年会的流程方案15篇(集合)
为确保事情或工作高质量高水平开展,预先制定方案是必不可少的,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案要怎么制定呢?下面是小编收集整理的年会的流程方案,欢迎阅读与收藏。
年会的流程方案1
一、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期( 月 日至 月
日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间: 年 月 日晚 至21:00 二、年会节目安排
(一)年会节目报名方式
及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式: (二)参与人员确定 (三)年会节目报名方式 1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
三、年会相关事项安排
XXX公司20xx给力跨年盛典
晚会分为三个部分
一、时间:
会议时间:回顾与展望 下午3:00—— 4:30 娱乐时间:娱乐现场
下午4:30—— 6:30
晚宴时间:晚宴 下午6:30—— 9:00 地点:
二、参与人员:公司全体员工与嘉宾
三、流程:
第一篇 20xx回顾与展望(15:00—16:30)主持人开场(2分钟)总经理致辞(10分钟) 20xx回顾与表彰篇 (40分钟)董事长寄语(5分钟)新年祝(主持人宣读)(15分钟)休息18分钟
第二篇 娱乐现场(16:30—18:30)主持人:布景:灯光:
音响:摄影:节目:服装、道具:化妆:场务:颁奖嘉宾。
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的'、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。xls 2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。xls 3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls
5,年终聚会应急方案。doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。xls 7,其他事项安排,其他事项安排
年会的流程方案2
一、晚会主题
青春扬帆,温暖前行——暨20-20跨年晚会。
二、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点:教室。
四、晚会时间:根据学校安排确定。
五、晚会思路
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类)。
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲。
(3)与以上主题相关的`原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目。
(3)其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求
时间:月日一天时间。
要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到处。由再进行整理。
十一、晚会主持人要求
1、女生、男生各2名。
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验。
3、报名时间:月日。
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购
鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总组长:。(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副组长:。
晚会采购组:。(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:。(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组:。
十四、其余事项
1、由同学负责晚会版面的书写。
2、由男寝全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
年会的流程方案3
一、年会的意义
年会是企业的重大活动之一,是企业一年的重要总结,以及对新一年的计划与安排。
企业为了激扬士气,营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动,这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案,及执行的过程,就叫年会策划。
二、年会目的
1、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
2、拉动顾客一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的.现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拉动其他力量邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
三、年会准备事项
1、确认年会参与人员
大部分公司的年会以企业内部员工为主;一些大型企业的年会也会带有对外性质,可能邀请重要的客户、媒体参与,作为品牌的年度文化活动,为来年的工作开展做一个铺垫
2、评估年会预算
通常年会的人均预算,根据往年的费用,结合本年度业绩达成情况正向或负向调整,预算确定后,就要着手确定年会地点、酒店标准、礼品采购等事宜
3、预定年会场地
根据年会预算、参会人数、人员属性寻找、确认年会地点,通常我们选择酒店的宴会厅;据小编了解,10月份已有公司开始筹备年会,现在北上深一线城市已有70%的酒店出现年会2个月以内的排期冲突的状况
4、年会场地布置
提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。
5、年会物料准备
提前两个月需要彩排现场的所有节目、拟定年会物料清单、年会奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。
四、年会的流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标
11、地方领导或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,较好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
年会的流程方案4
一、活动背景和目标
为了表彰员工在过去一年的辛勤工作和取得的成绩,同时激发员工的士气和团队合作精神,提高员工的忠诚度和对公司的归属感,我们计划举办一场隆重的.年会。
二、活动时间和地点
时间:XXXX年XX月XX日,晚上X点至X点;地点:XXX
三、活动流程
领导致辞:公司领导发表新年致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来的发展。
优秀员工表彰:颁发优秀员工奖、团队奖等,表彰在过去一年中表现突出的个人和团队。
文艺表演:员工自编自演的文艺表演,包括歌曲、舞蹈、小品等。
抽奖环节:设置多个奖项,包括一等奖、二等奖等,让员工有机会获得丰厚的奖品。
自助晚宴:提供丰富的美食和饮料,让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。
四、活动预算
预计活动总预算为XXX元,包括场地布置、音响设备、餐饮、礼品等。
五、活动组织和管理
