【推荐】晚会策划方案范文集锦八篇
为了确保工作或事情有序地进行，我们需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编为大家收集的晚会策划方案8篇，欢迎大家分享。
晚会策划方案 篇1
名城是一座集商品住宅和商业旺铺于一体的社区。为使XX名城的销售达到“更上一层楼“的目的，特决定举办中秋晚会。现对本次中秋晚会实施方案详述如下：
一、活动时间
20xx年9月22日（中秋节） 18：00—21：00
二、活动地点
XX名城中心广场
三、活动主题
XX望月
主题释义：该主题将开发商与中秋有机地结合起来，同时渲染出一种家的温馨氛围，暗喻进入XX就是回到了家。
四、活动目的
1、为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台
2、树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘
3、深度挖掘潜在消费群体
五、活动预计参与人数
中秋晚会：600人
中秋酒会：400人
合 计：1000人
六、活动宣传语
“今晚回家吃饭吗？“
活动宣传语释义：中秋佳节作为中国一个传统节日，有道是：“每逢佳节倍思亲”，佳节都是家人团聚的时候，故活动宣传语以一种亲人的问询来触发本次活动，这句话也更能引起大众的共鸣，同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。
七、活动方案及创意构思
l 活动前的推广措施：
1、在本次活动中推出当日购房可享受9.22折的优惠促销活动（注：可根据开发商情况酌情制定一些限制条件）；
2、制作并随机赠送本次活动文化宣传衫若干；
3、制作“XX名城”字样的中秋印入场卷（造型可参考月饼造型）；
以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。
l中秋晚会
为达到更佳的宣传效果和更广泛的认知，本次活动拟将晚会分为两部分：晚会部分和酒会部分，并通过一些活动和环节将两部分有机地结合起来。
晚会内容：
晚会以突出家的氛围和格调为主，诠释中秋的内涵和底蕴，弘扬中国传统文化，触发所有与会者的共鸣，并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中，使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。
晚会进行当中由XX集团相关领导为XX地产第1000位业主授予XX荣誉员工称号（注：具体数字可根据开发商具体情况定，既可以是整数位，也可以是第815位、第918位等与中秋有关联的数字位）。
现场互动环节：
1、现场制作月饼
由聘请的厨师现场演示月饼的制作工艺和流程，由互动业主现场实地操作，并将制作好的月饼送与他最想送的`人品尝。
该环节主要突出家庭的一种温馨氛围，尤其是那些整日奔波劳碌的业主，他们很难帮助家里做什么，以这种方式表达他们的歉意，可以更深刻的让他们体会到操持一个家的不易。
2、现场征集有关中秋的诗词歌赋
由主持人向现场观众征集有关中秋的各种形式作品（例如：歌曲、诗词等）送与他们想送的人，赠送形式既可以是现场献歌，也可以当场挥毫泼墨，也可以吟诵给他们的亲人听（看）。
该环节主要考虑在各种形式的有关中秋的作品中大多以中秋寄情来抒发一种对家和亲人的思念之情，其目的是可以更加强化家的感觉和氛围，体现以诗咏情、以词吟情、以歌颂情的一种格调。
3、月饼的味道 家的味道
由主持人邀请现场观众上台品尝月饼，月饼分为酸、甜、苦及特殊月饼几种。吃到酸的观众需现场说出他（她）在家庭生活中一件让他（她）感到心酸的事；吃到甜的观众需现场说出他（她）在家庭生活中一件感到最为甜蜜的事；吃到苦的观众需现场说出他（她）在家庭生活中一件（段）感到最为痛苦的事（历程）；吃到特殊月饼的观众可当场获得开发商现金或物质的奖励。
本环节主要是让参与者能够和与会者去分享他们生活当中的各种滋味，进而达到共鸣！
4、词语置换
由主持人邀请现场观众上台朗读一篇文章，将文章中的“中秋”置换成“XX”，将“XX”置换成“中秋”。无错误的参与者将得到开发商的现金或物质奖励，读错者将受到一定的惩罚。
晚会策划方案 篇2
主办单位：
经管系学生会实践部
活动时间：
20xx年1月1日
活动地点：
校内体育馆
活动对象：
经管系全体学生
活动主旨：
发扬传统文化，展现校园风采，培养学生素质
活动开展原因：
1..锻炼实践部全体部员的实践、策划能力
2..使学生之间相互交流与合作，全面发展
活动中应注意的细节：
1.各种高难度动作带来的意外伤害
2.人员拥挤
3.停电
4.学生的不文明行为，如：起哄，吹口哨等
宣传方式
1.张贴海报
2.发布到校园网站
3.校园广播
4.问卷调查
5.挂横幅
6.发放关于元旦晚会的`报纸和书刊
评奖标准：
1.评出前三名，分别给予不同档次的奖品和证书
2.只要参加的均给予鼓励奖
经费预算：
1.场内布置100元
2.奖品费300元
3.宣传费50元
活动意义：
1.锻炼了学生的实践能力，使各种特长的学生将才艺尽情的表现出来，丰富了学生的文化生活，培养了学生的综合素质
2.展现学校风采，使学校的元旦晚会越办越好，争取创造更多的文化艺术节
晚会策划方案 篇3
一、组织机构
1、主办单位；湖南外国语学院商务日语系
