【推荐】表彰大会策划书
转眼间一段时间的工作告一段落了，为了迎接新的工作目标，是不是需要好好写一份策划书呢？你所见过的策划书应该是什么样的？以下是小编整理的表彰大会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
表彰大会策划书1
一、大会名称：“服务学习”表彰大会
二、大会背景：在学校的号召下“服务学习”活动在各二级学院如火如荼的展开了。我们在校园的每一个角落都能看到大一同学服务学习忙碌的身影。为了进一步推进校园文化建设，培养大学生的劳动热情，提高同学们的劳动积极性，特举办“服务学习”表彰大会。
三、大会宗旨：服务学习现在，学习服务未来。
四、大会目的及意义：
1、通过服务学习，让同学们体会劳动的艰辛，明白父母的不易，使他们懂得尊重别人的劳动成果，提高当代的学生的自我服务意识，学会劳动，热爱劳动，凡是自己动手。
2、通过表彰大会，对劳动积极的`大学进行奖励加强同学们的荣誉感，同时也表明，学院对服务学习工作的重视。
五、大会时间：**年12月
六、大会地点：教学楼A103
七、主办单位与承办单位
主办单位：生物工程学院学生会
承办单位：生物工程学院服务学习部
八、大会具体安排：
（一）宣传
1、对服务学习同学评选的宣传
在大会前一周开始对这一阶段服务学习的同学进行评选，通知老师和各班班委，让老师和同学们了解这个评选活动的开展。
2、对表彰大会的宣传
在大会前三天开始宣传表彰大会，让服务学习部干事向广大同学进行宣传。同时也要通过班级干部等其他途径宣传，务必让广大学生知道表彰大会的具体时间和地点。
（二）前期准备
1、由服务学习部同学于大会前做出大会所需的PPt、DV等播放资料。
2、大会前服务学习部统计出评选结果，确定得奖同学。
3、秘书处定好与会嘉宾及荣获表彰的同学代表，制作好邀请函，席卡。
4、大会前一天由生活部准备好奖状、奖品，并发出邀请函。
5、大会前一小时服务学习部干事布置好会场，准备好需要的材料、设备等。
（三）经费预算：购买奖品、会场布置等约300。
（四）晚会当天人员安排
1、纪检部干事负责现场秩序，引导观众就坐。
2、由五名女生部干事负责迎宾、礼仪以及前台获奖嘉宾的引导。
3、两名服务学习部干事负责播放ppt。
九、颁奖的流程设计：
1、主持人邀请嘉宾上台发言。
2、主持人宣布受表彰同学名单。
3、主持人邀请颁奖嘉宾走上舞台公布受表彰人员，同时播放ppt显示所有受表彰同学的名字。
4、受表彰同学走上前台，站成一排。
5、礼仪团携证书及奖品上台，颁奖嘉宾接过证书及奖品颁发给受表彰同学。
6、受表彰同学代表发言，嘉宾退场。
7、受表彰同学退场。
8、请老师对大会作总结发言。
十、后续工作安排
1、大会后服务学习部干事负责清理会场。
2、由服务学习部干事做出总结，写出通讯并制作大会ppt。
表彰大会策划书2
一、 活动背景
读万卷书，行万里路。是古人治学的方法。我院也一贯重视课内理论学习和课外实践活动相结合，并大力提倡知行合一的理念。在假期时间段也大力提倡实践这一块。
二、 活动目的
作为新时代的大学生，积极参加社会实践活动是非常有必要也是非常有意义的。要知道，光有理论知识，却不能付诸于实践，那是一件多么无力的事。我们应该正确认识自己，评价自己，逐渐摆正自己所处的位置，同时产生一种紧迫感于危机感，不断提高自己，以适应社会发展的需要。
三、 活动时间及地点
时间：xx年10月20月
地点：图书馆四楼
四、 活动对象
我系各班同学代表、社会实践全体成员及学习部成员
五、 活动负责人
辅导老师：xxx老师
活动负责部门：信息系团总支实践部
辅助部门：记者站及需要的部门
六、 活动前准备
1、由实践部将策划书交给辅导员审批。
2、统计学生代表人数。
3、记者站要准备好照相机，以备拍照留底。
4、确定邀请老师人数，并向老师发送邀请函。
5、布置好会场，以及所需的设备。
6、确定主持人及表彰先进个人及先进班级的名单并准备好证书，证书上要有系盖章。
7、最后要开个例会，把活动落到实处。
七、 活动流程
1、首先由社会实践部长xx对本次暑假我系同学们的大学生社会实践活动作相应的总结
2、接着我系xxx主任对我系全体同学们的.社会实践活动做全面的总评
3、各班学生代表依次就关于12年暑假期间在实践中的切身体会发表演讲
4、交流会我们还有请老师为我系在这次社会实践中荣获大学生社会实践先进个人及集体颁奖并做点评
5、最后由xxx副书记发表讲话
八、 注意事项
1、维持好会场的秩序。
2、活动前的准备工作要做好。
九、 经费预算
数码相机一部
矿泉水：1.00元/瓶=元
奖 状：1.00元/张=元
证 书: 5.00元/本=元
总共 元
信息技术系团总支实践部
xx年10月9日
表彰大会策划书3
一、活动背景
志愿者的奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会昭示了一种精神，那就是"奉献、友爱、互助、进步"的志愿者精神。志愿者精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和发扬。志愿者精神是社会主义时代精神的弘扬和体现。志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合。随着志愿者行动的深入开展，志愿者精神将更加深入人心，更加充溢社会，成为经济和社会发展的促进力量。为了激励更多的爱心人士奉献自己的爱心，传递温暖，特此对优秀志愿者
进行颁奖!而大学生已经成为青年志愿者的前沿军，为了加强各高校社团的联系，同时启动社团联谊仪式!
