政策方向发言?优秀经销商代表经验分享?主题会场讨论互动?专题培训

  新产品发布、新产品观看、定货?坚持梦想,合作共赢颁奖典礼

  六、会议议程(国际会展酒店版)

  20xx年5月25日

  入场播放轻音乐

  9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾

  9:05----10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞10:05----10:25茶息

  10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞

  11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

  12:10---13:10午餐13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

  14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)

  15:10---16:40合影

  16:40---18:30分主题讨论交流19:30---22:00竞赛娱乐

  20xx年1月24日

  入场播放爱菲辉煌光碟8:30----11:00新产品专场11:10---12:20午餐、午休12:20---19:00参观清远19:00---20:00前往晚餐20:00---21:30参观新产品展示21:40返回酒店

  20xx年1月25日

  入场播放爱菲辉煌光碟

  8:30---12:00培训

  12:10---14:00午餐、午休14:10---16:10颁奖典礼16:30---18:00中场休息18:00分享晚宴

  会议议程(国际会展酒店和粤晖园版)

  20xx年1月23日

  入场播放爱菲辉煌光碟

  9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾

  9:05----10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞10:05----10:25茶息

  10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

  12:10---13:10午餐13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

  14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)

  14:30---15:00合影

  15:10---17:30分主题讨论交流17:30---18:30前往高埗18:30---19:30晚餐

  19:30---21:30观看新产品展示22:00返回酒店

  20xx年1月24日

  入场播放爱菲辉煌光碟

  8:30----12:00新产品专场12:10---13:20午餐、午休入场播放爱菲辉煌光碟13:30---18:00培训18:20---19:20晚餐19:30---22:00竞赛娱乐

  20xx年1月25日

  8:10---13:30清选参观返回粤晖园13:30---14:30午餐、午休14:30---16:30粤晖园观赏16:30---18:00颁奖典礼

  18:00返回酒店19:00分享晚宴

  年会工作人员

  工作进度跟踪表

  费用预算

大型年会活动策划方案6

  一、前言:

  从心理学的角度来讲,在加强典型引路,推动舆论宣传。谋求社会各界人士认同的基础上,进一步制定科学、有效的激励措施鼓励更多的社会各界人士参与到慈善事业中来。并建立起一套完善的严格的表彰制度,不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的理事,也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表人士;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团,也表彰为慈善事业做出贡献的个人;。同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等,激发先进者的荣誉感和使命感,使慈善事业之树常青,事业充满活力。

  二、活动目的及宗旨

  1、目的:慈善公益晚会是由景宁电视台、景宁县慈善总会、畲山风论坛三方联合主办的一场大型文艺晚会;旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,吸收包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士共同参与,发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。

  2、宗旨:情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。

  三、活动原则

  活动以人性化为主题,体现以人为本的特点。

  四、本次晚会的主题:

  帮助他人,快乐自己

  五、演出活动组织机构

  主办单位:

  执行单位:

  协办单位:

  六、活动组织

  晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。晚会节目由三个主办单位共同组织,以学校、社区、社会团体的业余演员为主,主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。

  七,资金募集

  本次晚会拒绝商业赞助,拒绝商家、企业冠名,但欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电视台、网站等媒体宣传中,将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。

  八、晚会需要的帮助

  1,快餐的提供

  演出当天提供演员、工作人员每人一份快餐,预计需100份左右。

  2、饮用水提供

  演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水,预计需瓶装水200瓶。

  3、海报、喷绘制作

  预计需制作大型喷绘一幅、海报200张。

  4、发型提供

  帮助晚会主持人、部分演员做发型。

  5、服装提供

  帮助晚会主持人、部分演员借演出服装。

  6、餐饮提供

  晚会结束后,宴请主办单位领导、为晚会提供帮助单位领导,以表答谢。预计需酒席三桌(每桌十人)。

  九、节目形式包括:

  1、根据感人的事例,现场短信评选县“十大慈善使者”,不拘个人或集体,场外观众也可参与,一元一条。

  2、短信现场,捐款50元以上的可获赠慈善标志一枚。

  3、慈善节目,创作一些贴近性高的节目。

  十、募集资金计划去向

  1,助学

  前期,我们通过去县教育局了解已初步确定了一批助学对象,他们都是当地山区的家境贫困的孩子,募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外,我们还将帮助本县的部分贫困生。

  2、扶贫

  在募集资金比较充裕的情况下,我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭提供一些帮助。

  十一、宣传计划

  (1)、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣传报道,并发布相关的演出广告信息。

  (2)、户外标志设置,在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。

  十二、演出活动安全预案

  为了确保活动期间的.安全,使本次活动顺利圆满的进行,特拟订安全保卫工作方案如下:

  1、指导思想

  精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失,使“”大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。

  2、组织领导

  为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,特成立安全应急小组,专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。

  十三、串联词:

  1、穷人再拿出点钱,还是穷人,这是不会改变的。不同的是,当我拿出一点时,我感觉到了自己的自尊和富有。穷的捐款人。

  2、自食其力的人永远值得我们尊敬,靠自己的力量活着,即便艰难,即便卑微,即便接受了一点帮助,但一样顶天立地。辛苦活着的受捐助者。

  3、当你在花天酒地的时候,你要想着,还有人在寒风中瑟瑟发抖;当你在事业上春风得意时,你要想着,还有人正在生活中苦苦支撑。也就是说,你能时时刻刻保持着对这个世界细微的感知,悲天悯人,不至于变得冷漠麻木,就够了。希望让他们感动的人。

  4、其实追逐富有没有错,只是在追逐的时候,是否始终是基于对一种爱的感恩和报答呢?世界上应该有这么一片净土,没有金钱的纷争,不为物质所左右,这里有心灵的自由,这里才能体会付出的快乐。这就是慈善事业。

  5、当一个人有能力帮助他人时,却小心的把自身的优越掩藏起来,给受助者一个机会,让他觉得那是因他自己的付出而得到的报酬,这是何等的仁慈啊!助人可以个心灵以温暖,但如不顾及对方的感受,也可能会深深的伤害到他,在他心上永远种下卑微。我们(慈善基金会)要做的还很多。

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