活动策划方案汇编七篇
为了确保事情或工作科学有序进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的活动策划方案7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
活动策划方案 篇1
20xx年在总经理的英明领导下，在各厂协理和全体干部的共同努力下，全体同仁团结一致，克服困难、勇于拼搏，以优异的品质和服务获得客户的青睐，取得骄人的成绩。为喜迎新春欢度佳节，增添节日喜庆、祥和的气氛，同时丰富全体职工的节日精神文化生活，并感谢大家一年来的辛勤工作和对公司的无私奉献，特举办职工尾牙团餐活动，现将具体事宜公告如下：
职工尾牙团餐
为感谢全体职工同仁一年来勤奋工作及付出的辛劳，以崭新的姿态投入新一年的工作，创造更加辉煌的成绩，公司特举办20xx年职工尾牙团餐，具体事宜如下：
一、举办时间：20xx年2月3日17:30—18：30
二、举办地点：总厂、三、六厂餐厅
三、主办单位：总务部
四、宴会主持：各厂协理、经理
五、参加人员：全体职工同仁
六、团餐流程：
1、各单位职工进入餐厅、公司课长级以上干部列队迎接
2、主持人宣布宴会开始
3、领导致辞
4、开餐
5、互致敬酒
七、其它说明：
1、工程股负责音响设备
2、各餐厅处布置4条横幅、准备宝贝礼仪6人。
八、物料准备：
1、横幅： 120元 4x30元条
合计：120元
九、以上费用120元由总务申请福利金支出
活动策划方案 篇2
一、活动组委会
1、负责：董事会成员、总经办、企划部
2、成员：各部门负责人
二、活动时间：
X月X日至X月X日
三、活动目的：
借助中国的传统节日“中秋节”营造商场第二个销售高峰，以及针对长假后 的冷淡市场有的放矢，减缓及减小销售下降趋势。
四、活动主题：
庆中秋，送大礼!
五、活动口号：略
六、场景布置：
(一)、场外布置：
大门对联：
外墙悬挂巨幅：宽：高=10*13m，宣传活动内容;
在门上方悬挂大红灯笼8个。
(二)、场内布置：
1、分别在一、二、三、四楼电梯两端悬挂宣传指示牌。
2、在一楼大厅设立一个大月饼(由采购部洽谈);
3、在一楼入口处设立一座牌坊，在收银台后侧陈列月饼一条街，在月饼一条街上端悬挂吊牌，烘托月饼一条街气氛;
4、在各楼层主通道、电梯口、月饼堆头上端悬挂相应的宫廷灯笼;宫廷灯笼300个。
5、在各楼层主通道悬挂中秋、国庆节吊旗(各一面);吊旗1000张。
6、楼梯护栏以金黄色绒布围边，同时加强对电梯口布置。
7、中厅中央吊一个大型(2、5米宽)的灯笼(用kt板制做)，在大灯笼下方吊方块字样“中秋节快乐”，在从再加上其它的装饰物。
七、宣传策略
1、海报宣传
2、电视媒体宣传：
a、宣传内容：月饼上市、团购、大宗购月饼以及相关活动内容;
b、时间：9月20日26日;
c、费用收取：
d、宣传形式：动画图片加文字。
3、场外巨幅、展板宣传;
4、场内播音宣传;
5、社区各人流密集处以小条幅宣传，内容：“xx购物广场祝全市人民中秋节快乐;中秋大宗购物热线：*****”
八、活动策略：
活动一、购物满20留住快乐瞬间
活动时间： 9月1---9月30日
活动内容：一次性在本商场购物满20元以上可凭电脑小票在商场入口处靓新新娘婚纱摄影咨询处参与抽奖活动。
奖项设置：
活动策划方案 篇3
序言
