年会策划

时间:2021-12-16 13:17:20 年会策划 我要投稿

实用的年会策划合集六篇

年会策划 篇1

  一、年会主题:

实用的年会策划合集六篇

  北京xxxxxxxxxx公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  XXXX年XX月XX日下午XX点XX分至XX点XX分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  四、年会参会人员

  公司全体员工(41人)公司年会策划方案五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;

  优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;

  优秀员工与总经理合影留念;

  优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—xx:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  xx:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,

  限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅

  子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只

  筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥

  匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组

  最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,

  每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连

  在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,

  主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟

  后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  五、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门及各项目部发出书面的

  《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京xxxxxxxxxx公司20xx

  年度年终总结会”(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、

  笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场

  的拍照工作。

  六、年会筹办任务


年会策划 篇2

  辞旧迎新之际,为展现公司日新月异,蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间

  比赛:20xx年01月XX或22日下午11点至17点

  年会:20xx年01月XX或22日下午17点30分至21点30分

  三、年会地点

  广州大学城内环路+酒店(待定)

  四、年会目的

  1、对20xx年公司发展成绩总结及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都要出色的表现;

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

  5、让员工充分的展现自我,让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、年会参会人员

  公司全体员工(预计20人)

  六、年会流程(年会+单车比赛)

  七、年会预算(参考)

  注:另抽奖的可参考:

  一等奖(1名): 移动动硬盘1000元(品牌、内存暂定)

  二等奖(2名): 额外带薪假期2天

  三等奖(3名): 挂烫机1台200元(品牌暂定)

  幸运奖(3-5名):情侣电影票2张

  年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。

  人力资源部 20xx-12-XX

年会策划 篇3

  一、年会前言:

  走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去 回首旅途,胜利的笑容正在蔓延 携手今宵,高歌这一路荣耀感动 展望明朝,伙伴们,让我们携手同行 一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!

  二、年会主题:

  放飞梦想 超越无限

  三、操办原则:

  造场,借势,深入人心

  四、年会的准备

  1、会场的布置:

  一.有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐

  二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅

  三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也准备一些特等奖和安慰奖。

  四、参加人员:公司全体员工

  公司各部门领导

  优秀员工父母及领导父母

  公司大客户

  五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐

  六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)

  七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧

  八、年会流程安排:

  (开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)

  1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)

  DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐

  主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍

  (前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)

  2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖

  3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)

  4、分享

  ①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)

  ②客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!

  (分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动,在整场年会中分3次抽奖,先从小奖开始)

  5、晚会节目

  ①每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加

  ②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,搞笑片断

  ③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。

  7、互动游戏

  互动不宜久:游戏环节 1~2 个最为适宜, 每个互动游戏不宜超过5分钟,小品表演类不宜超过 10 分钟,否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。

  8、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺。

  9、让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承诺。

  10、颁发年货(年货最过年能用上的,在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)

  如果发奖金:本来今年这个员工1000元,拿给他分成几块:

  买年货200元(越实用越多越便宜)

  300元给员工

  100元给孩子

  200元给媳妇儿

  200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到,目的怕独吞,达不到家庭支持的效果)

  九、年会会务的组安排:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、会务总监一人:

  2、场外:

  签到组二人(同时负责茶歇):

  (优秀员工和他的父母先入场,坐在最前排)

  3、场内:

  主持人:男女

  DJ:

  负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的:

  灯光

  摄影

  物资

  白板组

  迎宾组

  详细时间安排当面碰

  4、年会期间,老板可以适当的和一些高层做一场boss秀,或者在场内看员工展示,表演,最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!

  5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的,一定要安排好后续的事情,不然容易出问题)。

  九、年会会务流程

  头一天下午先到会场把会场布置好,会务组全权出马就行!

