年会流程方案【荐】
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编收集整理的年会流程方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
年会流程方案1
1、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
2、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。
如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。
3、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
4、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的'专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。
5、现场实施
彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。
对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
6、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
大咖会易——让年会气氛high起来
年会流程方案2
年底,公司将召开年会,告别过去,迎接未来。好的活动离不开好的活动计划,因此安排好年会的活动流程非常重要。
一、年会筹备小组
总策划:xxx
总执行:xxx
成员:xx所有部门成员
二、年会内容
活动名称:xx公司xx年会
活动主题:喜庆、欢乐、盛大、隆重
活动主题:以顾客为导向,以奋斗者为导向
◆活动目的:对xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:16:00-20:00,xx,20xx
◆活动地点:xxxx酒店
◆参会人数:xx
◆参会人员:特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺演出、晚宴(具体流程安排见附表1)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(1) 文案组成员(负责人:)。
负责主持人形象设计,相声、祝酒词的起草和审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(2)会场布置组有5名成员(负责人:)。
负责年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的设计、联络、制作;
负责采购/租赁鲜花或花篮;
◆现场摄影、dv摄像、照相;
x开幕式制作,年会期间收集除节目xx外的所有xx。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并xx年会现场所有节目伴奏带及颁奖xx和进场xxx等;
场馆安全检查(消防、供电、设备等)。
(3) 项目组有5名成员(负责人:)。
1节目类型:唱歌、跳舞、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器表演、歌剧、相声、时装秀等。
2节目选择规则:以抽签的形式,每个部门可以抽两个节目标签,并选出一种节目表演类型。
四、节目质量标准:如果排练不符合质量要求,必须重新安排,直到达到要求为止。
彩排时间:1月25日至2月5日,每天抽取两个部门进行彩排。文艺汇演节目内容的`要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责所有节目的排练、设计、放映和后期排练;
负责节目安排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租赁或购买节目所需的服装和道具,以及主持人和演员的化妆;
负责提供小游戏和xx设奖等;
负责安排文艺节目的评委和奖项;
◆负责确定颁奖人员。
(4) 欢迎小组/礼仪小组(负责人:)5-6人。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责年会嘉宾及参会人员的签到、礼品发放(登记);
负责xx奖和艺术表演奖的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(5) 后勤组有5名成员(负责人:)。
负责购买年会所需的礼品、奖品、纪念品、食品等物品
准备、保管及发放;
负责与酒店员工的沟通和协调。
4、 活动成本预算(具体费用分配由项目负责人安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
年会所需的所有设备必须在年会召开前30分钟进行调试和检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
工作人员分工明确,每项工作必须对每个人负责,保持手机打开(设置振动均匀)方便及时联系。
活动的顺利进行需要各方面的配合,更重要的是对现场环节的控制和管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念xx制作、发放(由行政人事部部制作xxx,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会流程方案3
参加人数:公司全员
时间:20xx年x月末
地点:公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
参加人数:公司全员
所需时间总计:x小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的'主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
xxxxxx
三、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午x时—x时
2)内容:
a、各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b、个人自由发言;
