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大型活动策划方案

时间:2021-06-03 12:38:02 策划书模板 我要投稿

大型活动策划方案五篇

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,就不得不需要事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。方案应该怎么制定呢?以下是小编精心整理的大型活动策划方案5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大型活动策划方案五篇

大型活动策划方案 篇1

  一、活动背景

  在迎接了植树节之后,我们的环保意识被唤醒,美丽的校园,干净的环境,不能只靠环卫工人的辛苦工作,更需要我们共同的努力。

  地球是全人类休养生息的地方,但是随着植被破坏,臭氧层空洞的变大,气候变暖,沙尘暴来袭。自愿的环保意识变得更加关键。如果我们能把握这次的时机,能够积极推动环保型校园建设,使学生的环保节约意识更加提高,将有助于全面建设清洁环保型校园。

  二、活动目的

  目前社会好多人已经注意到环保的必要性,但还有好多人并不看重环保。自从北京奥运会“绿色奥运”理念的提出,掀起了全国上下一股环保节约之风,环境大有改善,北京奥运会虽然已经落下帷幕,但后奥运的征程才刚刚开始。

  这次的活动我们要尽自己所能改善学校风气,提高全校同学的环保意识!

  三、活动宣言

  让每一个人都成为志愿者,用我们的行动去感染每一个人;让节约与环保成为一种时尚

  四、活动简介

  “建设绿色校园”主题活动旨在让广大同学提高环保节约意识,尽力让每个人把环保作为一种时尚,真正做到主动去保护自己身边的环境。这次活动将联合一切可以联合的力量和学校各个部门在全校开展。具体的活动有:

  (一)以身作则

  青协所有成员以及一切参加活动的人员必须以身作则,自身养成良好的环保习惯,活动开展之前将会对所有参加活动的人员开展一个关于环保和活动的培训,让环保理念深入人心。

  (二)宣传

  1、制作宣传展板

  展板具有内容广泛、艺术表现丰富的特点,可以引起人们的注意力,能够让人们对节约环保的知识一目了然,在大学校园里是最忠言的消息通道之一。通过与学校组织宣传大队的合作在校园中摆放关于倡导建设“绿色校园”与环境破坏内容的展板

  2、组织“建设绿色校园”宣讲团

  通过与生活大队、纪检大队、DV社的合作,组织“建设绿色校园”宣讲团进到各班宣传节约环保知识。这样离同学们更近一步,面对面跟大家讲讲环保的必要性,可以进一步增强同学们的环保意识。

  3、通过媒体方式宣传

  通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作,在学校大力宣传环保理念。作为学校最主要的三个宣传部门,辐射面广,影响力大。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于提倡环保的知识,会进一步提醒人们要注意环保。

  4、环境公益影片与影视电影共播策划

  学校每周周末都会为同学们播放电影,深受同学们的喜爱,每场电影座无虚席。通过与体育支队电影放映组联系,可以利用周末放映影片时利用一些时间给大家放一些关于保护环境的短片或者PPT,将会起到很好的宣传作用。

  (三)与食堂部门协商

  学校食堂对于使用一次性筷子与一次性塑料袋的现象非常普遍,一次性筷子的使用不仅对我国的森林造成了很大的破坏,而且食堂大多使用不正规厂家生产的筷子,对人们的身体会造成很大的伤害。一次性塑料袋的过度使用与随意的丢弃,对环境造成了很大的危害,白色污染严重。与食堂有关部门协商,建议他们改用可循环利用的筷子经常消毒,实行对一次性筷子和塑料袋收费制度。

  (四)在全校开展治理白色垃圾

  学校各处尤其是植物园白色污染严重。准备和生活大队合作,在全校开展治理白色污染活动,用我们大家的力量治理白色污染,净化校园。

  (五)在全校收集废旧电池活动

  电池中含有许多的重金属等化学制品,废旧电池随意丢弃会对环境造成很大的污染。准备和“雅集”教育合作,在全校收集废旧电池,大家都知道碱性电池对环境的危害,但是锂电池对环境的危害也是很大的,比如手机电池等充电电池,对交废旧电池的人会发放一些小奖品用来鼓励大家,手机到得电池会交给“雅集”找一些部门进行专业的处理。

