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策划公关活动方案

时间:2023-02-16 19:21:04 公关策划书 我要投稿

策划公关活动方案15篇

  为了确保事情或工作能无误进行,预先制定方案是必不可少的,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编为大家收集的策划公关活动方案,欢迎大家分享。

策划公关活动方案15篇

策划公关活动方案1

  一、 题目:XX图书馆开业典礼

  二、 背景分析:当今时代是一个以科技为主导的知识时代,但在很多地方,作为开启民智的图书馆只是一种听而不能见得奢饰品,所以我们致力于在居民聚居区建设公益图书馆,以供大众娱乐、休闲、学习之用。

  三、 主题创意

  1、目的:使图书馆开馆典礼轰动、吸引民众,达到模范引导作用,以求能起到连锁作用,并影响人们的生活。

  2、 时间:周日上午八点工作人员到场准备开馆,十一点钟正是开馆。

  3 活、动内容:

  (1) 邀请领导到馆参加开馆剪彩,五分钟左右;

  (2) 邀请校合唱团到开馆仪式上演唱,20分钟内;

  (3) 邀请居民文艺团到开馆仪式上演唱,20分钟以内;

  (4) 请一名小学生朗读《智慧之花》缩版;

  (5) 开始进行居民区村民、镇民、市民凭身份证扫描注册到馆试读;

  (6) 进馆后后请已学习图书馆借阅、使用规则的`学生代表,分批把借阅方法、规则讲解给他们的父母听;

  4、 效果分析:

  (1)、中国传统重官,请领导开馆会显庄重,使民众重视;

  (2)、学生是家长的希望,为学生谋福利一定会得到父母们的支持使图书馆的创办深得人心,有利于以后良性发展。

  四、实施计划步骤

  ①以公益事业的名义邀请领导;

  ②以协商的方式邀请学校学生(把老师推荐学生优秀作文,论文,并集结成册,放在馆中给予一月的展览期);

  ③以奖励的方式邀请学生家长和社会人士(欢迎有经验的农民,工人,教师分享自己的经验,集结成册,放在馆中供参考并据情况更新);

  (2)、传播策略:

  ①以公益事业的方式到电台做广告;

  ②以讲座的方式到学校宣传;

  ③在报纸上登宣传,吸引社会人士;

  ④到村中、镇中居民区村委会,街道办宣传;

  (3)、场地布置简述:

  ①总体以简约大方为原则;

  ②正门摆花篮两个,读书人塑像一个;

  ③室内采用书架并排式,如图:

  (摆放也视规模而定)

  5、费用预算:

  ②交际应酬费1000元左右(包括电视报纸街道公益广告,赠送开馆纪念物的费用等)

  ③当日应急费用1000元左右;(开馆前装修,买书,布置等费单独另计)

  ⑵正费用:

  ①开业条幅拉赞助,具体商议;

  ②申请当地政府公益基金支持;

  ③申请社会捐助,慈善机构支持。

  6、评估标准:

  (1)、居民是否支持此次开馆,认同学习氛围并乐意到图书馆学习休闲

  (2)、老师学生是否乐意配合,是否认同图书馆的作用

  (3)、此次开馆是否可以持续影响并带来良好的社会氛围。

策划公关活动方案2

  一、前言:

  西谚云:人类一思考,上帝就会笑。但如果人类不思考,不知上帝会是什么表情?

  4月26日,某公司作为第一家合资保险公司迈出布局全国的步伐开始高调进入某市,为期17天的高空飞艇表演秀吸引了众多某市市民的眼球,实际上在之前的招聘会上,某市市民已经开始领略了国际保险业巨头的非常魅力,500多位老总级人物疯抢26名中层储备干部;“西点培训计划”、“寿险归划师”等全新的经营理念都让业界和市民震动,因此,某公司进入某市以其漂亮的先手给山城留下了良好而深刻的印象。

  保险界一位资深人士在谈到打造保险企业核心价值链时说,第一环是展示企业形象魅力(CI,企业形象);第二环是赢得广大顾客欢心(CS,顾客满意);第三环是获得终身顾客价值(CL,顾客忠诚)。

  作为服务于高端客户的某公司又怎样构造自己的核心价值链三环呢?21世纪是个变化和速度的社会,企业营销不仅要创新、更要有创意、更还要创酷,只有不断的为客户着想才能立足于竞争林立的保险界。

  某公司进入某市近半年来发展怎么样,做了些什么应该是该企业的潜在顾客和媒体朋友所关心的,因此,深圳中影南方特别策划了本次这样一个公关活动,全面展示半年来某公司进入某市的风貌。

  市场分析:目前,积分卡是我们吸引顾客长期实施消费行为的一项有效促销措施,但随着中秋这个销售大买点的逼近,竞争对手可能会推出更优惠于我方的让利手段,要稳定积分卡客户,势必推出比对方更为有利的政策,削减竞争对手的`力量。

  二、活动综述:

  (一)、活动名称:某公司浓情中秋之夜

  (二)、活动目的:

  1、传播某公司企业和品牌实力及形象;

  2、提升某公司核心价值魅力;

  3、现场体验某公司国际背景和服务水准;

  (三)、活动时间:9月17日晚(中秋周六前晚)

  (四)、活动场所:长江豪华游轮

  (五)、活动场景:长江、嘉陵江交汇处及附近水域

  (六)、活动主题:畅游两江赏明月,中秋佳节寄真情

  ——某公司浓情中秋之夜

  (七)、活动形式:自助冷餐会

  (八)、活动内容:

  1、某公司近期新闻通报

  2、亚洲第一块飞艇广告牌赏析

  3、中秋民乐赏、诗词朗诵

  活动内容:凡在活动期间在我购物广场大宗、团购月饼均有折扣返利,买得实惠,吃得美味。大宗、团购热线:*********;联系人:***

  4、两江风情、中秋明月赏

  (九)、活动嘉宾:(由企业定向邀请200人)

  三、活动分解:

  1、活动时间分析:

  我们选择中秋节这个中国人传统的节日结合了中国人的民族传统,这个节日表达的是中国人的家庭情节,合家团圆的美好愿望,而保险企业本身的服务就是针对家庭和亲人的保障,因此在理念上是一致的,在这个时候做活动更有强大的公益性,传达的是企业对目标受众一份浓浓的亲情,更利于感动目标受众,同时距某公司入渝近半年时间,企业更应该对自己的目标客户传达来自企业的关心和问候,并邀请自己的客户现场体验,保险企业经营的产品是无形的,实际是一种企业形象和消费信心,消费者切身体验到的是来自企业的服务,更需要的是在创新、创意和更酷的高度来构建自己的核心价值链,遗忘自己的客户终将被客户抛弃。所以我们认为在这个时间策划一系列的公关活动是非常符合企业实际现状的,更符合保险企业亲情营销原则。

  同时我们给该活动较长的准备时间,为的是精心策划、执行到位,做好每一个细节,完全留给客户一个深刻的印象,保证活动的质量、充分传达某公司的企业形象。

  2、活动地点分析:

  某公司针对的是高端价值人群,活动策划的原则必须符合高端人群的心理消费需求,满足该类人士的身份需要。某市是个山城,其夜景远近闻名,在两江赏夜景、中秋之夜赏明月是何等惬意的事,还有传统民乐器演奏的《春江花月夜》、苏轼《水调歌头、中秋咏月》的朗诵能不把人带入梦幻式的境界、一洗尘世的忙碌吗?

  明月几时有?把酒问青天。

  不知天上宫阙、今夕是何年?

  我欲乘风归去,惟恐琼楼玉宇,高处不胜寒.

  起舞弄清影,何似在人间?

  转朱阁,低绮户,照无眠。

  不应有恨、何事长向别时圆?

  人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,此事古难全。

  但愿人长久,千里共蝉娟。

  对于高端人群,人生难得的忙里偷闲是何等珍贵的事,因此本次活动该对我们的目标客户具有何等的吸引力?并且如果以家庭为单位出席晚会,那么某公司收获的不仅是企业形象,顾客的满意和忠诚吧?

  推出数百种会员商品,让会员能感到,拿会员卡与不拿会员卡有实质的不同。让不是会员的顾客看到会员的好处,也想成为我们的会员。要让华联的会员卡变成随身必带的物品之一。

  因此我们选择朝天门两江交汇处的水域,更能激发参与者的幽古之情,符合中秋明月的大背景,给与会者一次难忘的心灵震撼之旅,深深刻上中美大都会的企业印记。

  3、活动形式分析:

  本次活动为社会高端人群量身定做,深度把握目标客户的价值心理需求,整个活动是在轻松、自由的氛围中举行,背景音乐是高雅的民乐,场地是豪华的游艇上,满目尽是山城璀璨的夜景,满眼尽是可以相交的朋友,入耳尽是让人忘欲的高雅艺术,还有极新奇的事物,亚洲第一个动感、仿真造型的广告牌,并且还可近距离体验飞艇的飞行魅力,此情此景,真有不知今夕是何夕的感动!

