光华会馆中秋赏月的公关策划

光华会馆中秋赏月的公关策划

　　1、活动目的：

　　提高企业知名度，塑造良好的企业形象。

　　2、目标公众：

　　学院领导及其家属，上级相关部门领导及其家属，本校学术带头人及其家属，同行业者及其家属，社会知名人士及其家属

　　3、组织机构：

　　长春大学光华学院会馆

　　4、活动时间：

　　中秋节当日晚 8点30分到10点30分

　　5、活动地点

　　室外：会馆外东南部空地

　　室内：会馆内部

　　6、活动步骤：

　　①、在中秋节前一周由秘书处向目标公众发放邀请函，并确认来宾人数。同时，由宣传部负责联系媒体(新文化报等各大媒体)。

　　②、从中秋节当日下午开始到晚7点，由组织部布置会场：准备桌椅在活动地点布置圆形会场，中间留出空地进行文艺表演。桌上摆放各种饮料水果。室外灯光方面，效果要柔和，温馨。会馆内部，在一楼大厅沙发处布置全家福拍摄处，要突显会馆为来宾提供的特殊的具有中秋气息的文化氛围。7点45分左右，组织部派15人分别在校门口，停车场和会馆门口迎接来宾。

　　③、8点30分由光华学院院领导致辞。致辞完毕后进行文艺表演。由文艺部负责组织中秋歌舞晚会。要求在晚会高潮时由表演人员为每位来宾赠送印有光华会馆标识的礼盒(内附：月饼三块，糖果若干，会馆简介一份和住宿优惠券)，令来宾可尽享品月饼，看晚会，赏明月和与亲朋团聚之乐。

　　④、晚会结束后，在光华会馆门前由宣传部负责为来宾集体合影留念。并且，在室内的全家福拍摄处来宾可自愿进行全家福拍摄。宣传部负责照片的冲洗，加工(注：集体合影照片加印“长春大学光华学院会馆中秋赏月合影留念”字样)和寄送。由社会实践部同时进行会场卫生清理工作。

　　⑤、10点30分到11点之间，由会馆服务人员带领来宾到指定房间休息，同时用校车将相关人员送回，次日早晨为在会馆住宿的来宾提供早餐。

　　7、经费预算：

　　购买：①、水果：150元~200元;茶水：50元~100元;月饼：300元~400元;水果：100元~200元

　　②、礼盒及包装：450元~500元;会馆简介：100元~150元;洗印照片及烫字：200元~250元;邀请函：50元

　　租借：①、文艺演出服饰：250元~300元

　　②、灯光设备及其他：500元~800元

　　自我亏损(不计入总数)：住宿(包括住宿优惠券);早餐

　　合计：2150元~2950元

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