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大型年会策划方案

时间：2024-04-02 07:14:50 策划书模板我要投稿

大型年会策划方案

　　为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的大型年会策划方案，欢迎大家分享。

大型年会策划方案

大型年会策划方案1

　　一、主题设定

　　首先，为年会设定一个主题，如“创新与发展，共筑美好未来”。这个主题能够很好地表达年会的精神和目的。

　　二、流程设计

　　开场环节：以公司的标志或歌曲作为开场，展示公司的形象和特色。

　　领导致辞：公司领导发表年度总结报告，回顾过去一年的成就和挑战，同时展望未来的发展。

　　表彰环节：表彰优秀员工、团队等，以激励员工继续努力。

　　表演环节：员工自愿组织各种表演，如舞蹈、歌唱、小品等，展现员工的才艺。

　　晚宴环节：提供丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流和互动。

　　抽奖环节：设置多个奖项，如一等奖、二等奖等，增加活动的趣味性和互动性。

　　结束语环节：由公司领导发表结束语，总结活动并感谢员工的`付出。

　　三、场地布置

　　选择一个宽敞明亮的宴会厅作为年会场地，根据主题进行布置。可以使用气球、彩带等装饰物，营造出热烈、欢快的氛围。

　　四、餐饮安排

　　根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商，提供丰盛的晚宴和饮品。同时，注意食品卫生和安全。

　　五、人员安排

　　成立专门的策划小组，负责活动的策划、组织和执行。策划小组需要明确各自的职责和分工，确保活动的顺利进行。

　　六、宣传推广

　　通过公司内部通知、邮件等方式，提前告知员工年会的时间、地点和流程。同时，也可以在公司的社交媒体上发布相关信息，吸引更多员工参与。

大型年会策划方案2

　　对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

　　一、活动时间

　　20xx年1月末

　　二、活动地点

　　公司大会议室、XX餐厅、XXKTV

　　三、参加人数

　　公司全员

　　四、所需时间总计

　　7小时

　　五、年会主题

　　扬帆起航●辉煌20xx年

　　六、年会安排

　　1、茶话会

　　1）时间：下午3时—5时

　　2）内容：

　　a）各部门就20xx年的`工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；b）个人自由发言；

　　c）领导总结发言；

　　d）表彰优秀员工；

　　e）公司员工大合影。

　　2、聚餐

　　1）时间：晚上5时—7时

　　2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

　　3、KTV联欢

　　1）时间：晚上7时—10时

　　2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

　　4、活动结束

　　七、人员安排及职责

　　1、总负责：XX

　　主要工作：总体协调，人员调配。

　　2、策划和现场协调：XX

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

　　3、后勤：XX

　　主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

　　4、会场布置：XX

　　5、活动主持：XX

　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　八、会场布置

　　公司大会议室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

　　九、奖品设置

　　一等奖：iPad；

　　二等奖：iPhone；

　　三等奖：豆浆机；

　　优秀员工奖：空气净化器。

　　十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

　　1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

　　2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

　　3）游戏：暂无

　　十一、预算

　　茶话会：300元

　　聚餐：5000元

　　KTV：3000元

　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

大型年会策划方案3

　　20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　第一步：入场形式

　　入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各公司年会的入场秀，也都是花样百出。

　　常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。

　　进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。

　　高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。

　　第二步：暖场方式

　　走完年会的入场秀，进入会场后，家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。

　　常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重事迹的回顾。

　　近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。

　　第三步：领导致辞

　　年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。

　　通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。

　　第四步：节目表演

　　每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目，如：

　　公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司事记吗?

　　吐槽会：平时不敢吐槽的'东西可以一吐为快啦?

　　XX情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!