XX长沙酒吧文化节，以都市化、时尚和休闲为主题，着力培育酒吧文化市场、打造酒吧文化品牌、繁荣长沙夜间文化生活。长沙100余家酒吧，汇萃酒吧行业精品，在此诚信宣誓，共同渲染都市休闲气质、弘扬中华民族的传统文化，学习汲取国际的先进文化，发掘中西酒吧文化内涵。XX长沙酒吧文化节，丰富都市文化，张扬酒吧个性，绽放酒吧异彩，引领时尚、文明、健康消费，迎合现代人的需要情趣和国际流行趋势，使酒吧文化节活动成为拉动旅游，促进长沙特色旅游经济发展新的亮点。
具体活动方案如下：
活动特点
首次举办：本次活动是长沙首次举办。
内容丰富：活动共有五大板块，每一个板块都有自己的特色和亮点，并形成互补。
世界杯助兴：活动期间，恰逢世界杯举办，足球爱好者，畅饮追求者，均可以在酒吧节会场尽情挥洒青春的激情。
惊喜大奖：为了答谢每一个参加活动的市民，本次活动组委会设立了一项大奖，206标志汽车，幸运者将会在酒吧节期间，不仅享受美味佳酿，还可以开回一辆汽车。
一、活动组织结构
(一)主办机构
华龙影视文化公司
新华通讯社音像中心
(二)协办机构
长沙市文化局
长沙市旅游局、
(三)媒体支持
中央电视台、湖南卫视、湖南经视综合频道、湖南经视生活频道、消费日报、潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚报、长沙市各大电台、腾讯网、搜狐网、吃吧网、《味道》杂志
二、举办时间及方式
时间：XX年5月中旬——7月
地点：特色的酒吧作为主题酒吧会场，其它各酒吧、咖啡吧等娱乐场所作为分会场
三、参加人员
1、全国级行业领导：5--8人
2、著名社会学家：20人
3、酒吧负责人：80人
4、社会知名人士：20人
5、新闻媒体：50人
7、其他嘉宾：50人
四、主题
激情长沙 激情世界杯
五、活动内容
逛酒吧，赢大奖 标志206开回家
疯狂dj之夜
花式调酒大赛
酒吧魅力之星(花)评选
pub歌手(乐队)挑战赛
长沙十佳酒吧 (观众票选)
出版《长沙酒吧地理》系列图书。
颁奖典礼
六、活动板块介绍
活动板块一
主题：开幕典礼，盛情相约
内容：XX长沙酒吧文化节开幕礼
时间：5月18日上午
地点：长沙金色年代演绎广场
活动说明：将在主办地举办隆重的开幕典礼，长沙各大酒吧老板诚信宣誓，将活动再次推向高潮.
活动板块二
主题：逛酒吧，赢大奖，标志206开回家!
时间：世界杯期间
形式：1、在世界杯期间，拟在10个参加活动的酒吧共同推出猜球活动。
奖品：当天猜中者，可以免费在酒吧畅饮，连续10天猜中者，可以赢取标志汽车一辆。
形式：2、在世界杯期间，拟在10个参加活动的酒吧共同推出猜球活动，每天一个酒吧，10天10个酒吧，连续猜球。
奖品：连续3天猜中者奖品为：
连续5天猜中者奖品为：
连续8天猜中者奖品为：
连续10天猜中者奖品为：206标志汽车一辆。
活动板块三
主题：狂热dj，全新演释
内容：疯狂dj之夜
活动板块四
主题：四大评选，激情赛事
内容：花式调酒大赛
酒吧魅力之星(花)评选
pub歌手(乐队)挑战赛
长沙十佳酒吧 (观众票选)
时间：
地点：
报名方式：各项赛事，都可以通过网站和手机报名，活动组委会从报名单位和个人中选取参赛者，进行比赛.
评选方式：1.投票方式为发送手机短和网络投票.参与投票者可抽取大奖.
2.活动将请结合投票情况，请专家综合评比，最后决定胜出单位或个人.
