年会策划

实用的年会策划模板汇编六篇

年会策划 篇1

　　一、年会主题

　　融合梦想 努力超越!

　　二、年会目的

　　1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。

　　2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期(______年______月______日)：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。

　　四、年会概况

　　活动地点：x x x x 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、年会工作项目组成员及分工

　　组 长：______

　　副组长：______

　　副组长：______

　　副组长：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______

　　七、年会筹备阶段

　　节目编排

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

　　2、排练地点：________________________;

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　与会公司领导的安排：

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

　　2、领导及其家属座位的安排;

　　3、迎接及引导入座。

　　与会嘉宾的邀请与安排

　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

　　2、嘉宾胸花的准备;

　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　与会人员的安全返回

　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

　　2、员工，公司包车。

　　可能出现问题及解决方案

　　1、路上堵车

　　可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

　　2、公司领导或嘉宾迟到

　　尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、音响设备故障

　　提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　4、出现醉酒

　　通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　八、年会流程

　　年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

　　领导致辞

　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;

　　2、公司领导及嘉宾入席;

　　3、开场舞蹈;

　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;

　　5、董事长致辞。

　　优秀员工表彰

　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;

　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

　　3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;

　　4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;

　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

　　6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

　　节目表演

　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;

　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

　　3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;

　　4、主持人宣布节目评选结果;

　　5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

　　6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

　　幸运大抽奖

　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;

　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;

　　3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;

　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;

　　5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;

　　6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

　　年会聚餐

　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;

　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;

　　4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;

　　5、______祝酒词结束后聚餐开始。

　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

　　聚餐结束，整个年会结束。

　　九、注意事项

　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

　　2、提前采购年会所需的物品;

　　3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

　　5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;

　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

　　十、费用预算

　　(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣

　　游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

　　(六)与会人员须知

　　一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

　　(七)预算费用

　　1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

　　3.各项支出都要有明确的票据。

　　(八)各个主要点

　　1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)

　　2.录像拍照(丰富企业文化)

　　3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

　　4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)

　　5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

　　预祝大家：新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见， 相关负责人做好离场各项工作。

　　总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。

年会策划 篇2

　　这回可是真的成语接龙了。但是每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣)，当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折，然后再站上往，主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接，到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后，脚一直保持在报纸上的人胜出。

　　报纸拔河

　　概要：在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏

　　道具：旧报纸

　　方法：

　　1、在报纸上挖两个人头大小的洞;

　　2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河(站着拔亦可);

　　3、报纸破裂离开脖子的一方输。

　　留意事项：不可以用手往拉。

　　石头剪子布

　　最好是男女搭配的任务

　　比如双方各派一对学生：一男一女哦

　　站在一张报纸上石头剪子布

　　输的则要折叠脚下的`报纸 再想法站上往

　　呵呵 空间越来越小 两人越来越近

　　一定气氛活跃

　　挑战数数字

　　这是个简单的游戏，但又是尽对具有挑战的游戏。

　　人数：5-10人

　　道具：无

　　适合场合：酒桌、趣味竞赛

　　规则：

　　1、所有人围成一圈，需要共同完成一件任务——数数。数数的规则是每人按照顺序一个人数一个数，从1数到50，碰到7或7的倍数时，就以拍巴掌表示。然后由原来的逆时针顺序改为顺时针开始数。

　　2、比如，开始按顺时针方向数到6以后，数7的人拍一下巴掌，然后按逆时针方向数8，当数到14的时候，拍一下巴掌，方向又变为顺时针，如此类推，直到数到50。

　　3、数错的人可以罚酒或者分小组进行竞赛。

　　七拼八凑

　　要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)

　　主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)，将游戏规则告知大家

　　每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。

　　其它小组职员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。

　　背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员预备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、腕表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱

