活动策划方案

时间:2022-01-12 08:28:28 策划书模板 我要投稿

【热门】活动策划方案模板集合四篇

  为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案要怎么制定呢?下面是小编为大家整理的活动策划方案5篇,欢迎大家分享。

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活动策划方案 篇1

  双十一大促在即,商家们除了紧锣密鼓地开始筹划整体活动外,还需要注意前后端部门任务的衔接,活动前、中、后期运营活动的整体配合等环节,更好地做好活动先期预热,取得更好地效果。

  双十一项目进程表

  项目进程表最为人所知就是对事情何时完成有一个承诺。项目进程表为了让客户或同事能根据某个项目制定计划,对于特定事项何时发生,成果何时提交,必须有一个一致统一的时间。项目进程表是鼓励参与项目的每个人,将其付出视为整体的一部分,并尽量使工作能和他人配合。

  项目越大越复杂,进度表就越显的重要。对于像双11这样的大项目而言,团队之间各个部分的相互依赖程度就越高,决策和时间对其他人的冲击可能也就越高。当品牌团队有几十或上百个人,项目进程落后一天会很快连锁反应下去,问题会以各种意想不到的方式出现,团队想赶进度也很难。从这个角度来说,项目进程表非常重要,当然这些依然只是一些文字和数字的表格,最重要的还是有人善于利用它们作为管理和驱动项目的工具。

  接下来我们看看双十一项目进程表由哪些维度信息组成,为什么会有这些维护信息的存在。

  双十一项目进程表由品牌LOGO、序号、部门、主要内容、责任人、备注、日期、各时间节点相对应的工作内容等几部分组成。接下来我们把进程表中各项内容进行解读讲解。

  品牌LOGO:logo是企业标志重要功能之一。所在在企业外部和内部合作场合、合作文件都会加上企业品牌logo.

  部门:在双十一期间,整合各种资源,组建成立项目部,项目部下设多个职能部门。整个双十一促前、促中、促后过程中的团队人员安排,工作分工与进度的确认跟进,通常情况下会按照以下架构进行项目团队架构组建和工作职责的划分:

  商品部:负责货品结构,备货深度,商品属性,商品定价,卖点包装,搭配,品控等;策划部:负责营销方案,预热方案,页面方案,视觉,风险管理,其他预案等 ;推广部:负责推广方案,流量方案,推广素材测试等;客服部:自助购物流程,催款方案,自动回复,话术,危机处理、客服培训等 ;物流部:库存清点,仓库布局,订单分拣,提前打包,发货模拟等;后勤部:生活后勤服务,硬件后勤服务,活动现场摄影等;成立双十一活动运营指挥部,由运营部各负责人和店铺销售部主要执行人组成,组成几个执行部门,各个部门可以按照自己企业文化或者电商团队的江湖文化进行取名,比如香影的双十一团队就是按照海陆空作战部队进行命名。当然,每个部门还会设立多个执行小组,比如像物流部,除了与发货相关的小组之外,还会增设一个网络信息安全小组,负责双十一活动期间ERP系统和网络的安全和稳定等方面的工作。

  双十一各部门职责

  运营部

  1.双十一活动报名及活动商品申报

  2.制定双十一活动方案

  3.完成双十一专题页画版、策划好页面导入接口。

  4.双十一专题页制定日收藏数据指标

  5.跟进双十一专题的访客量及收藏量,根据需求做出适时流量或页面调整(持续)6.双十一页面完成页面画版、页面陈列布局、页面产品需求。

  7.优惠劵派发入口、文案说明

  8.要求商品选主推款;对推广提出数据指标

  9.跟进爆款销售情况,每天确定流量指标

  10.通过CIM区分出会员情况,针对每一个会员区域作出相对应的动作方案11.催付、发货短信、签收短信预热前优化方案12.制订双十一会员营销方案、会员双十一特权与奖励方案13.活动短信通知文案撰写(第一次活动预告新品折扣、第二次体现关怀、第三次活动相关内容、第四次加强活动紧迫)14.商品标题优化,增加实时热索关键词,如:商品词及双十一关键词15.制定和组织洽谈与参加双11相关店铺互链方案16.类目小二现场考察,双十一相关了解

  17.双11当天类目对接相关(会场位置更替,临时素材对接,营销时时反馈)18.倒计时安排——告知设定自动回复、页面告知19.11月12日短信播报销售战况,感谢活动支持商品部

