实用的年会策划模板汇总5篇
年会策划 篇1
尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的20xx年，迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!
扬帆助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。
X活动时间：
20xx年1月19日(星期日)上午8:30点-下午14:00点
X活动报名截止日期：
20xx年1月15日
X活动地点：
烟台金融大酒店
(地址：烟台芝罘区胜利路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南)
X参加对象：
慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、扬帆助学资助学生代表。
X活动费用：
每人100元
X活动流程：
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、扬帆助学团队20xx年度工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---张老(张克征)
5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---付学JUN队长负责
6、优秀义工代表讲话---隋彩萍老师
7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书)
8、扬帆助学团队20xx年度财务情况汇报---月夜清荷负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---赵主任、关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )
X活动筹备及分工：
活动筹备：付队长、李总、猴哥负责
1、场地、音响及其它设备准备：赵主任、李总负责
2、活动通知：薛志伟队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员：陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持：赵主任负责安排
6、活动流程设计：赵主任负责策划
7、文艺节目准备：各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、扬帆助学年度介绍PPT制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片薛队长、悠然负责。
9、年会MTV拍摄：赵主任负责安排
10、年度财务收支情况汇报：月夜清荷负责、(又：救助于嘉伟款项)
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导：月夜清荷 、胖胖、洁洁 、波萝、受助大学生。
12、年度总结：薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;
---矿泉水：玉一负责，
---水果(海阳黄瓜、草莓)：草莓哥负责。
---气球、方便袋(装礼品用)：蕾蕾负责。
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。
---横幅、队旗、证书：薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。
17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
X其他要求
1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
X温馨提示：
1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。
2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位，用自己的言行举止来维护公益人的形象。
3、因为活动时间较长，请大家来之前，一定做好妥善安排。
4、自驾人员请务必做到喝酒不开车，开车不喝酒。
5、请大家文明出行，注意交通安全，高高兴兴到会，平平安安回家。
年会策划 篇2
一、年会主题
xxxxxx公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年1月xx日xx：00-1月xx日xx：00
会议时间：xx：00——xx：30
晚宴时间：xx：00——xx：30
三、年会地点
xxx国际会议中心宴会厅
四、年会参会人员
集团全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的班车，到达活动地点大概需要1个小时多
12：00到达酒店一楼，简单午餐；
12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会
13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单；优秀员工上台颁奖；部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念；优秀员工发表获奖感言。
15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00抽奖时段：
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
（三）1月28日上午9：00-12：00开始度假村旅游和泡温泉
12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxx公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：xxx）
（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。
（五）住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。
七、年会任务职责分配