c、领导总结发言;
d、表彰优秀员工;
e、公司员工大合影。
2、聚餐:
1)时间:晚上x时—x时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上x时—x时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室:
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题
B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:xx;
二等奖:xxx;
三等奖:xxx;
优秀员工奖:xxx。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取;
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;
3)游戏:xxxx。
八、年会活动预算
茶话会:xxx元
聚餐:xxxx元
KTV:xxxx元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
公司年会流程策划方案4
一、评选目的
奖励优秀节目,做到相对公正公平。尊重领导意见,同时听取群众意见。
提高员工积极性,提升节目质量,让我们的年会更精彩。
二、晚会时间:
20xx年1月25日13:00—21:00(8小时)
晚会地点:元一希尔顿
三、节目评委(11人)
张斐、陈红艳、孙涛、范悦、慈姗姗、谢梅、李秀荣、夏方芳分数统计:佘红娟
四、评分方式
1、评分标准:每个节目满分100分(内容及形10分;表演状态30分;表演效果30分;形象气质10分;连贯性10分;人气10分);本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的高低评选年会节目名次及奖项,其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选,得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。
2、评分细则:公司年会奖品方案3、计分方法:
3、1各评委根据以上评分标准,客观、公正地评出各节目得分。
3、2本次评选以100分为分,最低基准分为60分,所有节目必须高于基准分才可参与评奖。
3、3去掉一个分与一个最低分,余下取平均值为节目最后得分。
3、4年会总共分为三个篇章,每个篇章结束主持人公布该篇章各节目分数。
3、5节目分数相同时由评委组进行投票仲裁决定名次。
3、6本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的高低评选年会节目名次及奖项,其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选,在评选特色节目时,每个特色奖项每个评委只能选一个节目,得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。
五、奖项奖品设置
六、奖项公布
1:年会结尾根据节目分数高低及特色奖项得票数评选节目名次及获奖名单;
2:领导颁发奖状及奖品。
年会流程方案4
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于x年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点:办公区大会议室
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:x年xx月xx日晚x:x至x:x
四、年会节目报名方式:
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:x
.联系方式:x
五、参会人员:x
1.年会节目要求:x
歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的'创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
六、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词
注意事项:x
x年xx月xx日
年会流程方案5
一、活动背景和目标
为了表彰员工在过去一年的辛勤工作和取得的成绩,同时激发员工的士气和团队合作精神,提高员工的忠诚度和对公司的归属感,我们计划举办一场隆重的年会。
二、活动时间和地点
时间:XXXX年XX月XX日,晚上X点至X点;地点:XXX
三、活动流程
领导致辞:公司领导发表新年致辞,回顾过去一年的.成绩,展望未来的发展。
优秀员工表彰:颁发优秀员工奖、团队奖等,表彰在过去一年中表现突出的个人和团队。
文艺表演:员工自编自演的文艺表演,包括歌曲、舞蹈、小品等。
抽奖环节:设置多个奖项,包括一等奖、二等奖等,让员工有机会获得丰厚的奖品。
自助晚宴:提供丰富的美食和饮料,让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。
四、活动预算
预计活动总预算为XXX元,包括场地布置、音响设备、餐饮、礼品等。
五、活动组织和管理
成立年会筹备小组,负责活动的策划、组织和实施。提前发布年会通知,确保员工了解活动的时间、地点和内容。在活动当天,安排专人负责现场管理和协调,确保活动的顺利进行。
六、活动效果评估
在活动结束后,进行效果评估,收集员工的反馈和建议,总结经验和教训,为今后的年会提供参考和借鉴。
年会流程方案6
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升X的竞争力;
2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
20xx年12月日30下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx大酒店×楼X厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:xx
4、嘉宾接待、签到:xx