  十、年会当天

  1、上午

  7:00所有会务组人员在会场准时集合

  (要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)

  7:10由会务总监统一点名,安排岗位

  7:40会场外各就各位,准备迎接所有员工到来

  8:00所有员工统一进场,前十名及父母和企业的天先进,然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)

  8:30场内一切准备就绪,主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)

  8:40准时开始,主持人上场,开场词之后,先跳两曲疯狂的舞蹈,(由所有领导上前领舞)!

  9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌

  9:50第一个抽奖环节

  10:00中场休息,要有茶歇

  10:10中场休息结束回到场内

  10:15主持人上场,跳一曲舞蹈

  (1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖,拿到奖后用一句话表达自己的心声,多一句不让说,时间有限)

  (2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)

  (3)客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟,3到5个人即可)

  12:00中午休息(聚餐安排在晚上比较好,大家可以放开点吃)

  二、下午

  13:00下午进场,优秀员工和父母和公司的贵人先入场

  13:20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节,所以不要让人员先走动

  16:20分第二个抽奖环节

  16:30中场休息

  16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺

  17:30各部门定目标,(以团队风采展示的形式表现)

  18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)

  19:00颁发年货!

  三、晚上

  19:30所有人员聚餐!

  8:30第三次抽奖

年会策划 篇4

  一、明确年会主题

  年会主题要明确,经销商年会的目的就是为了订货,因此,年会的主题没有必要取名为假意的"某某经销商交流会,某某厂商联谊会"等,而应该直奔主题,作"某某区域某某品牌订货会"让所有经销商明白厂商召开此次年会的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意.

  二、充实年会内容

  1,年会策划方案内容要有教育性

  现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上"酒量即销量"然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货.会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商年会就是害怕,经销商对代理商的经销商年会也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西.因此我认为,在召开订货会的年会内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等年会题材作为年会的主题.相信,经销商会对以上题材更有兴趣.

  2,年会主持人要专业.

  专业的年会主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度.

  3,年会时间

  经销商年会的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后.

  年会的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则. 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点.第二个小时应该请公司经理级人物做年会主题的报告发言,同时公布当次年会的突发性政策.第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主.第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货.

  三、增强年会效果

  会前工作主要为:

  (1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员.

  (2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点.细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点.

  (3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也

  会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定.

  (4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题.否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理.

  (5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.

  (6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点.

  (7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中.

  (8)布置好会场.定货会会场布置要突出订货会主题

  年会策划方案中的工作主要为:

  通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

  会后的工作主要为:

  订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

  订货会开完要善于总结

  现在很多企业,谈到订货会基本上不谈"订货后",订完了,似乎已经结束了,资金也来了.订货会还有很多工作要做.今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的.

  企业年会总结宣传片制作

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年会策划 篇5

  1、 抢凳子

  道具:凳子(若干)

  参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。

  2、 物品大搜集:这个游戏要求在场的每个人都来参与,我们以桌为单位分为6组,现在请每组选出一位男士,上台来体验一次英雄的旅程。主持人描述一段场景,这是一个“诺曼底登陆”的故事,台上这六位都是要参加诺曼底登陆的英雄,但是在这次行动中,他们会随时需要得到一些物品的帮助,有了这些物品,他们才能完成任务。那么下面,当我说到一个物品时,台下他这一桌的人就需要马上从身边找到这个东西,快速送到台上来,送到他手里。台上的人一拿到这个东西就马上举起手来,看谁最快,看哪一桌的配合最好。台上的人不许走动,也不许拿自己身上的东西,必须让下面的人送上来。每一轮我们都记分,最后得分最高的人胜出,他这一桌的所有人也都会有奖品!

  3、和气球相关的:两组人顶气球掉地上就失败、两组人互踩对方绑在脚上的气球、两人一组用后背夹气球跑一段路回来坐爆比谁快

  4、报纸拔河:一张报纸套俩人头上拔河

  5、 一心二用:一边夹乒乓球一边回答智力问题

  6、 蒙眼排队:7个人每人抽一个数字,蒙上眼不许说话,让7个人按自己数字的顺序站成一排,两组同时比赛看哪组快

  7、 椅子渡河:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛

  8、 数3蹲:一排人从1开始数数,数到3的倍数或者含有3的数字就蹲,淘汰数错的人

  9、. 瞎子摸东西:纱布,物品.

