精选晚会策划方案锦集7篇
为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案要怎么制定呢？以下是小编为大家收集的晚会策划方案7篇，欢迎阅读与收藏。
晚会策划方案 篇1
为了庆祝xxx，放松同学们一段时间以来的紧张心情，提供一个交流情感的空间。研究生会特举办卡拉ok纳凉晚会。
时间：x月x号 星期五 晚7：00——10：30
地点：
形式：纳凉、闲聊、唱歌、跳舞，以自娱自乐为主
（1）卡拉ok歌曲演唱：鼓励个人独唱和男女对唱提前报名（报名者由主持人优先安排），也可以现场个人即兴独唱或者男女即兴对唱，每一位参加演唱的`个人或组合均将获得精美cd/mp3正版光盘一张。
（2）乐器或其他节目表演：鼓励有一定艺术特长的同学报名表演乐器或其他节目（报名者由主持人优先安排），也可以现场即兴表演，每一对表演者均将获得精美cd正版光盘一张。
（3）赠书：到场的每一位毕业生都可以凭学生证领取一本赠书《给你自己一分钟》，书上将由所领导亲笔题写毕业祝福留言（不可代领）。
（4）晚会现场将提供部分免费饮料和水果，同时根据情况举办短时间的舞会。
晚会策划方案 篇2
一、目的：
1. 提升公司凝聚力
2.加强各部门同仁之间的沟通与联系
3. 增强公司员工的集体观念
4.喜迎新年
二、活动内容
参加人员：公司各级领导、公司全体员工
活动日期、时间 ：暂定
活动地点：xx酒店
1.公司领导致词
2.春节文艺演出
三、活动流程
1、开场主持：
男：亲爱的各位领导同仁，大家晚上好~!今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进闪客启航，让我们手挽手，心连心，共度今晚美好的时光!
2、请酒店领导讲话，致词后晚会正式开始。
3、主持人宣布晚会开始
4、演唱《新年好》，《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。
5、节目表演
6、颁奖典礼，评出节目中的一二三等奖及优秀等奖，请酒店领导上台为获奖节目颁奖并致辞。
7、嘉宾演唱《难忘今宵》歌曲在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
8、结束语：
男：虽然我们无法阻拦时间的`流逝，但是我们可以主宰自己的心情
女：妍丽的鲜花祝大家新年快乐;闪动的烛光祝大家平安如意
男：怀念万千祝福在这充满喜悦的佳节里，祝福串成一首诗、组成一曲旋律、开启一片温馨的心灵
女：温馨的气息、恬静的氛围、舒心的休憩编织成您快活的生活
男：愿大家以微笑迎接青春的岁月和火一般的年华
女：愿人世间梦幻般的鲜花与绿叶永远陪伴大家温馨的回忆
男：愿我的祝福如朵朵小花开放在温馨的季节里为大家点缀欢乐四溢的佳节
9、整场晚会结束
四、附录
1、节目表演单：各部门所报节目名、个数、参见表演人员名单及内容。
2、晚会注意事项：
1、做好彩排工作，彩排安排在正式晚会前两天，彩排次数2-3次。
2、第一次彩排看节目内容然后进行节目排序。
3、排好顺序以后要让主持人负责做节目串词.也可以让表演者自己想节目串词然后写张纸条上来再汇总。
4、第二遍彩排需要配合主持人、节目串词、按照排列好的节目顺序来一遍。
5、自第二遍彩排中请总负责人和各个节目负责人注意每个节目的衔接和退场.要紧凑该安排什么道具要做好准备。
6、第二遍排练完后.要考虑整台节目完了后是否要集体谢幕。放什么音乐说什么结束语、大家怎么上台都要做具体安排。
7、在彩排中如果发现某些节目道具搬运困难要找到足够的人手负责搬道具固定人手搬固定的道具就不会混乱，而且节目衔接也不会迟缓!