成立年会筹备小组,负责活动的策划、组织和实施。提前发布年会通知,确保员工了解活动的时间、地点和内容。在活动当天,安排专人负责现场管理和协调,确保活动的顺利进行。
六、活动效果评估
在活动结束后,进行效果评估,收集员工的反馈和建议,总结经验和教训,为今后的年会提供参考和借鉴。
年会的流程方案5
一、活动目的:
1、增强员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;激发团队工作热情。
2、对20xx年07月市场、设计等岗位工作进行总结,对公司发展趋势进行分析。明确下月度工作方向和目标。
3、表彰公司业绩突出者,经过激励作用,将全体员工的'主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、大会主题:
20xx年8月鹏发装饰公司员工大会
三、大会时光:
20xx年08月07日(周三)午时13:30—14:30
四、大会地点:
升龙金泰城B座6楼鹏发装饰办公室大厅。
五、参加人员:
公司全体人员;
六、大会流程:
1、8月7日午时13:30首先由公司人事部彭东亮统一整理队形,队列整理完毕后进行点名并做好备注,
点完名后带领大家朗诵公司司训。
2、李总依次为市场部、设计部中业绩排行第一、第二的员工发放业绩提成(现金)并合影留念;颁发现金完毕后由李总宣布8月份的奖励政策。
3、市场部门8月份薪资调整修正方案(由李总宣布)。
4、依次有请市场部各组主管(曹福临、郭海朝、邓飞航、任献云、董鹏、乔明存、申小刚、程景春、谢长洪)、经理(赵飞、卢青鳞、宋浩楠、王连其、李小纳)、市场总监(许祥);设计一部经理魏国奇;设计二部经理郑国超上台喊报下个月目标以及未到达此目标愿承受惩罚的措施。(提示:请客吃饭类除外)
5、宣布旅游事宜(时光:游人员:公司全体员工。
七、陈总总结发言:
xx
年会的流程方案6
一、晚会主题
青春扬帆,温暖前行——暨-跨年晚会。
二、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点:
教室。
四、晚会时间:
根据学校安排确定。
五、晚会思路
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类)。
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲。
(3)与以上主题相关的.原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目。
(3)其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求
时间:月日一天时间。
要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到处。由再进行整理。
十一、晚会主持人要求
1、女生、男生各2名。
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验。
3、报名时间:月日。
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购
鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总组长:xx。(负责节目的收集整理、主持人的选拔) 副组长:xx。
晚会采购组:xx。(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:xx。(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律) 安全保卫组:xx。
十四、其余事项
1、由同学负责晚会版面的书写。
2、由男寝全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
年会的流程方案7
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升X的竞争力;
2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
20xx年12月日30下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx大酒店×楼X厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:xx
4、嘉宾接待、签到:xx
5、音响、灯光:xx(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6、物品准备:xx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。 会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。 年会安排流程方案
领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司20xx年成就,展望20xx年辉煌。
四、活动内容 xxx
五、经费预算
(一)农家乐
(1)优秀员工奖10名:
(2)幸运奖6名:
(3)惊喜奖6名:
(4)游戏奖品8名:
(5)待统计节目后确定。
(6)全体员工礼品:
(二)KTV
包间费:酒水:
(三)摄影摄像:自带
(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):
预计总费用:
六、项目分工及时间进度
附件一
20xx年年会奖项及奖品清单
附件二
20xx年年会游戏项目
一、游戏1:协力吹气球
1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
2、人数:每组限6人
3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。
4、游戏方法:
(1)分两组,但每组必须要有6人。
(2)两组成员进行抽签。
(3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
二、游戏2:泡泡糖
1、游戏人数:11人
2、游戏方法:
(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数;
(2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”;
(3)主持人随机想到身体的'某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
(4)而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,支持人要充当1人在其中,使队伍保持奇数人数。
(5)最后剩下两人胜出。得到奖品的同时,要求表演节目。
年会的流程方案8
一、背景与目的
企业年会是企业展示形象、增强凝聚力、促进员工交流的重要活动。本次年会的目的是为了总结过去一年的工作成果,表彰优秀员工,展望未来一年的发展目标,同时为员工提供一个展示才艺、放松身心的`平台。
二、时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日;地点:XXXX
三、策划方案
流程安排:
(1)签到与接待:设立签到台,为每位参会人员发放,并安排专人引导入座。(2)开场仪式:主持人开场,介绍年会背景和目的,欢迎领导和嘉宾致辞。(3)表彰优秀员工:颁发优秀员工奖杯和证书,表彰过去一年的优秀表现。(4)文艺表演:员工自愿报名参加文艺表演,展示才艺,增强团队凝聚力。(5)自助餐与互动环节:提供自助餐和饮料,安排互动游戏和抽奖环节,让员工在轻松愉快的氛围中交流。(6)闭幕仪式:主持人总结本次年会,感谢领导和嘉宾的支持,展望未来一年的发展目标。
宣传方案:
(1)制作宣传海报:设计精美的海报,张贴在公司内部和外部显眼位置。(2)发送邮件通知:向全体员工发送邮件通知,提醒参加年会。(3)社交媒体宣传:在公司的社交媒体平台上发布年会信息,吸引更多人关注。