  我们设计的每一个活动都极具细节,体现一个国际大企业背景的实力,并且活动内容是充分的中国传统民族文化和艺术,表达的是企业完全本土化运作的企业理念,表明的是某公司服务于中国高端人群的企业宗旨和决心,体现出差异化的营销策略,区别于本土的保险企业,区格了竞争对手在高端价值人群的分食能力,是一种实力也是一种姿态、专心、专业,专注于目标客户的满意与忠诚,这样某公司的企业形象跃然纸上,真正丰满和鲜活起来。

策划公关活动方案3

  策划人:XXXX 策划时间:XXXX

  前言

  随着社会的发展。人们经济水平的提高,消费者对于生活日用品也有着离不开的需求。宝洁公司原创于1837年,是世界上最大的日用消费品公司之一。1988年宝洁公司在广州成立了在中国的第一家合资企业—广州宝洁有限公司,从此开始了宝洁公司投资中国市场的十六年历程。为了积极参与中国市场经济的建设与发展,宝洁公司已陆续在广州、北京、成都、天津等地设有十几家合资、独资企业。十六年来,宝洁公司奉行“亲近生活 美化生活”的企业宗旨,在华生产出了众多质量一流、深受消费者喜爱的产品。很多产品已经家喻户晓。十六年来,宝洁一贯恪守“取诸社会用诸社会”的原则,做富有高度社会责任感的公民。近年来,宝洁大力资助女童教育,帮助她们重返课堂。宝洁公司为了加大公司产品的宣传力度,更加的提高产品在消费者知名度。因此。我公司做出公关策划以达到这样的效果

  一、 市场分析

  (一)宏观环境分析:

  宝洁公司是世界上最大的日用消费品公司,奉行“亲近生活 美化生活”的宗旨,拥有强大的生产队伍,生产出众多质量一流、深受消费者喜爱的产品。

  (二)消费者分析:

  随着社会经济的发展,人们的生活水平的提高。面对消费产品的飞速发展与更新换代,消费者面对日常用品的.选择也越来越多,进而导致我宝洁公司的产品面对消费者的竞争了也越来越大。

  (三)竞争对手分析

  随着日常生活用品的快速发展,我公司面对的竞争也是越来越激烈。我公司的主要竞争对手是联合利华,在同为知名品牌的日用消费品联合利华面前,我公司同样有着很大的优势,我公司的品牌项目比起联合利华来说要多一些,供消费者的选择就更多一些。

  二、 公关活动目标

  我公司大力的支持女童教育,目的是为了更加的使我们的产品面向消费者,进一步提高我公司产品的销售量,从而使我公司的产品彻底的走向消费者身边。通过此次活动树立企业形象。

  三、 公关活动主题

  宝洁携手春蕾女童

  四、 公关活动时间地点

  活动时间:20xx.12.1早上—20xx.12.1晚上 活动地点:长沙山区的希望小学

  五、 活动项目流程设计

  活动一:以贫困山区的女童以及春蕾学校的学生为主题,以“实现梦想”为主线,制作视频,保持视频温馨,动人心弦。

  活动二:请春蕾学校的贫困女童上台进行特长表演,并且与爱心大使进行交流。

  六、 媒介宣传

  充分利用电视广告、互联网广告进行宣传;可以选择新闻发布会进行产品的宣传;赞助一些希望小学。

  七、 进度安排物资准备

  活动前:准备好牵手春蕾女童活动的横幅,准备好话筒、音响、选择好主持人等。

  活动中:由主持人主持活动项目,各工作人员各司其职保障活动有条不紊的进行。

  活动后:由主持人宣布活动结束,各来宾有序的退场

  物资准备:气球、横幅、地毯、盆景、指示牌、展架、礼品以及个文具类的,如:笔、剪刀、尺等。

  具体流程:12.1上午8:00个工作人员进行引导来宾入场

  8:30—11:30活动期间,主持人请小朋友上台展示才艺,并且与爱心大使进行沟通交流

  11:31—2:30中途休息

  2:31—5:00进行抽奖活动,工作人员给中奖朋友颁发奖品,并且与爱心大使及主持人留影

  5:01—5:30活动结束,各来宾有序退场

  八、 费用预算

  九、 效果评估

  通过此次公益活动树立了良好的企业形象,宝洁产品更是深得消费者的亲睐。更是吸引新、老顾客购买宝洁产品数量递增,销售更是按百分比上升,占有一定的市场比率。同时,这次活动增加了更多的爱心人士关爱春蕾女童状态,同时,加强了对贫困儿童的关注;而宝洁公司的知名度及美誉度大幅提高。

策划公关活动方案4

  一、活动目的:

  二、活动主题:十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

  三、活动时间、地点:

  1、时间:20xx年xx月xx日。

  2、地点:

  ①主会场:xx学院xx校区。

  ②分会场:xx学院xx校区。

  四、活动人员:

  (一)参加人员:

  xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

  (二)面向人员:

  xx学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。

  五、活动内容、流程:

  (一)、活动前期策划筹备:

  1、20xx年6xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

  2、2xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

  3、20xx年起建立xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  4、20xx年xx月拍摄xx学院十周年主题记录宣传片。

  5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。

  6、20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。

  7、提前一个月向相关人员发送请柬。

  (二)活动流程:

  1、前期活动:

  (1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

  (2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

  6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。

  7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

  8:00xx学院十周年校庆启动仪式开始。

  ①xx学院院长讲话。

  ②xx学院校友讲话。

  ③xx学院学生代表讲话。

  ④xx学院学生家长代表讲话。

  ⑤社会人士代表讲话。

  ⑥校庆办主任宣布xx学院校庆开始。

  ⑦操场同时放飞和平鸽、气球。

  10:00 国际报告厅 xx学院校友交流会。

  11:30 xx学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼。

  14:00 ——17:00外来人员参观xx学院校史馆。

  18:00——21:00 xx学院十周年校庆大型文艺演出。

  9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

  ①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  ②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  ③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。

  9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

  ①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  ②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  ③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  (3)20xx年xx月xx号——科技创新类。

  xx月xx日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

  ①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  ②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  ③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。

  (4)分会场活动。

  科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

  (三)后期工作:

  1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

  2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

  六、传播渠道:

  (一)外部媒体选择:

  自20xx年xx月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

  1、媒体选择原则为:

  (1)宁可缺少一类,不能缺少一家。

  (2)结合当地形式,量力而行。

  (3)依据活动目的,适当选择范围。

  2、可选择媒体:

  (1)市级媒体:

  xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台。

  (2)省级媒体:

  xx晚报、xx日报;xx电视台。

  (3)网络媒体:

  xx网、xx都市网。

  3、传播方式:

  (1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。

  (2)电视媒体,拍摄广告宣传片。

  (3)网络媒体,xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。

  (二)内部传播:

  1、博客传播:

  开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  2、海报宣传:

  xx月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

  七、会场布置

  (一)启动仪式会场布置:

  布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

  (二)场外布置:

  1、校外:

  临校两条路均设高空彩虹门。

  2、校内:

  校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

  八、经费预算:共计1700000

  (三)费用合计:

  物料费用+其他费用=xxxxxx。

  九、效果评估:

  通过本次xx学院十周年校庆活动,宣扬了xx学院学生积极向上的精神,xx人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是xx学院在省内一炮打响。

  十、人员分工:

  (一)媒介组:

  主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的.发布工作。设有负责人一名,组员5名。

  (二)资料组:

  主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。

  (三)后勤组:

  主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

  (四)礼仪组:

  主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

策划公关活动方案5

  意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。

  一、公关策划的目的

  1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

  2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

  3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

  4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

  5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

  二、校庆活动时间及内容

  (一)启动阶段(20xx年5月21月)

  1.成立筹备领导机构和工作机构。

  2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。

  (1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

  (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

  (3)针对“扬州大学大学成立xx周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

  (4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

  (5)“母校,我为你骄傲”庆祝扬州大学110周年演讲活动,以突出校园110年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。

  4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设。

  5.研究确定规划项目和校园景观项目。

  6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  (二)筹备阶段(20xx年7月——校庆日前2个月)

  1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站。

  2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史。

  3.布置校史陈列馆。

  4.组织校园环境美化,校舍整修。

  5.组织文艺活动排练和师生活动布展。

  (1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

  (2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。

  6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。

  7.组织实施规划项目和校园景观项目。

  8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

  9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

  10.制订校庆活动具体实施方案。

  11.完成学校校庆领导小组确定的'其它任务。

  (三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

  1.邀请领导、来宾、校友。

  2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集在校庆日举行首发仪式。

  3.起草校庆文稿,印制文字资料。

  4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度邀请新闻媒体参加校庆活动。

  5.登记接收礼品和钱物并进行展示。

  6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:

  (1)a.唱校歌

  b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词。

  c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式。

  d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史。

  e.举办校友大型酒会

  (2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

  (3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

  三、人员组织

  各级校领导

  各级院团委

  各级院学生会

  四、经费预算

  1、人员费用:100000元

  2、媒体费用:100000元

  3、通讯费用:10000元

  4、材料费用:50000元

  5、客人消费:50000元

  6、租借费用:10000元

  7、娱乐费用:30000元

  8、机动费用:200000元

  五、传播途径:

