【推荐】年会策划方案范文汇编七篇
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编整理的年会策划方案7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
年会策划方案 篇1
活动主题:我们的校友会
活动背景:作为百年名校,我校已有20多万校友遍布全球各地,校友在社会各界享有良好声誉,校友与学校相互成为密不可分的无形资源。然而在广大在校学生中,还有很多人校友意识薄弱,对和自己息息相关的校友工作并不了解。校友关系发展部是代表学校联系和服务校友的职能部门,希望为未来的校友—在校生提供帮助和服务。
活动目的:希望通过此项沙龙活动,让更多的`在校生,尤其是主要学生干部了解校友会工作,了解我校校友情况,增强校友意识,服务于在校生的成长与发展。
活动计划:为确保活动效果与效率,实行分期分批的方式。主要面向学生干部,采取团队形式,从校级学生组织到书院再到学院,逐步达到全面覆盖。
主办单位:校友部、校团委
活动时间:每周二、周四下午7、8节
活动地点:校友关系发展部(西迁馆二楼)
活动内容与流程:
一、校友部介绍校友工作:
1、 校友部播放校友工作宣传视频
2、校友部负责人介绍我校目前校友工作
二、学生干部
1、 学生自我介绍:可逐一介绍,尤其是是否参与过校友活动,对校友部工作环境等的初步印象;
2、 自己理解的校友工作及对我校校友工作疑问:学生提问,校友部主持人一一答复;
3、 校友工作建议、意见:自己了解到的其他学校的校友工作,或其他工作对校友工作的借鉴等;
4、 提出希望:理解支持校友工作,愿意积极参与校友部的工作、活动,锻炼自己。
三、交流讨论
以宽松的氛围,讨论交流:可以是校友工作相关,也可以是未来憧憬。
四、合影留念
登记留下本人联系方式
年会策划方案 篇2
活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的`宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊来(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来”,此时2号再告诉3号“熊来”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来”时,全组队员齐声说:“不得!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功。
(六)与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明(预算统计表)
预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴,也该散场,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行统筹策划。
年会策划方案 篇3
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
1、拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态.
2、拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象.
3、拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度.
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等).
会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐.
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现).
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母.第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分.
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片.
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧.
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演.
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假.
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户.
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化.
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影).
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的'状态)
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
f、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
7、下半场入场两场热场舞
8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪.
9、让各部门定明年业绩目标.
10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴.可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐.
11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解.
12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
13、颁布XX年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点.(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
15、主持人宣布大会正式结束;
16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
年会策划方案 篇4
一、 年会主题:“坚持梦想,合作共赢”经销商年会
二、年会时间:20xx年5月25日—20xx年5月28日
三、年会地点:东阳横店红栋酒店
四、年会目的:
1、发布20xx年营销政策,规范区域市场竞争;
2、发布20xx年营销新品,展望未来发展趋势;
3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力
4、介绍新的'门店经销方式,让心动的数据增加厂商之间的凝聚力。
5、通过有突破性的颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。
五、年会主要形式:
华尔博格领导政策方向发言 ? 优秀经销商代表经验分享 ? 主题会场讨论互动 ? 专题培训
新产品发布、新产品观看、定货 ? 坚持梦想,合作共赢 颁奖典礼
六、会议议程(国际会展酒店版)
20xx年5月25日
入场播放轻音乐
9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾
9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞
11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟
14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理致辞 (发言主题及其它发言人待定)
15:10---16:40 合影
16:40---18:30 分主题讨论交流 19:30---22:00 竞赛娱乐
20xx年1月24日
入场播放爱菲辉煌光碟 8:30----11:00 新产品专场 11:10---12:20 午餐、午休 12:20---19:00 参观清远 19:00---20:00 前往 晚餐 20:00---21:30 参观新产品展示 21:40 返回酒店
20xx年1月25日
入场播放爱菲辉煌光碟
8:30---12:00 培训
12:10---14:00 午餐、午休 14:10---16:10 颁奖典礼 16:30---18:00 中场休息 18:00 分享晚宴
会议议程(国际会展酒店和粤晖园版)
20xx年1月23日
入场播放爱菲辉煌光碟
9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾
9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞 11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟
14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理 致辞 (发言主题及其它发言人待定)
14:30---15:00 合影
15:10---17:30 分主题讨论交流 17:30---18:30 前往高埗 18:30---19:30 晚餐
19:30---21:30 观看新产品展示 22:00 返回酒店
20xx年1月24日
入场播放爱菲辉煌光碟
8:30----12:00 新产品专场 12:10---13:20 午餐、午休 入场播放爱菲辉煌光碟 13:30---18:00 培训 18:20---19:20 晚餐 19:30---22:00 竞赛娱乐
20xx年1月25日
8:10---13:30 清选参观 返回粤晖园 13:30---14:30 午餐、午休 14:30---16:30 粤晖园观赏 16:30---18:00 颁奖典礼
18:00 返回酒店 19:00 分享晚宴
年会工作人员
工作进度跟踪表
费用预算
年会策划方案 篇5
年会策划方案的背景:
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对用心突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排:
年会时间:1月22日下午3点到21点
年会地点:公司会议室
年会人员:公司全体人员(不可缺席)
年会资料:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
年会经费预算:
经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是十分好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了)
俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!