5、音响、灯光:xx(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6、物品准备:xx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。 会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。 年会安排流程方案
领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司20xx年成就,展望20xx年辉煌。
四、活动内容 xxx
五、经费预算
(一)农家乐
(1)优秀员工奖10名:
(2)幸运奖6名:
(3)惊喜奖6名:
(4)游戏奖品8名:
(5)待统计节目后确定。
(6)全体员工礼品:
(二)KTV
包间费:酒水:
(三)摄影摄像:自带
(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):
预计总费用:
六、项目分工及时间进度
附件一
20xx年年会奖项及奖品清单
附件二
20xx年年会游戏项目
一、游戏1:协力吹气球
1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
2、人数:每组限6人
3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。
4、游戏方法:
(1)分两组,但每组必须要有6人。
(2)两组成员进行抽签。
(3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的.两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
二、游戏2:泡泡糖
1、游戏人数:11人
2、游戏方法:
(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数;
(2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”;
(3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
(4)而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,支持人要充当1人在其中,使队伍保持奇数人数。
(5)最后剩下两人胜出。得到奖品的同时,要求表演节目。
年会流程方案7
一、晚会主题
青春扬帆,温暖前行——暨20-20跨年晚会。
二、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点:教室。
四、晚会时间:根据学校安排确定。
五、晚会思路
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的'歌曲(民族,美声类)。
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目。
(3)其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求
时间:月日一天时间。
要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到处。由再进行整理。
十一、晚会主持人要求
1、女生、男生各2名。
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验。
3、报名时间:月日。
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购
鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总组长:。(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副组长:。
晚会采购组:。(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:。(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组:。
十四、其余事项
1、由同学负责晚会版面的书写。
2、由男寝全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
年会流程方案8
会议时光:20xx年4月10、11日(地州人员于4月9日17:30至营销中心报道)会议地点:营销中心五楼会议室
会议主题:用职责支撑梦想,以激情点燃期望
会议人数:约140人(营销中心全体人员及公司领导、代表)
会议要求:
会议中所有人员穿工作服(新),打领带或方巾,无工作服人员着深色正装,佩戴工号牌(周应美通知)。
员工大会奖项设置及评选标准:
1、20xx年度优秀员工奖6名
评选标准:(1)在公司工作转正至少半年的员工;
(2)无任何形式的违纪批评、处罚、违规行为和客户(员工)投诉;
(3)超额或全部完成年度、季度、月度工作目标和任务;
(4)年度考核平均成绩在90分以上;
(5)按时按质按量完成上级分配的工作和任务,对待工作积极主动;
(6)遇到问题和错误不推诿,勇于承担职责;
评选范围:全体员工
2、20xx年度销售精英奖2名
评选标准:(1)贴合优秀员工的评选标准;
(2)完成公司划分的'年度销售任务指标且市场指标完成达标率高;评选范围:全体员工
3、20xx年度最佳新人奖1名
评选标准:(1)20xx年度入职公司上班;
(2)贴合优秀员工的评选标准(第一条除外);
(3)在短时光内很好的适应岗位工作,工作态度进取,业绩突出;
评选范围:20xx年新入职员工
4、20xx年度最佳贴心服务奖1名
评选标准:(1)贴合优秀员工评选标准
(2)能够进取承担本岗位的工作,工作尽职尽责,热情周到细致,受到员工和公司领导好评,满意度在90%以上(含),无投诉;
评选范围:全体员工
5、20xx年度执行力战士奖1名
评选标准:(1)贴合优秀员工评选标准;
(2)昆明市区空白点开发数量多,市场基础工作达标率高;
(3)对待工作任务执行力强,行动快,不拖延,不找任何借口,并力求到达最佳效果;
评选范围:全体员工
6、20xx年度最佳忠诚卫士2名
评选标准:(1)在公司工作年限长5年(含)以上;
(2)思想稳定,踏实勤恳,兢兢业业,很好地完成本职工作并在工作中各项
本事得到不断提升;