  (六)用艺术改变生活

  利用即将到来的文化节,与各个可以联合的社团合作在社团的专场上插入一些对环保有教育意义的节目,用艺术的形式提醒大家要有环保意识

  石家庄外国语职业学院

  青年志愿者协会

大型活动策划方案 篇2

  孩子从两岁多三岁哭着鼻子拉着妈妈的衣服走进幼儿园时,他们通过时光的隧道在不断地蜕变,他们的身高变得比以前更高,体重变得比以前更重,脸也变得跟以前的照片有点不一样了。孩子们在幼儿园里学会了唱歌、跳舞,学会了画画、讲故事,还学会了自律、与人合作、进取的勇气,懂得了七十二般变化。6岁是幼儿迈向小学的里程碑,在“看我七十二变“的毕业主题晚会里,我们要和孩子一起品味他们成长的自豪感,品味着幸福,向自己的6岁告别,也向幼儿园告别。

  一、开场:

  1、主持人上场(宣布会场秩序、会议流程)

  2、园长致辞

  二、晚会过程:

  节目一:看我变变变

  节目形式:开幕大型节目

  串词:别看我个子小,我们懂得团结的力量大,看我变,我变,我变变变……

  人数:20—100人

  道具、舞服:可参考运动会开幕式的大型节目。

  备注:以大型的节目拉开晚会的帷幕,给所有观众以视觉感官的刺激,成功的开头能吸引全场的目光。

  本节目参与的人数较多,服装及道具随队列的变化而改变,从而产生不同的视觉效果和演出效果。紧扣主题,起到开门见山的作用,并充分体现幼儿间的合作能力。

  节目二:温暖的怀抱

  节目形式:大班舞蹈

  串词:老师的怀抱是温暖的、幼儿园的怀抱是温暖的,即将要告别这种令人眷恋的温暖,我们的情绪变得依依不舍,请看《温暖的怀抱》。

  人数:10-25人

  道具、舞服:由兴趣班老师负责(颜色选择上以暖色调为主,如红、黄、橙等)

  节目三:百变形象时装show

  节目形式:时装表演

  串词:孩子有着许许多多奇特的梦想,在这小小的舞台上他们将展现自己的梦想,请看他们瞬间的变化。

  人数:20—50人

  道具、舞服:由现实生活不同职业服装形象(如厨师、医生、宇航员、舞蹈家、建筑工人等)及幼儿的梦想形象(如超人、白雪公主等)所需进行选择。

  备注:本节目通过不同造型的展示来展现孩子的内心世界和对未来美好生活的憧憬,进一步紧扣主题。

  节目四:摇太阳

  节目形式:大班舞蹈

  串词:孩子的心是天真无邪的,孩子的想象是无比广阔的,在孩子的梦想里他们是无所不能的,看,太阳也被他们摇动了。

  人数:10-25人

  道具、舞服:节目老师负责,色调仍以暖色为主。

  节目五:快乐的课室

  节目形式:打击乐

  串词:幼儿园的生活是多姿多彩的,孩子的生活是无比快乐的,我们老师把课室变成了演奏厅,现由我们的老师和孩子共同演奏一曲《快乐的课室》。

  人数:20-40人

  道具、舞服:课桌、椅子、铅笔盒、玩具、餐具、体育器械(高翘、球等)┅┅园服

  备注:从幼儿在幼儿园的生活中取材,设置课室情景,利用课室内的物品变成打击乐器,体现了孩子在我们幼儿园里生活和学习是快乐的。依然紧扣主题,深化主题内容。

  节目六:花环迪斯科

  节目形式:中班体操

  串词:我们变身为魔法师,花环被魔法棒点中,它们随着节奏强劲的迪斯科音乐舞动起来了。

  人数:10-20人

  道具、舞服:节目老师负责

  节目七:Love'sdance

  节目形式:家长节目(集体交际舞表演)

  串词:爸爸妈妈对孩子的爱是最无私最伟大的,今天,他们的孩子毕业了,为了表达他们对老师用心教育的感谢之心,也给孩子送上一份美好的祝福,请欣赏他们的爱之舞。

  人数:5-15对家长、15-60个小朋友

  道具、舞服:礼服为主。

  备注:幼儿为家长伴舞,主要是为了增强舞蹈的演出效果。

  节目八:彩云追月

  节目形式:教师舞蹈

  串词:“每当我轻轻走过你窗前,高大的身影映在我心上┅”老师对孩子的爱是无私奉献的,对于孩子的成长既感到深深的欣慰,又感到恋恋的不舍。由我们亲爱的老师为孩子送上一份特别的礼物——《彩云追月》

  人数:10-20人

  道具、舞服:已有

  节目九:猜猜看

  节目形式:中班舞蹈

  串词:感谢老师对我们美好的祝愿,现在请大家猜猜看我们中班的小朋友们又变身为什么了呢?