活动策划方案 篇4
一、活动目的：
围绕本校“为生命护航”系列教育活动主题，通过组织学生参观爱国主义教育基地，了解革命历史，对学生进行爱国主义、法制教育、交通安全教育、禁毒教育及国防教育。增强学生珍惜生命、关爱生命的意识。同时通过实践活动，活跃学生身心，提高了学生的素质，激发学生关爱自然，保护环境的意识。
二、组织管理：
初一组：z z z z
初二组：z z z zz（摄像）
初三组：z z z z z z
三、活动时间：
20xx年11月20日（周六）
7：30 整队
7：45 开车
9：00---14：30 参观爱国主义教育基地--沙家浜
(先统一组织学生参观法制、禁毒、交通安全、革命历史教育馆；然后学生自由活动)
14：30 集合返校
四、车辆安排：
车号班级及人数带队教师随队教师缺席学生
1一(1)38、一(2)11z
2一(2)25、一(3)24z
3一(3)14、一(4)36z
4一(5)43z
5一(6)42z
6二(1)33、二(2)12z
7二(2)24、二(3)21z
8二(3)12、二(4)33z
9二(5)43z
10二(6)44z
11三(1)32、三(2)17z
12三(2)15、三(3)34z
13三(3)4、三(4)45z
14三(5)45z
合计647 26 4
五、活动要求：
①活动前班主任加强对学生安全教育。不玩危险项目，注意交通安全，注意保管好自己财务。活动时学生以小组为单位，组长负责，一旦发生情况及时报告带队教师及导游。学生牢记集合时间，集队时班主任清点人数，确认无误才能发车。
②学校活动学生必须参加，若有特殊情况必须由家长向班主任请假。
回校后，各班将未参加活动的学生姓名及时上报德育处。
③加强文明教育。学生统一穿好校服，注意文明礼仪，爱护公共财务，讲究卫生。统一参观法制、禁毒、爱国主义教育馆时，要队伍整齐有序，不得喧闹。回校后初一、初二每班分别交法制教育及禁毒教育观后感各1篇。
活动策划方案 篇5
一、活动目的：
1、搭建沟通平台，增进浦发银行与重点客户的深入接触和交流，为全年营销工作开展打下良好基础。
2、回馈客户支持，向客户传达浦发银行各项业绩发展和改制进度情况，巩固加大客户对银行的支持和认可。
3、通过较高层次的增值服务提升银行品牌形象，为银行企业品牌宣传营造社会效应。
二、活动主题：挥越巅峰——20xx“浦发银行杯”室内高尔夫邀请赛
三、活动时间：
20xx年7月7-12日（待定）13：00—18：00 签到、开幕致辞、比杆赛、颁奖（说明：小周末时间安排一般较受客户欢迎。）
四、活动地点：
“球馆”高尔夫室内体验中心
五、参与人员：
（一）比赛邀请对象（**人，不含司机随同人员）：
（略）
（二）银行陪同人员（**人）：
（略）
（三）球馆工作人员（**人）：
（略）
六、比赛形式：
（一）比赛规程：
1、采用中国高尔夫球协会审定的20xx年版高尔夫规则。
2、每四人为一组，分别在球馆5个房间同时进行比杆赛，按个人最终成绩进行排名。
（二）奖项设置：
1、设立共六个奖项：
（1）个人总杆杆数前三名（不设并列）
（2）开球最远距离奖一名
（3）开球最近旗杆奖一名
（4）一杆进洞奖
2、奖项形式包括奖品、证书等。
七、活动流程：
13：00—13：30 签到
13：30—14：00 开幕致辞、合影、开球仪式
14：00—17：30 正式比赛（比杆赛）
17：30—18：00 统计成绩、颁奖（领导致辞、颁奖等）
说明：1、球赛监控、成绩统计均由球馆工作人员负责执行，最终获奖名单由浦发银行审核确定并现场公布；
2、除特殊安排外，活动前后各参赛选手的交通自行安排。
八、宣传安排：