评选范围:入职5年(含)以上员工
奖品:奖杯(1个)+省外旅游名额1个
活动流程:
4月9日
地州人员于当日17:30到营销中心报到;
4月10日
提前5分钟播放进场音乐(李俊松准备进场音乐、现场播放操控、音响设备等)
8:30—9:00签到进场
9:00—9:10主持人开幕、宣读会场纪律;全体员工朗读《只要生命不息,就要坚持到底》 9:10—9:20董事长致辞
9:30—9:50总经理讲话
9:50—10:05颁发聘书就职宣誓
谢文先销售一部总监?李小文销售二部总监张子顺昆明市区销售经理?何福洪红禾松部销售经理实习王兴国曲靖大区经理王树君红河区域经理祁忠山滇西区域经理何彬昆明郊县区域经理王云龙销管部经理何治宇广宣部经理兼商超部销售经理浦绍忠营销中心财务经理刘云督导主管郭燕行政助理顾尚留高级业务经理刘帅业务经理尹晓来业务经理柏淙宝业务经理宋雷业务经理庄永胜业务经理高小永业务经理张先富业务经理高所友业务经理
谢文先领读,4月5日前准备好宣誓词(谢文先审核)
10:05—10:20销售一部总监谢文先年度报告
10:20—10:30销售二部总监李小文年度报告
10:30—10:45中场休息
中场休息时播放背景音乐
10:45—10:55昆明区域经理张子顺
10:55—11:05总经理助理兼商超部销售经理何治平年度报告
11:05 -11:15红禾松部销售经理何福洪年度报告
11:15—11:25销售二部销售经理向永全年度报告
11:25—11:35大区经理王兴国年度报告
10:35—11:45区域经理祁忠山年度报告
11:45—11:55区域经理王树君年度报告
11:55—12:05区域经理何彬年度报告
12:00退场午餐午休(午时14:00准时开始)
14:00主持人宣布大会继续14:00—17:00安排
14:00-14:05歌曲《猛龙过江》
14:05-14:15销管部经理王云龙年度报告
14:15-14:25广宣部经理何治宇年度报告
14:25-14:35财务经理浦绍忠年度报告
14:35-14:45督导部主管刘云年度报告
14:45-14:55行政助理郭燕年度报告
确定公司领导发言(请确定发言人)
14:55—15:25员工代表发言6人(演讲名单及顺序:一部、二部、督导、物流、财务、办事处)(每人5分钟)
15:25—15:30舞蹈《花花宇宙》
15:30—15:40 2014年度优秀员工奖6名颁奖颁奖嘉宾:董事长
15:40—15:50小品《诊断结果》
15:50 —15:55 20xx年度忠诚卫士奖2名颁奖颁奖嘉宾:马书记
15:55—16:00 20xx年度最佳销售精英3名颁奖颁奖嘉宾:杨总
16:05-16:20中场休息
16:20—16:30小品《碰瓷》
16:30-16:35 2014年度贴心服务奖1名颁奖颁奖嘉宾:孟立杰
16:35-16:40舞蹈《甩葱歌》
16:40-16:45 2014年度新人奖1名颁奖颁奖嘉宾:谢文先
16:45—16:50 20xx年度执行力战士奖1名颁奖嘉宾:李小文
16:50—17:00节目评选颁奖(分一等奖、参与奖;一等奖奖现金400元,郭燕负责准备红包与奖金申请,其余参与节目演出人员每人发U盘1个。一等奖颁奖嘉宾:何总参与奖颁奖嘉宾:杨总、书记分数名次统计:周应美
奖项评选流程及评选标准:
1、每位评委对节目评选总分为10分,下一个节目表演结束后公布上一个节目总分及平均分;
2、求平均分方式为去掉一个最高分与一个最低分求其余6位评委分数平均分;
3、评选标准:附后
4、节目评委:何永祥、马文波、杨远、陈绍清、徐庆龙、孟立杰(待定)
17:00—17:05全体节目:合唱《感恩的心》领唱:田金鹭
有增加节目的时光顺延,会议须不超过17:00分结束,17:00准时集中合影。
照相人员:唐彬负责(五楼会议室)
17:30晚餐
4月11日
8:00-8:30至营销中心集合(注:迟到人员按考勤制度处理)8:30-9:30出发至兰博基地
物资准备及人员安排:
活动总负责人:郭燕
筹备组人员:郭燕、周应美、李俊松、唐彬、李小文、何永明1、
2、地州提前一天报到住宿安排:郭燕会议签到:周应美
3、进场音乐准备及现场设备调试:李俊松
4、主持人2名:孟兴文、田金鹭
5、主持词:周应美
6、《只要生命不息,就要坚持到底》准备:周应美
7、聘书25本购买及准备:郭燕
8、就职宣誓词:郭燕
9、年度报告通知准备:周应美
10、员工代表发言名单确定:周应美
11、营销中心节目安排及彩排:周应美
12、奖杯14个(根据奖项制作):郭燕
13、节目奖红包(400元)准备1个:郭燕
14、节目参与奖23个奖品:郭燕
15、节目分数统计:周应美
16、现场照相:唐彬
17、用餐安排负责人:何永明李小文(酒水、饮料准备)
18、照相场地准备与摄影师联系负责人:唐彬
19、礼仪:2名(杨丽)
年会流程方案9
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;
2、对xxx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:xxxxxx
三、年会时间:xxx9年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:XX酒店X楼XX厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx;
4、嘉宾接待、签到:xxx
5、音响、灯光:xx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
1、舞台背景喷画:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容:xxx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:xxx年xx月xx日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人:
19:05—19:10:主持人开场词
19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。女8人