二、活动目的
1、通过总结志愿者活动中的经验和不足，使今后公益活动更好的开展;
2、表彰优秀个人，可以广泛调动志愿者服务社会，服务他人的积极性;
3、通过表彰大会，可以扩大公益爱心事业的宣传力度，让更多的人参与志愿者的行动中来;
4、扩大团队在各高校的影响。通过联盟，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。
5、通过这次活动，将各大高校的亲友协会紧密联系在一起，达到合作共赢;
三、活动主题
爱-因奉献而精彩
四、活动时间
20xx年12月8日上午9：00——11：00
五、活动地点
弋江区教育局大礼堂(利民路小学旁)
六、到场嘉宾
芜湖日报报业集团2人芜湖广电中心：1人芜湖新兴铸管：3人安徽工程大学：3人安徽师范大学：1人安徽中医药高专：
安徽职业技术学院：1人安徽商贸学院：1人安徽皖南医学院：1人市文明办：1人市慈善总会：1人市中心血站：1人弋江区民政局：1人弋江区文明办：2人弋江区宣传部：1人弋江区教育局：1人弋江区司法局：1人弋江区残联：1人弋江区税务局：1人弋江区卫生局：1人弋江区马塘街道：3人弋江区鲁港街道：3人弋江区马塘派出所：1人弋江区鲁港派出所：1人心暖花开公益联盟：4人马塘街道元山村委会1人鲁港街道柏庄居委会1人
六、活动对象
志华爱心团队的志愿者、各高校志愿者和团队各社团负责人、爱心企业
七、组织结构
主办单位：
志华爱心团队
承办单位：
安徽商贸职业技术学院青年公益协会、院志愿者
协办单位：
弋江区铁桥社区锣鼓队，市民间戏曲舞蹈队，安徽师范大学，安徽工程大学，皖南医学院，安徽商贸职业技术学院，芜湖中医药高等学校
媒体支持：
新安晚报芜湖广播电视台芜湖报业集团芜湖论坛鸠兹网新浪微博腾讯微博市民记者
八、活动准备
为了使文艺演出按时顺利进行，现将有关活动以及人员安排如下：
1、负责文艺演出节目的编排、印发工作在11月20日前完成任务，具体安排如下：韦邈、程志华(负责做好节目编排)张鑫(负责选出并训练十个礼仪人员);韦邈(负责选出一名男主持人并训练);陈晨(负责演出催场)刘雪兵(负责节目单打印和发放)
2、负责后幕和PPT演示的工作人员必须在11月20日完成志愿者资料整理任务，人员安排如下：
组长：韦邈、李典典
组员：武亚楠、陈晨、汪志、
3、负责舞台布置的工作人员在12月7日将舞台布置好，人员安排如下：
组长：韦邈、陈晨
组员：周侦昊、赵刚、刘雪兵、汪志、盛丹丹
4、负责音响的工作人员必须在12月8日上午8：00前把一切需要的音乐准备好，人员安排如下：
组长：赵刚、汪新星、李典典
组员：大一志愿者
5、后勤人员、保卫人员必须做好演出期间的后勤和保安工作，人员安排如下：
组长：史鹏程、闫丰年、韦邈
组员：三个协会的志愿者(每个协会十五名)负责会场周边巡查和会场卫生检查
6、联系邀请嘉宾和各高校社团负责人由程志华、韦邈主要负责。
会场的划分布置由程志华、康玲、韦邈具体负责，划分好会场后，与各流程负责人联系好并明确各自的职责，加强会场秩序的组织及管理。
九、活动流程
1、会前准备：
a、由程志华、韦邈在会堂迎接、史鹏程、闫丰年负责维持入场秩序
b、在文艺演出之前由赵刚这一组负责PPT的播放
2、活动中：(备注：领导讲话和PPT视频播放的问题)
a、开场：皖医开场舞
主持人上台做开场白介绍团队及大会的流程
b、大会第一项：芜湖日报报业集团冯书记讲话;志华爱心团队会长程志华讲话并宣布优秀志愿者表彰大会开始
c、大会第二项：介绍优秀爱心企业，为优秀爱心企业颁(颁铜牌)(安徽金种子酒业芜湖三秋酒业有限公司、安徽徽缘程氏商贸有限公司、芜湖碧桂园、芜湖龙淼商贸有限公司、芜湖永成货运有限公司、芜湖南陵县国府酒业、芜湖镜湖区江边渔庄、)(7个爱心企业)颁奖嘉宾：芜湖日报报业集团、广电中心、市文明办、市慈善总会、市中心血站、志华爱心团队(团队两人)的领导
d、穿插节目：安师大爱心者协会《感恩奉献》歌舞表演e、大会第三项主持人介绍高校优秀志愿者团体过去时间所做的爱心活动(PPT展示)同时穿插节目：青年公益协会大合唱《和你一样》
f、大会第四项：为高校优秀志愿者团体颁奖(8个团体颁铜牌)颁奖嘉宾：安徽师范大学、安徽皖南医学院、安徽工程大学(2人)、安徽职业技术学院、安徽商贸学院、芜湖三秋酒业、志华爱心团队的领导
g、穿插节目：
1、小品《志愿风貌之导医导诊》表演者：安工程生化院
2、魔术表演者：鲁春兰
g、大会第五项：介绍高校优秀志愿者并为各高校优秀志愿者颁奖，共22名优秀志愿者。
第一批：十人上台，颁奖嘉宾：弋江区民政局、弋江区文明办(2人)、弋江区宣传部、弋江区教育局、弋江区司法局、弋江区残联、弋江区税务局、弋江区卫生局、志华爱心团队的领导;
第二批：十二人上台，颁奖嘉宾：弋江区马塘街道办(3人)、弋江区鲁港街道办(3人)、弋江区马塘派出所、弋江区鲁港派出所、弋江区心暖花开公益联盟(4人)的领导。
h、主持人介绍社会优秀志愿者由于种.种原因现场不上台领奖，现场念优秀志愿者名单并表示感谢穿插节目：《爱的奉献》双扇舞表演者：尤祖兰
i、大会第六项：优秀志愿者代表发言：史鹏程
j、接下来节目表演：
1、京剧、黄梅戏表演者：王开
2、《支教生》表演者：商贸学院院志愿者部
3、手语《明天，你好》表演者：中医药高专
4、拉丁舞表演表演者：商贸学院体育舞蹈协会
5、歌曲串烧表演者：皖南医学院
6、舞蹈表演者：商贸学院青年公益协会k、大会第七项：所有优秀志愿者合影留念文艺演出结束l、大会第八项：颁发赞助单位提供的奖品
会后：
由史鹏程、闫丰年、韦邈带领志愿者整理会场垃圾
十、注意事项
1、集合要准时，最好提前，不要拖拉;
2、通知相关人员带好工作牌，红帽，带好团旗;
3、带好相机，联系摄像人员，及时做好图文记录，及时上传到群共享;
4、要听从指挥，集体行动，不要单独行动;
5、要注意文明礼貌，热情欢迎到场的.志愿者，展现优秀的大学生风采;
6、不可以在会场大声喧哗，要保持纪律，保持大学生应有的形象，不做有失自己和学院形象的事;
十一、活动意义
1、对于志愿者：通过表彰大会，一方面提高了志愿者活动的积极性，也让更多的人了解公益，参与公益;
2、对于高校：扩大了各高校的影响力度，同时，加强了各高校之间的联系，形成相互学习、团结协作的氛围;
3、对于社会：志愿者的热心实践活动，能够起到良好的宣传和模范作用，扩大公益活动的影响，让更多的志愿者了解活动并积极投身于志愿服务活动中。
十二、活动所需物品
1、制作邀请函(备注：根据邀请嘉宾来定)
2、横幅两条(通过拉赞助的形式获取)
3、矿泉水(根据到场志愿者人数来定)
4、奖品(通过拉赞助的形式获取)
表彰大会策划书4
一、大会目的