本次邀请赛由浦发银行主办，委托“球馆”承办，实施宣传安排，包括平面物料（邀请函、比赛手册、礼品袋等）、立体物料（奖座、球帽、球衣、手套、球杆、球等）、布置物料（横幅、背景板、海报、道旗、指示牌、比赛公告牌等）等，让参与嘉宾充分感受浦发银行与球馆提供的细致服务和良好氛围，进一步提升对浦发银行企业文化和品牌形象的认知和认可。
XXX球馆
20xx-7-5
活动策划方案 篇6
为了拉近家园之间的距离，让家长们对孩子在幼儿园的一日活动有所了解，特开展这次家长开放展示活动。
一、家长开放展示活动目标
1、家长开放是幼儿园向家长展示办园理念、课程特色、教学过程的良好渠道。是教师教育教学的缩影，为家长深度了解幼儿园的教育教学工作打开了一扇大门。
2、让家长走进幼儿园，了解幼儿生活、活动情况，参与幼儿教育，更重要的是搭建家园沟通的桥梁，更好地为幼儿服务，为家长服务，促进了幼儿园教育、保育工作的发展。
3、教师也可以通过展示活动更好地了解家L。
二、开放时间：
三、展示地点：大三班教室
8 ：15-8：55 接待幼儿、家长
家长签到
9 ：00-9：30 幼儿早操
9 ：30-9：40 入厕、饮水
9 ：40-10：20 幼儿期末展示
四、展示内容：
（一）语言
真美 摔倒 不疼 害怕 安静 祖国 妈妈 爸爸 星星 高山 小雨 大海 田野 森林 果树 漂亮 中国 汽车 粗糙 讨好 老师 勤奋 太阳 辛苦 快乐 秋天 气味 河边 钓鱼 骨头 香蕉 苹果 葡萄 黄色 红色 绿色 紫色 小树 火柴 静悄悄 点头笑 摇尾巴 小蜜蜂 飘呀飘 香喷喷 假惺惺 红围巾 美滋滋 绿油油 吃个饱 吃个够 红艳艳 音乐盒 花言巧语 又痛又痒 忍无可忍 拼命地逃
渴望美餐 放弃美餐 五颜六色 红红的脸颊 万里长城 幸福成长
高高兴兴 许许多多 千姿百态 又红又青 目瞪口呆 小鱼呀小鱼
（二）幼儿朗诵儿歌、诗歌
1、老师的眼睛
2、妈妈的心
3、妈妈和娃娃
4、星星旅行团
5.一问一答：
师：嘿！嘿！公共汽车怎么开？
幼：（嘿！嘿！公共汽车快快开！）
师：为什么开？
幼：（送叔叔阿姨去上班）
师：嘿！嘿！什么样的鲜花盛开了？
幼：（嘿！嘿！千姿百态的鲜花盛开了！
嘿！嘿！美丽的鲜花盛开了！
嘿！嘿！红艳艳的鲜花盛开了！
嘿！嘿!五颜六色的鲜花盛开了）
6、太阳是什么颜色
7、晚风藏在花丛里
8、秋天的雨
9、问答歌
10、你别问我这是为什么
11、请幼儿讲故事、小猫种鱼
（三）社会：
1、北京是我们祖国的（首都），热爱北京吗？
2、我们祖国是多民族国家，有多少个民族？（56）我们是什么族？（汉族）
元旦节是几月几日？（一月一日）
端阳节是几月几日？（五月初五）
清明节是几月几日？（四月五日）
中秋节是几月几日？（八月十五）
劳动节是几月几日？ （五月一日）
儿童节是几月几日？ （六月一日）
国庆节是几月几日？ （十月一日）
（四）健康
1、危险来了小朋友们怕不怕？应该怎么办？（遇到危险要勇敢、自信）
2、遇到地震发生该怎么办？（听从指挥，不惊慌，不拥挤，有序撤离）
4、遇到火灾该怎么办？（首先报警，再打119，然后想办法自救逃生）
5、我们脑细胞用来干什么？（思考问题）
6、小朋友生过病吗？怎么避免不生病？（天天锻炼，不挑食，多吃蔬菜水果肉类、）
7、换牙时我们应该注意些什么？（少吃甜的、酸的，硬的东西。早晚要刷牙。）
儿歌：
小牙刷，手里拿，早晚都要刷刷牙，
里里外外一起刷，刷刷刷，刷刷刷，
满嘴小牙白花花 。
10：20-10：30 入厕、饮水
10：30-11：20
五、数学展示：
一．按从远到近的顺序在圆圈里填上数字为图片编号。
二.比比水的多少，多的在下面的圈里涂红色，少的涂黄色，一样多的不涂
一．分清左右，请给蝴蝶左边的翅膀涂上红色，右边的翅膀涂上黄色
二．比较轻重，轻的在圈里涂黄色，重的在圈里画红色。