  人数:10-20人

  道具、舞服:节目老师负责

  节目十:同唱一首歌《鲁冰花》

  节目形式:歌曲演唱

  串词:我们在同一天空下,有着共同的理想、共同的愿望,让我们所有的家长和小朋友来同唱一首我们非常熟悉的歌——《鲁冰花》。

  人数:由一名有音乐特长的家长和幼儿作为演出嘉宾在舞台中领唱,全场家长和小朋友和唱。

  道具、舞服:

  备注:这是一首经典的小孩与成人分部合唱的歌曲,可预先发给家长一份歌谱,与孩子共同练唱。

  由演唱者引领全场观众参与演唱,引起共鸣,把晚会推至最高潮,同时这也是晚会的尾声,给全场观众留下了无限的回味和震荡。

  三、谢幕:主持人致谢幕辞、领导和演员及工作人员出场谢幕、放礼炮。

大型活动策划方案 篇3

  活动目的:

  通过在幼儿园亲子半日活动中,让家长进一步了解幼儿在园的表现,熟悉幼儿园一日教学常规,感受到孩子在做中玩,玩中学,在学中提高动手能力,发展感知觉,体验成功的快乐。

  活动内容:来园接待、桌面游戏、晨间活动、早操、集体游戏活动。

  一、来园接待、桌面游戏(7:30——8:20)

  活动地点:小班教室

  活动内容:分组桌面玩具

  二、晨间户外活动(8:20——9:00)

  活动地点:操场

  活动内容:亲子玩沙包

  活动目的:

  1、抛沙包:把沙包拿在手中,使劲向上抛,看谁抛得高。锻炼幼儿的手臂力量和动作的协调性。

  2、顶沙包:把沙包放在头顶上,让宝宝保持身体平衡,小心翼翼向前走,不要使沙包掉下来,锻炼幼儿的平衡能力。

  3、踢沙包:把沙包放在脚面向前方或者上方用力踢沙包,锻炼宝宝的腿部力量。

  三、早操、晨谈(9:00——9:40)

  活动地点:操场

  活动内容:花穗操、模仿操

  活动目的:要求幼儿能精神饱满地跟着老师做律动,在轻松快乐的韵律中开始崭新的一天。

  四、亲子游戏(9:40——10:55)

  (一)区域亲子游戏:看谁钓的鱼多、看谁夹的球多

  活动目的:

  1、体验在钓鱼和夹球亲子活动中的快乐情绪,乐意与家长一起愉快地游戏。

  2、练习钓、夹的动作,发展宝宝的手眼协调能力。

  3、能区分简单的大小和颜色。

  4、增进亲子之间的亲密关系。

  活动准备:

  鱼竿大小20根;带钩鱼图片若干;鱼池场景布置;大小球若干;箩筐若干;筷子和勺子若干;夹球场景布置;游戏规则图示。

  活动过程:

  1、将班级幼儿与家长分成两大组,分别安排在教室的东、西两面入座。

  2、教师讲解游戏规则:

  钓鱼规则:

  家长与孩子20人为一组,家长站在鱼池外,孩子在鱼池内,听教师信号,家长与孩子同时开始钓鱼,将钓到的鱼放进箩筐,在规定五分钟内完成,看谁钓的鱼多为胜。

  夹球规则:

  家长与孩子20人为一组,家长坐外圈,孩子坐内圈,听教师信号,家长与孩子同时开始夹球,将夹到的球放进箩筐,在规定五分钟内完成,看谁夹的球多为胜。

  注意事项:

  钓鱼者双脚不能超过鱼池底线;家长夹球不能离开座位,幼儿可以站着操作,而且球必须是夹进箩筐,不能用手去拿球放箩筐。

  (二)集体亲子游戏:撕面条

  活动目的:

  1、体验在撕面条亲子活动中的快乐情绪,乐意与家长一起愉快地游戏。

  2、发展幼儿小肌肉群。

  3、增进亲子之间的亲密关系。

  活动准备:每人一张白色A4,记号笔。

  活动过程:

  1、请家长与幼儿观察长方形纸,家长用记号在纸上笔画出线条,使线条又细又长又多。

  2、让幼儿按着记号笔线条撕下,要求每条线不能断开。

  3、把撕下的“面条”放在自己桌面。

  4、看谁的“面条”数量多,且“面条”细又长。

  注意事项:必须有家长与幼儿分工协作共同完成,不能家长包办完成。

  五、餐前整理,家长离园。

大型活动策划方案 篇4

  一、活动前言:

  当代大学生 作为一个特殊的群体,很多同学在其成长过程中缺乏“自我营销”意识的培养。面对当今社会强大的的就业压力,作为劳动力商品的当代大学生,需要树立自我营销意识,在审视自我、认知专业的前提下进行初步的职业定向,塑造良好的“个人品牌”形象。同时,营销人员作为市场中的精英式人才,对其自身素质能力的要求也日益提高,这种形式也为营销方面人才带来了美好的前景展望。

