文艺晚会主题策划方案(8篇)
为了确保事情或工作能无误进行，常常需要预先准备方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编精心整理的文艺晚会主题策划方案，希望对大家有所帮助。
文艺晚会主题策划方案1
一、活动主题：
相亲相爱一家人
二、活动目的：
1、本次演出活动是对院青协与文体部的肯定。借助本次演出，我们要向志愿者传递协会多才多艺的文化、成果，从而扩大协会对同学及社会的影响力，辅助志愿活动的顺利开展。
2、在团结开拓的基础上，策划出一套创新的方案，筹划出一场别开生面的、欢乐的、触动人心灵的文艺演出。
3、节目紧紧围绕本次活动主题，运用多种多样的.艺术表现形式。以这样的舞台表现形式，抓住观众心灵的情趣点、情感点和情志点来触动他们的心灵，引发共鸣。
三、活动对象：
xxxx学院青年志愿者协会
四、活动内容：
以文体部为主及其它部门代表协会参加文艺演出
五、活动形式：
舞台演出形式
六、活动地点及时间安排：
(1)、活动地点：郑州科技学院图书馆三楼多功能报告厅
(2)、活动时间：20xx年12月18(22)日
七、总指挥及策划：
xxxx
八、节目编排、彩排时间：
(1)、11月30日——12月14日，传达主题，收集、策划、创作节目。
(2)、12月15日开始正式排演节目。
(3)、12月16(19)日检查排演情况，对不合适的地方进行修改。
(4)、12月18(22)日下午节目进行彩排两次。
(5)、12月18(22)日正式演出。
九、节目编排要求：
(1)、内容要求：内容健康、高雅、、明朗，充分体现当代大学生奋发向上的精神风貌和高雅的审美情趣，节目要符合年龄特征和心理特点，自由创作，风格不限，舞台表演及服装要求朴实、大方、端庄。
(2)、节目的编排要注重舞台效果，大气、热闹、舞蹈动作到位、富有感染力。
(3)、注意表演时的台风，上下场时间紧凑，不能拖拉，表情、动作到位。
十、经费预算：
写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)
(1)、演员日常排练：水、茶叶、水杯
(2)、演出时的服装费：
(3)、演员生活费用
(4)、化妆用品：
(5)、演员道具：
十一、活动预案：
处理突发事件预案如：人员安全、疾病、活动期间，因人流量比较大，涉及要位置。财务安全、人身安全，因此，应指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首位。
十二、活动总结
总结本次活动的意义、成果，经验等，以便下次更好的开展工作。
文艺晚会主题策划方案2
一、活动目的
继“风开花”——首届泽园师生艺术创作展活动后，探索展示泽园人新锐独到的创作理念、创作学术及创作实验，展现泽园人的艺术创作热情、艺术作品，并搭建泽园人艺术创作交流平台。
二、活动意义
体味个体或群体悲欣情趣文化原创外化的'创作思想；
加深对以审艺观为创作理论的理解；
实践艺术转换论；
明确泽园创作规格：远离视觉艺术经验。
推进泽园个人的艺术创作活动。
三、活动主题
主题：“雨中花”——第二届泽园师生艺术创作展
泽园师生艺术创作展。
由北京师范大学艺术与传媒学院泽园师生主办的“雨中花”——第二届泽园师生艺术创作展，主要面向泽园人：泽园园丁梁玖教授、广大泽园叶、树、花、鸟及特邀嘉宾，通过对泽园人艺术作品的广泛征集，进行本次艺术创作展活动。展览通过鲜明的展览观念和创新意识，运用静态展览与多媒体相结合的方式，展览50余幅精心创作的作品。
四、时间
20xx年3月23日——29日
地点：
北京师范大学京师美术馆
五、主办方
北京师范大学艺术与传媒学院泽园师生
六、邀请嘉宾
（一）泽园特级嘉宾：
北京师范大学资深教授、博士生导师，教育部艺术教育委员会委员黄会林先生
