年会方案

时间:2020-05-20 08:02:37 年会策划 我要投稿

年会方案4篇

  为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先制定方案,方案属于计划类文书的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的年会方案4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

年会方案4篇

年会方案 篇1

  1、年会的意义

  年会是幼儿园的重大节日。

  2、年会的核心

  让员工明年在幼儿园拼命做事!经营好员工的动力,实现员工的梦想,进而实现园长的梦想!

  3、年会的操办原则

  怎么让员工有感觉就怎么来

  4、年会的核心

  让员工明年在幼儿园拼命做事!

  5、年会的功能

  1、年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园。

  2、年会能把社会、客户、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。

  3、年会能把团队打造成超级能量体。

  幼儿园都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!

  它是谁?

  它,就是年会,一场震撼人心的年会!一家好幼儿园,一个好园长,一定会善用年会,把幼儿园托举得更高、更远。

  6、年会的目的

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;

  让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟幼儿园干的希望;

  展示幼儿园辉煌,让员工家庭更支持自己在幼儿园干;

  所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;

  让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态20xx年幼儿园年会活动方案活动方案。

  ②拉动家长

  a、一定要邀请一些我们的外围家户,也就是家长,来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及幼儿园文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对幼儿园产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度,获得支持。

  7、年会的前期准备

  A、筹划准备:

  1、确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  8、年会拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、幼儿园各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  9、年会的会场布置

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如:幼儿园文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。

  5、幼儿园优秀员工和元老,幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  10、年会具体流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据幼儿园需要可设置如下奖项:

  B、最佳状态奖(幼儿园里状态最好最持续的,并且可以感染周围的`人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(幼儿园里平时默默无闻,但却默默的为幼儿园奉献着,无怨无悔)

  D、最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选,评选标准由幼儿园商讨决定)

  E、最上进员工奖(在幼儿园最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对幼儿园有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  I、给家长颁奖

  7、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  8、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其积极参与投入进来。)

  9、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  10、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  11、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  12、园长做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造幼儿园发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  13、主持人宣布大会正式结束;

  14、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

年会方案 篇2

  为深入贯彻党的十八大和十八届四中全会精神,浓厚卫生系统文化艺术氛围,丰富职工文娱生活,营造务实、健康、文明、团结的卫生文化氛围,以崭新的面貌、饱满的热度推动我市和谐卫生和幸福xx建设。经研究,决定举办一场迎新春大型文艺晚会。为确保工作顺利开展,现将有关事项安排如下:

  一、晚会主题

  和谐卫生 幸福xx

  二、活动目的

  (一)展现卫生系统广大干部职工团结奋进、扎实工作、奉献青春、主动向上的神采飞扬。

  (二)丰富干部职工的精神文化生活,营造热爱卫生行业、热爱共产党、热爱祖国的浓厚氛围,努力创造卫生和谐大家庭。

  (三)进一步增强卫生系统广大干部职工的凝聚力和创造力,全面展现医务人员在卫生改革和发展中的风采。

  三、时间地点

  晚会时间:20xx年2月初

  晚会地点:xx市电影院

  晚会范围:大型文艺汇报演出

  晚会气氛:庄重、俭朴、热烈、欢快

  预计时长:150分钟

  节目数量:20个左右

  四、日程安排

  1月8日前:各单位进行节目编排、排练,主持人选拔,组委会前往各排练点进行现场督导。

  1月9日:第一次彩排(遴选晚会节目)。

  1月10日—1月23日:各节目继续排练,制作vcr,主持人写稿,组委会确定节目单,舞台、灯光设计,制定宣传方案并制作海报。

  1月23日:第二次彩排(流程化彩排)。

  1月24日—2月5日:节目全方位磨合、排练,导演组邀请专业老师对舞蹈类、语言类、歌曲类节目进行指导。

  2月6日:第三次彩排(带妆彩排)。主持人、节目、led、灯光、舞美等多方面高度融合彩排,后勤、安保等工作人员落实分工。

  2月7日晚(预计):正式演出。

  五、节目要求

  (一)歌曲类(比重20%):

  1、能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类);

  2、青春、阳光、健康、向上,能够反映卫生工作者充满活力,反映医务人员不求回报的奉献的歌曲;

  3、与晚会主题相关的原创歌曲或改编歌曲;

  (二)舞蹈类(比重30%):

  1、主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  2、结合卫生行业特点、具有时代气息的创意性舞蹈。

  3、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  4、相关歌曲的伴舞。

  (三)曲艺(语言)类(比重40%):

  1、以日常医疗卫生工作为基本素材,内容健康、主动正面的相声、小品、情景剧等,其中卫生应急、和谐医患关系、服务企业、公共卫生服务、健康宣教等题材的作品优先入选;

  2、经典的传统曲艺类节目;

  3、其它类型的曲艺节目。

  (四)其他(比重10%):

  1、导演组要求编排的节目;

  2、晚会结束合唱曲《歌唱祖国》;

  3、颁奖仪式;

