路演活动策划方案

路演活动策划方案范文

　　为了确保事情或工作得以顺利进行，就常常需要事先准备方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编整理的路演活动策划方案范文，希望对大家有所帮助。

　　20xx年销售大旺季已经拉开。路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：

　　路演前：

　　第一步：场地确定

　　1、场地选址：

　　路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

　　2、场地联系：

　　场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。

　　第二步：演出队伍

　　1、队伍的确定：

　　演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍拟定由主持人和舞蹈，音乐组成。另外可增加一些自编自导的节目，促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目。

　　2、费用的确定：

　　目前的演出费用标准（参考）3500元（2小时/一日/1场）——5500元（4小时/一日/2场）。其中费用需要包含舞台及背景板（含喷绘布）、音箱设备、发票税点、演出人员劳务费等。演出人员的基本数量：音响师一名，主持一名，舞蹈两组（每组2人到3人），男女歌手各2人。若需要其他演出形式，如魔术、二人转、器乐演奏等，需按演员报价另加费用。

　　第三步：确定主题

　　1、主题的确定

　　路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！

　　例：结合活动时机：“XXX（品牌）暑期大放‘送’”；结合产品特色：“震撼味觉百分百”；结合活动特色：“凤爪正流行，吃货总动员”；结合受众特征：“体贴宅呆萌味蕾，呵护普文二舌尖；结合产品形象：“夏日激情，舌尖快感”，诸如此类。

　　2、活动形式的确定

　　A、买赠信息

　　要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买多少产品赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！

　　B、抽奖信息

　　抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！

　　第四步：物料准备

　　1、包料到人

　　促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。

　　2、特制彩页

　　设计专门的路演彩页，一面是详细的主推产品的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！

　　备注：一场路演一般用5000－1万份单页

　　第五步：人员分工准备

　　1、总指挥（特别强调）：

　　整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由经理或业务员担当。

　　2、临促队伍建设：

　　①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。

　　②针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。

　　第六步：预热

　　路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道本品牌什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5——7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。

　　经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。

　　彩页预热注意事项：

　　“定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。

　　“定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等。

　　“定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！

　　第七步：战前动员

　　活动前一天把要参与此次活动所有相关人员（经理，业务员，营业员）都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。

　　A.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）

　　B.分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。

　　C.喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）

　　路演中：

　　第一步：点到

　　1、清点人数：

　　在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；

　　2、集合、整队，签到：

　　6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相对的两排，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。

　　第二步：分工

　　拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；

　　第三步：销量分配

　　1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；

　　2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；

　　3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；

　　4、同时公布提成：未完成销量的工资；完成销量的工资；超额完成销量的工资：（一定要说得明明白白，让每个人都心里有数）；

　　5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。

　　6、喊口号

　　7、布置活动现场，熟悉公交站、路口、人行横道口等有利地形和路线

　　第四步：节目安排

　　1、节目流程参考：

　　注意事项：在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者，时刻提醒顾客到帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一批产品都要即刻让主持人在台上通报，以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节，要时刻播报中奖情况，让中奖者领奖感言。

　　上午：

　　8点30分之前现场布置（舞台搭建——最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）

　　08：30—09：00播放产品广告或音乐。发传单，活动预热。

　　09：00—09：15主持人介绍本品牌产品、活动主题、嘉宾，宣布活动开始，暖场节目表演。

　　09：15—09：30主持人介绍产品及活动详情，节目表演

　　09：30—09：40抽奖环节或主持人介绍产品

　　09：40—09：50节目表演

　　09：50—10：10互动游戏（本产品知识竞猜）、产品展示（只要人气旺就展示产品）或抽奖

　　10：10—10：20节目表演

　　10：20—10：40互动游戏（食用本产品PK，看谁在最短时间内吃的最多，可进行两轮，每轮参与者不少于4人）

　　10：40—11：00节目表演

　　11：00—11：20产品介绍、互动游戏（吃西瓜比赛，踩气球比赛等）或抽奖

　　11：20—11：30节目表演

　　11：30—11：40主持人总结活动、演职人员谢幕

　　下午：下午的节目时间从14点开始到16点结束。活动安排可以重复上午的流程。

　　第四步：现场监控要点

　　1、喊口号

　　整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；

　　2、举牌游街

　　在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。

　　3﹑解决问题

　　在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。

　　路演后：

　　总结（15——30分钟）：

　　活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，再让每个人以百分制来给自己打分，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足，表扬先进和典型，宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。

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