（二）泽园重要嘉宾
（三）其他嘉宾
七、场地布置
（一）总负责人：扶桑花·柴天磊
（二）布展调度人：冰凌花·李逸
场地布置和画册设计需待作品收全后根据作品情况做进一步设计。
八、程序安排
（一）准备阶段
年3月16日发放请柬（扶桑花·柴天磊负责）
年3月16日前完成海报、展签、画册、前言展板的制作，16日当天请梁老师审核，由扶桑花·柴天磊和丁香花·郭玲敏完成后面的工作，17日制作，3月21日印制完成。
年3月21日前完成展厅设计（冰凌花·李存），21日当天请梁老师审核，由策展小组修改。
4、 20xx年3月22日8:00——23:00为布展时间。
5、 20xx年3月23日8:00——9:30
（1）现场巡视，各方工作人员到位，设备的正常检查（扶桑花·柴天磊负责）
（2）主持人：丁香花·郭玲敏、冰凌花·李存
（3）主持人确认出席活动的嘉宾和领导、摄像师和摄影师就位，礼仪小姐布置签到台等。
（二）迎宾签到阶段
安排三位工作人员（冰凌花·李逸、马林鱼·裴朝军、木姜子树·陈昱西）负责签到部分：
1、一位负责嘉宾、领导、媒体签到部分（马林鱼·裴朝军）；
2、两位负责引导或陪同嘉宾、领导、媒体简单观看展览，并最终组织所有人员进入美术馆指定区域（冰凌花·李逸、木姜子树·陈昱西）。
（三）议式程序
10:00——10:30
1、主持人宣布：“雨中花”——第二届泽园师生艺术创作展开幕式现在开始。
2、主持人介绍出席会议的嘉宾、领导、媒体、其他。
3、泽园代表介绍泽园成员身份
4、若干代表讲话：
文艺晚会主题策划方案3
一、活动目的
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会暨校园文化艺术节闭幕式。将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对20xx届的毕业生，祝愿他们在未来的'道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
二、活动对象
全院师生
三、活动地点
湖南生物机电职业技术学院“大礼堂”
四、活动流程
第一阶段:前期宣传工作（十一月底十二月初）
1、院团委宣传部与各系团总支宣传部利用海报、展板张贴公布等方式进行全院性宣传。
2、院团委广播站利用广播等方式进行宣传。
3、院团委各部门和各系文娱部组织人员下班宣传。
4、由院团委外联部拉的赞助商进行横幅宣传。
第二阶段:系部初选（十二月中旬）
由各系团总支文娱部自行决定具体时间，以系为单位组织报名进行初选，并于12月16日将参演元旦晚会的名单上交院团委文娱部，不得迟交，如有超过表演比例则再进行院团委文娱部删选。
第三阶段:院团委文娱部删选（十二月下旬）
12月22日由院团委文娱部和院团委艺术团统一组织元旦晚会前删选，挑选优秀的节目进行元旦晚会演出。
第四阶段:元旦晚会演出（12月28日晚6:30在马坡岭大礼堂）
具体事项：(一)时间18：30—21：30
（二）流程
1、主持人窜说（18:00正式开幕）
2、主持人介绍到场领导老师及嘉宾
3、请学院领导致词并宣布校园文化艺术节闭幕式即“元旦”晚会正式开始
4、节目表演(18:30-21:30)
5、会场清理（表演完毕21:30之后）
第五阶段：（活动结束后）
以网页或文字的形式对本次活动进行回顾报道或
总结。
五、各系表演节目名额
1、现代管理工程系3名
2、机械系3名
3、信息技术系3名
4、植物科技系2名
5、动物科技系1名
6、人文科学系1名
7、院团委艺术团（东湖）1名
8、院团委（马坡岭）1名
注：各系部根据节目质量，可再多推1-2个节目进行演出前院团委删选。
六、表演要求及注意事项：
1、此次活动以晚会表演的形式，表演情况将记入《大学生素质拓展认证》证书。
