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年会活动流程的策划方案

时间:2023-05-06 15:00:15 年会策划 我要投稿
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年会活动流程的策划方案

  为了确保事情或工作得以顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么应当如何制定方案呢?以下是小编为大家整理的年会活动流程的策划方案 ,希望能够帮助到大家。

年会活动流程的策划方案

年会活动流程的策划方案 1

  日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

  活动主题:

  主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

  副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

  横幅:了百姓心愿圆人类梦想

  关爱时时有援助处处在

  为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

  活动宗旨:

  为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

  活动目的:

  让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

  活动目标:

  1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

  4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的.每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间 事项

  07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

  07:50 到达会场,开始会场外的布置。

  08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10 会场布置完成,相关人员待命。

  09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50 播放视频

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 开场白

  10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07-10:20 领导一讲话

  10:20 鲜花

  10:20-10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

  10:27-10:35 领导二讲话

  10:35 鲜花

  10:35-10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐”

  10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

  11:10-11:30 演示产品

  11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

  11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

  12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴会

  12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

  12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

  13:30-14:00 欢送嘉宾出场

年会活动流程的策划方案 2

  一、活动主旨

  为营造健康积极的校园文化,提升同学们的精神文化品位,加深相互认识了解、培养同学之间互亲互爱、增进感情,加强班级团队凝聚力。通过爬山,可以让同学们在紧张的学习氛围中释放出来,陶冶情操,感受美好的自然风光,释放青春的活力,使同学们认识到青春的美好,要珍惜这美妙的时光。

  二、活动时间

  20xx年05月06日-20xx年05月07日

  三、活动地点

  湖南衡阳市衡山

  四、参与人员

  湖南xx职业技术学院xxx系建筑工xx班全体同学

  五、活动过程:

  1、各成员于下午2:00准备好个人物品在学院正门前集合。

  2、活动负责人在清点人员之后传达注意事项,和活动目的,完毕后分若干小组。各组配1名班级干部担任组长负责本组工作。

  3、开始出发,乘车前行。乘车期间各组长负责本组的安全和纪律工作。

  4、预计17:00左右到达目的地,负责人和各组长维持好活动秩序。并安排好各成员的住宿工作。

  5、休息,所有成员安顿好之后,各自休息,养精蓄锐。

  6、爬山,凌晨2:00,负责人清点好所有成员之后,在导游的引导下,有序进行爬山。爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最慢的一组要有处罚性的.节目演出。过程中有精彩的部分,做好拍照工作。各组长切实负责,负责人做好全队的观测工作。要有一定秩序,注意安全。

  7、观看日出。随后自行安排早餐。

  8、集体互动,负责人视当时情况进行安排。以下为集体互动参照小游戏。

  (1)接歌。分若干队,由干部带领,社长唱一句,各队根据其中最后一个字接唱,各队伍之间要有竞争,开始时可降低难度,所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字,可谐音。

  (2)拉歌。各队伍之间要攀比士气,互相拉歌。

  (3)成语接龙。

  (4)类似于击鼓传花的游戏,选一人蒙住眼睛,同时进行传花,数停止后,手中有花者必须表演节目。

  (5)即兴发挥。

  9、午餐,负责人提前做好午餐的安排工作。

  10、自由活动,原则上不准单独活动,可以几个人结伴活动或游戏,也可以成员之间互相认识相互交谈,或其它。

  11、会员感言。再次集聚,齐谈感受。

  12、全体拍照留念。

  13、全班统一组织下山,有序进行,注意安全。

  14、回校。下午4:00在住处统一安排乘车回校,各小组组长和负责人做好安全回校工作。

  15、到校。预计7:00返回至学校,并解散。

  六、活动声明:

  1、本活动由全班同学自愿参加。

  2、活动经费由各成员支出六十元,班费支出八十五元。

  3、凡是参加者可以允许有请假者的存在,但请假者必须服从组织的安排。

  4、因为不服从管理而引发的意外伤害个人承担。

年会活动流程的策划方案 3

  年会活动策划背景:

  每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动.

  一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.

  再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.

  年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

  年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

  年会活动安排:

  (一)企业全体大会议程安排

  12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐)

  13:00-13:10 :大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.

  13:11 :大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)

  16:40-16:50 :大会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》.

  16:50-17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.

  主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00-17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.

  主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10-17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念.(摄影师拍照)

  17:20-17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结.宣布员工大会闭幕.(会堂播放离席背景音乐)

  (二)年会宴会相关安排

  18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.

  18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

  19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.

  19: 00-22: 30:与会者共同用餐、活动

  (三)年会活动相关安排

  条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).

  1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

  2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.

  3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.

  4.部门全体表演节目.

  5.员工自由安排表演节目.

  (四)年会签到许愿安排

  条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

  (五)年会游戏相关安排

  不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快.、

  一:大型团队游戏活动:团拜年

  人 数:无限制

  用 具:酒 酒杯

  方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年

  二:成语对接

  参与人数:全体

  道具:无

  方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的'罚:节目、喝酒

  三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下.

  四:喝啤酒比赛

  参与人数:若干

  工具 :酒、奶瓶

  亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

  五:30. 熊来了(我爱你更有趣)

  参加人员:约束8-15人,分成若干组

  游戏规则:

  (1)各组第一个人喊"熊来了"

  (2)然后第2个人问:"是吗?"

  (3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"

  (4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"

  (5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去.

  (6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"

  (7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜. 注意:正确了解规则,确实地重复回答.男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣

  游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力.大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了.

  (六)年会与会人员须知

  一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开.

  二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席.

  三 : 解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

  (七)年会预算费用

  1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复.整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好.

  2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人.

  3.各项支出都要有明确的票据.

  (八)年会各个主要点

  1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2.录像拍照(丰富企业文化)

  3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

  4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)

  5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

  预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作.

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