五，比比书的厚薄，猜猜各有多少页写在（）里，给最厚的书涂上红色，最薄的涂上黄色。
活动策划方案 篇7
一个新的商业神话在推出的双十一促销中诞生：单日交易额达到9.36亿元，超过购物天堂香港一天的零售总额，更是中国百货店单店日最高销量的2.6倍。在这样一场商业盛宴中，淘宝网实实在在展现了电子商务的人气。双十一主要源于光棍节，是一种流传于年轻人的娱乐性节日，以庆祝自己仍是单身一族为傲(“光棍”的意思便是“单身”)。光棍节产生于校园，并通过网络等媒介传播，逐渐形成了一种双十一的文化。1月1日是小光棍节，1月11日和11月1日是中光棍节，而11月11日由于有4个1，所以被称为大光棍节。而一般光棍节则指11月11日。国家统计局抽样调查显示，目前出生人口男女比例近120:100，全世界最高。据推算，到20xx年，中国处于婚龄的男性将比女性多出3000万到4000万。
一、关于双十一客户群的分析
1、双十一客户群细分：
大学生，办公室一族，多集中18岁~30岁之间。
双十一客户群特点：
单身，时尚，娱乐
双十一客户需求：
心理自嘲，娱乐，爱情
策划双十一公司资源现状
活动目的：
多店资源整合，借助双十一为托管店铺引进流量
2、双十一资源支持
多店资源，产品线较丰富，具备主流渠道传播的推广执行团队
双十一活动的整体构思和部署
活动的卖点：
以店内折扣优惠为核心卖点
活动页面秒杀送礼为辅助
活动的整体引流构思
由于对付费推广的效果无法预估，各渠道也难以收集到数据(例如返利网，SNS主流社区的合作方式及广告位数据需要和各平台沟通，调查)，所以整体采用免费的软文营销和微博营销
流量入口分析
引流示意图
推广流量以直接引流到活动页面和官方微博
(关于淘宝店铺流量跳转到微博的解释：由于淘宝网无法挂外网连接，所以利用关注进行跳转为活动页面引流。
引流方法：店铺通过悬挂双11活动预告的广告图，以给予优惠的形式吸引顾客关注微博)
为什么运用微博进行流量跳转
常规推广对广告普遍具备排斥性，用软文和植入的形式推广微博更容易让人接受，微博可以作为长期的高质量流量入口进行管理，微博运营可以为下次及各类店铺培养流量入口，引流示意图的详细解析在执行细则体现
3、双十一活动策划方案
根据目前对双十一所掌握的资料和可以利用的推广资源提出方案
活动主题及其概念
光棍啦，时尚购物全场无理由3折。
传播概念，以时尚光棍(推广所用文案，图片，包括页面制作都围绕这个概念)为传播切入点，利用各渠道对活动页面进行传播。
二、策划案执行流程概括
1，10月11号-16号
进行推广所需的资料收集准备(包括微博帐号，旺旺号，推广所需的文案及图片素材等)
活动期间店铺客服推荐活动的话术
2，10月17号-31号
所有推广渠道开始推广微博，并且微博同步开始运营。
3，11月1号-5号
微博开始新的有奖转发，参加活动的店铺开始上活动预告图，将流量跳转到微博。
上预告页面，进行分享有礼活动，分享本页面可获5元优惠卷
4，11月6号-11号
经过17天的论坛推广反馈数据，挑选出优质论坛进行软文直接推广页面。
各渠道推广宣传首页
双十一活动产品规则
产品3折
11.1号开始悬挂活动BANNER
同意活动宝贝页关联其他店铺产品
20xx天猫双十一活动主题策划方案
11月11日淘宝嘉年华来了，它最考验卖家的是什么?这是个综合的整体，从小方面说有客服、后勤、店铺优化、关键词设置、产品推广、店铺推广、定价、促销等，往大里说，有品牌定位、市场定位、推广策略、店铺风格定位、价格定位等。