2、表演人员必须服从安排，如有问题可以向院团委提出。
3、主办单位工作人员要认真对待自己手中的工作、热情的解决表演者提出的问题。
4、表演人员必须提前15分钟到达表演现场，否则取消其表演资格。
5、表演者着装及形体表演必须健康文明且有一定艺术功底。
6、表演人员的服装、碟片及其他道具等由学院统一租借。
7、本次活动的最终解释权归院团委。
七、组织机构：
主办单位：共青团湖南生物机电职业技术学院委员会
承办单位：院团委文娱部、外联部、宣传部
协办单位：全院各系部团总支
活动赞助：
活动策划:
1、舞台设计:赞助商、院团委宣传部。
2、会场布置:院团委办公室、组织部、心理部、素质拓展认证中心。
3、后勤:院团委办公室、文娱部。
4、会场清理:院团委全体考干。
5、活动秩序:院学生会纪保部。
6、活动迎宾:院团委艺术团礼仪组。
7、联系赞助:院团委外联部。
文艺晚会主题策划方案4
一、活动背景：
为了贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的理念，弘扬校园精神文明，活跃校园文化气息，营造良好宿舍文化气氛，突显艺术气息，丰富校园文化生活，创造美好的生活空间，共同营造安全、整洁、卫生、舒适的休息，学习环境。促进广大同学综合素质的全面发展，特将举办艺术学院第一届宿舍文化周。
本届寝室文化周以“丰富文化，打造和谐宿舍，共建和谐家园”为主题。以青春和活力为目标，加强文明宿舍的建设与管控。使宿舍成为宣传教育、经验交流和问题研讨的重要阵地。增强宿舍文化气息，提升宿舍文化品味。陶冶广大同学的思想情操，提高学生的综合素质，以此推动校园文明建设。
二、活动意义：
1、提升我院寝室的文化品味；
2、促进广大同学综合素质的全面提高；
3、促进广大同学养成良好的生活、学习和工作习惯。
三、活动主题：
“丰富文化，打造和谐宿舍，共建和谐家园”
四、活动时间：
3月20日——3月27日
五、活动对象：
艺术学院美术系全体学生
六、活动主要负责部门：
艺术学院美术系学生会宿管部（其他相关部门协助）
七、活动流程：
1、3月15日前准备好本次活动所需要的宣传用品（定制宣传板块、宣传单），并同各班级做好联系工作及报名工作。
2、3月13日在艺术学院美术系门口做好板块宣传工作。
3、3月14日准备好本次活动宣传单。
4、3月15日由各幢负责人将活动宣传单发放到各寝室。
5、各赛事所需宣传活动在无特殊情况下需与比赛前3天完成。
八、具体活动：
（一）、张扬个性，突显艺术气息
“宿舍集趣”摄影大赛
1、活动目的：通过此项活动展现艺术学院学生寝室风采，体现新一代大学生的主体独创精神和艺术审美情趣。
2、活动主题：追求我们自己的家园，开创璀璨的人生
3、活动时间：各幢上交作品截至时间3月24日，评比时间3月26日
4、总负责人：张伟靖
5、具体负责人：陈董燕
6、活动要求：
（1）以我院寝室为背景，以寝室生活、寝室内务及本届文化周为题材
（2）作品需自己原创
（3）作品需附加作者的信息：寝室号，班级，姓名，联系方式，主题
7、奖励办法：
设立一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖5名
（二）“我有我的创意——寝室标志”设计大赛
1、活动目的`：通过此项活动展现艺术学院学生寝室风采，体现新一代大学生的主体独创精神和艺术审美情趣。
2、活动主题：我的寝室，我做主
3、活动时间：各幢上交作品截至时间3月24日，评比时间3月26日
4、总负责人：张伟靖
5、具体负责人：章锡艳
6、活动要求：
（1）、以我院寝室为背景、以寝室生活、寝室特点为题材
（2）、作品需自己原创
（3）、上交作品需附加作者的信息：寝室号，班级，姓名，联系方式，主题
7、奖励办法：