  1.前期宣传:由校团委委将活动发至企事业单位;由校团委将活动消息发给政府;由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。

  2.中期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。

  3.后期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。

  六、问题预测与应急预案

  1、安全风险:扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专

  2、财务风险:扬州大学财务管理

  3、人员替换:扬州大学

  4、天气变化:天气预测,可适当调整校庆时间

  5、医疗救护:扬州市中心医院

  6、客人奇多:公安局协同管理

  7、其他注意事项:机动小组负责全场

策划公关活动方案6

  一、目的:

  1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

  2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

  3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

  4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的`工作领域,并力取得到领导的满意。

  5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

  二、活动时间:

  (一)、启动阶段(20xx年xx月——xx月)

  1、成立筹备领导机构和工作机构。

  2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。

  (1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

  (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

  (3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

  (4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

  (5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学xx周年演讲活动,以突出校园xx年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。

  4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设。

  5、研究确定规划项目和校园景观项目。

  6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  (二)筹备阶段(20xx年xx月——校庆日前xx个月)

  1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。

  2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘,设计确定校庆纪念品,出版发行校史

  3、布置校史陈列馆。

  4、组织校园环境美化,校舍整修。

  5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

  (1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

  (2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。

  6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。

  7、组织实施规划项目和校园景观项目。

  8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

  9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

  11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

  (三)庆典阶段(校庆日前xx个月——校庆日)

  1、邀请领导、来宾、校友。

  2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集。

  3、起草校庆文稿,印制文字资料。

  4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

  5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

  6、在校庆日举行庆祝活动。

  (1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:

  ①唱校歌。

  ②校长致辞,市领导,知名校友致贺词。

  ③学校举行校庆纪念封、邮票首发式。

  ④举行全球校友会,由知名校友回忆历史。

  ⑤举办校友大型酒会。

  (2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

  (3)xx大学大型签名活动。

  发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

策划公关活动方案7

  危机公关属于非常态的信息传递行为,需要遵循一些基本原则。这些原则制定的标准是根据在危机中受众所表现出的不同寻常的心理特征。依据这些原则进行危机公关可以在很大限度上减轻受众所表现出的紧张和恐惧心理,从而使危机公关在处理危机的过程中发挥积极的作用。

  原则一:保证信息及时性危机很容易使人产生害怕或恐惧心理,因此保证信息及时性,让受众第一时间了解事件的情况,对危机公关至关重要。

  原则二:保证受众的知情权随着社会的不断发展,公众对话语权的诉求越来越强烈。当危机发生时,所有危机受众都有权利参与到与之切身利益。危机公关的目的不应该是转移受众的`视线,而是应该告诉受众真相,使他们能够参与到危机管理的工作中来,表现出积极合作的态度。

  原则三:重视受众的想法危机发生时,受众所关注的并不仅仅是危机所造成的破坏或是所得到的补偿,他们更关心的是当事方是否在意他们的想法,并给予足够的重视。如果他们发现当事方不能做到这些,就很难给予当事方以信任,化解危机也就变得更加困难。

  原则四:保持坦诚始终保持坦诚的态度,面对危机不逃避,敢于承担责任,就容易取得受众的信任和谅解。危机公关的首要目的也就在于此,保持坦诚是保证危机公关得以有效实施的基本条件。

  原则五:保证信源的一致性危机公关中最忌讳的就是所传递的信息存在不同,这样很容易误导公众和破坏危机中所建立起来的信任。如果当事方不能保证信息的一致性,那么危机管理将无从谈起。

  原则六:保证与媒体的有效沟通媒体在危机公关中扮演了非常重要的角色,它既是信息的传递者,也是危机事件发展的监督者,所以保证与媒体的有效沟通直接影响了危机公关的走向和结果。

  原则七:信息要言简意赅在危机公关过程中,受众和媒体没有兴趣去听长篇大论,他们需要的是言简意赅的核心内容,实时掌握事件的最新发展,内容还要通俗易懂,有利于传播。

  原则八:整体策划危机公关虽然是因某个事件而发起的,具有不确定性,但制定危机公关方案时,需要站在整体的角度进行全面缜密的策划,才能保证危机公关的有效性。

策划公关活动方案8

  一、项目背景:

  根据对xxx食品饮料有限公司的调查报告,得出结论。该企业是一个正在迅速发展中的中小型企业。虽然在该行业的企业管理、产品开发、产品质量、技术研究上有待更进一步发展,但较之同类型、同一规模的企业还是有一定的竞争力。企业当前所面对的一个问题是企业在宣传中没有达到预期的效果,包括企业的业务在各地方、相关企业、消费者心中的认知度、知晓度、美誉度都不是很高。对于一个刚跨入全国市场的企业,在各地方的业务都还没有稳定成熟,此时企业在上还需做大量的工作。为实现企业能在公众心中树立良好的企业形象、更高的美誉度和将企业的公众认知度有原来的15%提升到20%这些个目标,特为xxx食品饮料有限公司做此宣传的策划书。

  二、活动主题:

  爱心xxx幸福千万家

  三、活动目标:

  通过参加产品所在地的食品展销会,结合“向红十字会捐赠”爱心活动借用地方媒体宣传,提高xxx公司及产品在公众心中的认知度与美誉度。在公众心中树立xxx“爱心+健康”的企业形象。

  四、综合:

  1、企业概况:河北xxx食品饮料有限公司,地处冀、豫交界地带,位于xxxxxxxxx。地理位置优越,交通便利,紧邻京广铁路、107国道和京深高速公路。公司始建于1988年,占地面积6600平方米,固定资产300多万元,有员工106名,科研管理人员十多人,企业主要以生产销售饮用品为任务。产品畅销河北、河南、山东、山西、湖北、甘肃等全国各大城市。公司本着“诚信为本,与时俱进,科学管理,用户至上”的经营理念,建立建全了一套全方位的质量保证体系,其中企业于20xx年8月通过国家级鉴定,获得了QS市场准入证书,是目前邯郸市饮料、水、行业中生产环境、设备、产品质量等方面综合指标达标的企业,因而企业多次获得“消费者信得过”荣誉称号。xxx是一个正在迅速成长壮大的企业。

  2、产品概况:

  公司目前生产有果汁、纯净水、苹果醋三大系列60多个品种的饮用品,公司拥有专门的产品研发部门,企业产品种类丰富,并且在不断增加新产品。企业引用优质水源,新厂远离工业区,产品所采用原材料均来自上海的大型食品加工企业。新工厂面积上扩大二倍,生产环境更舒适,最新引进大型灌装机等自动化先进设备,产量直接提升到原来的一倍。生产车间同外界隔离,职工在生产过程中严格按照规定操作,并每天对生产车间清洗消毒,质监部门对产品的生产、加工、包装各个阶段在质量、卫生上严格要求以确保给消费者健康放心的产品。

  3、市场:通过企业负责人了解,在国内同类型、同规模企业中,

  xxx食品有限公司生产的饮用品占全国市场份额的18%。产品主要在河南、山西、山东、湖北等周边一些省份占得份额较高。其中大部分地区的市场只是初步进入,还需进一步加强活动来巩固和壮大。

  4消费者:xxx食品饮料有限公司生产的.各种饮用品在企业所在地有一定的认知度。虽然在外地市场与之竞争的企业较多,但xxx凭借自己产品种类丰富、较高的质量要求加上价格优势,其在各年龄段都有会大量的潜在消费者。加之企业的诚信经营,应能赢得更多客户和消费者的青睐。

  五、基本活动程序

  1、时间以各业务所在地展销会举办具体日期而定,但必须在会展举办前一个月掌握展销会的有关信息,尽可能的取得有利的展位(最好是在展销会场入口附近)。

  2、精心布置会场,要求展台上的内容除产品样品外,其他事物、图片、装饰器具都要围绕“爱心xxx幸福千万家”这一主题。

  3、采用技巧,取得会展组织方的许可另设专柜向参展公众免费提供本企业的饮用品。

  4、在参展前向地方媒体发布公告,企业会将本次会展签的订单中抽取15%的利润用于捐赠红十字会的爱心活动,并邀请媒体到会展现场跟踪报道。

  5、会后对本次活动做总结。

  六、传播与沟通方案

  1、会展前向地方媒体告知此事,并同该媒体签订一定时期的业务。将企业与红十字会的爱心活动制作条幅标语置于展台旁,会展期间邀请红十字会有关人员和媒体记者到会展现场做监督和跟踪报道。并做留影和录像记录纪念此次活动。

  2、在展厅附近向参展公众发放企业及其产品特色的宣传单。3企业领导亲临会展现场,与客户进行产品、服务、行业发展等

  交流。

  3、由专门人员对企业、企业产品及爱心活动的讲解。

  七、预算经费

  发放精致传单20xx份600元;展销会展位租赁费用6000元,租赁两天;展位装饰费用1000元;员工薪酬费用3000;生活费用开支600元;媒体费用9600元,选择地方主流电视台的7:30播放段播放两期。预算经费总共26800元。