这篇帖子要和大家沟通的，是如何引流的话题，帖子名称就叫横刀夺流。为什么要这样叫?我们知道，前年11.11淘宝突破191亿交易额，去年的11.11销售突破350亿大关，而这一切利用的都是暴增的平台流量，而外界的流量基本上是没什么的。所以，我们没必要把太多时间花在淘外的引流。如果以前没有积累，现在临时去搞什么微博、论坛等推广，都是一种浪费，现在的重点是去抢夺淘宝网内的流量。
下面，我们针对20xx年淘宝11.11活动做一个项目安排。整体策划分为五步，我们用十个字来简单的概括：目标、预热、升温、爆发、后手。
1、目标
先看两组公式，前者是销售目标，后者是流量目标。作为中小卖家，假设我们期望双十一当天的销售额是10万元，我们的平均客单价是200元，转化率是4%，那么，我们的访客数就是10万÷4%÷客单价=12500访客。
销售额目标=访客数x转化率x客单价
访客数目标=销售目标÷转化率÷客单价
有一句话说得很好“没有计划就是，计划着失败。”我们不管做什么事情，都应该事先做好计划，再按照计划来执行，这样执行的目标会更明确，效率也会更高。明确了推广的目的之后，就要针对推广目的制定一份详细的推广计划。在此期间可以选择哪些推广方式进行推广、这些推广方式要在什么时候开始进行、推广时间多久等。制定出详细的推广计划，再按照计划一步步执行推广。
2、预热
什么是预热，把这个概念通俗化一些，就是在11.11来临之前，让我们的展现率、点击率、转化率提升起来。这个时候我们做什么呢?梳理出11.11需要主推的宝贝，做好详情页的美化，标题关键词优化，品牌优化，新品发布，老客户免费试用，店铺收藏、宝贝收藏、加购物车等等。预热在10月初就可以开始进行了。
3、升温
升温其实就是让准客户动起来，预热阶段的措施仍需继续，但我们还要做这几件事，：进一步促进收藏(收藏有礼)、引导加入购物车、购物送优惠券(使用时间为11.11当天)、预售返利等，以及可以开展一些其它的相关活动，例如：寻宝活动，让客户在店铺找全某些信息，就可以免费获得奖励一份。
有数据显示，11.1-10日加入购物车和收藏夹的宝贝在11.11当天的成交金额占总金额的26%，可想而知购物车与收藏夹对于11.11活动当天的销量有多大的帮助。
这时候，我们还要做的一件事，就是执行推广宣传。店铺在11.11备战期间，可以通过试用营销推广来增加店铺收藏量，店铺可以从现阶段开始，拿出部分商品用来发布免费试用活动，吸引买家对店铺的关注，同时在买家进行商品试用过程中，加深买家对店铺的印象。
同时，在试用活动中，买家在申请试用即领取试用品的时候都会帮助收藏店铺商品，增加店铺商品的收藏量。商家通过试用营销推广也有了与买家面对面交流的机会，商家可以在交流当中，把店铺11.11活动的信息传播给这些试用的买家，以优惠券、现金券等形式引导买家把喜欢的店铺商品加入购物车中。方便商家11.11通过收藏夹及购物车进行营销，增加11.11店铺销量。
在这个阶段，如果经济允许，一定要把直通车、钻展、淘宝客等全部动起来，加大额度的投放，加大对淘宝客的11.11奖励等，切记切记。
4、爆发
当所有的措施都集中在11.11当天，如加购物车的优惠只在11.11当天可以享用，优惠券仅限11.11使用，预售的开售日期仅在11.11当天，寻宝的奖励需在11.11当天拍下，直通车都付费推广都在11.11当天达到峰值。
当所有箭都射向11.11的靶心时，我们还要进行搭配购、满就送、购物抽奖、满就减等各种促销活动。我们相信，当这一切都有付出切实有效的努力，在当天我们的流量会大爆发，而我们销售额也大爆发， 一定会赚得盆满钵满的。
5、后手
后手就是让这次活动的流量，继续转化为持续的流量。比如，我们可以通过设计卡片，让已经购物的客户继续好评和继续采购;我们可以通过购后送现金券的方式，促进二次销售;我们可以通过客户在当月总购物额满多少，送多少或减多少的方式，促进客户再一次的冲刺消费额等等。