8、第二遍考虑好也商量好了就到第三遍正式彩排。
9、第三遍正式彩排需要大家穿着服装各个岗位工作人员要就位。
10、大家穿服装就像正式的表演一样从头到尾来一遍。出现任何差错都不要紧继续进行完毕。最后结束了才研究为什么出错
细节问题：
1、在整台晚会进行中许多细节都是不可以忽视的，例如灯光，音响，化妆，道具，服饰等。
2、在晚会开始前要检查灯是否能按计划亮灭，负责灯光的人员在晚会中都要在场。
3、主持人的话筒是比较爱出问题的一个地方，经常会出现发不出声音等情况，所以晚会应当多备几个话筒。
由专门的保安人员负责安全消防工作和晚会次序维护工作。
晚会策划方案 篇3
时间： 年 月 日20：00 ——24：00
主持人：
地点：
晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、主持人上台宣布晚会开始
3、公司领导圣诞致词
3、文艺节目(望公司员工踊跃报名)
4、圣诞晚会游戏(和节目穿插进行)
背景及场内布置：
所需物品：
a、背景
b、装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
c、汽球、彩带棒
d、音响
晚会其它物资准备：
a、茶水供应/啤酒、饮料!特色水果、糖果、花生、瓜子等
b、抽奖礼品
c、各种游戏道具
游戏
准备：提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点)，40个气球
游戏规则：一局六名选手，两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，最后以接球的多少 决定 最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力，看谁最后满载而归。
两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者想尽 办法 接住球。接球多的一组获胜。 共三组，每组两人.
2、佳人何处寻
内容：因为不需要任何繁琐的准备工作，人人都可胜任愉快，轻松尽兴，所以这个游戏，一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内，道出对方背后贴着的名字，进而联想自己背后的名字。
道具：纸，笔，透明胶带
方法：
(1)男女双方人数一样，合计10人最为恰当
(2)事前，先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
(3)将这些已写好名字的`纸中的男性名字贴在男性的背后，女性名字贴在女性背后。同时，不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
(4)一切就绪后，所有出场者，个个竭尽所能，说出他人背后的名
字，然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有人员背后的名字，就不难推出自己背后的名字了。
(5)联想出自己背后的名字后，要赶快与自己搭档的对象凑成一组，互相挽胳膊。
(6)到最后没有成对的人，就是负方。
重点：本游戏的重点，在于寻觅的过程，所以人人都应相处得宜，相互配合，以期找出彼此的最佳拍档
3、 夫妻双双把家还(20分钟)
准备：十个气球
游戏规则：我们邀请十组夫妻选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。
手挽手，背靠背从起点到终点运球，比速度。
4、夹乒乓球：在限制线外将20个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜
5、抢凳子
道具：凳子(若干)
参加人员安排：8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。
6、七拼八凑
此游戏适合晚会最后，掀起高潮。
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组
一、活动目的：
为了丰富我班广大学生们的课余文化生活，展现我院班学生的风采，特举办圣诞节晚会来增进同学们之间的友谊。
二、活动时间：014年12月20日下午7：00--9：00
三、活动地点：一平台足球场
四、活动组织形式及工作分配：
(一)：副班长(杨苏苒) 完成节目收集、筛选。
(二)：副班长(蔡玲)
b、形象设计及台词审核;
c、负责节目的顺序及晚会全流程的衔接。
(三)：宣传委员(刘丹)
做好晚会现场摄像、拍照等工作。
(四)：纪律委员(欧琳俐)
维持晚会现场纪律，处理紧急突发情况。
(五)：生活委员和劳动委员(张正萍和何丹)
a、负责晚会现场的卫生，确保现场干净整洁。
b、负责晚会现场的布置。
(六)：组织委员(赖秀梅)。
负责活动前期的策划及活动细节。
(七)：副班长和生活委员(杨苏苒和张正萍) 购买食物以及活动所需物品
五、活动流程
1.表演节目(团体表演及个人表演)