预算与资源需求:
(1)场地租赁费用:XXXX元(2)餐饮费用:XXXX元(3)奖杯和证书制作费用:XXXX元(4)宣传海报制作费用:XXXX元(5)员工礼品费用:XXXX元(6)其他费用:XXXX元;总预算:XXXX元
安全与风险控制:
(1)安全措施:确保场地安全,设置安全出口和消防设备,安排专人负责安全秩序维护。(2)风险控制:制定应急预案,预防突发事件的发生。同时,对现场进行安全检查,确保设备完好无损。
四、总结与展望
本次年会策划方案旨在为员工提供一个展示才艺、放松身心的平台,增强团队凝聚力,促进员工交流。通过精美的宣传海报、邮件通知和社交媒体宣传等方式,吸引更多人关注和参与。在预算范围内完成年会策划和执行工作,确保年会活动的顺利进行。同时加强安全措施和风险控制,预防突发事件的发生。展望未来,我们将继续努力策划更多有意义的活动,为公司的发展注入新的活力。
年会的流程方案9
参加人数:公司全员
时间:20xx年x月末
地点:公司大会议室、餐厅、KTV
参加人数:
公司全员
所需时间总计:x小时
一、活动目的
对20年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
三、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午x时-x时
2)内容:
a、各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b、个人自由发言;
c、领导总结发言;
d、表彰优秀员工;
e、公司员工大合影。
2、聚餐:
1)时间:晚上x时-x时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上x时-x时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责:
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:
5、活动主持:
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室:
A:投影展示:本公司的.LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:;
二等奖:;
三等奖:;
优秀员工奖:。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取;
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;
3)游戏:。
八、年会活动预算
茶话会:元
聚餐:元
KTV:元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会的流程方案10
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力;
2、对20年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
xx
三、年会时间:
20xx年xx月xx日下午x点到x点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx酒店x楼xx
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:xxx主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:xx;人员分工、布场撤场安排xxx;嘉宾接待、签到:xxx;音响、灯光:xxx;物品准备:xxx
七、会场布置:
会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。
会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的`互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。
年会的流程方案11
一、目的
企业年会是企业展示自身形象、增强团队凝聚力、促进员工交流的重要活动。本次年会旨在回顾过去一年的成绩,展望未来,提升企业形象,增强员工归属感和凝聚力。
二、主题
根据企业的.特点和行业趋势,本次年会的主题为“团结奋进,共创辉煌”。
三、时间
年会时间安排在年底或者年初,具体日期根据企业实际情况确定。
四、地点
年会地点可以选择企业内部会议室、酒店宴会厅等场所。
五、流程设计
开场:主持人介绍嘉宾、介绍年会主题和目的。
领导致辞:企业领导发表致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来。
员工表彰:表彰优秀员工、团队等,激励员工继续努力。
节目表演:员工自愿组织节目表演,展示才艺,增强团队凝聚力。
互动环节:设置游戏、抽奖等环节,增强员工参与感和互动性。
晚宴:提供丰盛的晚宴,让员工在轻松愉快的氛围中交流。
结束语:主持人总结年会内容,感谢员工参与,鼓励员工继续为企业发展贡献力量。
六、宣传方案
制作精美的邀请函,提前发送给员工和嘉宾。
在企业内部网站、社交媒体等渠道发布年会信息,吸引更多人关注。
制作海报、宣传册等宣传资料,放置在企业内部显眼位置。
通过企业内部通讯、邮件等方式通知员工年会相关信息。
七、预算和资源需求
场地租赁费用:根据所选场地和时间确定。
餐饮费用:根据参与人数和所选餐厅确定。
节目表演费用:根据节目内容和预算确定。
宣传费用:包括制作邀请函、海报、宣传册等费用。
其他费用:包括礼品购买、人员服务等费用。
八、安全与风险控制
安全措施:确保场地安全、消防设施完备,并配备专业安保人员。
年会的流程方案12
一.总结交流模块
1.接待及启动仪式:打造"家"文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。
2.开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3.总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。
4.六星"特种队":彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。
5.六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。
6.感恩环节:以"感动20xx"为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。
二.表彰颁奖模块
1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2.具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。
3.灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4.各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。
5.每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。
7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8.所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。
三.文艺汇演及有奖竞猜模块
1.整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。
2.节目提前筛选,节目以公司内咳嗽辈窝菸主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果?/p>
3.各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。