  1.包括梳理商品结构,制作商品结构总表。确定预爆款,主推、常规款;按功能性区分,包含定价、库存量2.根据确定的主推款进行文案优化

  3.活动款文案撰写和优化,以及产品定价

  4.确定双十一主推商品及价格,拟定商品申报表5.规划和淘宝后台设置活动安全库存

  6.主推款及常规款关联销售方案

  7.新款销售跟踪,制作补货表(宝贝销量、收藏、转化率、浏览量等)8.双11分销渠道商品规划及当天库存分配方案

  9.跟踪库存商品销售数据和预售情况,及时补单美编部

  1.产品详情页设计、制作、分批次优化

  2.主推款的详情页制作、制作、优化上线

  3.预热期DEDM单制作及双十一当天促销新品EDM单4.活动报名素材制作与优化

  5.首页(预热、双11当天{有可能几套方案}、11月12日)页面制作6.双十一单品页详情页、直通车推广款详情页制作7.预热前、双11当天、11月12日活动、单品详情页、直通车推广款页面定稿8.钻展,直通车素材制作

  9.店铺自定义页面及商品列表页优化

  10.制订大促进行中页面banner轮换准备工作(发货相关、售罄标识、库存紧张标示、实时销售更新、页面倒计时、客服旺旺号排位轮换等)11.双十一自主购物攻略页面制作

  12.无线端手机专修

  13.O2O素材制作

  推广部

  1. 制订活动期间广告资源方案

  2.根据运营要求制定直通车推广计划,并做出费用需求3.双11专题页启用店铺推广,快捷推广,明星店铺(持续推广),增加首页、类目页、详情页流量入口4.启动店铺推广,增加首页、类目页、详情页流量入口5.主推款关键字推广、定向推广

  6.重点推广款,关键字卡位,多计划(持续推广)7.制订淘宝钻展广告投放方案(预热及当天),并做出费用需求8.制订淘宝客推广计划方案(预热及当天),并做出费用需求9.直通车、钻展素材画板制作及文案撰写初稿

  10.双11钻展素材测试

  11.站外SNS推广测试及推广计划制定

  12.无线端推广测试及推广计划制定

  客服部

  1.客服分组:分成多个客服小组及选出小组长、排班计划,确定临时客服小组负责人。客服人员从10日-13日,建议24小时在线2.组织客服培训计划:产品知识、软件基本使用、促销活动内容、双十一话术等3.双11临时客服到岗及相关知识培训:店铺后台功能、旺旺操作使用、产品知识、促销活动内容、双十一话术等4.设置添加淘宝客服子旺旺、赤兔后台、E店宝、客道等客服信息,确保各项设置准确无误5.制定双11相关的活动内容文档、快捷短语文档、活动注意事项文档,并设置添加快捷短语自动回复等并进行核查6.成立活动内容咨询、售后处理小组

  7.制订客服应急预案,监控大促时客服旺旺流量情况、强制分流、400电话接听、紧急情况拨打电话8.双11当天催付方案以及催款话术制定 :

  A.旺旺催付:实时催付(下单后半小时内,告之疯抢进展,刺激客户的占有欲) 例:亲~您好!你在我们家拍的宝贝还木有完成付款噢~双十一大促一年仅一次,由于销售太火爆,为了避免超卖,我们的仓库是按照付款时间来发货的噢~所以还请亲尽快付款哦~^_^B.短信催付:短信模板增加个性化用户信息,如订单号、商品标题、顾客姓名,提高专业程度公信力。例:亲爱的XX,您在本店铺购买的xxxxxx等商品尚付款,由于活动款数据有限,请尽快付款,避免订单失效造成的不便。如有其它疑问请咨询我们的旺旺客服。

  C.电话催付:对于大额订单,高价值用户,可用电话催付,电话催付应规避常规休息时间(0:00~9:00,11:30~14:00,21:00~24:00),催付专员应开门见山表明身份,消除客户戒心,针对客户的反应和语气作专业反应。例: 客服:你好,我是xxx旗舰店的客服,我的名字是xxx,你今天在我们店买的商品由于销售火爆,已经快卖完了,我们会为您再保留您选购的商品30分钟,所以想请您及时付款,我们会为您及时发货。

  9.制定11日后的客户退换货方案及退换货话术方案10.制定维权投诉处理预案

  物流部

  1.货品入仓及盘点,货仓摆放科学合理、爆款商品集中,便于快速发货2.双十一仓库预打包数量及明细

  3.事先标准化管理,将订单、拣货、打包、打单、贴单、出库各个环节操作标准确定4.规划小组流水线作业方案,提高效率

  5.临时或兼职人员,做好事前培训和流程模拟

  6.快递合作商支持、联动,双十一开始蹲点合作,确保12销售出货能力,或者签好协议保证按期发货7. 管理人员专职现场协调和资源调配,控制全场8.根据发货效率预估所需人员数量,确保人员到位且进行分组管理,提前制订排班表9.根据预计发货量增加打包流水线和定岗、货架货品合理摆放、规划优化拣货人员路线图增强效率、发货流水线实时优化,仓库合理布局规划10.后勤保障有力:打印机、纸张、扫描枪、面单、包装箱、胶带、水、食物等准备到位11.ERP系统检查整改(解决漏单,超卖等问题)以及应急预案,系统运维人员现场蹲点,实时监控系统安全12.提前做好赠品物料的包装工作