  八、预算效果

  将展销会与红十字会的爱心活动结合起来应能起到两层效果。一方面给参展的顾客留下深刻的印象,使顾客感觉该企业必定是讲诚信的企业并愿意同其建立合作关系。一定程度上增加企业订单增加企业效益;另一方面通过媒体的宣传必定提高企业的的认知度,在消费者心中树立良好的企业形象,让消费者认知该企业是一个有爱心有社会责任的企业,最终增加消费者对企业的消费信心。

策划公关活动方案9

  1、领悟客户意图,确立中心思想

  活动要达成什么效果,需要以什么样的立意来打动受众,让活动能够取得现场的预期效果。分析活动对象的需求与关注因素,成为主要切入。

  比如公司年会,对象主要为公司内部员工,员工希望在年会获得的或者关注的因素,可能是狂欢、奖励、幸运等方面,那么对应的主题思想就应该是欢乐的释放的。

  比如经销商年会,那么带有更多的交流沟通奖励的内容,通常企业都只是单方面输出公司决定政策的一个预告,带有更多的自我利益,效果并无法获得预期,这种形式往往让参与者感到反感抵触。

  而营造一种品牌归属与荣誉感的年会气氛,才是激发每个经销商的自豪感的关键,参与者因为能够成为品牌的一份子而自豪,而会议可以从激励、感谢等角度切入。

  另外一种小范围动员会议,同样需要技巧,受邀的对象往往都有一定的自我与优越感,那么掌握会议的节奏与调动参与感,就是更加重要,封闭的环境内,实际上,人的情绪很受软硬环境的影响,压迫的或者轻松的环境,将直接影响对象内心的防线的设立与收起。

  因此,不管是主题思想设置或者是软硬环境营造,都需要更潜移默化的自然而然的方式。比如,和你在一起,携手同行这种表达对等的互相支持,重视对象的重要性。

  2、层层深入立意,生动展现观点

  一个立意或者主题形式,要取得客户认同,其中策略性阐述尤其重要,策略前奏将决定方案后续所有内容的通过率。在阐述一个核心立意之前,高度地洞察与概括性的观点,将迅速将客户思维带入方案的思维,当然前提是对客户意图做了深入的分析,把客户潜意识中或者我们揣摩的想法做概括性的提炼,在提案展现出来作为立意基调。其中,否定法、类比法、引论法都构成立论的方法。

  3、创意无处不在,时刻紧贴主题

  针对活动各环节的创意,让参与人有兴趣,或者比较新颖有趣,这是基本要求。而这些不同环节的创意形式需很好的扣紧主题或者主线,比如:营造的主题是战前会议,那么应尽可能挖掘军队中的元素,战争中的'事件。

  比如:营造的主题是大海航时代,海盗船等等,都应该尽力挖掘其中的可以利用的内容。

  当然也有比较宽泛的主题,比如仅仅是为了表达一种气势,类似“冲刺20xx”那么表达冲刺的各种速度感的参照就可能成为的元素。

  即便宽泛,也应该尽可能地用比较具有联想或者较有具象特征的词语来进行表达,具有联想的词汇也相对较容易进行延伸,成为每个环节的分主题。

策划公关活动方案10

  一、前言

  1.背景

  十三载栉风沐雨,十三年春华秋实。上海工商外国语职业学院将迎来十三年华诞,上海工商外国语职业学院从初创时的筚路蓝缕到恢复重建后的发展壮大,几代民大人,薪火相传,艰苦奋斗,学校事业树立了一个又一个光辉的里程碑。学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校13年的历史,展现13年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在与民办普通专科高校的竞争占有优势,推动学校全面、快速发展成为全国知名高校,发展成为全国一流独立建制的民办普通专科高校学院。

  上海工商外国语职业学院建校13周年庆典将于20xx年10月1日隆重举行。我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各届校友,在20xx年金秋聚首我院,共襄盛典。

  2.公关策划的宗旨

  通过13周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。

通过13周年校庆,加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。

通过13周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。

以13周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。

  二、活动目标

  1、通过生动有效的宣传活动,让社会各界了解上海工商外国语职业学院校史和所取得的成就,提高学校的知名度和影响力,让广大校友更加热爱上海工商外国语职业学院,积极争取各级党委和政府、和社会各界关注上海工商外国语职业学院,更加支持上海工商外国语职业学院的建设与发展。

  2、通过各项主题鲜明、富有成效的.校庆活动,增加全体师生员工的凝聚力,树立高度的自豪感、自信心和责任心,团结一致,同心同德,以出色的工作业绩和优异的学业成绩,迎接13周年校庆。

  三、公众

  院内人员:学校各单位的领导、老师、学生

  校外人员:兄弟院校级领导,各省、市委领导,学院毕业的校友等

  媒体人员:省市报纸、电视台、记者等

  四、活动主题

  忆往昔峥嵘岁月感母校教化恩情

  五、校庆活动项目

  启动阶段

  1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

  2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

  3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

  4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

  5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。

  6、启动校庆活动经费筹集工作。

  7、研究确定规划项目和校园景观项目。

  8、充实完善校园文化建设,设计校歌、校训、校风、教风、学风方案。

  9、媒体宣传活动以内增凝聚力,外增知名度,扩大学校影响,营造喜庆氛围为主题准备工作。

  10、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  筹备阶段

  1、建立各地校友联络站,设立校友网站,以聚焦校友,增强学校凝聚力和广大校友认同感为主要内容,建立各地校友联络站,设立校友网站,包括:以学院为单位,建立各学院的校友信息库或印制校友录并设立校友网站;推动建立各地校友分会;

  2、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。

  3、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校13周年文艺晚会:组织文艺活动排练和师生活动布展。

  4、组织实施规划项目和校园景观项目。

  5、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

  6、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单隆重举行建校13年庆典。

  7、确定宣传媒体及宣传活动。

  8、制订校庆活动具体实施方案。

  9、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

  实施阶段

  1、邀请领导、来宾、校友。

  2、编印校友录编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史。

  3、起草校庆文稿,印制文字资料。

  4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。以内增凝聚力,外增知名度,扩大学校影响,营造喜庆氛围为主题。

  包括:

  1.制作全面介绍学校的光盘;

  2.印制建校13周年纪念画册;

  3.各学院围绕学院特色,开展宣传报道教学、科研“说专业”活动活动;要通过“说专业”的过程使教师清楚专业课程体系是否科学,能否支撑自身的培养目标,所主讲课程在专业课程体系中的位置,通过开展“说专业”系列活动,将进一步明确专业建设内容,完善理论教学体系和实践教学体系,凝炼专业特色,提升专业建设整体水平。

  4.校庆庆典新闻发布;

  5.建立校庆网;

  6.校报以“我的德大情怀”为主题,面向校友、在校学生、教职工开展征文活动,获奖作品结集出版;

  7.出版校报校庆特刊。

  8.联络媒体,组织系列报道:广而告之也是校庆的必要手段。

  9、为使校庆达到更好的宣传效果,在校庆前夕,先后在市中心各人员集中地打出条幅广告;在公交公司的主干线路的汽车上张贴庆典标语;将校内机动车做成宣传彩车在街上来往穿梭;组织学生上街宣传。

  10、登记接收礼品和钱物并进行展示。

  11、举行12级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。

  12、举办各种形式的展览会。

  ①学校优秀学术期刊展。

  ②优秀毕业生论文展。

  ③学校历史发展图片展。

  ④学校科研成果图片。

  ⑤优秀社团活动图片展。

  ⑥学生优秀科创项目展等。

  13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。

  14、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校13周年文艺晚会:以丰富师生员工生活,丰富校园文化,展示师生员工精神面貌,烘托校庆氛围为主要内容。包括:

  1)、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校13周年文艺晚会:第一板块“奋斗”,大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片,定格在新校区的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后,音乐响起,庆典活动之前,以学院为单位组成方队演出节目,师生同庆,民族同乐;开场歌舞;歌曲;小品,钢琴伴奏诗朗诵等节目。第二板块“辉煌”,大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片,定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片,歌组合《明星名曲》,小品,独唱,快板与舞蹈等节目。第三板块“展望”,大屏幕播放组合,戏曲联唱,民俗歌舞,晚会主题歌,主持人出场,背景音乐,全体演职人员上台。

  2)、举办教工、学生迎校庆健身活动和体育比赛;

  3)、组织教职工书画笔会;

  4)、燃放烟花、焰火。

  15、尾声部分

  做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象;做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进;加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。

策划公关活动方案11

  一、组织背景

  时尚广场自“一会一节”期间正式开始内部认购,积累了一批客户,从大多数业主及客户的意见中反映出时尚广场前期的社会负面影响造成的购买信心缺乏已经成为限制销量增长的一个瓶颈因素,单靠报纸广告、工期承诺等手段已不足以解决问题。借开盘的机会扩大社会正面影响,重塑项目形象,增加客户对项目的信心是时尚广场项目营销推广中至关重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小视。在此背景下,万达公司特提交《时尚广场开盘公关活动策划方案》,谨供参考。