2、组织部门：湖南外国语学院商务日语系宣传部
3、晚会策划：赵艳娟
4、舞台设计：湖南外国语学院商务日语系宣传部，以及各个部门
二、晚会主题
为了丰富校园文化，提高同学们对日语的学习兴趣，提高团总支学生会的组织力、和团结协作的精神
三、参赛范围
湖南外国语学院全体师生员工
四、晚会内容
1、以班为单位组织各类节目：如合唱、舞蹈、小品等，参赛曲目要求以传统文化，宏扬民主精神为主，充分展示青年学生的活力（各班应有2个节目）。
2、趣味活动
3、晚会颁奖。
五、晚会时间、地点
1、报名时间：各班文娱委员将本班选定的`节目于10月25日前上交系团委办公室。
2、比赛时间：20xx年11月20日
3、地点：学校俱乐部
六、比赛要求：
1、各班节目必须具有传统风格、紧扣主题
2、合唱要有指挥
3、节目演出时间为5分钟。
4、处理好表演时的技巧与难度。
5、演出时要服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
6、各班未参加演出后同学应遵守会场纪律。
7、各班参寒选手要服从评委、尊重评委、发扬友谊第一，比赛第二的风格。
七、主持人：
八、评委
计分人：
九、安全保卫
1、负责人：
2、具体工作
1）维持晚会期间会场秩序
2）晚会期间校园巡逻，杜绝突发事件的发生。
3）寝室、教室检查。
十、晚会议程
1、主持人宣布：领导嘉宾评委
2、院长讲话
4、院长宣布晚会开始
5、各班按节目单有序演出
6、主任总结晚会情况
7、主持人宣布晚会结果
8、颁奖，奖励：一等奖二名，二等奖3名，三等奖4名。
十一、评分标准：
1、歌曲内容健康积极向上。
2、指挥员动作规范节凑感强。
3、歌唱时声间洪亮、声音清晰、节凑协调。
4、服装统一美观大方，进出场有序。
5、文艺表演能充分展示青春活力。
6、文艺表演动作整齐一致。
7、演出时能处理好表演技术与难度。
注意：
1、总分10分，最低评分7分
2、计分：掉一个最高分，一个最低分，综合其他评委得分为参赛选手得分，再计各班所有节目的平均分为最后得分。
晚会策划方案 篇4
时间如白驹过隙，转眼间xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，大学元旦晚会策划 元旦晚会策划。xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的.题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。
校团委会拟定主办本次元旦晚会。
一、晚会主题
“ 展示青春风采、喜迎元旦佳节”···
二、主办与协办部门
主办：团委
协办：办公室、总务科、学生科、教务科、学生会、各专业科组
三、晚会时间安排
1、科组初选地点、时间：由各科组决定，元旦短信《大学元旦晚会策划 元旦晚会策划》。
2、学校初选地点、时间：12月20日星期日晚自修，多媒体一室
3、晚会时间：xx年12月31日 19：00---21：00
晚会地点：学校足球场舞台
四、主办及协办部门工作职责
（一）办公室
工作职责：
1、通知的发放。
2、打印工作。
3、车辆的安排。
（二）总务科
工作职责：
1、负责晚会现场电缆和照明设备的购买和铺设及安装。
2、保证晚会当晚安全、正常用电。
（三）学生科
工作职责：
1、晚会当天的保安工作。
2、班主任工作的安排。
（四）教务科
工作职责：安排晚会当晚上课班级的课程。
（五）团委
工作职责：
1、晚会具体工作的实施。
2、协调各部门工作。
3、安排各专业科组工作。
（六）学生会
工作职责：
1.协助团委工作。
2.维持晚会当晚的纪律。
3.安排领导、嘉宾、观众的座位。
（七）各专业科组
工作职责：
1、对节目进行挑选，并按时上报团委。
·2、保证上报节目的质量。
3、认真组织学生参加，维持本科组学生的纪律。
五、参赛对象
全校师生
六、节目选拔程序
1、要求节目积极向上，活泼新颖，贴近技校生生活，能够展现时代精神和现代技工学校学生的风采。
2、所征集节目形式不限，可以是现代歌曲、民族歌曲、舞台剧、民族舞、现代舞、相声、小品、器乐以及其他类型的节目；
3、节目征集完成后将组织两次节目审查，第一次是科组审查，各科组上报3-5个节目；第二次是学校审查，择优选用。
注：（教职员工两个节目、学生干部一个节目。）
4、节目上报时间及地点：12月18日之前，各科组将入选的节目上报团委。
晚会策划方案 篇5
俗话说“天下无不散之筵席”，此时此刻，我们带着丝丝离别的伤感和愁绪，因为我们将要离开我们尊敬的老师，离开我们亲密的同学，离开我们温暖的母校。过了今天，我们就即将踏上新的旅程，去实现新的梦想。今天，我们最后一次相聚在这里。现制定毕业晚会策划方案如下。
一、活动准备
入场：背景音乐：那些花儿。体育馆每班两队集合，由级长和班主任等等老师随同学生校园巡礼；全体老师五楼报告厅门口分两边列队迎接学生入场（握手、拍肩、拥抱、祝福）；
学生主持起词：全体起立，欢迎老师们入场，安排两人搀扶校长。
主持人：今天是一个属于我们的日子，所以全体老师都在门口欢迎我们先入场现在请全体起立，用最热烈的掌声欢迎我们亲爱的老师们和校长进场！（老师领导们坐下后）同学们请坐。
二、活动内容
1、播放记录片《闪亮的日子》