  13.由运营提供提前打包款式及数量和进行提前打包14.制定物流应急预案

  15.制定发货目标,合理安排人手,时刻关注发货进度16.每天展示最新的物流发货进度

  需要每项工作内容的背后都是由相关责任人来执行的,所以工作必须要明确到人,只有每一项工作都明确到每一个人,后面的.工作才能有序的推荐和完成。

  时间节点相对应准备

  从双十一进程表中可以看到,从十月十日开始,很多时间节点上就有相对应的工作内容,其实这也就是把整个双十一相关工作内容进行分解,不同时间段所做的工作也不相同。

  10.10优惠劵:主要的工作是开始发放优惠劵,主要的发放形式是采用在店铺首页,详情页面,双十一预热专题页面悬挂优惠劵领取banner,客服在接待咨询时主动提醒客户领取双十一优惠劵;10.14产品申报:10月14日需要准备好商品申报表单,产品申报时间是10月16日10:00至10月29日22:00,商品价格自由报备;店铺满减自由报备;10.15聚划算:整个十月份关于聚划算的品牌团,商品团这两项活动的上线和报名准备工作事项较多,其目的是为了增加商品销售数据和争取双十一当天的更多活动流量和销售业绩。

  10.22预热页面:双十一活动开始之前,天猫官方会进行一些预热活动,预热页面需要按照官方模板要求进行设计,参加预热页面的商家,10月23日下午15:00前提供用官方要求模板完成的承接页面链接,10月28日下午18:00前完成承接页面的所有内容。

  10.28淘金币报名:淘金币活动报名的目的也是为了争取双十一当天的流量支持和销售业绩。

  10.29产品报名结束:10月29日参加双十一活动的产品报名通道关闭,也就是说产品报名结束。所以卖家要在29号之前完成所有的产品申报相关的工作。

  10.31双十一预热开始:10月31号开始,官方预热活动正式开始,卖家需要注意的是,预热活动很大程度上会影响到双十一当天的业绩。

  11.10亮剑:11月10日前期所有准备工作结束,大量的流量开始涌入店铺,选择商品,收藏,加进购物车的用户暴增,双十一活动正式拉开序幕。

活动策划方案 篇2

  为了丰富学生的业余生活,增强学生自信,提供锻炼机会,使之更快的融入商贸的大家庭中来,同时为了普及传统武术散打这个经典项目,促进中国传统文化的发展,本协会将举办一次周年庆典活动。

  一、活动主题

  庆祝武汉商贸职业学院散打协会成立两周年。

  二、活动目的

  通过本次活动庆祝商贸散打协会建立两周年,以及给散打社团成员一个展示自我的平台。

  三、举办机构

  主办单位:武汉商贸散打协会

  协助单位:校团委

  四、活动地点:

  校文化广场

  五、活动时间

  10月29日星期五下午4点到6点

  六、活动对象

  商贸散打协会全体成员

  七、宣传方式

  以海报和横幅形式进行宣传,分别在食堂门口,男女宿舍门口,校园主干道。

  八、活动主要安排:

  1、由宣传部在本周做出散打周年庆典的海报以及横幅进行活动宣传。准备数码相机及邀请函邀请嘉宾。

  2、由活动主要负责人进行节目采集,联系兄弟社团组织节目,节目有唱歌,舞蹈,武术,散打,以节目主题达到新颖,激情,运动,意义深刻。

  3、教练团协助活动主要负责人进行节目的编排,排练社团内部的散打节目。保证节目的质量和节目量

  4、策划小组负责节目的选择,协助主持人的进行节目演出的流程的合理编排。

  5、主持人负责台词的编写和节目流程,服装自备。

  6、外联部负责本次活动的赞助工作。

  7、各小组负责自己节目所需的道具,保住活动正常进行。

  8、表演部派人专人负责音乐,通知散打全体成员,活动当天清点人数,散打全体成员到齐,安排各小组流程保证活动顺利进行。

  九、活动流程

  1、策划组负责召集人员布置会场,准备音响设备,桌椅摆放果盘摆置及散打用具》负责现场次序,工作人员的安排。

  2、宣传部负责发放邀请函邀请嘉宾,安排人员进行拍摄工作。

  3、医疗小组准备医疗药品,以防意外,保证活动安全。

  4、教练团,支持人,表演部进行活动,按节目流程表演节目。

  5、后勤组负责会场清理,策划部负责音响桌椅的送还工作。

  十、活动总结

  展现自我,成就梦想,宏扬中华武术精神,建立商贸全体师生体魄,努力构建人文商贸,人文社团,人文武协,彰显商贸文明

  十一、预算费用。

活动策划方案 篇3

  一、小引端午名诗:

  七律 .端午

  (唐)殷尧藩

  少年佳节倍多情,老去谁知感慨生;

  不效艾符趋习俗,但祈蒲酒话升平。

  鬓丝日日添白头,榴锦年年照眼明;

  千载贤愚同瞬息,几人湮没几垂名。

  二,活动时间:

  xx年6月8日(星期三~xx年6月17日(星期五),为期10天!

  三,活动主题:

  又是一年端午情!

  四,活动目的:

  为庆祝端午节、纪念屈原与保留民俗传统,特别举办多项庆祝端午节的促销活动,借此活动达到寓教于乐的目的;并回馈顾客,希望能提高乌海华联超市知名度,吸引人潮,以及提高活动日的营业额。

  五,活动地点:

  1华联超市新华店

  2 华联超市大庆店

  六,活动形式:

  1商品特价(定特价商品80~100种)

  本期创意以又是一年端午情为活动主题,但是本期活动的商品趋向分为两大主体群来进行特价商品的准备,共分为两个时间段来着手准备特价商品:

  第一时间段为6月8日~6月11日(端午节)共计五天的时间,此五天主要以传统端午节为主体思想,准备特价商品.商品重点为节日商品,粽子及包粽子所用物料和用品等!可适当考虑主题商品质外延,因端午属中国传统的特色节日之一,我超市所售特殊商品皆可作为特价商品的定位选择!(生鲜干散部门为重点)

  商品小分类见如下:

  粽子(三全凌,伊利,思念系列SP形式,或特价,或买赠,或搭配销售!!或品尝!形式皆宜;

  节日商品:红枣散或袋,葡萄干散或袋,莲子,红豆,花生米,果脯,红小豆,黄米,江米等为宜?

  另:联系供应商开展一期联商促销,作系列宣传(思念可考虑)开展有影响力的联合促销形式!

  其它系列:生肉,熟食品,主食,水果蔬菜等!!

  第一时间段商品占比为总商品数的30%,约30种左右!降价力度要求惊爆(低与原售价30%~50%)

  第二时间段为6月12日~6月17日,此时间段为本期营销活动的下一部分,为使我活动的始终保持良好的销

  季商品为主,外采商品可作花样补充.

  商品小分类见如下:

  休闲部门:山楂糕,冰糖,棉花糖,果汁系列,红绿茶系列,鲜橙多系列,奶制品系列等(10种)

  调味部门:方便食品,油类,肉罐头系列,粉丝,面条类,即食火腿等(10种)

  针织部门:半袖T恤,凉席,季节套装, 季节鞋类,内衣凉被类等(10种)

  百货部门:透气凳,运动水壶,水杯,凉水壶,扇子,季节厨具,保鲜膜等(10种)

  日化部门:沐浴露,防晒护肤类,杀虫驱蚊类,纸品卫生类,清洁洗衣类等(10种)

  本期特价商品的准备要高要求,严标准,禁止再次出现特价不特的情况发生,请各部门负责人认真负

  责对待本活动!

  2营销活动形式:

  (1) 又是一年端午情之我在华联寻屈原!

  凡在五月初五端午节当日,华联超市卖场内xx年6月11日上午9:00~11:00分别贴出10组五月五,我在

  华联寻屈原分体字样,顾客可参与收集.一次性集齐者赠送精美节日礼品!!(本公司员工不得参加本活动)

  (2) 又是一年端午情之亲子陆地龙舟赛

  为突出端午节日特色,并加强亲子关系,以促进社会之和偕与美好,特举办此活动,希望各家庭的成员能抽空儿参加!

  凡在五月初五端午节当日,在华联超市购物的顾客(无论金额多少)即可能加本活动!

  A:报名时间:xx年6月8日~10日(限100名)[大庆店限30名,新华店限70名]

  C:活动办法:

  将两人捆在一起(两人关系为亲子关系),比比那个家庭组合最先到达彼岸即为获胜!