　　第五步：热场游戏

　　策划年会时，节目游戏抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是家放松、互相了解的场合，平时工作家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：

　　员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。

　　另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。

　　第六步：抽奖环节

　　抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。

　　传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

　　第七步：赞赏评选

　　策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。

大型年会策划方案4

　　适用范围

　　500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

　　参考活动流程

　　来宾签到

　　暖场环节

　　开场环节

　　领导致辞

　　节目表演(穿插互动环节)

　　晚会结束、恭送来宾

　　活动可创意环节

　　环节一：签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

　　环节二：开场环节

　　环节三：创意节目表演

　　环节四：创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

　　策划套餐

　　整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

　　整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的，包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)

　　会场布置

　　风格华丽，浑厚庄重，以黑、红为主色调，采用对称式布局，设计以抽象概念感较强的.图形色块组合而成，格调高雅，造型简单优美，色彩浓重而成熟，装饰细节上崇尚自然情趣。

　　外围布置(门口造型拱门装饰，气球空飘)

　　签到处布置(54平米电子屏幕签到，)引导牌(通道花柱指引)

　　入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)

　　场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)

　　场地搭建

　　主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米)，舞台铺灰色庆典地毯200平米，舞台侧背景(彩幕4幅，高5米x宽3米X4幅,60平米)

　　礼仪服务

　　礼仪(6个净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪)

　　主持人(男女四名专业主持人，含当地小有名气节目主持人1名)

　　演员节目

　　可提供节目编排(15个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务

　　摄影摄像

　　专业摄影师2名定点特写与流程跟拍，摄相师1名，全程跟拍，含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张，跟拍照片光碟1套

　　舞台灯光设备

　　72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师

　　舞台音响设备

　　12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师

　　舞台视频设备

　　led屏60平米、彩幕60平米

　　舞美效果

　　礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)

　　注：不含晚宴费用、不含场地租赁费

　　活动前期准备

　　1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

　　2、人员安排

　　3、节目编排、设备准备、设计制作

　　4、活动物料的准备

　　5、现场彩排

　　活动风险预估

　　1.音响、麦克风等设备出现故障

　　预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。

　　2、现场人员混乱，流程不畅

　　预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

　　3.现场突发事件及安全问题

　　安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。

大型年会策划方案5

　　一、活动背景

　　为了庆祝公司成立周年、员工晋升、团队拓展等重要时刻，需要举办一场盛大的年会，以展示公司的实力和凝聚力，提高员工士气，促进团队合作。

　　二、活动目标

　　展示公司的实力和成果；

　　增强员工的归属感和凝聚力；

　　促进团队合作和沟通；

　　提高员工士气和工作积极性。

　　三、活动时间与地点

　　时间：XXXX年XX月XX日；地点：XXX酒店会议中心

　　四、活动主题

　　“共创辉煌，同筑梦想”