通过此次大会，回顾学生会新生力量的美好回忆与成绩，同时使得参与到学生会工作中的优秀部门、优秀部长和优秀干事得到应有的奖励，以鼓励全体成员在以后的'工作中取得更好的成绩。
二、 大会时间
20xx年10月4日下午2：30
三、 大会地点
四栋教学楼
四、 大会参与人员
学生会主席团、部长和全体干事
五、活动注意事项
1。相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）提前1小时到场，布置会场，其他人员需提前20分钟到场。
2。学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。
3。全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。
4。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。
5。纪检部维持好会场纪律。
6。会议结束后，由生活部主要负责清理会场。
六、大会流程
1。主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾。
2。全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌。
3。欢迎经济与管理科学系系主任多少教授致辞
4。进行团总支、学生会风采PPT展示。
5。xx级新任部长发言，xx 级新成员代表发言 级新任部长发言，
6。由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。
7。由学生会办公室主任多少宣读迎新期间先进集体、先进个人 。
8。由第三届学生会主席多少发言，迎院旗、系旗、学生会旗， 郭江坤带领所有成员郑重宣誓。
9。为第三届团总支、学生会主席发聘书。
10。合影纪念 欢送领导离席。
11。 欢送领导离席。
七、活动预算
奖状多少张 多少元/张 共计多少元。
所需物品及价钱（水等）多少元
合计：多少元
八、后期工作
1。清理会场
2。撰写
3。新闻稿撰写
表彰大会策划书5
一、大会背景及目的
本系学生在系党委的领导和系团委的指导下，全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，在秉承历届学生优良传统的基础上开拓创新，与时俱进。为了体现团体的集体意识，体现领导的`关爱，鼓励及陪植行为规范，争强集体竞争力，培养激发骨干精英分子，树立凝聚了核心力。经系学生会主席团研究讨论，报系团委同意，决定举办此次漳州城市职业学院艺术系表彰大会。
二、大会主题
全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观。为了对我系1优秀团员，2优秀班干部，3优秀团干部，优秀团干部标兵，4优秀团日活动，优秀团支部班级，5三等奖学金6二等奖学金7一等奖学金8国家励志奖学金9国家奖学金，进行表彰。——漳州城市职业学院艺术系表彰大会
三、主办单位
漳州城市职业学院艺术系团总支
四、承办单位
漳州城市职业学院艺术系学生会
五、大会时间
20xx年xx月xx日14：30-16：00
七、前期准备
（一）前期工作安排
1-3部门负责人：郭国相
1、学习部:书记致词稿，学生代表发言稿，主持人主持稿。
2、体育部：借大会所需器材（花10盆，话筒2个）
3、阳光司仪：协助嘉宾颁发奖状，为嘉宾倒水。（旗袍，礼带，托盘）
4-7负责人：刘光宇
4、宣传部：负责写嘉宾名牌、嘉宾邀请函。
5、实践部：负责大会现场的嘉宾饮水。
6、就业部：负责各班级座位的安排以及走台方式的安排。
7、办公室：负责通知参加大会的获奖人员各项事宜。
1、优秀团员
2、优秀班干部
3、优秀团干部以及优秀团干部标兵
4、优秀团日活动以及优秀团支部班级
5、三等奖学金
6、二等奖学金
7、一等奖学金
8、国家励志奖学金
9、国家奖学金学生会内部成员事项相互通知。
8-11负责人：许建平
8、文艺部：
1.设计KT板奖状；
2.设计并做好大会要用的横幅；
3.维持大会现场的秩序
9、组织部：
1.操作所有大会要用的音响设备，并且要准备好所有的背景音乐
10、编辑部：
1.做好大会要用的PPT；
2.做好大会的采集工作，写大会报告；
11、自律会：处理会后的事宜
12、各部门有关于布置大会的东西必须发票，大会结束之后报销。
13、持人辅导员刘蕴琼安排团委老师。
(二)会会场布置
1、提前申请T教6。
2、参与会场布置的部门在12：30之前到达指定地点进行会场的布置工作（包括横幅张挂，桌椅摆放，台上嘉宾的讲台的布置，音响、话筒的调试，PPT演示，背景音乐检查等。）
(三)人员入场安排及出场安排
1、礼仪队以及其他引领人员在13：30到达大会指定工作地点。
2、学生会各部门各自与部长集合后在13:30到达大会现场。
3、负责秩序的部门在13:30到场了解情况。
4、学生代表发言人在13:30到达大会现场。
5、嘉宾在14:30之前入场。
八、大会流程
1、PPT演示。
2、主持人开场白，介绍领导、嘉宾、老师
3、漳州城市职业学院艺术系党支部副书记吴育清老师致辞
4、颁发
1、优秀团员
2、优秀班干部
3、优秀团干部以及优秀团干部标兵
4、优秀团日活动以及优秀团支部班级
5、三等奖学金
6、二等奖学金
7、一等奖学金
8、国家励志奖学金（编辑部做好颁奖仪式及受奖人合影）
5、漳州城市职业学院艺术系优秀学生代表发言
6、主持人宣告表彰大会圆满结束
九、大会后期工作
1、大会结束之后负责会场整理的部门留下整理现场。（自律会）
2、体育部还，借来布置现场花。
十、经费预算
材料打印：
横幅
KT板
矿泉水
托盘
合计
十一、最后祝表彰大会圆满成功。
表彰大会策划书6
一、活动目的
为了加强我院校风、学风建设。塑造典型和树立榜样，营造良好的教书育人氛围。对成绩优秀，品学兼优的同学及先进班团体进行表彰与激励，并能经过此活动使同学们认识到学习的.重要性，更好的奋斗，引导同学走向更好的明天。
二、活动主题：
表彰先进个人团体，树立优秀学习风气。
三、活动时间：
20xx年3月10日
四、活动地点：
阶梯教室
五、主办单位：
建筑工程学院
承办单位:建筑工程学院学生科
六、总负责人：
副组长:
七、活动对象:
学生先进团体和奖学金获得者
活动形式：为先进团体、先进个人颁发奖学金及奖状
八、活动流程：
1、首先由主持人致辞，宣布建筑工程学院xxx—xxx年度优秀学生先进团体、先进个人表彰大会正式开始。
2、介绍到场的领导嘉宾
3、请学院学生科科长隆林宁讲话
4、请优秀学生干部代表发言
5、颁奖:请优秀学生先进团体、先进个人代表上台领奖
6、请优秀学生干部代表发表获奖感言
7、请党委书记赵飞燕书记讲话
8、主持人宣布会议结束