曾记否，第一次来到你所在的班级，认识了你的新同学、新老师。我们在这里收获友谊和快乐。曾记否，宽阔的操场上留下了我们多少脚印，一步、两步，一圈、两圈，一年、三年——我们在这里强健体魄，锻炼自我，还收获了朋友们的欢呼和呐喊。曾记否，明亮的教室里，老师为我们打开了多彩的世界：美妙的诗歌、多变的数字、奇妙的字母。三年，我们一起遨游在浩瀚的知识海洋。
2、毕业生代表致感恩词
在这里，记录了我们无数难忘的校园生活，凝结了我们太多记忆的片段，今天，我们真不忍心离开这熟悉的一切。这难忘的一切。在xx中学，我们经历了一种别样的关爱——老师们无私的爱。
还记得夜深人静时、灯火阑珊处，他们忙着备课、忙着改作业、和我们一起坚持到晚上十点，甚至更晚，有时候，老师们会气呼呼的把我们留下，然后训导我们要刻苦读书，珍惜时间。我相信我们都有共同的回忆吧，延迟放学和下课的时间，总是抱着一打试卷的老师们，向左右的同桌们借橡皮。想起这些，我们会情不自禁的感叹道，啊！我们都已经相互陪伴三年了。对于敬爱的老师，我们有说不尽的感激、道不完的谢意。
3、教师代表致祝福词
三年的xx中学生活，一千多个日日夜夜，我们朝夕相处，一起度过了这人生中最难忘的时光。如今，离别的钟声即将敲响，老师们的千般不舍的万般叮咛，都只有化为一句句的祝福。一声声祝福，一缕缕牵挂，蕴含着老师多么深的关怀。同学们，明天无论我们走向哪里，无论我们遇到的是挫折还是机遇，千万别忘了给我们的老师多打电话，常回家看看。
三、师生、家长自由发表离别感言
同学们，今天我们就将离别无论你们前面要走的路有多远，要攀登的山峰有多高，我们都始终会为你祝福，为你守望，为你加油！这一路上，有你，也一定有我们。三年前我们怀着彩色梦想走进了xx中学校园；三年中我们有过欢笑，流过泪水，历经磨炼，得到成长。三年后的今天，我们在这里最后一次相聚，重温青春过往，明天我们就要像离开妈妈的雏鹰一样，去追寻自己的理想。
此时此刻，我们心情激动；此时此刻，我们感慨万千；此时此刻，往事历历在目，我们依依不舍。接下来，大家自由发言！或许，你是个不善于表达的人，但这是最后的机会了有些话，不说出来别人是不会知道的，有些话，不说出来你是会后悔的`。面对老师，面对昔日的同学，明日的朋友让我们勇敢的说出自己的心里话吧。
四、向学校赠礼
母校是什么，母校就是你一天骂它十遍八遍却容不得别人说一点不好的地方；母校是什么，你在这里的时候巴不得早点走，可当你真要走的时候，又希望能多留一会的地方。在这里，我们深深体会到xx中学矢志不渝的办学宗旨：对孩子的一生负责！更体会到“成长比成功更重要！”的办学理念。“厚重大气时尚高远”——我们一定会继续努力让他成为我们xx中学人永久的特质！
五、学生表演歌曲
毕业典礼已经要到尾声了，这三年来，我们举办过许多年级的活动，临别依依，言语万千！亲爱的同学们，无论再过多少年，无论今后你们走到那里，老师们都将是你们慈祥的母亲！希望同学们把学校的殷切期望，把老师的几多叮咛，化为学习的动力，在以后的学习中取得更加优异的成绩（播放视频）。
六、典礼结束
毕业典礼即将结束了，但我们的师生情，同学情将永远不会结束。让我们共同祝愿我们的母校越办越好，我们的老师桃李满天下，我们的同学前程灿烂辉煌。祝愿我们的同学，老师们幸福安康。最后，请全体同学徐徐起立，让我们在《二十年后再相会》的歌声中！尽情挥洒分别的泪水、尽情抒发离别的情绪、尽情的和我们的班主任、我们的科任老师好好的道一声感谢，道一声再见。
晚会策划方案 篇6
活动主题：
策划主办单位：某某班级班委会
一、活动准备
1、拾柴火，准备酒精
2、准备好游戏道具和奖品、叠报纸游戏问题、惩罚项目
3、带好打火机
4、准备好带闪光的相机
5、确定好活动时间、地点、以及集合时间、地点
6、买好糖果
7、带多个手电筒
8、事先在教室简要说明活动流程
9、准备好扩音器
10、游戏分组
11、邀请同学表演才艺
二、活动中
1、几个男生先带着柴火去江边目的地占好位置
2、大家在集合地集合出发
3、到达目的地，生火。
4、每组围成一个圈，主持人要求各组确定组名或口号(或直接区分为一二三四组，主持人依情况定)，说明本次活动以分组对战的形式进行。
5、首先玩第一个游戏——心有千千结。全组组员都参加。主持人讲解游戏规则。为保证趣味性，各组游戏公正情况由各组组长监督。最先解开的一组为赢家。输了的三组以组长猜拳的形式选出一组无需接受惩罚的，其余两组派出两为组员接受惩罚。
6、闫娄表演吉他弹唱。
7、第二个游戏——答题折报纸。输了的三组以组长猜拳的形式选出一组无需接受惩罚的'，其余两组派出两为组员接受惩罚。
8、刘妍表演二胡。
9、第三个游戏——歌曲接龙。接不上的组要接受惩罚。
10、最后集体唱歌跳舞。
11、收拾好垃圾。
三、活动时间
周六19点到21点 (18点20分在天马公寓门口集合)
四、活动地点
江边
五、注意事项
1、注意安全，不友好引燃其他物品
2、保护好自己随身携带物品的安全
3、不要单独行走
晚会策划方案 篇7
一、活动主题：
关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来
二、活动目的：
1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三、活动地点：
xx。
四、活动策划主办单位：
学生会、校团委。
五、活动对象：
xx部全体师生。
六、晚会一阶段。
（一）总导演组：xx主任。
（二）舞台总监：xx
（三）各部门负责人：