任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 xxx 会议阶段主持人 xxx 晚宴阶段主持人 xxx 物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品） xxx 会场布置 xxx 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 xxx 现场拍照 xxx 住宿安排 xxx 乘车安排
年会策划 篇3
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。
年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。
根据小编的.经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。
对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~
年会策划 篇4
风风雨雨我们共同经历了3个年头，我们手牵手肩并肩，携手一起走过；从最初到现在所经历的，付出的，得到的，都是那么宝贵。
我们感恩，我们欣喜，我们激动。更多的，是一种成长。
太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们广安萤光志愿者协会将一如既往。期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx爱汇萤光感动你我”年会活动，唤起志愿者挑战来年“用心点燃希望，将爱传播人间”的更大决心！
这是一个充满爱充满幸福的组织，这是一个积极乐观的团结的一家人，它有一个响亮的名字——广安萤光志愿者协会。为了同一个目标——他们从事社会不同工作，我们走到了一起，也有了一个全世界共同的名字——志愿者。
“志愿者”的定义是不为物质报酬，基于良知、信念和责任，志愿为社会和他人提供服务和帮助的人。广安萤光志愿者协会自20xx年创立以来，本着用心点燃希望，将爱传播人间”的宗旨，以“自愿参加，量力而行，讲究实效，持之以恒”为活动原则，以“让爱成为一种习惯”为口号，积极开展尊老爱幼、助学、扶志等系列爱心活动。通过这些组成了这个具有积极团队精神的公益团队。敬老院里有他们阳光一样的笑脸，炽热的街头有他们可爱的身影，聋哑学校里有他们真诚可亲的面容，广安萤光志愿者走入弱势群体，以爱心沟通阳光，以真诚传播快乐。他们献出了周末休息的时间，去敬老院慰问看望哪里的老人。把那里的老人当成自己的家人，陪他们一起玩游戏陪他们聊家常。他们还回收旧衣物整理后捐献给需要的人，他们风雨无阻的定期穿梭于敬老院、特殊学校，他们无怨无悔。年轻的脸庞永远洋溢的是不倦的笑颜，热情的双手永远紧握的是关爱和奉献，不同的职业和爱好，不变的是不知疲惫不思劳苦，美丽的身影、可亲的脸庞，是亘古的符号，是悦耳的音符。
广安萤光志愿者协会，这是一个与爱同行的充满凝聚力的公益团队。
值此团队成立3周年及新年来临之际，特举办“广安萤光志愿者协会爱汇萤光感动你我年会活动”。
目录：
一、 活动背景
二、 活动目的
三、 活动内容
四、 效益分析
五、 组织单位
六、 活动时间、地点、经费
七、 晚会筹备组成员
八、 时间安排表
九、总体要求
十、注意事项
正文:
一、 活动目的和意义
为了弘扬志愿者精神，传播服务理念，展示志愿者风采，丰富志愿者生活，宣传我市公益事业，树立萤光公益活动的品牌，使更多的爱心人士了解公益、关注公益、支持公益、进而加入到公益的队伍中，在这样一个值得庆祝的日子里，萤光志愿者协会邀关怀我们成长发展的各级领导及部门，支持参与公益事业的社会各界朋友、网友，积极参与志愿者爱心活动以及亲如家人的广大志愿者们一起来参加广安萤光志愿者协会“20xx爱汇萤光，感动你我”年会及颁奖晚会中来！
二、 活动目的
通过庆祝“志愿者爱心协会”叁周岁生日，回顾协会三年来的心路历程，回顾协会三年来的风风雨雨，展示优秀志愿者事迹，旨在宏扬志愿精神、启迪公众，推动我们广安家乡公益事业的发展，提升我们广安市民的公益意识，让更多的爱心人士投入到关注社会、关注留守儿童跟孤寡老人的公益事业中来。让爱心接力在自强不息中传递，在不断壮大的志愿者队伍中发扬光大。让“互帮互助，志愿服务”精神不断渗透，秉承：人人为我，我为人人的理念，让“志愿者爱心协会”这个民间志愿者组织能够更加茁壮健康地成长。
三、 活动内容
本次联欢会以祥和温馨、健康向上、朝气蓬勃的志愿精神为主线，穿插文艺演出。邀请三年来积极参与支持志愿者爱心协会的各领导、爱心企业、社会爱心人士、网友共同庆祝20xx萤光志愿者协会晚会。穿插现场互动，赠送礼品，彼此沟通交流，通过此次年会，展现我们志愿者的拼搏精神，感悟人生，珍惜拥有，乐观向上。激发更高奉献热情。展示“萤光志愿者协会”开展三周年来为社会各界弱势群体送去无数温暖，默默地付出，尽己所能承担社会重任，挖掘沉淀的爱心；感召更多的社会爱心人加入到我们公益队伍中的来理念。
四、效益分析
1、总结萤光志愿者协会三年来的活动经验，指导下一年度的活动开展；
2、让更多的新老朋友对萤光志愿者协会进行认识、了解、熟悉、参与；
3、展示萤光志愿者协会三年来的公益成果，激励团队更好的发展；
4、萤光志愿者协会新老成员相互沟通、交流，增强团队凝聚力，更好的开展下一步的活动；
5、讨论交流，拓展协会发展思路；
6、放松休闲，增进团队感情。
五、组织单位
主办：广安萤光志愿者协会。
六、活动时间、地点、经费
活动时间：20xx年01月20日 星期五 下午 14:00--24:00
活动地点：枣山紫薇山庄
活动经费：50元/人
七、晚会筹备组成员
总策划：（待定）
总协调：大智
晚会筹备组成员：（待定）欢迎有时间有精力的朋友参与到本次活动的筹备工作中来。报名相应筹备组并找责任人报名。
八、时间安排表
1、01月00日召开第一次筹备会，明确各组成员，明确各组职责，部署相关事宜；
2、01月00日，筹备工作开始。
宣传组：群内公告通知；开展宣传；剪辑制作晚会用视频、图片、文字； 节目组：发节目征集帖，开始征集节目，招募现场主持人；
后勤组：联系器材（投影、大屏幕、电脑笔记本等相关设备）
采购组：拟定现场采购名单、预算（特别是除餐费外费用，如：器材租用、奖品、糖果、横幅等费用）
协调组：通报各小组任务完成情况，协调统筹人员；
宣传组：完成晚会现场用图片、视频的剪辑制作；
节目组：拟定节目单，拟定节目时间，主持人串台词、台词的确定；