  二、活动目的

  (一)时尚广场建筑外观整体方案征集活动(暂名)是时尚广场开盘前的一项重要公关活动,其对楼盘形象宣传产生的推动作用即是本次活动的基本目的:

  1.提升时尚广场的整体物业质素,使其成为地区以及整个滨江沿线的标志性建筑;

  2.彻底改变一些不利于时尚广场社会形象的负面影响;

  3.增加业主和购房者的信心,直接促进销售;

  4.配合8.28大厦封顶新闻发布会,为8.30正式开盘蓄势。

  (二)开盘活动包括:广场庆典、业主金卡赠卡仪式、时尚广场之夏音乐会三个相对独立的部分,这三个活动使在开盘当天现场气氛持续沸腾一整天,达到扩大声势、形成轰动效应,引爆市场和增加销售量的目的。

  三、活动时间表

  有奖征集活动:

  7月25日――8月15日方案征集阶段

  8月16日――8月26日方案初选

  8月28日时尚广场封顶仪式、征集方案公开

  评审结果新闻发布会

  ――万达房地产开发公司8周年庆典酒会

  开盘日:8月30日

  8月30日时尚广场开盘庆典(政要名人剪彩、舞狮表演) 8月30日业主金卡赠卡仪式(优惠卡)

  8月30日时尚广场之夏音乐会(邀请知名音乐家或上周报道的少年贫困钢琴家出场演出)

  四、筹备组织

  为确保以上活动顺利开展,由万达公司、连家公司、骄阳公司共同成立筹备小组,人员组成如下:

  万达公司策划部负责人员

  万达公司时尚广场项目组

  骄阳设计制作负责小组

  五、建筑外观整体方案设计有奖征集活动

  (一)活动内容:

  根据工程进度及推广活动的需要,面向全社会征集:

  时尚广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、效果设计

  陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计

  要求:

  ①风格鲜明、特点突出

  ②具有现代感,庄重大气

  ③在朝天门地区具有唯一性

  ④有绿化,有雕塑

  (二)奖项设置:

  设一等奖(1名)奖金总额50000元正

  (若是具有施工能力的单位则优先考虑承担相应工程的施工)

  设二等奖(1名)奖金总额30000元正

  设三等奖(1名)奖金总额20000元正

  入围奖(含单项奖3名)奖金总额9000元正

  注:请贵公司根据市场标准调整裁定,但应考虑到充分调动社会的积极的参与。

  (三)征集方案阶段

  平面广告

  发布日期媒体规格内容要求

  7月25日晚报非广告版

  35×16cm彩色1、活动性质:此次活动是由渝中区政府两江沿线环境综合整治开发办公室牵头,站在城市景观整体规划的高度,建议开发商把XX广场建成朝天门地区乃至滨江沿线的标志性建筑而面向全社会公开征集设计方案的活动。

  2、征集活动基本内容:征集内容、参加办法、评选标准、范围

  3、奖项设立内容

  4、万达公司将重点考虑方案获奖单位对相应的项目进行施工;

  5、公证性:此次活动由重庆市xxx公证处全程公证;

  6、权威性:渝中区“两江办”及XX公司将组织建筑、规划、设计、装饰各方面专家组成专家团进行评审;

  7、时尚广场将于8月28日全面封顶

  8、告知新闻发布会信息

  9、报名期限:7.25~7.31

  8月1日晚报非广告版

  35×16cm

  套红1、公布参评单位名称并表示鸣谢

  2、告知截稿日期8月20日以及公开评标会信息

  新闻发布会

  1、时间:7月28日10:00~12:00am

  2、地点:重庆宾馆宴会厅

  3、邀请人员:区长、两江办主任、由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团

  参评单位代表:时尚广场已购房业主代表8名

  公证机构工作人员

  新闻媒体人员

  4、参与人员:万达公司XX总经理、XX副总经理

  连家公司XX董事长、XX总经理

  万达公司策划部负责人、连家公司、XX工作人员

  5、会议程序:

  (1)与会人员签到并赠送纪念品

  (2)万达公司董事长讲话(20分钟),内容要点:政府对万达公司此次征集活动的表示支持,宣布专家团成立、成员组成;两江办陈主任讲话(5分钟),内容要点:两江办对此次活动的支持,简要阐述此次活动对两江景观建设的重要意义。

  (3)XX公司李总讲话(15分钟)XX公司征集活动的目的与意义,向前来参与的单位及领导致谢。

  (4)宏XX公司李总(薛总)讲话(10分钟),内容重点:从营销策划的角度评价征集活动的意义。

  (5)专家团代表发言(10分钟)

  (6)XX公司征集活动负责人发言(15分钟),内容重点:征集内容说明、征集办法、奖项设置、参与办法,及感谢相关单位的支持等;

  (7)参与单位签名并领取资料;

  (8)重庆市xxx公证处宣布对征集活动进行全程公证;

  (9)会议结束,与会者共进自助午餐,或与专家团、政要、竞标单位共进午餐(标准待定)。

  (四)时尚广场封顶仪式、征集方案公开评审结果新闻发布会

  1、时间:8月28日10:00~12:00am

  2.地点:宾馆宴会厅

  邀请人员:

  各界知名人士

  各公司老总

  政府要员

  由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团参评单位代表

  时尚广场已购房业主代表8名

  公证机构工作人员

  新闻媒体人员

  议程:

  (1)与会人员签到并赠送纪念品

  (2)政府领导讲话,内容要点包括:政府对XX公司此次征集活动的表示支持,代表政府对时尚广场全面封顶及万达公司成立8周年表示祝贺。

  (3)万达公司董事长宣布时尚广场AB栋全面封顶,同时基

  广场景观设计、大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束,向8年来支持XX公司的社会各界人士表示感谢并宣布评审工作正式开始;

  (4)专家团代表就参评方案的概况专业性的讲评,并宣布初审入围方案名单;

  (5)评审活动开始(可考虑部分业主代表参与评审,具体做法待定);

  (6)公布评审结果;

  (7)公证机构工作人员对评审结果进行现场公证;

  (8)万达公司董事长为获奖单位(个人)颁发奖品及荣誉证书;

  (9)新闻发布会

  (五)万达房地产开发公司8周年庆典酒会

  1、会议结束后,与会者全体参加XX公司8周年庆典酒会。

  2、时间:12:00---2:30pm

  3、餐会方式:自助餐会

  4、地点:重宾阳光厅

  六、正式开盘公关活动

  (一)公售活动现场要求

  1.广场:时尚广场是开盘活动的主要场地,建议在开盘前作好如下调整:障碍建筑物的拆除、围墙重新粉刷并安装照明、形象绿地(用绿色植物、盆花拼出项目名称、LOGO)、搭设临时舞台、准备音响设备

  2.销售道具:楼书(或封套)、户型单张、影视宣传资料、POP挂旗、售楼处方位指引牌

  3.接待中心的`调整(具体内容见基良广场接待中心调整方案)

  (二)广场庆典暨业主金卡赠卡仪式

  1.舞台安排:大小在6mx10m左右,上摆拱门、10m宽屏风、演讲台各一个、音响设备、设嘉宾席,舞台四周放花篮6―8个。

  2.业主金卡:业主或其亲友持业主金卡购房享受一定的现金折扣,具体规则如下:在开盘当日签定购房合同并付款可享受18000元的现金折扣,每日递减金额为20xx元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自动失效。

  3.嘉宾人员:政府领导

  按揭银行领导

  新闻媒体有关领导

  友好单位代表

  4.时间:8月30日上午10:00~11:30

  5.庆签到(贵宾领取礼品,普通来宾发放DM及纪念品)

  ②政府典安排:

  ①来宾领导讲话

  ③银行按揭行长讲话

  ④万达公司董事宣布时尚广场正式开盘并与政府领导、按揭银行行长一同剪彩; ⑤舞狮表演(穿插时尚广场物业知识有奖问答)

  ⑥请政府领导为狮子点睛

  ⑦时尚广场销售经理万总宣布业主金卡赠卡仪式开始,并介绍金卡的作用及使用规则。

  ⑧万达公司经理向业主赠卡,业主签名及领卡日期

  ⑨结束

  (三)时尚广场之夏音乐会

  1、时间:8月30日19:00---21:00

  2、举办地点:朝天门广场

  3、节目表演道具及设施:舞台,音箱,佳宾桌椅,饮料(采用未用完退还的形式)

  4、邀请人员:相关政府领导

  新闻媒体记者及部分领导

  友好单位代表

  市内知名音乐家数名

  基良广场业主代表

  熟练节目主持人

  5、活动安排:

  ①政府佳宾讲话,内容要点:希望更多的企业为丰富人民群众的生活,为新重庆形象的建立而尽一分力!