　　五、活动流程

　　开场舞表演（5分钟）

　　公司领导致辞（10分钟）

　　员工表彰仪式（15分钟）

　　团队拓展活动（30分钟）

　　自助晚宴（60分钟）

　　抽奖环节（15分钟）

　　节目表演（30分钟）

　　闭幕式（5分钟）

　　六、活动策划细节

　　开场舞表演：请专业的舞蹈团队进行开场表演，为年会营造热烈氛围。

　　公司领导致辞：公司领导发表演讲，回顾过去一年的成果，展望未来发展。

　　员工表彰仪式：对优秀员工、优秀团队进行表彰，颁发奖杯和证书。

　　团队拓展活动：组织有趣的团队拓展活动，如接力赛、拔河比赛等，提高团队合作能力。

　　自助晚宴：提供丰盛的'自助晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

　　抽奖环节：设置多个奖项，如一等奖、二等奖等，提高员工的参与度和期待感。

　　节目表演：邀请员工自愿报名参加节目表演，展示才艺和团队合作精神。

　　闭幕式：对年会进行总结，感谢员工的付出和参与，宣布年会圆满结束。

　　七、活动预算

　　场地租赁费用：XXX元；

　　餐饮费用：XXX元；

　　节目表演费用：XXX元；

　　奖品费用：XXX元；

　　其他费用：XXX元。

　　八、活动宣传与组织

　　通过公司内部邮件、公告板等渠道提前通知员工年会相关信息；

　　制作精美的邀请函，邮寄给员工及嘉宾。

大型年会策划方案6

　　一、总结交流模块

　　1、接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。

　　2、开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。

　　3、总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。

　　4、六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。

　　5、六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。

　　6、感恩环节：根据时间安排选取1—2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。

　　二、表彰颁奖模块

　　1、整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。

　　2、具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。

　　3、灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。

　　4、各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的'是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。

　　5、每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。

　　6、部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。

　　7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。

　　8、所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。

　　三、文艺汇演及有奖竞猜模块

　　1、整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。

　　2、节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。

　　3、各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。

　　4、灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

　　5、舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。

　　6、LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。

　　7、各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。

　　8、有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。

　　四、摄影摄像

　　1、同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）

　　2、双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放

　　3、制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟

　　4、摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。

　　五、主持人

　　1、四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。

　　2、把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。

　　3、所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳

　　4、主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。

大型年会策划方案7

　　一、目的和目标

　　本次年会的目的是为了庆祝公司过去一年的成功，提升团队凝聚力，展示公司文化，以及展望未来的发展。我们的目标是让每一个员工都能参与其中，享受这个特殊的日子，同时也让外部合作伙伴和客户感受到公司的活力和实力。

　　二、主题

　　为了给这次年会增添更多的色彩，我们选择一个主题：“携手共进，创未来”。这个主题强调了团队合作的重要性，以及我们共同创造美好未来的决心。

　　三、活动时间

　　活动定于XXXX年XX月XX日，下午6点开始。

　　四、活动地点

　　活动地点为公司大楼前的广场。

　　五、活动流程

　　欢迎环节：由公司CEO或总经理发表欢迎词，回顾过去一年的成就，并展望未来。

　　表演环节：员工自愿组织的各种表演，如歌唱、舞蹈、小品等，以此展示公司的多元文化和员工的`才华。

　　表彰环节：对过去一年中表现优秀的员工进行表彰，颁发奖项。

　　自助晚餐环节：员工自由交流，享受美食，同时可以邀请外部合作伙伴和客户参加。

　　互动环节：设置一些互动游戏和抽奖环节，增强活动的趣味性和参与度。

　　闭幕环节：由公司高层发表闭幕词，总结活动，并鼓励员工继续为公司的发展努力。

　　六、宣传和准备

　　通过公司内部邮件、公告板和社交媒体平台进行活动的宣传。

　　提前准备好活动所需的设备、食物和饮料等物资。

　　组织一个筹备小组，负责活动的筹备和执行。

　　提前安排好表演者和奖项得主，确保活动的顺利进行。

　　对外部合作伙伴和客户发出邀请函，告知他们活动的日期和地点。

　　七、预算

　　根据活动的规模和参与人数，制定一个详细的预算。预算包括活动场地租赁费、设备租赁费、食物和饮料费用、奖项制作费用、宣传费用等。同时，也要预留一定的预算用于应急情况。

　　八、总结和反馈

　　在活动结束后，组织一个总结会议，对活动的策划和执行进行反馈和总结。

大型年会策划方案8

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的'成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划;

　　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;

　　二、活动主题：

　　团结奋进

　　三、活动口号：

　　努力实现超越

　　四、活动时间：

　　五、活动地点：

　　XXX总公司

　　六、主办单位：

　　XXX总公司

　　协办单位： XXX总公司XXX分部承办单位：XXX文化传播公司

　　七、筹备工作组

　　总顾问：XXX公司董事长总指挥： XXX公司副董事长活动执行：XXX文化传播公司

　　节目统筹： XXX公司年会组委会协调组场务/后勤保障： XXX公司后勤部八接待事宜安排

　　八、活动内容：

　　第一篇：年会(回顾与展望) 20xx年月日 15:00---17:00 时间内容

　　负责人

　　备注

　　15:00 参会人员准时到场地注意安排嘉宾入场 15:10 参会人员就座 15:15

　　年会准时开始 15:15 主持人开场

　　15:20--15:40 总经理致辞

　　15:45--16:00 20xx回顾与表彰篇注意投影及设备的正常 16:05—16:35 20xx展望篇注意投影及设备的正常 16:40—16:55 董事长寄语 16:55—17:00

