【热】社区圣诞活动策划方案
为了确定工作或事情顺利开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编为大家收集的社区圣诞活动策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、活动目的
为了激活公园的圣诞节气氛,表达管理办公室对业主的深切问候。
为业主营造轻松愉快的园区文化氛围,通过举办圣诞平安夜派对,展现高端社区特色。
营造喜庆、祥和、温馨的节日氛围。
二、活动时间
三、人员安排
活动总策划人:XX
活动总协调员:XX
安管部协调员: XX
工程部协调员: XX
四、活动内容安排
(一)社区环境布局
在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
圣诞音乐在平安夜和圣诞节在社区循环播放,以增强节日气氛。
圣诞树和闪灯装饰摆放在社区入口处。
12月24日,通过短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
管理办公室全体员工可以提前培训员工,提高形象礼仪,佩戴圣诞帽,主动问候客人,送节日祝福。
(二)开展平安夜圣诞活动
在与俱乐部沟通的过程中,明确活动方法等相关内容。
2018年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所指导前来参加活动的业主和嘉宾。
管理办公室向业主和全体员工发送手机短信,以示节日问候。
平安夜将吉祥苹果发送给管理办公室的工作人员。把一部分放在岗亭和管理办公室,送给来访客户。
开展采摘吉祥物,许圣诞愿活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树旁设置采摘区,准备一根挂钩的横杆,上面挂着圣诞帽和圣诞靴;一根小钩杆;五支签名笔;一个圣诞老人(协助业主挂愿望卡,送礼物)和两个工作人员(补充道具、现场指导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域,用小钩钩钩住立柱上的圣诞帽/靴子,不能触摸其他圣诞帽落地。如果能顺利摘下来,圣诞帽属于参与者。
③所有参与者都可以获得圣诞老人赠送的圣诞卡。客人可以把他们的圣诞愿望写在卡片上,挂在圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前拍照。圣诞节下午可以冲洗给业主(也方便管理处收集业户信息)
6. 在活动当晚的安全工作中,保安服务部和俱乐部的原安全人员应提前做好沟通和合作。
五、各部门职责分工(社区环境布局)
综合行政部负责圣诞物品的准备、采购和分发,并于2018年12月18日前完成。行政部清点现有物品,根据活动安排购买新的圣诞装饰品,报管理办公室领导批准,并按活动安排分发给各部门。
群发手机短信送圣诞祝福。客户服务部负责在2018-12-24日前完成,客户服务部编辑短信祝福语,并于12月24日发送给业主和管理处全体员工。
圣诞树和喷雪画放置在社区的入口和管理办公室。客户服务部、维修服务部负责2018-12-22年前完成,客户服务部、保安部负责喷雪图案,维修服务部协助圣诞树的摆放和装饰。
圣诞灯挂在社区的每个门岗和主要通道上。维修服务部负责2018-12-22年前完成。
管理办公室全体工作人员遇到客人时的节日问候。管理办公室全体工作人员应在2018-12-24前完成,客户服务部应在活动前对员工进行礼貌礼仪和节日问候语言的统一培训。
打开喷泉。维修服务部负责完成时间:2018-12-24、25天,维修服务部负责开启
圣诞音乐在活动当天在社区播放,以增强节日气氛。安全服务部负责在活动计划期间完成,安全服务部负责调试,并在社区内播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
现场拍照。综合行政部负责2018-12-25年现场拍照。本次活动的照片可以收集到社区文化活动资料中,并可以发送到公司出版。业主平安夜的照片是给业主的。
选择照片冲洗。2018-12-24日晚,客户服务部和综合新政部负责挑选一张全家福。25日下午3点前,行政部将洗好的照片交给圣诞老人。
回收及活动总结。各部门在2018-12-26年内完成, 由客服部统一安排。
六、材料准备
彩灯 5米/条 12条 8元/条 装饰圣诞树、门岗和主要通道 去年节日用品检查后,维修部提出认购建议。
圣诞树 3米/棵 4棵 220元/棵 在三个主要出入口和活动现场。 购买取决于去年货物的回收完整性。(含护栏)1.5米/棵 50元/棵 放在三个小门岗和管理处门外。
圣诞树枝上有叮当、松球和红结 10条 10元/条 围绕进出口岗屋檐。
太空棉白色 8米 10元/米代替白雪装饰圣诞树
音乐光碟 cd圣诞音乐欢快 2张 用于社区播放 用去年物品
礼品盒精致小巧 50个 1元/件用于装饰圣诞树和向业主发送小礼物 30个 8元/个 把它放在圣诞树下 采购或生产应根据回收情况确定。
喷涂模具图案塑料 20个 1元/张用于喷雪造型
喷雪七彩 100瓶 3元/瓶用于喷绘图案造型
相机 1套 现场拍摄 现有相机用于管理处
圣诞卡大张 20张 2元/张圣诞老人送礼物。 给业主小张 100张 1元/张 用于平安夜许愿活动。 许愿挂在树上
红色圣诞靴 20个 3元/平安夜许愿活动,圣诞老人送礼物
圣诞帽标准型 30个 3元/平安夜许愿活动,圣诞老人送礼物
一套圣诞老人服装 100元/套 用于平安夜许愿活动和圣诞送礼活动
苹果礼品简单包装 200个 2.5元/个用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品
闪亮熊,球库存 30个 用于平安夜许愿活动
电线、排插 20米 4套 45元/套 用于入口岗亭彩灯接电
其他:用去年的物品
总计:3236元
七、补充说明
(一)社区环境布局
活动前,维修服务部和客户服务部负责将装修物品放置在适当的位置。维修服务部应提前将电线、电路布置到位,并由专人检查安装调试情况,确保活动当天设施设备的正常使用。本工作需于12月21日前完成,项目和客户服务部门负责人最终确认。
各部门应当制定计划,分配各部门完成的事项责任,确保活动顺利开展。
行政部分发活动物品后,由各领用部门自行保管,放置在公共区域的物品由保安服务部统一保管。如有损失,责任部门负责检索或赔偿。如有损坏,管理部门负责人根据情况划分责任。
活动当天,客户服务部进行现场整体协调监控,希望各部门积极配合。
活动结束后,客户服务部应填写《社区文化活动效果评价表》,对活动进行效果评价和总结。安全服务部和工程部负责收回货物,行政人事部负责清点仓库,以备下次使用。
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