九、分工安排：
1、总负责人准备好一份完善的策划书
2、主持人及主持稿的撰写(当天)
3、前期工作安排：
表彰大会策划书7
一：活动目的
通过举办20xx年度×××××新年联欢会暨年度表彰大会，使公司所属所有工作人员秉承×××××团结、互助、欢乐、喜庆的气氛。并以节目表演互动、表彰、互动游戏等方式，提前共同欢度新年。
二：活动主题
回顾20xx！展望××20xx！
三：活动时间、地点
活动时间：20xx.xx.
31活动地点：×××××
参加人员：×××××内部员工
四：活动主要内容
1、董事长致辞：×××××致辞
2、由各部门负责人对20xx年工作进行总结。
3、各部门负责人对20xx年工作目标、计划及采用的具体措施进行发言。
4、20xx年×××××公司新年联欢会暨年度表彰大会。
五：活动前期准备工作
1、时间安排：
（1）、22日开始各部门筹备动员，包括各部门工作总结、计划以及节目准备。
（2）、26日之前确定参加人数、场地、联欢会方案。
（3）、25日之前各部门节目报名。
（4）、26日之前各部门将优秀员工候选人名单交人事部报董事长批准。
（5）、26日人事对各部门报送节目进行验收（伴奏自备），地点待定。
（6）、27日前活动所有视频、条幅、背景板准备完毕。
（7）、27日各项奖品、礼品、相关饮、食物品采购到位。
（8）、27日准备优秀员工颁奖证书。
（9）、28日联欢会节目彩排，要求服装、伴奏、道具（自行准备）到位。
（10）、29日确定最终节目单及最终活动流程。
（11）、30日进行最后彩排确定及物品检查。
（xx）、31日上午会场布置、现场摄影、舞台、灯光、音响测试，保证完好使用，演员服装、伴奏、道具最后确认完毕。
2、会场布置：
31日上午将所有座位面向舞台，前排设领导嘉宾席。悬挂“20xx年××××
×有限公司新年联欢会暨年度表彰大会”字样背景及条幅，摆放相关宣传物品。
3、各奖项设立并准备证书：各奖项及奖品内容待定
六、活动流程
七、具体工作分配
八、联欢会具体流程及节目形式安排待定
九、活动注意事项
1、所有演职人员及工作人员20xx年xx月31日（具体时间待定）抵达现场；
2、活动着装要求：全员着工装出席
3、入场车辆安排：待定
4、演职人员化妆：已提前通知由项目自行安排；
5、现场注意事项
（1）晚会纪律：
签到处：请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
晚会过程：
a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的'尊重，配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造晚会气氛的事宜。
d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。
表彰大会策划书8
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立x个月了。从20xx年x月紧张的换届选举到20xx年x月学生会招新注入了新鲜的血液，x个月的荣辱与共，x个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第x届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：
旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式。
活动时间：
20xx年x月x号(星期x)晚上。
活动地点：经管教室。
活动对象：第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。
三、活动安排
1、前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室；
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于x月x日之前交至办公室干事xx处；
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐；
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于x月x日之前完成；
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于x月x日完成；
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；
(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场；
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共xx份，并打印好颁奖词，于x月x日之前完成；
(12)办公室负责制作签到表进行签到；
(13)联系广告部，为活动画海报；
2、活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；
(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第x届团委学生会成立以来的历程；
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的'时间控制在3分钟以内。
(5)x个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序)；
(7)xx老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书)；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；
(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席总结发言；
(9)全体成员合影留念；
(10)活动圆满结束。
3、具体时间人员安排
(1)xxx负责活动的整体安排和部署；
(2)xxx一起在x月x号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频)；
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于x月x号晚上x点之前交给xx，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于x月x号晚x点之前完成，xx负责幻灯片的链接；