4.灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。
6.LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。
7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8.有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。
四.摄影摄像
1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)
2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放
3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟
4.摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。
五.主持人
1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。
2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。
3.所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。
各环节实施方案
一. 2月6日年会会前准备工作
1.会务工作以下会务工作2月5日18:00以前全部布置到位:
1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走道清理畅通、领导休息区准备;
2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;
3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座;
4)团年饭名单卡片准备;
5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;
2.灯光、音响、舞台布置(2月5日下午17:00以前完成)
1)灯光桁架及舞台升高
2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常
3)T型台(星光大道)铺设完毕
4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的.界面,按顺序排列,并进行试播。
5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。
6)启动仪式激光设备准备到位。
3.车辆安排1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)
各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成),自由前往务必2月6日上午8:00点前到达酒店。
4.纪念品及分色围巾发放
1.酒店一楼大堂设临时接待区,各公司办公室派1人到场,分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。
2.纪念品安排:因当天人数众多,会场场地空间有限,提前分发到各公司。
二.年会流程实施方案
▼第一模块:总结交流模块
(7:50——8:20)候场期间的安排(?)
1.开场前主持人热场:(8:20-8:25)
宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。
2.开场(8:30—8:45,共15分钟)
1)启动仪式(8:30-8:33,共3分钟)
全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型),主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成"汇聚正能量,再创新辉煌"的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。
(音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。
2)开场片头(8:34—8:44,共10分钟)
领导落座后全场灯光关闭,主持人画外音:宣布集团公司最新打造贺岁片《》首映。
3.董事长致辞(8:45-8:48,共3分钟)
开场片播放完毕(全场灯光随机亮起),主持人依次登场,串词后,有请董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。
4.总裁工作报告(8:49-9:15,共25分钟)
主持人宣布由做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示"20xx年度集团总裁工作报告"。
总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望20xx年的新希望),宣布下一环节内容:六星特种队训练营......
5.总部六星训练营(9:15-9:25,共10分钟)
(舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练,并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限,以小活动量作设计)。
6.六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验(9:25-9:45,共20分钟)
(酒店灯光熄灭,舞台灯光点亮(温馨),主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。
7.感恩环节,家人分享(9:45-10:00,共15分钟)
LED电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情),制造泪点。
▼第二模块:表彰与颁奖
一.开场片(10:00-10:08,共8分钟)
(主持人串词,灯光全部关闭),播放第二环节开场片,将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。
二.各奖项揭晓(10:10-11:00,共50分钟)
1.相关准备工作及主持人串词(10:08—10:10,共两分钟)
2.奖项诠释与获奖名单揭晓
此环节全部按如下流程进行:(灯光点亮)主持人串词,宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单,播放完毕后,大屏幕定格为该奖项名称。
【注:视频内容按各个奖项分别做成单独的文件,每个视频的形式为:先诠释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片的模式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为单位名称+姓名(或团队)】
每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起),主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
【目的:集中所有人的注意力到视频上,减少主持人工作量,增加效率,降低失误风险。】
3.所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高,图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。
4.主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使事先举牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。
