有关开业庆典策划方案模板汇总五篇
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编为大家整理的开业庆典策划方案5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
开业庆典策划方案 篇1
一、酒店开业庆典仪式前期宣传及准备工作。
1、流动宣传:(宣传车)
2、印刷品:
3、纪念品:
4、雨伞和彩旗的制作:
5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特殊情况使用;也可做为酒店的广告宣传品。
6、指示牌的制作:
7、广播、电视和报纸宣传:
8、背景架的搭建:
9、鞭炮架的搭建:
10、活动用其它庆典物品的准备工作。
二、酒店开业庆典仪式现场布置:
1、专业音响1套
2、彩虹门(带有宣传标语)2只
3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空6只
4、礼花炮16门
5、威风锣鼓队30人
6、军乐队30人
7、装饰用盆花
主席台前、两侧放置鲜花,主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮(1000型大地红)99挂
9、礼仪小姐(着统一服装身披授带)
10、贵宾花
11、礼炮2组16门
12、剪彩花、剪刀、托盘
13、摄影、照相
14、酒店两侧悬挂机印条幅(竖幅)
三、酒店开业庆典仪式程序
庆典前天:
1、搭建背景架悬挂背景喷绘,布置现场。
2、条幅、形象旗安放到位。
3、彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。
4、有关问题协调安排完毕(电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等)
庆典当天:
05:00分:开始布置现场。
07:00分:所有庆典项目安装、施放到位,现场布置完毕,调试设备。
07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。
08:00分:音响播放喜庆音乐,锣鼓队、军乐队开始演奏。
09:30分:参加庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室,听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店发展作重要批示,并在嘉宾提名册上题词签名,和酒店领导合影留念。
10:00分:参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。
主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。
10:18分:仪式开始:
主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的`有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。
主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。
第一项:有请酒店致欢迎词。(约5分钟)
第二项:有请嘉宾代表致贺词。(约3分钟)
第三项:有请领导讲话。(约3分钟)
第四项:有请领导讲话。(约3分钟)
第五项:有请为酒店开业剪彩!(鸣炮奏乐)(约5分钟)
第六项:有请所有到场的领导、嘉宾到台前合影留念。
第七项:11:00分仪式结束。请到场的领导和嘉宾到就餐。
四、酒店开业庆典仪式庆典费用元
五、酒店开业庆典仪式费用预算(附后)
六、操作人员分工及时间表(略)
七、酒店开业庆典仪式背景喷绘效果图(略)
八、酒店开业庆典仪式平面图(略)
开业庆典策划方案 篇2
嘉宾包括国大集团领导、北翼集团领导、宝山区和街道的政府官员、兄弟公司的代表、媒体客人等。
a、旅业的工作人员和渔港的经营管理人员将在入口处迎接所有的贵宾。
b、旅业的总经理和副总经理以及渔港的总经理将在嘉宾接待处接待所有贵宾。
c、旅业和渔港的营销负责人
接待媒体客人
16:30–17:15开业典礼
16:20乐队开始演奏,吸引周围的行人。
16:30所有嘉宾与旅业的高层管理人员出现在典礼现场。
16:30主持宣布典礼开始,对所有到场的来宾表示欢迎,对渔港作简单介绍。
16:40由四个卡通人员带领的渔港的四支方阵出场:
黑色方阵
渔港总经理携各部门负责人共同高歌“渔港”的'店歌。
红色方阵
渔港餐厅服务生代表,表演统一编排的舞蹈。
黄色方阵
渔港厨师代表,手持不同的厨房器具,根据自己的工作性质表演拿手绝活。
蓝色方阵
渔港跑菜员代表,穿溜冰鞋表演,先做统一的动作,再派两至三名表演绝技。
四个卡通人员每人手中持一串氢气球,四个方阵在事先指定的位置按顺序站好。一起亮出并喊出口号“我们不一样”,同时放飞气球。
17:00渔港员工代表谈话:阐述“我们不一样”的主题(2分钟)。
17:02旅业的总经理讲话:介绍渔港品牌和在未来一两年的发展计划。(3分钟)
17:05宝山区领导讲话。(5分钟)
17:10国大集团领导和北翼集团领导共同开启香槟,并将香槟倒入香槟塔。lOCAlhOSt
17:12所有在场嘉宾高举酒杯,共同庆贺渔港上海宝山店开业大吉。合影
17:15主持人宣布开业典礼结束,请嘉宾参加当晚的宴会。
四个卡通人在门口分发礼品(包括小纪念品、糖果和抵价券等),乐队继续演奏。
17:15–18:00嘉宾参观渔港
a、旅业和渔港的高层管理人员带领嘉宾参观餐厅的营业区域,
b、旅业和渔港的营销负责人带领媒体参观并答媒体的提问。
18:00–20:30宴请
20:30宴请结束
a、旅业和渔港的工作人员为到场嘉宾分发特别准备的礼品。
b、旅业和渔港的高层管理人员在餐厅大门口以及一楼大门口送行。
开业庆典策划方案 篇3
活动宗旨:时尚、活力、激情飞扬
活动主题:时尚生活新主张,世纪华联商场带给您更多的体验购物新选择
活动目的:通过开业庆典仪式活动把世纪华联超市的品牌形象和服务宗旨深入传开,塑造社会知名度和美誉度,引起各界关注。
通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营做好铺垫。
进行企业社会公关,树立世纪华联超市的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系。
效益提升——引起大众消费热潮,实现经济效益和社会效益的同步提升。
活动时间:
20xx年10月1日——20xx年10月7日
活动地点:
世纪华联超市广场
活动内容:
迎宾签到、领导讲话及嘉宾致辞、剪彩仪式、舞狮表演、揭牌仪式、缤纷节目表演
一、数据统计
(一)统计商场所有经营品牌状况
分析各个品牌的档次以及特性,掌握各商家对商场开业活动的相关支持力度,建立品牌数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分(参照下表格):