(4)xx负责写通知，并与xx一起打印奖状以及聘书在x日之前盖好章；并准备好话筒。
(5)xx、xx准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)xx负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；
(7)xx：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；
(8)批教室：xx。
(9)公关礼仪：xx负责联系礼仪并借好相关物品；
(11)签到：xx、xx；
(12)海报：xx负责联系提醒，于x月x日完成；
(13)摄影与拍摄：xx负责联系提醒宣传部；
(14)xx准备好x台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
(15)会场的布置由xx负责，由办公室干事共同完成；
(16)证书以及奖状的制作由xx、xx共同负责，于x月x日之前完成；
(17)由xx、xx负责活动催场。
四、预算
略。
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
表彰大会策划书9
一、大会名称：
“服务学习”表彰大会
二、大会背景：
在学校的号召下“服务学习”活动在各二级学院如火如荼的展开了。我们在校园的每一个角落都能够看到大一同学服务学习忙碌的身影。为了进一步推进校园文化建设，培养大学生的劳动热情，提高同学们的劳动积极性，特举办“服务学习”表彰大会。
三、大会宗旨：
服务学习现在，学习服务未来。
四、大会目的及意义：
1、通过服务学习，让同学们体会劳动的艰辛，明白父母的不易，使他们懂得尊重别人的劳动成果，提高当代的学生的自我服务意识，学会劳动，热爱劳动，凡是自己动手。
2、通过表彰大会，对劳动积极的大学进行奖励加强同学们的荣誉感，同时也表明，学院对服务学习工作的重视。
五、大会时间：
xx年12月
六、大会地点：
教学楼A103
七、主办单位：
生物工程学院学生会
承办单位：生物工程学院服务学习部
八、大会具体安排：
（一）宣传
1、对服务学习同学评选的'宣传
在大会前一周开始对这一阶段服务学习的同学进行评选，通知老师与各班班委，让老师与同学们了解这个评选活动的开展。
2、对表彰大会的宣传
在大会前三天开始宣传表彰大会，让服务学习部干事向广大同学进行宣传。同时也要通过班级干部等其他途径宣传，务必让广大学生知道表彰大会的具体时间与地点。
（二）前期准备
1、由服务学习部同学于大会前做出大会所需的PPt、DV等播放资料。
2、大会前服务学习部统计出评选结果，确定得奖同学。
3、秘书处定好与会嘉宾及荣获表彰的同学代表，制作好邀请函，席卡。
4、大会前一天由生活部准备好奖状、奖品，并发出邀请函。
5、大会前一小时服务学习部干事布置好会场，准备好需要的材料、设备等。
（三）经费预算：购买奖品、会场布置等约300。
（四）晚会当天人员安排
1、纪检部干事负责现场秩序，引导观众就坐。
2、由五名女生部干事负责迎宾、礼仪以及前台获奖嘉宾的引导。
3、两名服务学习部干事负责播放ppt。
九、颁奖的流程设计：
1、主持人邀请嘉宾上台发言。
2、主持人宣布受表彰同学名单。
3、主持人邀请颁奖嘉宾走上舞台公布受表彰人员，同时播放ppt显示所有受表彰同学的名字。
4、受表彰同学走上前台，站成一排。
5、礼仪团携证书及奖品上台，颁奖嘉宾接过证书及奖品颁发给受表彰同学。
6、受表彰同学代表发言，嘉宾退场。
7、受表彰同学退场。
8、请老师对大会作总结发言。
十、后续工作安排
1、大会后服务学习部干事负责清理会场。
2、由服务学习部干事做出总结，写出通讯并制作大会ppt。
表彰大会策划书10
一、【活动背景】
按照历年的工作惯例，一将要结束时，社团就会对在社团活动中表现突出的成员进行表彰。表彰优秀社团成员是不仅是对他们的一种认可，使他们接下来能有好的表现，能以更加饱满的精神状态投入社团工作，同时也是对社团其他成员的一种激励：一分耕耘，一分收获。只有社团的每一个成员都积极地参与活动中，社团才能发展的`更好，才能有美好的明天。
二．【活动目的】
表彰优秀社团成员，保持他们的积极性同时也为其他社团干事起到模范作用。对前段的社团工作进行总结，同时布置接下来的工作。
三．【主办单位】
城市与环境学院工程联盟
四．【活动时间】
20xx年4月5日
五．【活动地点】
城市与环境学院会议室
六．【参与人员】
全体工程联盟社团成员
七．【活动流程】
前期工作
1社员自荐，写申请书
2理事会评议名单，确定表彰名单（社员人数的20%）
3购买荣誉证书和奖品（财务部负责）
活动内容
1.社长宣布评选办法
2.社长宣读表彰优秀成员名单
3.表彰的优秀成员谈对过去工作的感想
4.请各部部长对各自部门的工作情况进行简单总结发言
5.大家自由交流沟通
6.合影留念
八．【活动经费】
荣誉证书60元
九．【工作安排】
1.办公室负责通知社团的每位成员，确保他们知道这一评选活动，同时负责当天的签到
2.组织部负责活动现场的布置
3.新闻部负责拍照及新闻
十．【注意事项】
1.要通过各种渠道通知每一位社员
2.评选要秉着公平公正的原则
xxx社团
20xx年3月30日
表彰大会策划书11
一、 活动目的
为了促进校园文化建设，加强我院学生综合素质发展，表彰先进，树立榜样，规划方案《先进表彰大会策划书》。发挥学生干部在学生中模范带头作用，表扬优秀社团一年来丰富校园的课余文化生活以及获得的奖励。特此举办武汉工业学院工商学院20xx年度优秀学生表彰大会。
二、 活动安排及流程
1、活动时间：20xx年12月8日 13点30分
2、活动地点：大学生活动中心
3、主持人：学工处陈老师
3、参与人员：
院职能部门领导及各系主任、主任助理、辅导员，优秀社团指导老师及代表人，20xx年度优秀学生。
4、场地安排：
活动中心设有优秀学生代表区、优秀社团区、各系优秀学生区（其中经管系、土木系、语言系自带凳子）
5、活动流程：
（1）、首先由主持人致辞，宣布武汉工商学院工商学院20xx年度优秀学生表彰大会正式开始。
（2）、介绍到场的`院领导。
（3）、请院党委书记顾寿山同志讲话。
（4）、请校优秀学生干部代表周武发言。
（5）、颁奖：请优秀社团代表上台领奖。
请各系优秀学生代表上台领奖。
（6）、主持人宣布大会结束。
（7）、收拾会场
三、 活动分组负责人
1、会场布置：
A. 台上布置：后勤集团工作人员。（须两排桌子，一个演讲台，若干花束）
B. 台下布置：由校团委、学生会各部门抽取一人，共16人负责各系凳子摆放。
（负责人：於晓涛）。
