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公益组织年会策划方案

时间:2023-02-20 13:19:29 年会策划 我要投稿
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公益组织年会策划方案

  为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编收集整理的公益组织年会策划方案,希望能够帮助到大家。

公益组织年会策划方案

公益组织年会策划方案1

  一、年会筹备小组

  总策划:xx

  总执行:xx

  成员:xx

  二、年会内容

  活动名称:xx公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年x月x日16:00-20:00

  活动地点:xx酒店

  参会人数:xx。

  参会人员:xx

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:xx)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:xx)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:xx)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:x月x日—x月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的`提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:xx成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;

  年会总结。

公益组织年会策划方案2

  一、主题:

  总商会商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点:

  xx大酒店

  三、时间:

  20xx年1月xx日下午17点整

  四、人员:

  总商会领导和全体商会会员单位(60人左右)

  五、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为1~万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读总商会商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

公益组织年会策划方案3

  一、前言:

  在人情淡薄电子设备取代亲自交流的时代,我们缺少了怜悯与慈悲,慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献,追求友善。建立起一套完善表彰制度,不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的人,也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团,也表彰为慈善事业做出贡献的个人;同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰(例如奖状),以此来激发先进者的`荣誉感和使命感,使慈善事业之树常青,我们的生活充满爱的芬芳。

  二、活动目的及宗旨

  1、目的:"爱心之家"慈善公益晚会是由历史文化旅游系主办的一场大型文艺晚会。旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,弘扬中华民族乐于助人的传统美德,激发当代大学生对身边弱势群体的关爱与帮助之心。从而形成态势良好的生活氛围。

  2、宗旨:情系学生、深入学生、回报学校,服务社会。

  三、活动原则

  活动以人性化为主题,体现以人为本的特点。

  四、本次晚会的主题:

  五、演出活动组织机构:

  历史文化旅游系

  策划主办单位:历史文化旅游系团委

  执行单位:历史文化旅游系学生会

  协办单位:黑河学院其他组织

  六、活动的组织

  (一)、前期筹备工作

  (1)、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员

  (2)、确定主要演出内容、安排活动进程

  (3)、确定演出的场地和设备

  (4)、门票、宣传单的的印制

  (5)、联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划

  (6)、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴

  (二)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响确定,及物品购买(按照各部的工作职责,和蔡主席的分配就可以了

  (三)晚会倒计时时期:本阶段主要完成全过程确定(包括节目单的确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、费用收集(务必收正规发票,于晚会前收齐)

  (四)晚会当日流程:详见当日流程表

  (五)晚会后期工作:颁发奖状,费用处理,书面总结

  领导您好,我设计了一个晚会,希望有您需要的东西,或者能对晚会有一些帮助晚会亮点、

  (1)晚会形象大使(我举了三个例子如下)

  ①濮存昕

  从XX年起,濮存昕接受卫生部的邀请,出任了宣传员,成为一位中国艾滋病防治事业中的一个明星。从那时起,濮存昕运用自己的影响力和感召力,号召全社会重视艾滋病,关爱,并身体力行地从精神上或者经济上帮助艾滋病患者和他们的家庭。

  ②林浩

  5.12汶川大地震年龄最小的抗震救灾英雄少年,xx与共同率领中国代表队步入鸟巢的国旗手。林浩在积极开展自救的同时不忘感恩回馈社会,通过接拍电影、电视剧、公益广告,发行并义卖个人公益唱片、担任爱心企业代言人,为公益事业筹集数百万元爱心物质和现金捐赠。

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