2.游戏环节(针对不同游戏有相应的惩罚或奖励)
六：预计购买物品
瓜子、花生、橘子、苹果、饼干、糖果等。(具体数量未定) 桌布两包，垃圾袋一包。
七：注意事项：
1、尊重表演者，尊重裁判，尊重对手，玩出水平，玩出风格。
2、游戏前由主持人解读游戏细则，让参赛人员更加清楚各项比赛流程和规则
3、保持场地的卫生，保持现场的卫生。
5、同学们积极参与，有男女一起表演的游戏，大家不要拘束。
6、以防周五操场不开灯，同学们要做好防范准备，将开校是移动公司发的手提灯带上。
还有点舞台效果哦，每间寝室至少带三台手提灯。也多带点报纸。
7、如遇上不可预测事情(如下雨)，比赛另行通知。
晚会策划方案 篇4
一、活动目的：
1、庆祝前月份和后月份公司员工的生日，增强公司、部门、员工之间的凝聚力与亲和力，加强常熟泓淋电线内部“家”文化的建设。
2、在所有员工工作近两个月的疲惫期间，借此机会让员工好好休息一次;
3、通过一些小活动，给员工一个面对面交流的机会，另一方为更好的进行公司企业文化建设打下基础，同时，也为公司的长远发展献计献策。
二、活动地点：教育训练室
三、活动时间：每月末晚上19：00~22：00频率：每两个月1次，全年共6次
四、活动形式：
通过公司短信、PPT视频图片展播、直接间接主管祝福、小游戏、生日蛋糕、发放奖品等形式开展;
五、具体内容安排：
1、18：30进厂
2、19：00正式开始，(活动历时约3个小时)。
3、生日祝福活动：
1)进场后先宣布前两个月份的过生日的员工名单。(配以PPT照片播放)公司年终晚会策划方案2)把生日卡片装在袋子里，让生日员工自己抽出祝福卡片，并邀请直接主管为嘉宾为生日员工送祝福。
3)让他们用一句话表达自己的.想法和愿望，接受大家的祝福。4)大家齐唱生日歌
5)邀请特殊嘉宾(公司领导)对其工作表扬和肯定，为生日员工发放纪念品。
4、COM秀(show)——————小活动1)口水传情
规则：把过生日的员工分两组
十人一组?男女间隔?两组人用嘴将牌传递?先传完的胜利??
失败者要接受惩罚，表演才艺或者身体力行(做俯卧撑或伸蹲)或者
2)别的其他小游戏，如地方话接龙(互动类，暂不列出)5、分尝蛋糕(请领导与生日员工代表共同切生日蛋糕)?6、合影、拍照留念，以便放到宣传栏或橱窗展览7、收拾，清理会场六、其他注意事项
1。、会场布置及清扫由人力资源部负责2、设备及音响调试由设备科负责、
六、经费预算
晚会策划方案 篇5
一、活动背景：
XX年的夏天，在我们迎来炎炎烈日的同时，也迎来了这样一群九零后，他们有的怀揣着梦想，走出高校，走向自己梦寐以求的学府；有的载着梦想归来，准备在家乡打拼一番事业。我们作为传媒专业的学习者，未来传媒事业的接班人，希望在这个夏天打造一场属于我们大学生以及高三毕业生的狂欢，放飞梦想，载誉归来！
二、活动主题和目的
1、活动主题：本次活动设置四个主题：回味九零后的童年；演绎高考生和大学生的学习生活；感恩；放飞梦想。
2、活动目的：为了丰富高考生和大学生的暑假生活，培养学生积极向上的情操，增强大学生与高三毕业生在学习生活经验方面的了解与沟通，彰显我们山西阳泉的风采，展示我们传媒专业学生们的学习成果，特此举办此次文艺活动。同时服务商家，为提供赞助的商家做一些宣传性的节目是我们贯穿始终的。
三、主办单位和组委会（正在联系中）：
四、活动时间和地点
活动时间：XX年7月30日
活动地点：阳泉新天地购物广场
五、演出设想：
1、 统一性：为了使本次文艺演出具有九零后艺术的'统一特色。
2、 特色性：这应该是首次在阳泉举办学生的文艺活动，因此不论是对阳泉娱乐业的发展还是学生的娱乐需求都值得期待。
3、 加强互动性：面向全体学生朋友，尽可能的展现自己的才华，另外还设有互动环节，可以使尽可能多的朋友参与其中。
4、丰富欣赏性：一些有艺术才能的同学都可以有一个专门展示的机会，有利于让我们发现更多的艺术天赋者，以便为文艺事业增补力量。
5、赞助企业的赢利性：考虑到目前学生对数码、娱乐等产品的需求，为所提供赞助的企业进行现场广告宣传，助其盈利。
六、演出效果及可行性分析：
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动，却没有明确的针对人群，导致宣传不力。而现在正值高考生准备上大学和大学生归家之际，实际上这些学生群是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家宣传自己的良机。另外我们分析，作为放假的学生们，他们也更渴望有一个完全自由组织的活动，只有这样，他们才能成为活动的主宰，才能成为活动真正的主人。因此这次活动的可行性是完合理的。
七、流程：
1、主持人宣布开幕、主办方致辞、介绍来宾、介绍赞助商家及产品。
2、各个板块的文艺节目与游戏互动，穿插对商家商品的宣传。
3、主持人宣布晚会结束，全体赞助商家及演职人员合影
八、互动环节和奖项设置（希望有赞助商提供奖品）：
九、活动经费
十、工作人员安排：
联系场地（与市委宣传部及有演出场地的商业广场协调）：