2、场内督导：在会场布置完毕后由这16人引导各系坐于指定区域，并维持秩序。（负责人：郝雄飞）。
3、台上协调：负责在颁奖前协助老师将奖状整理好，并在颁奖时交由礼仪小姐。（负责人：余成义）。
4、礼仪：负责颁奖时送上锦旗、奖状。（负责人：魏娅琴）
四、 经费预算
锦旗20X2=40
奖状若干约500元
总计约540元
学生工作处
二〇xx年十二月二日
表彰大会策划书12
一、活动目的
1*年我们迎来了大一学生，身为90后的他们有着更多的激情，更多的活力。一学期的机械系学习生活让他们都有了更多的收获，我们机械系也因此更具活力。为了丰富同学们的课余文化生活，活跃校园文化气氛，提高艺术素养，浓郁校园精神文化氛围，尽展大学生热爱生活和全面发展的进取精神，提升自身实践能力、德、体、美、劳全方面发展，接受专业知识的洗礼，领略文化艺术的广博，体验大学生活的多姿，也为进一步展现我系大一学生多才多艺，满足他们那躁动的心情，同时也为表彰在上学期的学习生活方面我系表现突出的集体几个人，为我系更好的发展，特举办此次晚会。
二、活动全称：机械系第六届新生才艺大赛暨学生会表彰大会
三、活动总顾问：周皞书记
四、活动指导：周瑜老师
五、主办单位：机械系团委学生会
六、活动主题：共享炫彩青春绽放似水年华
七、活动对象：机械系全体1*级学生
八、活动流程：
本次活动将分为两个主要内容：一，1*级大一学生才艺大赛；二：学生会对在上学期学生活动中表现突出集体和个人进行表彰。两个部分相互呼应，紧密结合。晚会流程具体安排如下：
晚会整体流程：
开场舞——才艺大赛参赛选手登台亮相——主持人上台宣布晚会正式开始，介绍到场领导老师及兄弟系部嘉宾、对赞助商表示感谢——进入比赛环节（参赛选手依照抽签先后顺序上台展示才艺，选手分前中后三个部分等场比赛、赛制为单轮评委打分制，选手上台进行各自才艺展示，台下评为根据评分标准对选手进行打分，最终综合评委所打分值，决出名次）才艺展示前部分结束——进入表彰环节，第一部分为“运动竞技”主题表彰环节。包括：新生篮球赛、系运动会院运动会表现突出的十佳运动员、1*级班级的新生拔河比赛前三名班级。大屏幕此时播放表彰活动视频由现场导演负责活动介绍对奖项活动进行现场解说，视频播放结束。主持人宣读获奖词同时系部领导、老师上台，宣布获奖人员名单，获奖人员团队代表上台，领导为他们颁发证书——中场结束主持人上台宣布前部分手才艺展示得分——晚会进入中部分，三位选手按抽签顺序上台才艺展示——选手才艺展示完毕，进入“建国六十*周年”系列活动表彰环节，包括书画展、冬季防火系列活动、象棋比赛、十佳团日活动（和前面表彰环节形式相同）——进入才艺表演最后三个选手角逐——主持人宣布后半部分参赛选手得分，并揭晓选手名次——系部领导上台为选手颁奖——领导做点评总结——晚会结束
九、活动前期准备
1、宣传：由系学生会文娱部负责才艺大赛的班级宣传工作，系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作，最终确保大赛的宣传工作达到最好。
2、才艺大赛的选手报名工作：有文娱部做好报名人员的统计工作及节目筛选。
3、外联工作：由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作，为晚会工作能够顺利开展做好资金准备。
4、嘉宾邀请：有学生会主席团及秘书处负责晚会嘉宾邀请邀请函传送工作。
5、场地租用：和系部老师沟通，确定晚会时间以及场地的租用。
6、节目准备：参赛选手的初选、复赛，节目的反复斟酌、节目的丰富以及紧张的`排练工作，最终确定节目参加决赛角逐。
7、表彰准备：学生会各部长做好总结工作，并罗列出部门上学期所开展活动，确定获奖人员名单，为表彰大会作准备。安排具体人员进行表彰事物汇总以及材料准备制作。
十、会场当天部门工作安排
组织部：负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置，晚会期间负责带动全场气氛
宣传部：海报宣传，根据晚会需要制作一些宣传物品
纪检部：负责晚会当天全场安保工作，由部长带队，与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态，保障晚会顺利结束
生活部：负责会场布置物品购买，以及邀请嘉宾、评委领导、老师的晚会用品购买
学习部：负责晚会当天ppt的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队
外联部：负责当天赞助商的招待，演员化妆工作
秘书部：负责当天新生才艺大赛选手分数汇总，以及名次计算
女生部：负责礼仪工作，包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼仪工作
素拓部：负责当天会场布置，以及道具演员物品管理
文娱部：负责当天节目顺利进行，演员评分原则表格设计制作，以及整个节目演员的一切事物
体育部：机动人员组成，协助纪检部做好安保并负责二楼追光灯工作
注：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。部门工作部长负全责，各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作，出现差错，责任到人！晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。
十一、经费预算：
物品数量价格备注气球500个50元已购大白纸20张20元折纸鹤用透明胶线100米30元塑料绳1卷10元冷烟花20个80元荧光棒300根90元已购礼炮8个80元小手拍100个300元会后学生会统一收回请帖20张40元入场券600张12元节目单10精+50简60元刻碟3张15元话筒电池4节20元演员服装租用100元经费合计767元
十二、活动展望：
这是一个完全为了给广大学生一个展示自我，挑战自我的舞台，以此锻炼并提高我系学生的综合素质，挖掘大学生的新点，亮点。充分展现我系学子的亮丽风采，同时为我系学生工作的更好更健康发展做准备。为大学生生活添加一道亮丽的风景线，实现放飞的梦想，舞动青春。
相信活动能得到系领导与老师及广大学生大力支持,且很顺利的开展并取得一定的影响力!
晚会当天一切工作都为晚会能顺利完成，一切工作都建立在晚会成功圆满基础上，一旦发生冲突，以晚会顺利进行为准。各部门请密切配合相互协作。机械系团委学生会拥有此次晚会最终解释权。
机械系团委学生会
3.10
表彰大会策划书13
一、 活动背景：
药化的优良学风历来为化院人津津乐道，药化人秉承着对学习的热衷、对化院的回报，涌现了一大批突出表现的班级。
二、 活动目的：