  营销研习协会为丰富社团文化和同学的业余生活,也为让当代大学生对“营销”具有更深一层的了解与认识,提高营销实践能力,为大学生以后在个人奋斗道路上能更好的发展,为同学们提供一个锻炼自己交际能力的平台,通过营销精英大赛这样一个渠道提升个人能力;同时引导在营销方面有极大兴趣的兴趣的各个专业的大学生对市场营销理论做一个初步的探讨。为此,特面向全校学生开展为期一个月的“营销精英大赛”。

  二、活动背景:

  当今社会的竞争愈演愈烈,激烈的市场竞争给很多营销员提供了机遇,同时给很多的营销员带来了挑战,因而过硬的专业知识和丰富的实践经验便自然而然地受到了更多企业的重视。我社团突出社团特色,丰富校园 文化,特举办此次“营销精英大赛”,为广大同学提供更好的锻炼平台。

  三、活动宗旨:

  1、丰富社团文化和同学的业余生活;

  2、提高同学们的语言表达能力和交际能力,实践能力,让同学们学习到更多营销知识与营销技巧;

  3、为同学们提供一个展现自我、锻炼自我、联系理论与实际的平台;

  4、让同学们对市场营销有一个更加充分的了解和认识,为以后的就业及相关方面的发展打下基础。

  四、大赛口号:“为社会输送营销精英,我们一直在努力!”“营销精英就是我!”

  五、报名对象:信阳师范学院全体学生

  六、参加形式:小组形式(3-5人不限,自由组合,不限专业,也可个人报名,特别优秀者,可以到决赛环节的,理事会根据具体情况适当分组)

  七、报名地点:八餐广场

  八、活动组织

  主办方:信阳师范学院经管学院团总支

  策划承办方:信阳师范学院营销研习协会

  协办方:经管学院会计协会、经管学院旅游协会、企业管理协会

  赞助商:信阳OPPO公司、172校园活动网、合肥旅行社、大学生精英论坛

  九、活动时间:10月27日-11月3日报名,11月4、5日初赛,11月12、13日复赛,11月27日决赛

  十、活动准备:

  1、理论部写好相关策划,做好理论准备工作。

  2、在报名前一周,由宣传部做好宣传工作;宣传方式要有:海报宣传、条幅宣传、展板宣传、广播电台、网页等新闻媒体宣传,发动会员在同学中的宣传以及邀请各系学生社团负责人鼓励同学参赛等宣传。

  3、在报名时,由组织部成员做好值班分配工作,包括向前来报名学生讲解此次比赛的目的意义及比赛流程等。

  4、外联部和公关礼仪部主要负责与OPPO公司一方的意见交流,外出拉赞助及准备相关后勤物品,包括邀请函(60张左右)、入场券(800张左右)、营销员的`服装(可以借用),条幅数条(看双方意见)以及一些物质上和经费上的资助.此工作必须在11月7日前完成。

  5、由理事会带领公关礼仪部和理论策划部负责选手的培训,与OPPO公司指导老师的交流工作及赛前的彩排工作;

  6、理论部负责制作比赛中所需相关比赛流程简表、评分细则及主持人主持卡片等。

  7、由组织部和宣传部负责决赛前会场的布置工作和赛后会场的卫生工作。

  8、由会长副会长和组织部负责邀请嘉宾评委的工作

  9、由公关礼仪部负责确定决赛主持人、选择礼仪小姐四名和检票人员数名,并进行后期一段时间的培训;

  10、由外联实践部选择两名同学负责决赛时舞台的布置工作;

  11、由办公室完成各项比赛后的活动档案以及此次活动的经费预算工作;

  12、分别由副会长协调和负责各分管部门的工作,做到提前准备及时汇报;

  13、由宣传部人员联系学生会宣传部、广播电台等各种传媒方式,做好各项比赛后的宣传工作。做好前期与评委老师的交流工作,并与外联部合作做好院系老师与OPPO公司指导老师的交流工。

  注:

  1、如有个别部门需要其他部门的帮助,可以同部长联系,希望大家做好各自工作的同时也要相互帮助,做好各个部门间的交流和合作。

  2、此次宣传活动尤为重要,要突破去年大赛的局限性,尽可能的邀请其他院的学生参加,实现此次活动的影响力。

大型活动策划方案 篇5

  一、大型活动的定义

  大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

  第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

  二、大型活动的特点

  1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

  国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

  2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

  三、大型活动策划

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

  第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  四、操作实施过程应注意的问题

  1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

  2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

  3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

  5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

  五、策划的技巧

  策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

  一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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