  概要:蒙眼前进摸东西 方法:

  1.各队轮流派出1人。

  2.把东西放在起点前方5步的地方。

  3.回到起点蒙眼旋转三次以后出发。

  4.能够准确前进拿到东西教多的一组获胜。

  参考:进行中对方可以用错误的指示来扰乱。

  该游戏大约持续20分钟。

  10、 挑战数数字

  规则:

  1.所有人围成一圈,需要共同完成一件任务——数数。数数的规则是每人按照顺序一个人数一个数,从1数到50,遇到7或7的倍数时,就以拍巴掌表示。然后由原来的逆时针顺序改为顺时针开始数。

  2.比如,开始按顺时针方向数到6以后,数7的人拍一下巴掌,然后按逆时针方向数8,当数到14的时候,拍一下巴掌,方向又变为顺时针,如此类推,直到数到50。

  该游戏大约持续30-40分钟。

  11、五毛和一块?

  裁判:一名,负责发号司令?

  规则如下:分组

  在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。?

  游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。

  该游戏大约持续20分钟。

  12、夹乒乓球

  规则:

  1.每组两两搭档,一人一只乒乓球拍。

  2.在篓子里夹出一个乒乓球,跑到指定的篓子,将乒乓球放进篓子里,跑回起点。

  3.再换本队其他两名队友继续夹乒乓球,最后篓子里乒乓球最多的组获胜。

  该游戏大约持续25分钟。

  13、抛绣球(20分钟) 准 备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球 游戏规则:一局六名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。 共三组,每组两人。

年会策划 篇6

  眨眼间,岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接20xx年的到来,公司决定组织20xx年迎春晚会,具体方案如下:

  一、活动目的

  1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。

  2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20xx年的到来。

  二、活动主题

  “乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)

  三、活动时间

  20xx年12月X日晚7:00—22:00

  四、活动地点

  XX酒店

  五、参会人员

  核心客户,公司领导,公司员工。

  六、活动方案

  (共分为2个部分,共计2个半小时左右)

  活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:

  (一)活动准备阶段

  1、晚会方案策划【完成时间:12月X日前,负责人:XXX】

  为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。

  2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:12月X日前,负责人:XXX】

  为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。

  3、嘉宾邀请【完成时间:12月X日前,负责人:XXX】

  为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

  所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)

  4、活动所需物料准备【完成时间:12月X日,负责人:XXX】

  为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)

  5、晚会节目准备【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:XXX】

  在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)

  在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。

  时间表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。

  12月X日—12月X日,为相关演员排练时间。

  6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:XXX】

  因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

  表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】

  时间表为:12月X日前,拍摄完成;负责人:XXX

  12月X日前,制作完成。负责人:XXX

  备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。

  (二)活动执行阶段

  1、5:30—6:30晚会准备【负责人:XXX】

  (1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的.嘉宾名单。

  (2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。

  (3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。

  (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

  (5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。

  (6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。

  (7)搭好签到台,准备迎接来宾。

  2、6:00—7:00:参会人员签到进场。

  (1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

  (2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。

  (3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。

  (4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

  迎宾注意事项:

  1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。

  迎宾话术:

  您好,请问是参加XX公司乔迁庆典晚宴的吗?

  (是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台)

  (礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。

  (签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)

  (引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)

  (来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。

  签到话术:

  (当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)

  您好!欢迎光临。

  请赐一张名片。

  (如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)

  谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)

  好的,谢谢。

  祝您玩得愉快!