  ②晚辈大公司总经理讲话,要点:感谢各位来宾及各界朋友多年来对万达公司的信任和支持,万达公司将尽力把时尚广场项目建设成为朝天门沿江的标志性建筑,与朝天门广场相得益彰,共同承担起展示重庆直辖窗口形象的作用。 ③音乐会开始。

  整个音乐会持续约60分钟,并邀请电视台记者作新闻报道,丰富项目强销期的炒作题材。

  七、媒体计划

  (一)平面广告

  主要媒体:晚报

  平面广告发布内容及时间表:

  时间媒体规格内容重点

  7月25日晚报彩版35x16见征集方案平面广告8月1日晚报套红35x16见征集方案平面广告8月22日晨报1/2版彩色时尚广场8月28日全面封顶,万达公司8周年庆典全新装修样板间欢迎参观

  8月28日晚报整版彩版XX广场大楼主体全面封顶,万达公司8周年庆典8月30日正式开盘8月29日晚报套红

  1/2版征集活动圆满结束,公布评审结果,感谢设计单位的积极参与,鸣谢支持单8月30日晨报晚报整版彩版开盘广告(楼盘价格、付款方式、卖点遴选、告知广场庆典和时尚广场之夏音乐会的信息)

  软性文章发布内容及时间表:

  时间媒体字数内容

  8月3日晨报600字时尚广场建筑外观整体方案征集活动参加者踊跃,方案在创新性、前瞻性等方面均有可圈点之处

  8月24日晨报600字时尚广场8月28日全面封顶

  全新装修样板间风格点评

  8月29日晨报600字万达公司建筑外观整体方案公开评标会成功举办,评选结果及方案特色点评

  八、礼品

  (一)征集活动新闻发布会:300份

  公开评审会暨正式封顶新闻发布会:300份

  开盘庆典暨业主金卡赠卡仪式:300份

  要求:充分体现代XX公司的社会形象,以及XX广场的建筑文化,精致、档次较高。

  例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高档礼品,并配以手提袋及时尚广场全套资料。

  (二)售楼处赠送纪念品1000份

  要求:具有纪念意义,制作精美,价格适中。

  例如:纸扇、遮阳伞、公仔等中档礼品,并配以手提袋及时尚广场全套资料。

  九、费用预估

  报纸平面广告48万元

  软性文章7500元

  征集活动新闻发布会5万元

  公开评审会暨全面封顶新闻发布会5万元 广场庆典暨业主金卡赠卡仪式8万元 音乐会3万元

  征集活动奖金10.9万元

  礼品200元/份x900份=1.8万元 纪念品20元/份x1000份=2万元

  业主金卡制卡费用10元/张x300张=3000元

策划公关活动方案12

  一、活动背景:

  江西煌上煌集团有限公司创建于1993年,是农业产业化国家重点龙头企业,20xx年通过ISO9001国际质量体系认证,是江西省唯一一家进入全国肉类食品行业50强的大型现代化企业。

  煌上煌集团系列烤卤产品已形成5大系列(烧烤、卤制、凉拌、清蒸、炒炸)100多个品种,“皇禽”酱鸭被中国食品协会誉为“全国第一家独特酱鸭产品”,获得了“国际博览会金奖”等20多项省级、国家级、国际级的大奖。“皇禽”商标被评为江西省著名商标、江西名牌、中国驰名商标。

  在江西煌上煌集团成立20周年之际,在这个值得纪念的日子里,为了让广大顾客朋友都能走近煌上煌,品尝煌上煌,体验煌上煌,感受煌上煌,共享20xx年来的丰厚成果,展望煌上煌集团未来的发展方向与趋势,我公司决定在20xx年5月4日隆重举行江西煌上煌集团有限公司成立20周年庆典活动,以答谢新老顾客的支持与厚爱。

  二、活动主题:

  走近煌上煌,品尝煌上煌,体验煌上煌,感受煌上煌。

  三、主办方:

  江西煌上煌集团有限公司。

  四、筹办方:

  江西煌上煌集团有限公司。

  五、时间、地点:

  (一)、时间:20xx年5月4日

  (二)、地点:江西省南昌市前湖迎宾馆宴会厅

  六、活动筹办:

  (一)、筹办小组:

  1、总负责人:负责整个晚会的筹办。

  2、节目组:负责节目的排练,及其他员工节目的邀请,安排

  3、队外联组:负责联系其他知名公司企业前来参加。

  4、舞台设计组:负责包括晚会现场的布置。

  5、监察组:负责监督各个部门的工作进度。

  (二)、拟邀嘉宾:

  江西省委副书记吴新雄南昌市长市委副书记陈俊卿南昌市政协主席王样生

  南昌市政协副主席王水苟、万宗明、侯捷、万玉明、徐荷娣。企业嘉宾:煌上煌集团联合创始人

  (三)、具体安排:

  前期准备:

  1、选择场地

  2、布置会场、安排座位。

  3、写好请柬并及时送出。

  4、联系媒体,及时将信息向社会发布。

  5、排练节目、安排出场顺序。

  6、培训接待人员,统一服饰与动作。

  7、联系司仪与保安,保证现场的.气氛活跃与现场的秩序。

  8、安排接送车辆。

  9、准备餐饮招待。

  活动过程:

  1、14:00将嘉宾接到嘉宾接待室休息

  2、14:30由董事长陪同嘉宾参观公司的工作环境3、16:00结束参观,同时去参加聚餐。

  4、18:30聚餐结束,准备参加晚会。

  5、19:00晚会开始。

  6、21:00晚会结束。送嘉宾回去。

  晚会过程:

  1、由司仪小姐宣布晚会开始(2分钟)

  2、播放公司发展历程,同时合唱公司的歌。(4分钟)

  3、由主办方致辞(5分钟)

  4、由嘉宾代表致辞(5分钟

  5、动感的现代舞蹈(5分钟)

  6、独唱(3分钟)

  7、小品(20分钟)

  8、合唱(5分钟)

  9、街舞(15分钟)

  10、朗诵(8分钟)

  11、魔术表演(10分钟)

  12、独唱(4分钟)

  13、小品(15分钟)

  14、歌曲串烧(15分钟)

  15、嘉宾合影,活动结束。

  (四)、经费预算

  会场布置10000元保安500元/位XX20司仪3000元聚餐50000元车辆200元/辆XX10人员培训5000元共计:80000元

策划公关活动方案13

  活动名称(主题):

  “红线系住你的心”

  活动类型:

  互动

  活动地点:

  xxx店铺门口

  活动时间:

  活动主要内容:

  (1)、在店铺门口入口附近显著位置摆放一个大展板,用玫瑰化装点四周(具体制作要素如附录1所示)。凡是2月12日进店的顾客都有一个给爱人承诺的机会。那就是进店时每人可获得一张心型卡片(红色代表年轻的爱情,适合25岁以下的年轻人;蓝色代表成熟的爱情,适合25—45岁的人;金色代表完美的爱情,适合45岁以上的人),以及一根红丝线。把自己的“心”和最爱的人的.“心”用红丝线系在一起,象征对美满爱情的祝愿和纪念。顾客可以把连在一起的“心”带走,也可以留在店里。对于留在店里的,店铺门口制作一个玻璃展窗收藏展览,给参与的顾客一个纪念。

  (2)、2月12日当天进店的前52位顾客可以获得情人节礼物一份,开心的度过情人节。

  (3)、持有2月10日至2月12日购物小票的顾客还可以参加2月12日下午17:00举行的抽奖活动(由顾客抽取,结果现场公布及新知网站公布,获奖者电话通知),奖品为超值双人艺术照一套。

策划公关活动方案14

  1、市场分析

  1.1宏观环境分析

  经济环境:近年来中国经济快速发展,人们的消费水平也在不断提高

  社会环境:随着社会的发展,人们越来越不满足于家庭消费,越来越愿意体验新消费,这有利于天府酒店在五家渠的驻足。

  科技环境:现在科技越来越发达,酒店的设施也随着科技的发达而越来越先进,这能促使人们体验新环境,品味由新设备所制成的各类新产品。

  1.2微观环境分析

  行业分析:(1)中国的大众旅游发展需要物美价廉的酒店住宿设施,而五家渠正是以旅游业为作为主导产业发展的城市。 (2)中国日益繁荣的经济刺激了国家内部的商务往来,产生了对经济型酒店的巨大需求。

  消费者分析:乌鲁木齐市人口多、人流量大,距离五家渠市不过一个多小时的车程。据统计,每年来五家渠的流动人口非常多,而正是这些流动人口非常需要酒店提供住宿和饮食,而且一些企业的商务往来也需要酒店提供服务。

  竞争对手分析:将军府大酒店、丽臣大酒店

  1.3公关现状的SWOT分析

  优势:酒店装修华贵、档次较高、服务好、环境幽雅,酒店设备完善。 劣势:知名度不高,城市经济不发达,常住人口少,交通路线缺少。

  机会:五家渠市流动人口比较多,人流量大。青格达湖风景优美,是旅游胜地,非常吸引游客。

  威胁:竞争对手较多,容易遭遇对手的打压。

  2、活动概况

  2.1活动背景

  天府酒店是在五家渠前进东街开办的,该酒店为餐饮服务类企业,活动范围主要集中在五家渠市的老市区。由于知名度的不高和经济大气候的影响,天府酒店的经营一直难以打开新局面。同时该酒店在五家渠也拥有很多竞争对手。因此,要想在五家渠站稳脚跟,必须提高它的知名度。