5.各奖项准备工作如下(时间10:10-11:00,平均每个奖项5分钟以内,共50分钟)
6.总结表彰全部结束,请董事长发言(11:00-11:05共5分钟)
7.中场休息(11:05-11:10,共5分钟)
▼第三模块:文艺汇演(11:10-12:10,60分钟)
节目单及筹划案
▼团年饭(12:40-14:00,共80分钟)
(低调的奢华图片+音乐+抽奖环节:各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到)
年会的流程方案13
1、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
2、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。
如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。
3、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
4、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的`专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。
5、现场实施
彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。
对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
6、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
大咖会易——让年会气氛high起来
年会的流程方案14
年底,公司将召开年会,告别过去,迎接未来。好的活动离不开好的活动计划,因此安排好年会的活动流程非常重要。
一、年会筹备小组
总策划:xxx
总执行:xxx
成员:xx所有部门成员
二、年会内容
活动名称:xx公司xx年会
活动主题:喜庆、欢乐、盛大、隆重
活动主题:以顾客为导向,以奋斗者为导向
◆活动目的:对xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的`沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:16:00-20:00,xx,20xx
◆活动地点:xxxx酒店
◆参会人数:xx
◆参会人员:特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺演出、晚宴(具体流程安排见附表1)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(1) 文案组成员(负责人:)。
负责主持人形象设计,相声、祝酒词的起草和审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(2)会场布置组有5名成员(负责人:)。
负责年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的设计、联络、制作;
负责采购/租赁鲜花或花篮;
◆现场摄影、dv摄像、照相;
x开幕式制作,年会期间收集除节目xx外的所有xx。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并xx年会现场所有节目伴奏带及颁奖xx和进场xxx等;
场馆安全检查(消防、供电、设备等)。
(3) 项目组有5名成员(负责人:)。
1节目类型:唱歌、跳舞、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器表演、歌剧、相声、时装秀等。
2节目选择规则:以抽签的形式,每个部门可以抽两个节目标签,并选出一种节目表演类型。
四、节目质量标准:如果排练不符合质量要求,必须重新安排,直到达到要求为止。
彩排时间:1月25日至2月5日,每天抽取两个部门进行彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责所有节目的排练、设计、放映和后期排练;
负责节目安排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租赁或购买节目所需的服装和道具,以及主持人和演员的化妆;
负责提供小游戏和xx设奖等;
负责安排文艺节目的评委和奖项;
◆负责确定颁奖人员。
(4) 欢迎小组/礼仪小组(负责人:)5-6人。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责年会嘉宾及参会人员的签到、礼品发放(登记);
负责xx奖和艺术表演奖的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(5) 后勤组有5名成员(负责人:)。
负责购买年会所需的礼品、奖品、纪念品、食品等物品
准备、保管及发放;
负责与酒店员工的沟通和协调。
4、 活动成本预算(具体费用分配由项目负责人安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
年会所需的所有设备必须在年会召开前30分钟进行调试和检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
工作人员分工明确,每项工作必须对每个人负责,保持手机打开(设置振动均匀)方便及时联系。
活动的顺利进行需要各方面的配合,更重要的是对现场环节的控制和管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念xx制作、发放(由行政人事部部制作xxx,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会的流程方案15
一、活动的目的.:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会
二、活动主题:
xx
三、活动口号:
xxx
四、活动时间:
xxx
五、活动地点:
xxx
六、主办单位:
xxx
协办单位:xxx
承办单位:xxx
七、筹备工作组
总 顾 问:
总 指 挥:
活动执行:
节目统筹:
后勤保障:
场 务 组:
八、活动内容:
时间 内容 负责人 备注
15:00 参会人员准时到场地
15:05-15:20 参会人员就座
15:30 年会准时开始
15:30-15:35 主持人开场
15:35-16:05 总讲话
时 间 内 容 负责人 备注
16:10-16:20 分公司代表讲话
16:20-16:35 主持人调动现场气氛 主持人
16:35-17:00 优秀员工表彰颁奖 主持人
17:00-17:05 主持人
17:05-17:15 表演1 待定
17:15-17:25 表演2 待定
17:25-17:35 互动环节—抽取15名幸运奖
17:35-17:45 表演3 待定
17:45-17:55 表演4 待定
17:55-18:00 互动环节—抽取10名三等奖
18:00-18:10 表演5 待定
18:10-18:20 表演6 待定
18:20-18:30 互动环节—抽取5名二等奖
18:30-18:40 表演7 待定
18:40-18:50 表演8 待定
18:50-19:00 互动环节—抽取3名一等奖
19:00-19:10 表演9 待定
19:10-19:20 表演10 待定
19:20-19:30 大合唱 全体
19:30 晚会结束
【年会的流程方案】相关文章:
年会流程方案01-17
【经典】年会流程方案06-02
年会流程方案(经典)05-31
年会流程方案12-03
年会的流程方案06-10
年会流程策划方案05-18
公司年会方案及流程10-10
年会的策划方案流程01-07
公司年会流程方案10-15
公司年会方案及流程(精选)12-10