品牌名称
品牌档次
均价
品牌
定位
经营
面积
与商场关系
实力
新品牌/已有品牌
是否愿意参与活动
促销手段及力度
只有掌握自身商场的经营情况以及旗下各品牌、各经营户的情况,才能在开业活动中做到积极主动,才能够让促销活动效果最大化。
(二)商场所在路段人流量以及人群组成部分分析
商场所在路段的人流量对于商场的经营也是很重要的,人流量大,那么进去购物的人数可能就多,超市的营业额就多。具体调查表如下:
考察项目
概况
经办人签字确认
路段10分钟人流量
人流量最大时间段
周边类似商场10分钟人流量
周边类似商场顾客平均驻足时间
人流为何来此
人流特征
人流来此地后将从事何种行为
由专人负责,确保经办人无法弄虚作假,因为人流量分析对于商场开业是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的开业庆典方案,定能获得意想中的理想效果。
(三)媒体分析。
媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的,企业经营过程中,无时无刻都要关注媒体的相关动作,随时准备危机公关处理预案。处理媒体的过程应把握几个重要原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。具体参照下表:
媒体名称
传播介质
适合人群
覆盖人群
档次
报价
与本商场是否有联系
该媒体记者与本商场工作人员有无关系
强势还是弱势
商场在开业庆典中肯定要投放一定量的广告,我们应从长远的角度来把我这个问题,最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果,让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。
二、组织机构的建立
如图所示:
总经理下设:
客户
协调组
保安组
紧急预案执行组
对外
联络组
活动
执行组
媒体
关系组
总经理:对整个开业庆典活动负责,同时协调各个部门的工作及配合,确保此次开业庆典活动圆满成功。
客户协调组:将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
媒体关系组:负责联系各个媒体机构在开业时到场报道,同时协调好也个个媒体的关系。
活动执行组:具体负责开业庆典的具体执行活动。
对外联系组:做好与外界的沟通与联系,使各方连接此次活动。
保安组:主要负责活动现场的秩序与安全工作,防止意外事件的发生。
紧急预案组:对可能发生的各种可能事件作出预测,并且提前做好应对紧急事件的应对措施。
三、媒体投放的选择
选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于商场定位为时尚,因此,建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。
电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知作用。不起宣传作用,投放间断进行。
报纸(2家):当地的广播电视报一定投放,(这类报纸销量好,成本低,缺点是一周一刊,周期较长),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。
广播(1家):都市广播进行投放。
杂志投放:一般每个城市都有都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标精准等特点,深受广告主喜爱的特点。
公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,最好选择市区线路,且经过附近的公交车辆进行投放。
在活动开始前,要将一切在开业庆典活动中使用的物品准备好,并且应比预期数量要多一些,以免因人数过多而造成物品不够。
四、活动现场区域布置
(一)场外布置
1、卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。在广场放置红黄蓝三色的彩色气门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。
2、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观的熟悉卖场的经营结构。
3、签名幅:为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90x588cm的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。
4、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的福语。(主要围绕:开业主题、开业贺词等)
(二)场内布置
1、在卖场内悬挂开业宣传pop或吊旗,在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传pop)。主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)
2、在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有顾客在本卖场消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对卖场的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的顾客将增送小礼品。
五、活动开展
20xx年10月1日,用超大红布将商场正面包围。
一、开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),暖场环节,揭开面纱,礼仪迎宾活动环节;
二、开业当天下午:举行大型游园活动,幸福摩天轮,大家都来猜猜看,现场打折促销活动。同时,对进场顾客发放小礼品。
六、开业庆典活动安排
07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的.接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认签到处、签到用品。
4、舞台区域电源线再检查。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、员工入场按方队站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
4、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。
09:00—09:30 迎宾。
1、保安负责安排设置警戒线和维持秩序。
2、负责媒介记者的签到及标识发放。