1、第一项目组：节目组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择，形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
2、第二项目组：宣传组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传。
3、第三项目组：后勤组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪队人员（人数待定）。
c、物品购买及工作证制作。
d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
4、第四项目组：舞台组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
5、第五项目组：机动组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
6、第六项目组：信息传递组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
七、晚会二阶段。
1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定。
2、节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责
3、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
八、晚会三阶段。
1、晚会协调及进展期：主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
2、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
3、舞台确定：又舞台组负责
4、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
九、晚会第四阶段。
1、晚会倒计时：晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
2、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。
3、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放。
4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。
5、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。
6、提前对各种音响设备进行调试确认。
7、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。
8、观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位。
9、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。
10、应急措施：
（1）下一个节目出演时，其后的.两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
（3）如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
（4）其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
十、晚会第五阶段。
晚会后期工作：
1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。
2、所有工作人员打扫会场。
补充：
1、分工不分家！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。
3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点—九点全体工作人员签到。
十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。
十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具。
十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕。
十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位。
十八点三十分晚会正式开始。
十一、经费预算。
奖品：80元。
场地布置：120元。
节目单：2.5元。
荧光棒：22.5元。
策划书：5元。
道具：50元。
食品和饮料：300元。
租用音响：60元。
总预算：640元。
晚会策划方案 篇8
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的`组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
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