　　主持人宣读结束语

　　会议时间：回顾与展望 15:00-----17:00 部门人员交流时间: 17:00-----18:00 晚宴: 18:00-----20:00

　　第二篇：娱乐现场 (加强沟通表彰先进) 20xx年月日 14:30----17:30 时间内容负责人备注主持人报幕主持人开场背景音乐

　　开场舞待定领导宣布晚会开始领导优秀员工表彰颁奖主持人优秀员工代表发言

　　表演1 待定表演2

　　待定互动环节—抽取名幸运奖

　　表演3 待定表演4

　　待定互动环节—抽取名三等奖

　　表演5 待定表演6

　　待定互动环节—抽取名二等奖

　　表演7

　　待定

　　表演8

　　待定互动环节—抽取名一等奖

　　表演9 待定表演10 待定大合唱全体

　　宣布晚会结束

　　主持人

　　晚宴 18:00-----20:00 一、年会准备时间安排

　　(1)年会策划及准备期( 月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期( 月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　(3)年会倒计时期( 月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间：年月日

　　二、年会节目安排

　　(一)年会节目报名方式

　　及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：

　　(二)参与人员确定

　　(三)年会节目报名方式

　　1、歌曲类：

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

　　(2)青春、阳光、健康、向上;

　　(3)与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

　　(4)相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

大型年会策划方案9

　　大型年会与普通的年会活动流程都是大同小异,内部联欢,很多年会策划公司都可以轻松完成,而且一般小问题都可以忽略不计.但当碰到例如大型年会活动时,大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题.常州潮尚传媒对年会总结了一些常见的问题,在这里简单解释下.做年会策划时一定要未雨绸缪,最好应对方案.

　　大型年会策划方案的确定:

　　年会方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整.很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而年会策划公司不得不一遍跟着一遍的'去修改,以前有年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现很多问题.年会策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量.

　　会场布置要赶早:

　　设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排.这些都是需要时间的,因此宜早不宜晚.当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看上海大型年会策划公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题.

　　活动备案要周全:

　　多年大型年会策划经验告诉我们,一定要有备选方案.既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了.一定要做好预备方案,多手准备.所以说务必要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程.

　　对于大型年会活动就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行,效果才能事半功倍.

大型年会策划方案10

　　一、年会主题

　　XX公司20xx年度年终总结年会

　　二、年会时间

　　20xx年XX月XX日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14：00——17：30

　　晚宴时间：18：00——21：30

　　三、年会地点

　　酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工（41人）

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　年终大会议程安排

　　13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

　　14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

　　16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　六、晚宴安排

　　18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《XX年会策划方案》。

　　19：00—21：00娱乐时段：

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各XX支气球的3个箱子；

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，

　　箱子内省的`球最少的胜出；

　　文艺节目（2—3个节目）；

　　游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

　　游戏5：踩气球；用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

　　年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“XX大龙七分公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：）

　　物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　年会筹办任务

　　任务与分工责任人

　　会务前期、中期协调工作

　　会议阶段主持人

　　晚宴阶段主持人

　　物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）

　　会场布置

　　条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

　　现场拍照

大型年会策划方案11

　　一、前言

　　年会是企业或组织一年一度的重要活动，旨在回顾过去一年的成果，表彰优秀员工，提升团队凝聚力，并展望未来的发展。为了确保年会的顺利进行，我们需要制定一个详细且全面的策划方案。