3、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
4、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—10:00 领导致辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,商场正式开业!
10:05—10:10 领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。
10:10—10:30 瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,营业开始。
10:30—10:40 现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度·参与就有好礼相送”活动。
10:40—12:30 现场大型游园活动。活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封,信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称,参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页,并且了解该品牌正在进行的促销政策,回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每次限进5人。(活动前7天,活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备。)
七、经费预算
此次活动所需经费预算大约如下:
主席台搭建及影像设备:XX元
场内及场外布置:2500元
礼仪小姐(一天):1000元
小礼品及大型游园活动礼品(七天):1500元
舞狮节目:500元
广告费用(包括上边的全部媒体广告费用):40000元
餐饮招待(主要领导及嘉宾):3000元
其他:XX元
总合计:52500元
这只是大概的预算,并不是必须按照以上的预算执行,到时某些方面可以根据情况具体增减。
八、突发事件处理预案
一、电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
三、拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
五、下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
六、人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
八、消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
九、伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
开业庆典策划方案 篇4
一、活动目的:在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和百利家具销量的目的。同时,进一步提高百利的品牌和品牌故事的知名度。
二、活动地点:百利家具专卖店
三、开业时间:20xx年7月1日
四、开业主题:热烈庆祝百利家具开业大吉登陆郑州市场
五、方案适用范围:郑州市
六、活动对象:百利的消费群体、过往行人和嘉宾 嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(根据实际情况邀请各地经销商为嘉宾)。 嘉宾邀请范围: a、百利家具领导:*** b、政府相关负责人:*** c、新闻记者:*** d、经销商代表:***e、行业专家:***
七、宣传造势:各种宣传要先于开业前夕的.10天安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的气候。 1)建立电视宣传 2)在市区发放宣传单页3)必须在户外进行造势宣传:选择人流量较多及商圈较集中地段,以专卖店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅
八、开业所需应用设施及物品
2.拱门
3.联系军乐队(把握人数)
4.搭建舞台(舞台高60——100公分、舞台5x8、背景板及喷绘4x8)联系演出公司。
5.花篮由甲方自行准备
6.门口红地毯
7.易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)
8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型横幅。
10.空飘气球(4个氮气或氢气)
11.气拱门一个(黏贴横幅)
12.音响设备(led大屏)
13.红毯路引及鲜花
14.主持台及鲜花
15.舞台围边鲜花
16.摄像及录影设备(摇臂、录音器、轨道等)
17.灯光照明设备
18.礼炮
九、开业活动形式
1.约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导嘉宾代表进入现场(签到处签到、签名墙留名) 2.安排各地经销商代表及公司领导讲话,开业剪彩同时鸣放礼炮、舞狮,有请领导为狮眼点睛。
3.现场互动游戏,有奖问答等??由甲方提供奖品。 4.精彩的文艺演出 第二部分主题活动 合影送礼有请百利家具领导和各地经销商及嘉宾在签名墙前合影留念?? 第三部分活动流程 一、开业庆典的前期工作 现场布置阶段工作安排1、4月17日:开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。
2、4月17日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。 3、4月17日:完成全部布置工作,并将各种活动物 料准备好,搬到专卖店里,由甲方公司(百利家具)与活动承办方共同全面检查验收。 活动实施阶段工作安排1、4月18日:上午9:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。 2、4月18日上午10:00活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。
十、仪式程序
上午10:15庆典正式开始。燃放礼炮。 主持人宣布庆典正式开始,介绍嘉宾,读祝贺单位贺贺词。 主持人:邀请百利家具领导讲话。 主持人:请嘉宾代表讲话。 主持人:邀请经销商代表讲话。 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。 主持人:宣布百利家具开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。 主持人:宣布表演开始
十一、人员安排:
一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;