11.11，这是一个一天顶一个月的日子，也是一个一天影响一年的日子，你的策划有多好，你的结果就有多好。这篇帖子聊作抛砖引玉，期待大家能发表更多的看法和观点。
20xx天猫双十一活动主题策划方案
(1)目标设定
可能有人会问，这种大活动如何来设定目标?这的确是一个比较难以估算的问题。我们是从几个因素来考虑的：去年双十一的'业绩、淘宝商城今年的增长比率、进入商城的一二线品牌的增长量、以及淘宝今天对双十一的期望和市场投入力度;最终我们通过多次的讨论，估算了一个区间值，3500万至5000万，前者作为我们的保底目标，后者作为我们的冲刺目标，所有的推广费用和活动投入按3500万来计算，商品规划、物流配货发货能力、客服人员配备按5000万来准备。由于当天是全场5折的活动，各项基础准备资源再以*2要求来计算。
(2)商品准备
“兵马未动，粮草先行”，对于双十一这场战役，商品的重要性不言而喻，因为家纺的生产周期基本上在2个月，所以我们的商品准备工作在8月中旬就开始，在8月下旬完成商品规划及下单，同时敦促供应厂商务必在10月中旬完成发货入仓。此次新下单的秋冬季的商品总金额为1个亿，加上原有库存的8000万，线下商品可临时调拨的4000万，总计商品规划为2.2亿，按5折价售卖可支撑1个亿以上的销售。我们将此2.2亿的商品做了详细的分类，按热销、主推、引流三个维度进行了划分，选择有深度的商品(3000件以上)进行单独的策划包装，做成明星商品，同时还定义了在明星商品、引流商品同页面呈现的关联销售商品，定义活动当天的首页陈列商品及替换商品，以保证当流量进来时，最大化的拉动销量。
(3)物流/客服/系统准备
此次双十一活动淘宝商城非常强调用户体验，明确规定参与双十一的商家必需保证在二天内发完京、沪、广、深、杭五地的货，七天内发完全部的货。去年双十一我们一共是7万单，4条流水线，4500平米的仓库面积，7天发完。今年根据1亿的发货要求，预计将产生25-30万单，我们在1.2万平米的仓库里安排了10条流水线，按每天可发5万单来设计流程和配备人员。物流的改造确定在10月中旬完成，在10月下旬完成一次盘点，以再次确定实际的仓库库存。我们现有客服35名，分为售前售后二个部门，考虑到双十一当天的咨询的压力，我们决定在活动当天将所有售前转为售后，售前服务通过自动回复和自助购物来实现，售后客服再分为几个小组，下单、查件、电话接听、投诉处理、催款，并统一对他们进行活动商品的培训，同时在9月份联系服务公司，另行招募了15名人员作为临时备用的客服人力。9月底我们的系统开发人员与淘宝开放平台进行对接，对信息系统的处理容量、稳定性、提单能力进行了复核，并根据淘宝商城的发货要求对发货模块进行了改造，使之能完全匹配。
(4)主题策划
优秀的营销活动必需具有从商品功能到情感互动到价值传递的升华过程，我们每次大型的活动都会采用一个富有创意的主题，以增强用户的情感认知和价值认知。本次双十一是百年一遇的六个一，在10.1国度假期，我们围绕着这个思路进行了策划主题的头脑风暴。第一稿是38女人节+83男人节=11.11单身节，创意很好，但与我们的家纺的概念无法匹配。第二稿是用一双男拖鞋，一双女拖鞋，一双小拖鞋，共6个拖鞋来代表六个一，蕴含家庭的概念，但温馨有余冲击不够。最终确定的第三稿是“拥抱”，即在全国11个城市征集当地11位会员去参加拥抱单身的活动，传递温暖，同时配合淘宝的五折活动提出广告口号“一半的价格，双倍的温暖”，运用事件营销实现线下活动与线上促销的互动传播。最后我们在拥抱的主题上，加上我们一直在做的“一单一元，捐助盈江”的公益元素。
(5)淘宝沟通