对于这些班级的表彰，既是鼓励了他们，又是对兄弟班级的勉励。让全院学生以他们为榜样，奋发进取，创先争优，在药化成长，为药化争光。
三、 活动主题：
携手先进班集体，共走辉煌药化路
四、 活动时间：
11月23日
五、 活动地点：
二教报告厅
六、活动前期准备：
１、优良学风班全家福照照片以及ＭＶ；
２、积极配合秘书处的统计工作；
３、各项标兵评比工作；
七、活动流程策划：
１、开场播放开场优良学风班ＰＰＴ并ＭＶ；
２、欢迎各位领导及老师上台（由左边上）；
３、有主持人宣读会序并引导进行大会进程，具体流程时确定；
４、请各位领导及老师宣读文件；
5、有请获奖班级及获奖个人以排上台领奖并由新闻部留影；
6、由主持人宣布优良学风表彰大会结束；
八、预期效果：
1、进一步秉承并发扬药化学风，耳濡目染中树立药化人的荣辱意识；
2、增强班级及个人的反思意识，勇于对待缺点与不足，积极学习改正；
另：整个大会准备的注意事项：
1、宣传部出板并制作席位卡（出席嘉宾）；
2、证书数量保证；
3、奖品与红花数量；
4、生活部买一箱水（红色哇哈哈）以及所需话筒电池；
5、网络部做各优良学风班PPT以及MV，且准备国歌音乐，领奖音乐并进场音乐和退场音乐；
6、秘书处安排班级座位，提前用小凳解决座位空缺；
7、内部成员进行简单的会场布置（包括条幅，对以前的改动即可）；
8、安排七人维持会场秩序；
9、准备好领导要宣读的.文件并各准备一份备份文件；
10、多媒体由网络部派人操作（包括灯光，放PPT时需关闭）；
11、通知各班需要领奖的同学提前40分钟到；
12、礼仪要早到，进场时站门口，结束时也站门口，礼仪的座位留在南排最前排，粘贴学习标兵、德育标兵的座位（一定要注意顺序，多打几张会序）；
13、优良学风班证书准备好（领奖时不许翻开，提前告诉班级），学习及德育标兵证书打好，且放在桌上顺序一定为领奖的顺序（专人负责）；
14、迎接标兵，学长学姐，并准备红花，佩戴时统一戴在左胸前，包括走台方向。（领奖时从左侧出来，左边上主席台，右边下，右边进；领奖时如果有错的在台下再换，专门安排一个人负责---童赐清）；
15、网络部负责照相；新闻部负责写新闻。
表彰大会策划书14
一、活动目的
xx年我们迎来了一学生，身为xx后的他们有着更多的激情，更多的活力。一学期的机械系学习生活让他们都有了更多的收获，我们机械系也因此更具活力。为了丰富同学们的课余文化生活，活跃校园文化气氛，提高艺术素养，浓郁校园精神文化氛围，尽展学生热爱生活和全面发展的进取精神，提升自身实践能力、德、体、美、劳全方面发展，接受专业知识的洗礼，领略文化艺术的广博，体验学生活的多姿，也为进一步展现我系一学生多才多艺，满足他们那躁动的`心情，同时也为表彰在上学期的学习生活方面我系表现突出的集体几个人，为我系更好的发展，特举办此次晚会。
二、活动全称：
机械系第六届新生才艺赛暨学生会表彰会
三、活动总顾问：
周书记
四、活动指导：
周老师
五、主办单位：
机械系团学生会
六、活动主题：
共享炫彩青春绽放似水年华
七、活动对象：
机械系全体xx级学生
八、活动流程：
本次活动将分为两个主要内容：一，xx级一学生才艺赛；二：学生会对在上学期学生活动中表现突出集体和个人进行表彰。两个部分相互呼应，紧密结合。
晚会流程具体安排如下：
晚会整体流程：
开场舞才艺赛参赛选手登台亮相主持人上台宣布晚会正式开始，介绍到场领导老师及兄弟系部嘉宾、对赞助商表示感谢进入比赛环节（参赛选手依照抽签先后顺序上台展示才艺，选手分前中后三个部分等场比赛、赛制为单轮评打分制，选手上台进行各自才艺展示，台下评为根据评分标准对选手进行打分，最终综合评所打分值，决出名次）才艺展示前部分结束进入表彰环节，第一部分为“运动竞技”主题表彰环节。包括：新生篮球赛、系运动会院运动会表现突出的十佳运动员、xx级班级的新生拔河比赛前三名班级。屏幕此时播放表彰活动视频由现场导演负责活动介绍对奖项活动进行现场解说，视频播放结束。主持人宣读获奖词同时系部领导、老师上台，宣布获奖人员名单，获奖人员团队代表上台，领导为他们颁发证书中场结束主持人上台宣布前部分手才艺展示得分晚会进入中部分，三位选手按抽签顺序上台才艺展示选手才艺展示完毕，进入“xx”系列活动表彰环节，包括书画展、冬季防火系列活动、象棋比赛、十佳团日活动（和前面表彰环节形式相同）进入才艺表演最后三个选手角逐主持人宣布后半部分参赛选手得分，并揭晓选手名次系部领导上台为选手颁奖领导做点评总结晚会结束。
九、活动前期准备
1、宣传：由系学生会文娱部负责才艺赛的班级宣传工作，系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作，最终确保赛的宣传工作达到最好。
2、才艺赛的选手报名工作：有文娱部做好报名人员的统计工作及节目筛选。
3、外联工作：由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作，为晚会工作能够顺利开展做好资金准备。
4、嘉宾邀请：有学生会主席团及秘书处负责晚会嘉宾邀请邀请函传送工作。
5、场地租用：和系部老师沟通，确定晚会时间以及场地的租用。
6、节目准备：参赛选手的'初选、复赛，节目的复斟酌、节目的丰富以及紧张的排练工作，最终确定节目参加决赛角逐。
7、表彰准备：学生会各部长做好总结工作，并罗列出部门上学期所开展活动，确定获奖人员名单，为表彰会作准备。安排具体人员进行表彰事物汇总以及材料准备制作。
十、会场当天部门工作安排
组织部：负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置，晚会期间负责带动全场气氛。
宣传部：海报宣传，根据晚会需要制作一些宣传物品。
纪检部：负责晚会当天全场安保工作，由部长带队，与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态，保障晚会顺利结束。
生活部：负责会场布置物品购买，以及邀请嘉宾、评领导、老师的晚会用品购买。
学习部：负责晚会当天ppt的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队。
外联部：负责当天赞助商的招待，演员化妆工作。
秘书部：负责当天新生才艺赛选手分数汇总，以及名次计算。
女生部：负责礼窑作，包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼窑作。
素拓部：负责当天会场布置，以及道具演员物品管理。
文娱部：负责当天节目顺利进行，演员评分原则表格设计制作，以及整个节目演员的一切事物。
体育部：机动人员组成，协助纪检部做好安保并负责二楼追光灯工作。