  2.2活动主题

  唱响天府·畅享盛宴

  2.3活动可行性分析

  (1)五家渠是一个经济不太发达,常驻人口较少的'地方,要说在五家渠为天府酒店耗巨资投入一场公关活动,也未免太过于冒险。

  (2)五家渠有两所大学,大学生是非常多才多艺的,并且乐于参加各种活动。 基于以上两点,本次策划的是为期一天的娱乐歌手比赛,成本不会过高,在小区域范围内又能引起轰动,学生也乐于参加,不会造成场面冷淡,无人问津,这正是我们考虑这次活动的可行性。

  2.4活动目的

  1.提高天府酒店在五家渠、乌鲁木齐的知名度

  2.提高天府酒店在消费者心中的地位,发展特色

  3.扩大天府酒店在五家渠的市场占有率

  2.5主办单位

  五家渠市天府酒店

  2.6活动时间

  20xx年12月25日

  2.7活动地点

  前进东街天府大酒店

  2.8公关目标群及参加方式

  公关目标群:消费大众、公司员工、供应商、传播媒体等。

  参加方式:凭身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。

  3、活动宣传

  (1)提前10天在天府门前的LED灯上显示本酒店将在12月25日举行歌手大赛。

  (2)在五家渠交通电台广播进行广播,在移动电视进行广告。

  (3)在社区宣传栏以及交通站牌粘贴宣传单。

  (4)编辑短信,将此活动告知天府的VIP及金卡客户。

  (5)在天府的网站上进行宣传。

  (6)天府主管人员和石河子大学商学院外联部联系并在校园宣传,鼓动学生积极参与。

  4、活动流程

  (1)12月22日至12月24日在天府旁边进行布置,搭建舞台,调配灯光、音响等设施,制作好比赛ppt,提前联系相关专业评委。

  (2)12月25日上午8点至12点30分组织人员进行报名活动,统计人数,并根据报名顺序对参赛者进行编号,填写报名表时要求参赛者填写参赛曲目。

  (3)13时30分比赛正式开始,由主持人宣布比赛内容及规则,并在现场选取50名大众评委进行评分,专家评委与大众评委的权重各占50%,参赛者依次进行表演,第一轮为清唱形式。

  (4)16时30分第一轮比赛结束,将每位选手的得分进行统计,选取前十名进入复赛,被淘汰的选手将获得盛业提供的小礼品一份。

  (5)16时30 至17时10分,统计并公布进入复赛的选手名单,进入复赛的选手在休息区准备复赛的参赛曲目,并填写参赛曲目单,复赛时可使用伴奏带。

  (6)17时10 分,复赛正式开始。选手按先前排好的顺序依次表演。复赛将从10位选手中最终评选出前三名以及最佳潜力奖,最佳台风奖。第三名将获得由盛业提供的价值999元的九阳豆浆机一台或同等价值的年夜饭一餐。第二名将获得价值1999元的数码相机一台或同等价值的年夜饭一餐。第一名将获得由盛业提供的价值2999元的年夜饭一餐(限2月3日前使用)。最佳潜力奖和最佳台风奖将获得盛业提供的888元的年夜饭一餐。

  (7)如比赛中出现分值相同的状况,则进行两人的pk赛,直到决出胜者为止。

  (8)18时30分,比赛结束,与获奖者联系协商,整理现场。

  5、实践效果预测及经费预算

  5.1 效果预测

  √:对于社会大众

  在娱乐的同时都有机会获得新春好礼。

  √:对于天府大酒店

  提高五家渠市天府酒店的知名度和美誉度,使人们在选择就餐、宴请宾客等情况下更趋向于选择本酒店。通过一次放利活动来达到长期获利的目标,有效地拓展了天府酒店市场,赢得了良好的经济效益。

策划公关活动方案15

  项目背景:

  长沙玛依拉大酒店开业时间20_X年5月,楼高8层,客房总数95间(套)。酒店[1]位于金星大道398号,邻近格林星城、咸嘉湖、长沙市政府、长沙汽车西站,同时去往岳麓山风景区、橘子洲头、世界之窗等景点交通便利,地理位置优越。

  玛依拉大酒店是投资2000多万精心打造的商务型酒店,总面积12180平方米,周围环境幽雅,布局精致,现拥有标准房、行政房供宾客选择,同时配套设有餐厅及商务会议室。

  第一,公务酒店占有独特的公务酒店市场,对于公务消费者而言,公务酒店有更强的适应性,更具信任感、安全感。这无疑是公务酒店独特的细分市场。

  第二,公务酒店有一整套完整的适应政务接待、公务活动和其它商务活动的设施设备、人员和程序。

  第三,公务酒店背靠政府,依靠与政府职能部门的密切关系,能为客人提供更多的政治、经济等方面的咨询和服务。

  第四,公务酒店承担着政府对外联络的职能,它所发挥的“窗口”和“桥梁”作用,是商务酒店无法替代的。

  公关目标:

  重塑虹口大酒店品牌形象公关策略;

  (一)密切联系目标公众,创造良好的人际传播渠道

  公务酒店的公关需要独特的传播渠道,那就是依靠公务员队伍的人际传播渠道,依靠酒店员工队伍的传播渠道,将酒店的形象传播给目标公众。在形象策略定位的基础上,虹口大酒店还确定了以公务客人为主、以商务客人为辅的目标公众群,以公务客人为主,商务客人为辅,制定出一整套密切联系目标公众的方法,以保证酒店与目标公众的双向沟通。

  (二)全面强化公务公共关系,拓展公务市场

  要树立公务酒店的形象,离开政府的支持是绝对办不到的,因此,在塑造公务酒店形象品牌策略中,重点是做好政府及其各职能部门的公共关系工作,让政府及其各职能部门以主人的姿态帮助、扶持酒店,把酒店当作自己的企业;并通过政府及其各职能部门的特殊影响力,扩大知名度,拓展公务市场。

  (三)在服务中传播,在传播中营销

  基于公务酒店传播的特殊性,虹口大酒店为自己量身定做了一套独特的传播方式,那就是“在服务中传播,在传播中营销”,依靠实际行动宣传自身的特点,依靠为目标公众提供优质的服务所产生的口碑宣传自身的形象;通过新形象的不断深化,使目标公众对酒店产生识别和认同,从而创造顾客的忠诚度和美誉度,提高酒店的社会效益和经济效益。

  虹口大酒店确立以全国首家公务酒店为自己的品牌形象。这一形象的释义为:以公务客户,公务活动为主要目标市场,以规范化的酒店服务为基础,以鲜明的公务接待为特色的酒店。

  项目实施:

  重塑品牌形象,是虹口大酒店宏观的公关策略,虹口大酒店以综合治理的方式,全面推进了这一计划的实施。

  (一)发挥自身优势,重塑品牌形象

  虹口大酒店作为公务酒店拥有不同于商务酒店的独特优势,在充分把握这些优势并对酒店资源和接待资源进行有机整合和利用的基础上,努力做出了公务酒店的品牌和特色。

  首先,为公务酒店的品牌树立健康的形象。酒店循正道经营,坚决杜绝黄赌毒以及一些低级、庸俗的服务,努力为公务活动提供一个绝对安全可靠的场所。在服务上以“个性化、人情化”见长,让公务客人倍感亲切、舒适。

  其次,为公务酒店的品牌注入亲和力。虹口大酒店以亲切的“我在广州有个家”为宣传口号,并以实际行动为客人营造家的感觉,既亲和了异乡客人,又得到了广州人的认同。

  虹口大酒店还将公务酒店的品牌形象建设融入企业文化之中,提倡从个人形象做起,携手共塑品牌形象。在虹口大酒店的文化中有这么一条:要求每一个虹口大酒店人象追求个人事业那样追求酒店的事业,象维护个人利益那样维护酒店的利益,象珍惜个人荣誉那样珍惜酒店的荣誉。在虹口大酒店人的意念里,他们所塑造的绝不仅仅是虹口大酒店的形象,更深层次上,作为广州市政府的接待基地,他们还在塑造广州市作为现代化中心城市的“窗口”形象。

  (二)强化自身品质,提升品牌形象

  虹口大酒店人深深认识到,形象的传播,主体是酒店的员工,是酒店的优质服务,因此虹口大酒店首先从强化管理入手,全面实施酒店由商务酒店向公务酒店转型的策略。

  第一、调整酒店管理机制。

  市政府办公厅与总经理邝云弘女士签订了《总经理责任书》,规范了总经理的责、权、利,给了总经理发挥才能的空间;在此基础上,虹口大酒店坚持以人为本、强化管理,努力建立健全制约机制、竞争机制和激励机制。