  3、6:59—7:00黑场、敲响新年的钟声

  如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)

  4、7:00—7:10开场舞【欢欣鼓舞】【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手】

  在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。

  5、7:10—7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。

  主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。

  备注:

  (1)主持人:XXX

  (2)主持人串词请见附件五——XX公司20xx年晚会串词。

  6、7:15—7:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)

  在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。

  备注:

  (1)领导上场,播放背景音乐。

  (2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。

  (3)总经理发言稿请见附件五——XX公司20xx年晚会总经理祝酒词。

  (4)主持人串词请见附件四——XX公司20xx年晚会主持人串词。

  7、7:30:团年饭开始。

  等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。

  8、7:50—8:00韩国劲舞。

  由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。

  9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【节目名单:红红的日子、欢天喜地、好运来】

  由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。

  10、8:15—8:20【抽奖】

  主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。

  11、8:20—8:30碧波孔雀

  由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。

  12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴

  由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。

  13、8:45—8:50【抽奖】

  由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为……一台。

  14、8:50—9:00印度舞

  由商业演出公司的演员们表演舞蹈:【印度舞】。

  15、9:00—9:05嘉宾讲话

  如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表,如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。

  16、9:05—9:10【抽奖】——颁布一等奖

  如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。

  17、9:10—9:15一等奖获得者发表讲话

  获得一等奖的来宾发表感言。

  18、9:15—9:20三句半【演员:……】

  简单的三句半,包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的XX公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七——【三句半台词】)

  19、9:20—9:30互动游戏——帮帮乐

  主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。

  游戏规则:2人一组,队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能动手,凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。

  道具:5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生,要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。

  20、9:30—9:40小品【萝卜白菜】【演员:……】

  由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。

  21、9:40—10:00员工自由才艺展示

  在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目:

  ①红梅花儿开

  ②喀秋莎

  ③合唱相亲相爱一家人【演唱:XX、XXX、XX、XX】

  备注:如果有其他节目,则在【相亲相爱一家人】前表演。

  22、10:00晚会结束

  当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。

  (三)活动总结阶段

  (1)在活动结束后,总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的成与败。成功的地方,在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方,总结出原因,在以后的活动中避免此类情况的发生。

  (2)活动结束后,活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。

  (3)活动结束后,由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。

  七、人员安排

  总负责XXX监督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的意见。

  总策划XXX负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目

  场内总指挥XXX负责监督晚会现场的布置、会议流程。

  为保障晚会的顺利进行,与酒店的协调对接。

  负责寻找晚会场地等工作

  策划XXX为了本次晚会能圆满成功,负责设计各个流程的细节。

  撰写活动方案。

  监督晚会节目的准备。

  晚会主持XXX负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性,活跃晚会气氛。

  晚会迎宾XXX1、负责接待来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座。

  2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作

  3、负责抽奖时端上抽奖箱的工作。

  晚会签到XXX1、负责本次参会人员的签到工作。

  2、负责本次晚会获奖人员的统计。

  3、负责奖品的包装和保管。

  七、人员安排

  晚会摄影XXX负责本次晚会整个过程的摄影工作。

  晚会拍照XXX负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。

  晚会物料XXX总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料

  晚会化妆XXX负责本次晚会演员的化妆。

  晚会执行XXX按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。

  晚会DJXXX负责本次晚会流程中音乐的掌控。

  安全保卫XXX负责整个会场人员的安全工作,在会议结束后,安排相关醉酒同事回家等事宜。

  演员XXX负责本次活动节目的演出

  八、晚会时间安排及节目单(略)

  九、晚会所需物料清单及费用预算(略)

  十、注意事项

  1、请参会人员准时于20xx年1月X日晚7:00前到达公司年会地点。

  2、请参加节目表演的所有演员于20xx年1月X日晚5:30准时到达会场彩排。

  3、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。

  4、关于节目的服装,由演员自己自行调配。迎宾小姐的服装及相关的道具,公司晚会筹备者会统一租用。

  5、会场纪律。A、请勿迟到,B、请勿提前离席,C、年会中请勿大声交谈。

  6、迎宾人员在迎接来客的时候,要有相应的礼仪,作出请的姿势,同时把客人引导到相应的座位,给来客拉开凳子让其落座后才能离开。离开的时候还需要说:您先休息一下。晚会在7点正式开始。

  7、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。

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