开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考
首先的一个小重点:许愿签到墙
这个我不明白其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的好处呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望留意的整理好,这个不仅仅是一个公司的文化同时也能够作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才能够做出一系列的安排措施,更有利于员工用心的'工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:
会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此必须要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了,就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1。BOSS宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。
2。各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。
3。先进个人做一个演讲
4。表彰先进个人、先进部门
5。聚餐活动开始
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人必须要把握好时间),接下类就是大家欢聚一齐共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节:
1。成语接龙:
道具:酒水、若干人
规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士能够饮料)
2:猜动物
人数:多人
用具:纸片
方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人明白。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己主角,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的主角,但回答者没有才出来,回答者罚酒。
3:报拍7
人数:无限制(够大)
用具:没有
方法:多人参与,从1—99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。
虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人能够避免犯错。所以说:“人数是越多越好”
4:熊来了(我爱你更搞笑)
参加人员:约束8—15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一齐欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时能够用“熊来了”“我爱你”做口号,更搞笑
5:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会思考的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……
游戏只是一个辅助,我们最终的目的就是要大家能够吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家能够放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队潜力。
要点:
1。经费必须要提前到位(清晰明了)
2。时间还要精准把握(不要太晚)
3。录像拍摄(丰富企业文化)
4。各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)
参会人员须知:
一:员工无特殊状况务必参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,推荐主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
条件:
在活动前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。
年会策划方案 篇6
为了总结过去一年完成的工作,对员工在工作中的表现予以表彰,现对年会活动制定以下策划方案。
一、年会时间
20xx年x月x日。
二、年会地点
xx酒店一层多功能宴会厅。
三、年会参会人员
公司全体员工。
四、年会流程与安排
1、年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。大会进行第四项,总经理做总结性发言。大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子。2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出。
游戏2:抢凳子。用具:5把椅子,围成一圈。将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。
游戏3:筷子运钥匙链。用具:12支筷子、2个钥匙链。6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的`筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针。用具:呼啦圈3个、曲别针18个。3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出。
游戏5:踩气球。用具:100个气球分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
五、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
2、物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮。游戏所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
3、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划方案 篇7
第一部分 年会筹备
第一节 方案制定
一、整体思路
1、年会主题:“缘聚超越 快乐随行”
2、年会时间:20xx年1月5日(周日)全天
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友
5、目标:
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单:(见报名贴)
7、报名截止日期:
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属,儿童免费
报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例 如:阿祖 2大1小 骑车 全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)
三、人员分工:
1、总统筹:贺斯
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:XX
职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集:XXX
职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的'出入账明细。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX
职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX
8、采购:XXX
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计XXX元/桌)
2、奖品费用:
3、道具费用:
4、活动方式AA制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节 物品准备
一、签到簿、签到笔:XXX
二、表演道具准备:XXX
三、联系表演、摄像人员:XXX
四、会场布置物品准备:XXX (音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX
第二部分 年会现场
第一节 现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样。
四、音响调试:XXX
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员:XX、XXX
2、主持人:XX(本职位无报酬,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)
3、参会人员统计:XX
4、物品放置、收回:XX、XX
5、活动后勤:
(1)抽奖箱管理:XX
(2)奖品管理:XX
(3)表演道具、活动道具管理、搬运:XX、XX
6、音响、灯光管理:XX、XX
有1人负责放音乐,提前准备好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪:XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢)
8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX
11、活动安全组:XXX、XXX
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!
第三部分 年会流程
第一节 现场准备
一、准备
1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数,整理通讯录。
四、费用结算
第二节 年会节目策划(年会十点整开始)
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20xx年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。
第三节 游戏环节(根据时间选择)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间
为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
游戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节 年会准备及相关注意事项
一、 预计餐费:每人XX元
二、 凡是参与人员,请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)
三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。
四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)
第五节 年会项目征集
1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。
2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。
3. 志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。
4. 全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)
第六节 年会筹办任务
第七节 年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)
备注:
所需物品:(根据实际情况购买)
1、舞台背景
2、抽奖卡
3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
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