　　二、目的

　　回顾过去一年的工作成果，总结经验教训。

　　表彰优秀员工，提升团队士气。

　　展望未来，明确发展目标。

　　增强企业或组织的凝聚力，促进员工之间的交流与合作。

　　三、时间与地点

　　时间：根据企业或组织的实际情况，选择一个合适的时间，通常为年底或年初。

　　地点：选择一个适合活动的场地，如酒店、会议中心等。

　　四、参与人员

　　企业或组织全体员工。

　　受邀嘉宾，如合作伙伴、行业专家等。

　　媒体，如需进行宣传报道。

　　五、活动流程

　　开场致辞：由企业或组织领导发表致辞，回顾过去一年的.成果，展望未来发展。

　　优秀员工表彰：表彰在过去一年中表现优秀的员工，提升团队士气。

　　文艺表演：员工自愿报名参加文艺表演，展示才艺。

　　互动环节：设计一些有趣的互动环节，如游戏、抽奖等，增进员工之间的交流与合作。

　　结束语：由企业或组织领导发表结束语，总结活动成果，鼓励员工继续努力。

　　六、宣传方案

　　制作宣传海报：设计精美的海报，吸引员工关注。

　　制作宣传视频：制作一部展示企业或组织成果的视频，增强员工归属感。

　　社交媒体宣传：通过企业或组织的官方微博、微信等社交媒体平台进行宣传。

　　邀请媒体报道：邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力。

　　七、预算与筹备

　　预算：根据活动规模、场地租赁、设备租赁、礼品采购等费用进行预算。

　　筹备：提前联系场地租赁方、设备租赁方、礼品供应商等，确保活动顺利进行。同时，制定详细的筹备计划，明确各项任务的责任人及完成时间。

　　人员分工：根据活动需要，安排相应的工作人员负责活动策划、宣传、现场布置、礼仪接待等工作。确保每个环节都有专人负责，提高工作效率。

　　安全措施：制定安全预案，确保活动现场的安全与秩序。如设置安全出口、配备消防设备等。同时，加强现场安保力度，确保活动顺利进行。

　　现场布置：根据活动主题和场地特点进行现场布置。如设置背景墙、悬挂气球彩带等装饰物、摆放鲜花绿植等。营造出温馨、热烈的氛围。

　　礼品采购：根据活动需要和预算情况采购礼品。如定制奖杯、纪念品等。确保礼品的质量和实用性。同时做好礼品登记和发放工作确保礼品的准确发放和记录。

　　餐饮安排：根据参与人数和预算情况安排餐饮服务包括菜品选择和酒水饮料等细节问题确保食品卫生和口感质量为参会人员提供舒适的用餐体验。

　　交通安排：根据参与人员数量和分布情况合理安排交通工具如车辆租用和交通路线规划等确保参会人员能够准时到达活动现场并顺利返回确保活动的顺利进行和参与人员的安全出行。

大型年会策划方案12

　　一、年会主题：

　　加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

　　二、年会地点

　　xx大酒店会议厅，xx大酒店宴会厅;

　　三、年会时间安排

　　1、年会策划及准备期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;

　　2、年会协调及进展期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;

　　3、年会倒计时期(x月x日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定) ;

　　4、年会正式演出时间：年xx月xx日晚19：00至22：00 ;

　　四、年会节目准备和要求

　　年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作;

　　1、歌曲类;

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

　　(2)青春、阳光、健康、向上;

　　(3)与以上主题相关的原创歌曲;

　　2、舞蹈类;

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

　　(4)相关歌曲的'伴舞。

　　五、资源需要及项目预算

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　六、活动负责人及主要参与者

　　策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

　　公司年会活动策划书20xx

　　活动策划背景：

　　每到一年快结束的时候，各个公司都会以年会晚会的形式来组织各种活动。

　　一方面：在这个企业盛会中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

　　再一方面：在这个家庭盛会中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

　　活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年

　　活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

　　活动安排：

　　(一)企业全体大会议程安排

　　12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

　　13：00 13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮(20xx年创意活动策划书)响(背景鞭炮声)公司年会活动策划书20xx公司年会活动策划书20xx。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