技术组、后勤组：继续对所用设备进行联系、熟悉，保障晚会正常使用； 采购组：落实物品采购的数量、地点；
各项工作必须全部完成，确保01月20日晚上的活动顺利开展。
九、 总体要求
1、努力把晚会办成广安萤光志愿者协会的精品活动；
2、精心组织，周到细致，注重细节，精益求精；
3、安全祥和，勤俭高效，把安全措施落实到各个工作小组，晚会准备和演出的各个环节，牢固树立节约意识把钱花在刀刃上；
4、整体推进，责任到人，各个小组和各位成员务必按本方案的职责要求和时间进度，服从大局，明确职责，发挥主动性和创造性。
十、注意事项
1、本书为策划书，接受任何形式的报名；
2、请筹备组相关人员确认，认领任务；
3、继续欢迎各位协会成员发挥主人翁精神参与到筹备组工作中来，找相应负责人报名参与；
4、本次活动是广安萤光志愿者协会的三周年年会，具有极其重要的意义，请广大关心关注萤光志愿者协会的朋友群策群力，积极响应，展现我们广安萤光志愿者协会的团队精神；
5、本策划书未尽事宜，请朋友们在群内补充。
年会策划 篇5
时间：xx年1月27日
地点：曲靖优驰二手车销售有限公司
参加人数：优驰二手车销售有限公司全员
参加部门：公司内所有部门
所需时间总计：全天
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年的工作热情
2、对xx年工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
二、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
三、年会主题
扬帆起航辉煌xx
四、年会安排
1、年会形式
领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴
2、年会人员安排及职责
1）会场总负责：孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作：总体协调，人员调配
2）策划、现场协调：孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；
3）人员分工、布场及撤场安排：孙雪陈蓉宰秋萱
3、主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；
4）活动主持：孙雪陈蓉
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
1、会议主会场
A：内容：本公司的年会主题
B：彩带、气球等点缀会场
C：座位环绕排放，围绕主席台。
六、年会流程
1、主持人开场白，邀请领导致辞（费总、庞总、关秀秀）；
2、20xx年月度优秀员工发获奖感言
3、部门负责人作工作总结及下年计划
依次由办公室主任（孙雪）、销售部经理（刘海强）、市场部经理（周璐刚）、推广部经理（杨羽翔）、业务部经理（费文政）及分公司经理（费德华）做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目穿插在部门经理总结之后
部门第一个节目文艺汇演（穿插进行）；
4、公司基层员工做工作总结及下年计划
依次是办公室（陈蓉、宰秋萱）→销售部（胡雄、庞清、陆大伟）→推广部（保天雄、孔德俊、孔德林）→业务部（龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同）、准备部门第二个节目（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目安排在部门人员总结之后
5、部门第二个节目汇演（穿插进行）
6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人（宰秋萱）
特等奖数字是（11号）礼品：
一等奖数字是（1号、4号、7号、10号、13号）礼品：
二等奖数字是（2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号）礼品：
三等奖数字是（3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号）礼品：
7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目（由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀）做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分）负责人（吴青）
8、个人才艺展示
9、、观看幻灯片（公司一周年成长经历）负责人：（）
10、总经理、副总经理作年终发言
七、公司员工大合影照相负责人（）
八、美食烹饪
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：全体员工分工合作
物品采购：总负责人（孙雪陈蓉宰秋萱）
1、电磁炉4台（）火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把（）电饭煲3个（）碗40个（）火盆2个（）
2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件（）
4、生羊肉15斤（）负责主厨人（）
备注：
5、公司女士负责：洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料
6、公司男士负责：桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来，并把炉子的火点着
7、晚餐过后：男士负责撤场（把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去）女士负责：洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好）
九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒，致新年贺词！引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好（背景音乐）
十、活动结束
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