拉赞助（主要针对手机，电脑，数码产品品牌；ktv；餐厅；美容美发店等商铺）：
联系演员（有确定节目或愿意表演的人员）：
表演导演（审节目，指导彩排）：
道具（根据演员需求及舞台需求）：
服装（与赞助商协调，或租用）：
化妆（与提供赞助的美容美发店协调）：
舞美（布置舞台，协调演员，嘉宾的入场离场，及观众的秩序）：
宣传（联系报社或电视台等媒体）：
备注：
场地的布置：地场的布置必须显得充满朝气，不需要太华丽，简单、和谐即可
晚会需要：需要嘉宾席，小礼物，水果等。
参加人员：主办方，赞助商代表，演职人员以及全阳泉市愿意参加活动会的同学。
器材、音乐：电脑、cdplayer、2个音箱、音乐伴奏、接线板、相机等。
晚会各节目正在紧急筹备中。
不足之处我们将努力完善，衷心希望合作愉快
晚会策划方案 篇6
1、抛绣球(20分钟)
准备：提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点)，40个气球
游戏规则：
一局六名选手，两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力，看谁最后满载而归。
两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。共三组，每组两人。
2、幸运之星演绎大餐(20分钟)
准备：五个各色的气球结花或是呢绒绸结花，共两朵花。每桌出一人站一排传花。
游戏规则：
电声乐队有节奏的击鼓，观众传花。鼓点落后，花落谁手，谁出节目。出节目者均有奖品赠送。
3、夫妻双双把家还(20分钟)
准备：十个气球
游戏规则：
我们邀请十组夫妻选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。
手挽手，背靠背从起点到终点运球，比速度。
4、幸运大抽奖
同时在我们晚会的进行中，我们会有很多的抽奖活动贯穿其中，更多惊喜等着您，相信这个温馨的新年夜会同样有一份好运伴随您。
从始至终贯穿抽奖活动(由主持人掌握)
从三等奖到一等奖
准备：不透明抽奖箱，兵乓球10个(用粗笔写号0-9)，抽奖号(一式两份，入场观众人手一张)，礼仪工作人员，协调抽奖嘉宾。
5、新年老人激情祝福送礼
解说词由主持人做
游戏规则：
女：这么热闹的新年party怎么会缺少我们可爱勤劳的新年老人呢，如果他经过了您的身边，请无须讶异，尽情接受他给您的满载着美好祝福的新年馈赠吧!
男：让我们把祝福珍藏在心中，让我们把礼物紧握在手中，让我们亲身感受新年给您带来的`这非同凡响的一刻。
女：因为相聚，让我们分享了这快乐的时光，因为新年让我们承载无尽的祝福。愿新年老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。
男：哪的掌声最热烈，哪的礼物便最丰厚。来，朋友们，请您暂且放下手边的东西，伸出您的金掌银掌发财掌，掌声响起来!
工作人员扮成新年老人，背一口袋，里面装有纪念品，分发给观众。
晚会策划方案 篇7
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：足球场
6、对象：全体同学。
7、主办单位：***学院*****
8、承办单位：***学院*****
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的`效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：***学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：***学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核；
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
(4)准备好晚会所需的一切服装道具；
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
(2)现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)
第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料；
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定)；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具VCD制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
合作协议：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
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