注：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。部门工作部长负全责，各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作，出现差错，责任到人！晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。
表彰大会策划书15
xxx年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。在这辞旧迎新的时刻，芜湖信息技术职业学院管理工程系为了展示学院的文化氛围、系部的文化色彩，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xxx年元旦的到来，芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。
现将有关策划如下：
一、整体情况
1、晚会名称：芜湖信息技术职业学院管理工程系xxx年元旦晚会
2、晚会目标：融洽师生情谊，共同喜迎元旦!发挥自我风采，展现管工魅力!
3、主办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间：xxx年12月29日晚18:00
7、举办地点：东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、工作人员
晚会负责人：张涛 、陈奉军
晚会副负责人：赵新玲、谢笛
统筹组：张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢、
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问： 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰
阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组
(1)第一项目组：节目组
负责人：王孝天 、张雯雯
组员：文艺部全体干事
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置;
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，监督并确保舞台的搭建及时和质量。
(2)第二项目组：宣传组
负责人：章海军、方韧、罗育春
组员：宣传部全体干事
任务：a、海报宣传：在宣传栏上做好宣传，活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传：在活动前几天在校园内宣传，做好赞助单位的横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
(3)第三项目组：机动组
负责人：吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员：组织部、纪检部全体干事
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
(4)第四项目组：采购组、卫生保洁组
负责人：周全承、赵雨杰
组员：生活部全体干事
任务：a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
(5)第五项目组：外联组
负责人：黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员：学习部、就业信息部全体干事
任务：a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
(6)第六项目组：礼仪组
负责人：张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员：女工部、心理信息部全体干事
任务： a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师
(7)第七项目组：预备组
负责人：张洋洋、陶珮珮
组员：办公室干事
任务：a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
(8)第八项目组：舞台组
负责人：孙凯、唐毅
组员：体育部全体干事
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
(9)第九项目组：收尾组
负责人：主席团
组员：学生会全体部门负责人
任务：晚会结束后会场的清理、留影
主席团做好晚会总结工作
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单，确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定：由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商，并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传：由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月13日-12月25日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买：采购组负责，物品需要情况征求各部要求。
(3)晚会倒计时期(12月26日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行全程彩排，时间暂定12月25---12月28日，地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的'游戏策划。
3、费用收集：由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地，务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)摄像
四、应急控制
1、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理 自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、其它紧急情况发生时，有主席团商议晚会的安排。
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