主题确定后，我们在10月10日左右去杭州，将策划方案和活动的准备情况与淘宝家纺类目小二进行沟通。没想到我们的方案得到了他们的高度认同，他们希望我们将这个方案再提升一下，成为双十一家纺类目的整体预热活动，使“拥抱温暖”和一单一元”的活动让更多的家纺品牌参与进来。于是我们将“拥抱单身”的概念进行扩展，从拥抱单身，延伸到拥抱家人、拥抱朋友、拥抱同学、拥抱同事，将此次双十一打造成“温暖拥抱日”。在类目小二的组织协调下，共有12个家纺品牌参与这个活动，由第三方服务公司茶马古道来具体的地面执行实施，同时，我们联系了天涯社区，负责拥抱活动的参与者招募和互动宣传，联系了龙拓互动和紫博蓝，负责软文的编写和发布。最终，我们通过出色的主题方案和完备的各项准备，争取到在预热期和活动期较好的品牌陈列位和商品展示资源。
(6)运营组织和安排
在9月初我们成立了双十一活动运营指挥中心，由运营部各负责人和店铺销售部主要执行人组成，包括：商品选择陈列拍照、文案策划、美工设计和前端设计、会员管理和数据分析、广告投放和推广、地面活动跟进执行、外部宣传和互动7个小组，将根据活动的周期分为活动前期(9.15-10.31)、活动预热(11.1-11.10)、活动执行(11.11当天)活动后续(11.12-11.20)四个阶段。在活动前期阶段：重点工作在于商品的包装、预热活动和当天活动的策划和设计(需要有冲击力和创意)、淘宝内部广告和外部宣传的方案和设计、地面拥抱活动的各项安排。在活动预热阶段：重点工作在于增加店铺和商品的收藏、赠送优惠券(为了造成紧张的气氛我们采用每日限量的方式)、创建会员群(最终100多个会员群在冲击当天销售时起了巨大的作用)、12000名VIP会员的电话提前通知。在活动执行阶段：重点工作在于活动当天与会员的互动，我们按每小时维度、接触方式维度(店铺页面、微博、会员群、帮派、短信、电话)、内容维度(商品知识和导购、活跃度管理、中奖和晒单激励)设计了互动内容表、文案、图片素材等，提前做好相关的准备。在活动后续的阶段：重点工作在于感谢顾客、物流发货进度展示、公益活动宣传。我们制作了一张具有180多项工作的巨大的工作列表，每隔二天由运营指挥中心进行开会跟进，协调和变更，确保执行的效果。
(7)团队激励
我们一直认为“要想让顾客HIGH起来，我们自己得先HIGH起来”。在这次双十一活动运营期间，我们一共开了三次动员会。第一次是在10.1国庆长假过完后，我们把180多项工作任务都罗列出来，召集大家开了第一次动员会，向双十一活动的参与工作人员(包括客服)详细讲解工作任务和要求，向大家表明双十一活动的重要性。由于我们去年双十一达成了日销售2156万的业绩，位居商城第二，所以这次集团领导和淘宝商城都对我们非常关注，要求我们在今年冲刺商城第一。我们也觉得责任重大，务必要求大家竭尽全力。第二次是10月底，各项基本工作都已经准备差不多，但每天临时变更的工作任务还有很多，大家也稍有疲态，此时我们以鼓励为主，表扬了在前期准备工作的表现突出的同志，同时提出要求，接下去的二周是战斗的开始，工作任务比前期更为紧张和繁重，希望大家全身心的投入，取消周六日，待活动完成后，后续再补休。第三次是11月8日，为了最终给大家大气，我们制作了红色横幅，列上我们的活动主题和目标，举行盛大的动员仪式，请所有人员上来签名，同时也给我们第二天入驻杭州的运营小组送行(为了及时快速的反应，并应对紧密突发情况，在每次大活动的时候，我们都有核心的运营人员入驻平台方进行紧密配合)，由于准备非常充分，大家都充满信心，现场气氛非常热烈。为配合这样的气氛，我们在9日店铺首页BANNER位打出了“我们准备好了”的主题，展示我们积极、乐观、自信的态度，得到了广大顾客和淘宝商城的高度评价。
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