　　13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)

　　16：40 16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16：50 17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

　　主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17：00 17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

　　主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言

　　(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17：10 17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念公司年会活动策划书20xx策划书。(摄影师拍照)

　　17：20 17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

　　(二)宴会相关安排

　　18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

　　18：55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

　　19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

　　19：00 22：30：与会者共同用餐、活动

　　(三)活动相关安排

　　条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

　　1.全体表演节目：演唱(明天会更好)

　　2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

　　3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

　　4.部门全体表演节目。

　　5.员工自由安排表演节目。

　　(四)签到许愿安排

　　条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

　　(五)游戏相关安排

大型年会策划方案13

　　一、目标与主题

　　本次年会的目标是增强团队凝聚力，提升员工士气，并展示公司的成果和发展。主题可以是“团结、创新、发展”。

　　二、活动时间与地点

　　时间：XXXX年XX月XX日，下午XX点至晚上XX点；地点：公司多功能厅

　　三、活动流程

　　开场致辞：由公司CEO或总经理发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

　　员工表彰：颁发优秀员工奖、创新奖等奖项，表彰员工的'努力与贡献。

　　团队建设活动：组织团队合作游戏，如接力比赛、解谜游戏等，增强团队协作精神。

　　文艺表演：员工自愿报名，表演歌唱、舞蹈、小品等节目，展示才艺。

　　年终晚宴：共享美食，感谢员工一年的辛勤付出。

　　抽奖环节：设置多个奖项，如一等奖、二等奖等，增加活动的趣味性。

　　结束语：由公司领导进行总结发言，鼓励员工继续努力，为公司的未来发展贡献力量。

　　四、活动宣传与准备

　　制作宣传海报，提前在公司内部和社交媒体上发布年会信息。

　　安排场地布置，确保活动当天一切就绪。

　　准备活动所需的道具、奖品等物品。

　　组织志愿者团队，协助活动的顺利进行。

　　五、预算与资源需求

　　场地租赁费用：XXX元

　　餐饮费用：XXX元

　　奖品费用：XXX元

　　活动道具费用：XXX元

　　其他费用（如宣传海报制作、志愿者团队费用等）：XXX元

　　总预算：XXX元

　　六、安全与风险控制

　　活动期间确保场地的安全，设置安全出口，确保人员安全疏散。

　　活动前对活动道具进行检查，确保其安全可靠。

大型年会策划方案14

　　一、接待部分：负责人

　　1、来宾接待

　　（1）现场指挥：

　　（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

　　（3）配置礼仪4名

　　（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加公司20年表彰大会暨新春团拜会”

　　（5）大厅灯光开启

　　（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅

　　（7）厂区彩旗：

　　2、展厅准备

　　3、五楼多功能厅：

　　（1）现场指挥：，负责引导嘉宾入座

　　（2）门口礼仪2名

　　（3）茶水服务

　　（4）座位牌摆放

　　（5）音响、灯光等相关电子设备总负责：

　　4、食堂就餐-嘉宾桌

　　（1）现场指挥：

　　（2）酒水服务

　　（3）配餐服务：

　　（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂

　　（5）座位牌摆放

　　5、车辆引导和调度

　　（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）

　　（2）调度：总经办

　　二、节目演出部分：负责人

　　1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的.顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。

　　2、晚会节目流程：

　　三、晚宴部分：负责人

　　1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

　　2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20年公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。

　　3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20年表彰大会暨20年新春团拜会》横幅标语。

　　4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用，投影仪用于播放公司宣传片。

　　5、就餐时播放轻音乐，营造氛围。