  六、工作要求

  (一)提高认识、加强领导

  这一次迎新春晚会是一场提振精神、凝聚人心、促进和谐的盛会,是丰富职工文化生活、汇报卫生改革发展成就的重要载体,是卫生系统文化艺术爱好者展示自我的优良平台。为此,市卫生局专门成立组委会并下设导演组,全面负责这一次晚会的策划、筹划、督导、执行等工作。各医疗卫生单位要高度重视,切实提高认识,一把手亲自过问,明确分管领导和具体责任人,工会组织牵头,团委、妇委会协助配合,做好节目编排和导演组指派的工作任务,确保选送的晚会节目质量。

  (二)创新形式、主动报送

  这一次晚会的节目由各医疗卫生单位报送,其中局机关至少2个,人民医院至少4个,中医院、妇保院、第四医院至少3个,疾控中心、卫生监督所、各中心片区至少2个。各单位选送的节目要求形式新颖,内容合规,节目质量上乘。所有晚会节目我局将组织现场打分,对选送的优秀节目进行评奖。各单位节目最晚于12月25日下午前报至导演组,联系电话:xx。

  (三)厉行节约、强化督导

  整场晚会举办过程中要厉行节约,严格遵守中央八项规定等各项规章禁令。要做到崇尚艺术、不尚奢华,要把群众喜闻乐见的文艺节目推选出来,主动鼓励演出节目的出新出彩,鼓励内容与形式的完美统一。这一次晚会演员要求全部是卫生系统干部职工组成,不得邀请外部人员参加。导演组和局监察室要加强督查,对消极应对、敷衍演出、欺骗观众的歪风邪气予以阻止,对大操大办、奢华浪费的行为及时曝光,坚决抵制不良现象的发生。

年会方案 篇3

  一、年会主题:

  XXXXXXXXXX有限公司20xx年年终总结暨迎新年会

  二、年会时间:

  xxxx年1月xx日上午09点00分至18点00分

  会议时间:09:10——11:10

  午宴时间:12:00——14:00

  迎新年会时间:14:00——18:00

  三、年会地点

  会议室地点:公司

  午宴地点:XX

  年会娱乐地点:XXKTV

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终总结会议

  09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

  09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

  09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。

  11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。

  14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

  12:10—14:00用餐时段:

  14:00—18:00娱乐时段:

  18:00—20:00晚宴时段

  (三)KTV时段:

  游戏1:(猜成语)成语:

  (道具):以准备好的成语名片

  游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

  1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

  2、公司总经理xxx为大家献上一曲

  游戏2:踩气球;

  (道具):100个气球

  游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,

  主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水

  游戏3:击鼓传花;

  用具:新年吉祥物

  游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

  主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

  (二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

年会方案 篇4

  一个年会活动方案,得考虑到活动的费用预算。做这个活动,公司准备拿多少钱出来做,在有限的预算里,我要怎么样去做?如何花最少的钱让活动圆满成功举办?

  活动的主题是什么?活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些?该要去邀请哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应该如何设计布置?灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?谁来主持?如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前,中 ,后期出现些比较特殊的事故,我们该如何处理?参与人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护人员安排?

  一、费用预算说明

  首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。

  二、活动主题思路说明

  通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。

  通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心

  三、会议流程策划说明

  活动时间: 年 月 日(星期日)

  08:30—09:00 (欢迎仪式)

  09:00—10:30 (年会论坛)

  10:30—12:00 (文艺汇演)

  12:00—02:00(安排就餐)

  02:00—04:00(礼送宾客)

  邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、

  某某有限公司全体工作人员

  活动规模:500人(拟定)

  活动流程:

  1。欢迎仪式

  2。贵宾签到

  3。嘉宾就座

  4。年会论坛

  5。领导——致辞

  6。颁奖仪式

  7。文艺汇演

  8。安排就餐

  四、会场氛围建议说明

  1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。

  2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定

  3。酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,

  4。迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)

  五、会场设计布置

  1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,

  2。大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。

  3。 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域

  4。 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。

  5。 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)

  6。 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)

  六、灯光音响布置设计说明

  1。 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)

  2。舞台LED背景: 中间全彩屏7。05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)

  3。舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)

  4。现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块

  5。灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏。电子礼花炮X支,大型灯控台X套,

  6。音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套

  七、活动现场效果

  八、礼仪迎宾接待说明:

  1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。

  2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词

  3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。

  九、挑选主持人说明

  挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。

  十、文艺汇演节目策划编创指导

  节目编创组:

  文艺汇演总导演X人

  串词撰稿X人

  舞蹈指导老师X人

  曲艺类节目指导老师X人

  歌曲类指导老师X人

  服装设计指导师X人

  化妆师X人

  灯光师X人

  音响师X人

  外请优秀节目(待定)

  十一、表演节目

  十二、摄影/设像

  ●专业摄影师

  ●专业数码单反相机

  ●肩扛式HDV

  十三、活动筹备注意事项

  后续工作

  活动全程摄像(留作资料)

  按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。

  紧急事件处理办法

  天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。

  电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备

  防 雨: 准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。

  防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。

  同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免事件发生。

  车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。

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