二、歌手舞蹈魔术人员,其他若干;
三、礼仪小姐8名,主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合 活动现场场地布置、设备及人员配置细则;
一、场地布置及时间安排布置时间:活动前一天傍晚,组织相关工作人员实施布场工作;
二、音响、灯光舞美设备细则明细 设备进场时间:活动前天傍晚进场,相关操控人员进行调试准备工作,保障次日活动顺利进行。
开业庆典策划方案 篇5
一、策划目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为XX市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示XX市大酒店的企业形象;
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。
二、基本要素
1、策划主题:
“金秋图市,华彩炫世”
——XX市大酒店开业庆典仪式
2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所:酒店正门
4、举办时间:XX年10月16日10:00—15:30
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组:
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的'安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
13、保卫、电工等会场工作人员
14、落实贵宾接待室,洗手间的位置
15、落实开业前后的交通车辆的安排
16、活动会场收发工作
财务工作组:
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、嘉宾礼品采购费用
7、广告宣传费用确定
具体分工:
A、成立开业庆典筹备组:
组长:XX
成员:XX
外联接待组:XX
会场工作组:XX
财务工作组:XX
策划布置:XX
B、活动安排:
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:XX
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人:XX
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。
跟进人:XX
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。
跟进人:XX
5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。
跟进人:XX
6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:XX
7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:XX
8、午宴筹办工作。
跟进人:XX
9、酒会主持工作
负责人:XX
10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:XX
11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:XX
四、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。
3、XX年9月25日呈董事会审议。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、XX年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。
B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、XX年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
五、场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺XX市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、舞狮2个;
3、军乐队(农三师文工团军乐队);
4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);
6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。
9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门
10、白鸽88只,用于放飞
11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、讲台及讲台鲜花一盆;
14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干
16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布
17、搭设签到背景,准备签到笔2支
六、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
收录庆典现场,留作纪念和存档
七、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:10月16日
时间及工作安排:
(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)
(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐
(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞
(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)
(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛
(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施
(10)13:00 ,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。
八、经费预算
1、广告宣传费用
2、礼品采购费用
3、午宴费用
4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)
5、费用合计
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