  每轮合由两个家庭单位进行比赛!(要求比赛成员必须为家庭亲子关系)

  七,宣传形式:

  1M快讯5000份

  2:店内广播:

  内容:亲爱的顾客朋友, 又是一年端午情!在这个温馨的节日里,我代表华联超市所有员工祝你合家欢乐,平

  安幸福!于xx年xx月xx日~xx年xx月xx日华联超市的端午精彩促销又揭开了它欢乐的面纱,盛情欢迎您的

  光临!华联的真情不会变,华联人的热情不会变,请您关注本期特价商品信息!

  特价商品信息:********************************

  本期促销活动介绍:****************************

  穿插广播内容:

  五月初五端午节介绍)

  五月初五端午节。每一年的这一天,许多人家都会包裹粽子,涌现许多不同味道不同种类的粽子。关于端

  午节的由来,其实向来都说法不一。有些人都将它视为是纪念于五月初五投汨罗江的爱国诗人屈原。有人

  说,这一个节日在古代,是一个消毒避疫的日子。根据文献上的记载,以及历代相传流行下来的许多端午习俗,五月被视为毒月、恶月,五月初五是九毒之首,所以这一天便流传了许多驱邪、消毒和避疫的特殊习俗如插蒲子艾叶、喝雄黄酒、祭五瘟使者等。

活动策划方案 篇4

  一、活动主题:狂欢夜

  二、活动背景:

  在每年的这一天,一直习惯过着单身的你是否感到寂寞、孤独、繁忙的学习与生活你是否糟糕透了?你忧郁的眼神表露出了你对美好生活的向往!然而你却无能为力。那么现在有一个好的机会,那就是来到 狂欢之夜释放一下你久违的激情给自己一个机会好好的放松一下。沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活需要一点刺激和浪漫。我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让生活可以更美好!不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。

  三、主办单位:

  四、活动目的:

  为了促进协会成员之间的互相交流,和增强凝聚力与团结合作的默契。以及让大家相互认识,释放自己,发挥自己的优势,增大信心。我们定于12月12日节(所有单身年轻人的节日)开联欢晚会,为单身的朋友么创造一个展示自己的舞台。节据说起源于800多年前,也就是1212年12月12日,那天总数达到创纪录的8条。如今节不仅是校园趣味文化的代表产品之一,更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里,希望单身的学子们能在我们的组织下挥洒青春热情,展示自己青春洋溢,活力四射的一面。

  那天我们将一起欢乐地度过,让我们的笑容洋溢在这狂欢之夜,成为我们青春历程上的一段美好记忆。

  五、活动开展:

  (一)活动时间:20xx年12月12日晚上6:30-9:00

  (二)活动地点:生活区c4楼前草坪

  (四)活动对象:的全体会员、邀请的嘉宾以及有兴趣的路人

  (五)活动内容

  (1)全体会员合唱(单身情歌)开场

  (2)由外联部朗读节宣言

  (3)玩游戏

  (4)由实践部表演一个节目

  (5)抽奖环节

  (6)玩游戏

  (7)由办公室、策划部、宣传部表演一个节目

  (8)在联欢会的最后大家齐唱《阳光总在风雨后》

  游戏

  1、自我介绍

  姓名,最喜欢的一种水果,动物,植物等等,可增加难度,如不得重复之前说过的,要阐述喜欢的理由等.可帮助大家互相记住名字和特征.

  2、纸杯传水。

  每个组出5个人站成一列,每人嘴上叼一只纸杯,然后从前往后传水,不能用手,全凭嘴和头的动作,在规定时间内按传到最后的水的多少算胜负。

  3 、五毛和一块

  道具:不需要;

  场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;

  人数:10几个人就可以,人多些更好玩的

  人员:一定要有男有女,比例不限

  裁判:一名,负责发号司令

  规则

  在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。

  游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。

  游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。

  六、活动预算:

  (1)麦克风、音响、电等的租借:200元

  (2)小礼品:(具体看拉的赞助)

  (3)小零食的费用:200元

  (4) 制作邀请函的费用:50元

  (5)海报,横幅等的制作费用:150元

  七、活动流程:

  1、全体会员合唱(单身情歌)开场

  2、由外联部朗读节宣言

  3、玩游戏

  4、由实践部表演一个节目

  5、抽奖环节

  6、玩游戏

  7、由办公室、策划部、宣传部表演一个节目

  8、最后大家齐唱《阳光总在风雨后》互勉

  八、商家宣传

  前期宣传:

  一方面利用横幅、海报等方式对本次活动进行宣传,令一方面对贵公司的品牌、产品进行大力宣传。

  利用邀请函宣传商家

  现场宣传:

  传单宣传:

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