　　蒙眼击鼓

　　游戏规则：把参赛者的眼睛用布蒙起来转几个圈，在指定的时间和范围内击鼓，击中者为胜利。(留意旁人不许

　　提示，主持人还可问题目进行骚扰，比如说“你往左边走点估计可以击中，”实在她应该要往右边走

　　夹气球跑

　　这个游戏是我亲身经历的。两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在出发点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回出发点继续夹气球。假如在跑动时气球落地，两人要从出发点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成，女士此时要尽快返回出发点预备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球，这是我的经验之谈。)

　　泡泡糖

　　主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家预备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。由于游戏并不具有技术和智力上的难度，所以在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要留意，主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性，要是不慎喊出上嘴唇，恐怕大家都得笑晕。

年会策划 篇3

　　一、 年会主题：“坚持梦想，合作共赢”经销商年会

　　二、年会时间：20xx年5月25日—20xx年5月28日

　　三、年会地点：东阳横店红栋酒店

　　四、年会目的：

　　１、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争；

　　２、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势；

　　３、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力

　　４、介绍新的门店经销方式，让心动的数据增加厂商之间的凝聚力。

　　5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。

　　五、年会主要形式：

　　华尔博格领导政策方向发言 ? 优秀经销商代表经验分享 ? 主题会场讨论互动 ? 专题培训

　　新产品发布、新产品观看、定货 ? 坚持梦想，合作共赢 颁奖典礼

　　六、会议议程（国际会展酒店版）

　　20xx年5月25日

　　入场播放轻音乐

　　9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾

　　9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息

　　10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞

　　11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞

　　12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟

　　14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理致辞 (发言主题及其它发言人待定)

　　15:10---16:40 合影

　　16:40---18:30 分主题讨论交流 19:30---22:00 竞赛娱乐

　　20xx年1月24日

　　入场播放爱菲辉煌光碟 8:30----11:00 新产品专场 11:10---12:20 午餐、午休 12:20---19:00 参观清远 19:00---20:00 前往 晚餐 20:00---21:30 参观新产品展示 21:40 返回酒店

　　20xx年1月25日

　　入场播放爱菲辉煌光碟

　　8:30---12:00 培训

　　12:10---14:00 午餐、午休 14:10---16:10 颁奖典礼 16:30---18:00 中场休息 18:00 分享晚宴

　　会议议程（国际会展酒店和粤晖园版）

　　20xx年1月23日

　　入场播放爱菲辉煌光碟

　　9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾

　　9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息

　　10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞 11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞

　　12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟

　　14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理 致辞 (发言主题及其它发言人待定)

　　14:30---15:00 合影

　　15:10---17:30 分主题讨论交流 17:30---18:30 前往高埗 18:30---19:30 晚餐

　　19:30---21:30 观看新产品展示 22:00 返回酒店

　　20xx年1月24日

　　入场播放爱菲辉煌光碟

　　8:30----12:00 新产品专场 12:10---13:20 午餐、午休 入场播放爱菲辉煌光碟 13:30---18:00 培训 18:20---19:20 晚餐 19:30---22:00 竞赛娱乐

　　20xx年1月25日

　　8:10---13:30 清选参观 返回粤晖园 13:30---14:30 午餐、午休 14:30---16:30 粤晖园观赏 16:30---18:00 颁奖典礼

　　18:00 返回酒店 19:00 分享晚宴

　　年会工作人员

　　工作进度跟踪表

　　费用预算

年会策划 篇4

　　20xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年*月**日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、企业年会主题：

　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

　　二、年会时间：

　　(1)企业年会策划方案准备期：

　　本阶段主要完成企业年会策划方案、通知发布、企业年会节目收集。

　　(2)年会协调及进展期：

　　本阶段主要完成年会节目安排表、音响确定、物品购买。

　　(3)年会倒计时期：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等年会节目全流程确定。

　　(4)年会正式演出时间：

　　三、年会地点：

　　略

　　四、年会目的：

　　(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　(2)年会节目以加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力为目的。