19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(xxx6年央视梦想剧场总冠军,xxx7年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19:25— 19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19:30—19:45:游戏及幸运抽奖
19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川剧变脸神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的'魅力男1人
20:05—20:20游戏及幸运抽奖
20:20—20:25武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术,兵器演练,硬气功,太极,等等。(男6人)人
20:25—20:30傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。女8人
20:30—20:40时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高潮。她们将激情演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。女4人
20:40—20:45墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。男2人
20:45—20:55游戏及幸运抽奖
20:55—21:00大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼,感动。让他们在真,善,美的境界里找的自我女8人
21:50—22:05幸运抽奖
22:05—22:10主持人致结束词:
年会流程方案10
一、年会主题
本次年会的主题是“团结、创新、发展”,旨在展示公司的企业文化、团队精神和发展成果,同时表彰优秀员工,激励全体员工继续努力,为公司的发展贡献力量。
二、年会时间
建议选择在公司的年度总结会议之后,或者是在新的一年开始之前,以便于总结过去一年的工作成果,展望未来的发展。
三、年会地点
可以选择在公司内部会议室、酒店会议厅等场所进行,具体地点可以根据公司的实际情况和预算来选择。
四、年会流程
开场:由公司领导或主持人致辞,回顾过去一年的工作成果,展望未来的.发展。
表演:可以邀请员工或外部嘉宾进行表演,如歌唱、舞蹈、小品等,以增加年会的趣味性。
表彰:对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰,颁发奖品和荣誉证书。
聚餐:在年会现场或餐厅进行聚餐,增进员工之间的交流和感情。
抽奖:设置多个奖项,如一等奖、二等奖、三等奖等,让员工在欢乐的氛围中参与抽奖活动。
闭幕:由公司领导或主持人致辞,总结本次年会的成果和收获,鼓励全体员工继续努力,为公司的发展贡献力量。
五、年会预算
根据公司的实际情况和预算,确定年会的规模和档次,包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、礼品费用等。
六、注意事项
确保年会场地的安全和设施完备。
做好年会的组织和安排工作,确保活动的顺利进行。
在年会期间要注意控制场面,避免出现混乱或意外情况。
年会流程方案11
一、会议目的:
1、增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,激发团队工作热情。
2、对公司发展趋势进行分析,明确工作方向和目标。
二、会议时光:
20xx年5月30日(星期六)午时15:00---17:30员工进场时光:请所有员工提前10分钟进入会场
三、会议地点:
会议室
四、会议主持:
XXX
五、会议记录:
XXX
六、参会人员:
公司全体人员
七、会议流程:
(一)超级表演秀
游戏规则:
各组派出2名选手,1人根据词语进行表演(不能说出里面的词),另外1人经过选手的表演猜出词语,在队员猜不出词语的情景下,表演的选手能够选择跳过这个词语进行下一个词语的表演,猜词最多小组获胜!
操作要点:
1、游戏开始前,各表演者和小组决定选择词语类别,选取完毕之后,表演者站在教室后面向屏幕另1人背对屏幕准备开始。
2、主持人进行示范。
3、赢的队员能够要求对输的队员进行惩罚。
(二)请各部门员工依次发言,谈谈自我在公司工作的`感受、想法以及对今后公司发展的期许。
(三)请各部门负责人做前期工作总结,部门工作中遇见的哪些问题
需要解决,下一步工作计划。
依次顺序:企划运营部、工程管理部、财务证券部、招商营销部、综合行政部。
(四)请公司顾问发言。
(五)请公司董事长做重要讲话。
八、会议经费预算
略
年会流程方案12
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日): 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。 (2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期( 年 月 日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间: 年 月 日
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工们之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工们积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工们生活,答谢全体员工们一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工们充分的'展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工们之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约 人左右。 参会人员: 六、年会设置奖项:(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
行政人事部 20xx.8.26
年会流程方案13
年会活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动.