  1.在建立完善各项规章制度的同时,实行竞争上岗、考核聘用,彻底砸烂了“铁交椅”,形成“能上能下,能进能出”的用人机制,在员工中树立了强烈的竞争意识和危机感。

  2.实行严格的部门经济考核制,将部门工资总额的提取与部门营业总额、成本、费用挂钩;实行以员工的岗位责任、劳动技能和贡献大小为依据的岗位考核工资制。

  第二、强化员工培训。酒店以全员培训为手段,向员工灌输新的思想观念,并针对公务酒店的市场定位,采取全方位、多层次的培训方式,全面提高员工的政治素质、服务技能和公关意识。1999年,光是由人力资源部组织的公共训练课程就有279个课时,有3350人(次)参与学习;参加各部门组织的专业训练课的员工有17480人(次)。通过培训使全体员工更新了观念,提高了专业技术和服务水平,强化了职业道德,激发了群体意识,增强了酒店的凝聚力和向心力,形成了良好的`企业形象。

  (三)利用各种途径,宣传品牌形象在总体的形象策略确定后,虹口大酒店推出了一系列的宣传活动:

  第一,选取曾经是广州市市花并被人们誉为英雄花的红棉花作为酒店的形象标志,还选取绿色作为企业形象识别色彩,旨在推行绿色管理,普及环保意识。将富有个性的红棉花与充满生机活力的绿色组合在一起,较好地传递了酒店的信念和追求,有效地宣传了酒店的文化形象,并很快得到了公众的认同。

  第二,虹口大酒店的宣传活动先从内部做起,强化企业形象。酒店在大堂、电梯等公众场所制作了一批有着人情化、个性化的鲜明服务特色的精美宣传画,一方面美化酒店的环境,一方面在潜移默化中让客人接受酒店的品牌形象。酒店还以绿色为基调,以红棉花为标志,设计制作了一系列的宣传品和客用品,反复强调酒店的形象标志,强化酒店的品牌形象。

  第三,有针对性地选择公众媒体宣传企业形象,在广州地铁沿线投放了以“我在广州有个家”为主题的企业形象广告;还在广九直通车站出口处最醒目的位置上设立了大幅的灯箱广告,让踏进祖国南大门的宾客第一时间就感触到酒店的形象。

  第四,在具有性的报刊《人民日报》和《接待与交际》上,刊载由记者采写的关于酒店新品牌形象策略的系列报导,引起社会的普遍关注和同行的积极呼应,有效地传达了酒店新的经营理念,传播了酒店的品牌形象。

  第五,创刊《虹口大酒店人》报,对内作为企业文化建设的载体之一,积极引导全体员工树立正确的价值观,增强团队意识;对外作为与目标公众沟通交流的渠道,传播企业信息,强化品牌形象。

  (四)参与公务活动,强化品牌形象

  虹口大酒店定位为公务酒店,这就决定了酒店必须主动参与各类公务活动,同时强化与政府部门的长期沟通和合作。于是,争取广州市市委、市政府领导的大力支持成了酒店公务公关的基础。以总经理邝云弘女士为核心的领导集体认为:

  第一,必须创造出一套适合公务活动的服务模式,并为公务活动营造的环境,创造的气氛,把酒店的“舞台”变成公务活动的“舞台”,让公务客人乐于到酒店来组织各项活动。1999年9月24日,广东省五套领导班子成员视察广州市“一年一小变”的成果并在虹口大酒店召开现场办公会;会后,虹口大酒店推出精心制作的,卫生、实惠、可口的公务套餐,并在5分钟内把近二百份套餐全部送到客人手上,让客人在20分钟内就餐完毕,有效地节约了就餐时间,受到省、市领导“出品好、服务好、节奏快”的好评。

  第二,要把公务活动当作酒店自己的活动来组织。一年来,虹口大酒店凭借自己公务酒店的身份及与政府各职能部门的良好关系,积极参与公务活动的组织和策划,并主动提供迎送、导游等一系列在酒店区域外的服务,以“主人”的身份为主办单位服务。这种参与和服务,缩短了酒店与主办单位之间的距离,使主办单位与酒店真正成了一家人。

  第三,要把公务活动当作酒店的公关活动来运作。凡有公务活动的场合,就能见到酒店公关部的工作人员、各位主管直至正副总经理,他们不但在现场指挥、协调工作,而且面对面地与客人沟通、交流,直接听取意见和建议。这种面对面的沟通,往往能收到良好的效果,有些棘手的问题往往就在沟通中解决了,下一轮的公务接待也在交流中确定了。

  第四,争取大型公务活动、外事接待是虹口大酒店营销中的一个重大策略。通过努力,一年来,酒店分别接待了省、市人大代表大会、国际龙舟赛、广州地铁开通仪式以及广州国际友好城市“姐妹城市姐妹情”等多项国内国际大型活动,通过这些高规格的大型活动,把酒店的品牌形象传递到国内外,有效地宣传了酒店公务酒店的品牌形象。

  (五)在服务中传播,在传播中营销

  虹口大酒店创建公务酒店品牌形象的一年来,没有投放太多的资金在大众传播媒介上做宣传,而是把传播形象的工作与日常的服务工作融合在一起,在服务中传播。虹口大酒店将有限的资金投入技术改造,投入培训,逐步形成安全、优质、快捷的服务规范,并将这种服务特色推而广之,在酒店推行“顾客完全满意”的概念,象接待政务、公务活动一样接待好每一项商务活动,象接待市长一样接待好每一位客人,努力提升公务酒店品牌形象。

  第一,虹口大酒店采取了一整套与目标公众联系的措施。酒店的VIP客人在入住时会收到一张欢迎卡,离开酒店回到所在地时还会收到一张问候卡;逢年过节酒店的目标公众都会收到来自酒店的问候和祝福;一张小小的贺卡,传达了虹口大酒店人的心意,换来的是客人对酒店的认同感和忠诚感;

  第二,虹口大酒店专门建立了重点客人的生活习惯档案,为这些客人提供符合其所需的、个性化、人情化的服务;

  第三,虹口大酒店还设置了专门的机构,组织专人调查研究顾客心理与需求,进而制定出相应的服务措施,力求使酒店的服务令每一位客人满意。

  第四,虹口大酒店根据新一代公务员的年龄、层次、工作方式等方面的变化和需要,提供上网、手提电脑以及公务咨询等系列服务,为公务员在酒店构造了临时的办公室,方便了公务所需。

  虹口大酒店的品牌形象就是从这样具体、细致、平凡的服务工作中做起来的。

  项目评估:

  虹口大酒店实施公务酒店品牌形象以来,取得了良好的社会效益和经济效益。

  (一)首创公务酒店,实现品牌更新。

  一年来,虹口大酒店在公务酒店这面旗帜下,在政务、公务、会务接待方面做出了人情化、个性化的风格和特色,得到目标公众群的认同和支持,特别是广州市四套班子的公务活动几乎都安排在酒店举行。一年来,酒店完成了400多项接待任务,其中属省市、中央、跨国的重大接待50多项。成功地将公务酒店的品牌形象推向市场,实现了品牌更新。

  (二)在短期内迅速提高了酒店知名度

  公务酒店这一全新品牌的确立,引起社会各界特别是行业内有关人士的高度重视,尤其是在《人民日报》和《接待与交际》杂志刊出《虹口大酒店拓展公务酒店市场》以及采访录《我们正经营中国第一家公务酒店》、《请与我同行——携手共创公务酒店市场》等文章以来,在国内引起强烈的反响。虹口大酒店提出的公务酒店品牌形象的概念及创建公务酒店网络的设想,得到同行和社会各界的关注和呼应。

  (三)有效地拓展了公务酒店的市场

  虹口大酒店积极推行“顾客完全满意”的概念,努力提高服务质量,做出了属于公务酒店的风格和特色,获得了公众的认同。慕名而来的公务客人及外宾大幅增加,1999年共接待了近10万人次,年均开房率较1998年提高了9.83%,成功地拓展了自己的市场。

  (四)赢得了良好的经济效益

  推行公务酒店品牌形象的一年来,由于形象突出,营销策略得当,虹口大酒店在完成各项接待任务的同时,经济效益大幅攀升。1999年营业利润达2065万元,与1998年相比,提高率高达513%,创造了良好的经济效益。

  (五)营造了良好的公共关系

  随着虹口人的努力,虹口大酒店知名度的提高,公务酒店形象的被认同,特别是公务酒店品牌含金量的提高,酒店不但赢得了公众的理解和认同,取得了良好的经济效益,还营造了良好的公关关系。去年,虹口大酒店在广州市政府、越秀区政府以及城建、供电、人防等诸多部门的支持下,拆除了大门口与相邻的儿童公园之间的围墙,设置了专门通道让客人直接到公园里散步,达到了绿色资源共享的目的,圆了虹口大客的用餐及商务活动提供了便利。由于市场竞争和地理位置的影响,酒店的经营一直难以打开局面,本酒店公关部一致分析决定通过重新确立酒店定位,树立品牌形象来争取社会和顾客的支持。

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