　　(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。颁奖方式有互动大屏幕乐乎现场嘉宾展示功能进行颁奖展示。

　　(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：

　　公司全体人员，约200人左右。

　　六、年会节目要求：

　　1、歌曲类：

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

　　(2)青春、阳光、健康、向上;

　　(3)与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

　　(4)相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

　　(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

　　(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

　　4、每个部门所报节目不限;

　　5、提倡跨部门组合报名;

　　七、年会流程

　　1. 参会人员入场

　　2. 主持人宣布年会开始

　　3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

　　4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

　　5. 优秀员工发言

　　6. 年会节目表演

　　7. 互动小游戏

　　8. 闭幕词

年会策划 篇5

　　一、跟其它活动策划方案一样，年会策划方案也要先确定客户办这场活动的目的是什么?例如：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力;

　　2、对XX年全年销售工作进行总结并进行分析，整理成册。

　　3、制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　4、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，提升全体员工在未来工作中的积极性。

　　二、做公司年会策划方案跟写文章一样需要一个主题，例如

　　1、同心同行，展望未来

　　2、携手共进，唱响今宵

　　三、然后就是年会的时间，地点，场地，人物构架

　　四、年会的形式是怎么样?这里就不详细列举了，形式是千变万化，关键是要有想像力，创造力

　　五、年会流程是怎么样的?这个就是整场年会的核心部分了，安排的好不好直接影响到场场活动的进程，例如在酒店宴会厅里举办一场活动

　　整场年会分为三个篇章:回顾篇-现代篇-未来篇

　　六、舞美设计及现场布置

　　这一步也十分关键，需要根据实际场地情况，做最恰当的布置，给来宾能体会到一种视觉的享受

　　七、年会执行

　　这一块是公司年会策划方案里最终环节，也是检验上海年会策划公司能力的最重要的环节。成功的年会活动除了前期富有创意的策划，还需要有扎实的现场执行能力。

年会策划 篇6

　　20xx年的钟声即将敲响，为庆祝这一值得纪念的时刻，也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹备“**企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，努力奋斗，创造新年新的辉煌。

　　一、活动概括

　　1、活动时间：20xx年 1月 日14:00—18:00

　　2、活动地点：待定

　　3、参加人员：**企业全体员工、特邀嘉宾

　　4、年会主题：继往开来，再创佳绩

　　5、年会内容：总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演，游戏穿插。

　　二、年会流程

　　13:30全体参会员工提前到达指定会场，按指定安排座位就座。

　　14:00—时间 主持人宣布**企业20xx年总结表彰暨新春联欢会开始。

　　时间 — 时间 各公司负责人作年度总结汇报。

　　时间 — 时间 **公司总经理***作年度总结汇报

　　时间 — 时间 ***公司总经理***作年度总结汇报

　　时间 — 时间 ***公司总经理***作年度总结汇报

　　时间 — 时间 **公司副总裁****作年度总结汇报

　　时间 — 时间 请 宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体及个人的决定》

　　时间 — 时间 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。（摄影师拍照）

　　三、年会准备及相关注意事项

　　1、年会的通知与宣传：总裁办于近日向全公司发布《关于**企20xx年会节目征集的通知》的公文，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　2、活动形式：此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参加联欢会的演出。

　　公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨，将活动办得气氛活跃、有声有色。

　　3、会场的布置：具体由场地布置人员总负责

　　4、报告上交：各二级公司负责人准备本公司年度总结报告，并作为大会发言稿于20xx年1月 日之前交总裁办***处。

　　5、物品的采购：由采购组提前采购或租赁年会所需物品（场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等）具体物品见预算表。

　　6、时间控制：大会及主持人应注意好时间的把握，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　7、现场录像、拍摄：提前安排好相关人员携带录像机和单反，做好大会活动现场的拍摄工作，活动后存档。

　　四、年会工作安排：

　　年会具体工作细化分解到相关责任人，确定每项工作的责任人，各会务人员必须主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工安排如下：

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