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.
年会活动主题:
总结表彰上一年、战略部署下一年
年会活动目的:
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
年会活动安排:
(一)企业全体会议巢排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工会开始.(会堂播放入场背景音乐)
13:00-13:10 :会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工会开始,向参会的全体员工介绍出席会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.
13:11 :会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40-16:50 :会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》.
16:50-17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00-17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10-17:20 :主持人提醒出席员工会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念.(摄影师拍照)
17:20-17:30 :主持人对本次员工会做简要总结.宣布员工会闭幕.(会堂播放离席背景音乐)
(二)年会宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.
18: 55之前 :总经理到主席台向家纸《祝酒词》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:与会者共同用餐、活动
(三)年会活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.
4.部门全体表演节目.
5.员工自由安排表演节目.
(四)年会签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)年会游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使家融入在一起,更是穿针引线的使家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快.、
一:型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让让家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等家都写好之后,让家都把自己的'成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下.
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊"熊来了"
(2)然后第2个人问:"是吗?"
(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"
(4)3号再问2号"是吗?",而2号也问1号"是吗?"
(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去.
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"
(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜. 注意:正确了解规则,确实地重复回答.男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让家解除隔阂,家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力.家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了.
(六)年会与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开.
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席.
三 : 解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)年会预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复.整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好.
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人.
3.各项支出都要有明确的票据.
(八)年会各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作.
年会流程方案14
一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40游戏1
15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15欢送退休员工
16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50游戏2
16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15全体员工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xxx5年XX年会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
1、年会活动主题:这个主题必须要事先明确,才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简单扼要,比如,XX公司年度迎新庆祝晚会即可。
2、年会进行时间:年会举办的具体时间要确定下来,包括年会节目表演时间,会议时间,宴会时间等等,都要事先规划好,才有助于公司年会活动的流程执行。
3、年会地点选择:年会活动举办的地方在哪里。这一点至关重要。选择什么样的地点,对于公司年会活动举办的效果影响很大,尽量选择大型的酒店会议室,或者是度假会所举办,即显得高端大气,又能宣传公司的口碑。
4、年会节目安排:公司节目安排是整个年会活动的主要内容形式。这点希望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通,再甄选节目的.时候,尽量选择符合公司文化主题和年会宣传内容的节目表演。
5、年会目的及意义:举办年会的目的,就是对去年公司发展成绩的总结,以及制定新年度的公司总体规划,其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。
年会流程方案15
一、年会的意义
年会是企业的重大活动之一,是企业一年的重要总结,以及对新一年的计划与安排。
企业为了激扬士气,营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动,这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案,及执行的过程,就叫年会策划。
二、年会目的
1、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
2、拉动顾客一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的'印象。
3、拉动其他力量邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
三、年会准备事项
1、确认年会参与人员
大部分公司的年会以企业内部员工为主;一些大型企业的年会也会带有对外性质,可能邀请重要的客户、媒体参与,作为品牌的年度文化活动,为来年的工作开展做一个铺垫
2、评估年会预算
通常年会的人均预算,根据往年的费用,结合本年度业绩达成情况正向或负向调整,预算确定后,就要着手确定年会地点、酒店标准、礼品采购等事宜
3、预定年会场地
根据年会预算、参会人数、人员属性寻找、确认年会地点,通常我们选择酒店的宴会厅;据小编了解,10月份已有公司开始筹备年会,现在北上深一线城市已有70%的酒店出现年会2个月以内的排期冲突的状况
4、年会场地布置
提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。
5、年会物料准备
提前两个月需要彩排现场的所有节目、拟定年会物料清单、年会奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。
四、年会的流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标
11、地方领导或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,较好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
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