设立一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖5名
（三）“寝室文化生活作品”制作大赛
1、活动目的：通过此项活动丰富同学们的日常生活，美化宿舍环境，提高同学们的生活质量。发挥同学们的创造力。同时也体现同学们积极向上的生活态度，形成良好的生活风貌。
2、活动主题：我的寝室生活，由我掌控
3、活动时间：各幢上交作品截至时间3月24日，评比时间3月26日
4、总负责人：张伟靖
5、具体负责人：俞世俊
6、作品征集范围：
（1）、书画与手工艺品：包括以寝室生活为题材的书法作品和漫画、手工艺作品等；
（2）、大学生宿舍公益广告语：以“和谐校园、勤俭节约、爱护公物、安全防范”为主题引导学生爱护公物，增强学生的“防火、防盗、防伤害”的意识。要求用词规范，有内涵、有深度、有较强的鼓舞性；
（3）、寝室妙语或故事征集：要求篇幅短小精悍，通过一句话或一小段简洁的文记录具有独特风格的寝室语言（如幽默风趣的寝室语言），体现轻松、和谐的寝室生活
7、活动要求：
（1）、以我院寝室为背景、以寝室生活、寝室特点为题材
（2）、作品需自己原创
（3）、上交作品需附加作者的信息：寝室号，班级，姓名，联系方式，主题
8、奖励办法：
设立一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖5名
文艺晚会主题策划方案5
一、指导思想：
为丰富我校师生文化生活，推进学生的素质，挖掘学生美的表现能力和创造力，为庆祝20xx年新年的.到来，在这个洋溢着欢声笑语的里，学校决定举行20xx年元旦文艺汇演。
二、活动主题：
和谐奋进展望新年
三、参加对象：
xx学校全体师生
四、活动地点：
五、节目要求及上报时间：
1、节目内容健康向上，具有新时代校园特色，体现健康与艺术性的统一。
2、节目形式：歌舞、相声、小品、课本剧、诗等。
3、每班限报1个节目，内容自拟，原则上不提倡个人秀。
4、各班自即日起开始筹备策划，挤出时间积极练习，在学校安排的时间节点完成。
5、时间安排(初定)：
(1)xx月1xx号之前将节目单、学生名单报团队;
(2)xx月xx日中午进行节目初审;
(3)xx月xx日中午进行联排;
(4)xx月xx日下午正式汇演。
六、评分标准：
按元旦文艺汇演评分表为准。(另附表)
七、奖项设置：
本次参加汇演的节目中，以得分的多少为序，评选出“十佳节目”、“优秀节目”。
八、具体分工：
节目监制：
奖状制作：
进出场秩序、条幅、奖品准备：
串联词撰写：
主持：待定
评委：
评比统计：
九、未尽事宜，另行通知。
文艺晚会主题策划方案6
一、晚会背景：
时光倒影在西大的枝桠下，汇成色彩斑斓的xx。回首xx，我们不会忘记上海世博会开幕式上璀璨的烟花，美丽的浦江夜景，世博园内一个个各具特色的国家展馆；不会忘记来自非洲大陆的激情呐喊，绿茵场上一个个矫健的身影，一个个精彩的进球；不会忘记我们祖国母亲六十一岁的生日；不会忘记百年前辛亥革命那隆隆的炮声，轰开了封建社会的黑暗；不会忘记六十年前抗美援朝的胜利，粉碎了帝国主义的野心；不会忘记广州亚运会这一北京奥运会后的又一体育盛会，再次展现了我国作为体育强国的实力和地位。在从海地与智利传来噩耗后不久，玉树、舟曲同胞的受灾持续牵动着我们的心，但面对灾难我们团结一致，坚强不屈。这一年，我们目睹了世博会的宏大，共享了世界杯的激情，见证了我们伟大祖国蒸蒸日上。这一年充满各种喜与悲，这一年有灿烂暖心的笑脸，也有哀伤悲痛的眼泪，但唯一不变的是我们永远充满希望的坚强温暖的心。
为了繁荣校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显西大学生积极向上的精神面貌，同时也是作为外国语学院xx年学生工作的集中展示。我院团委学生会将举办第六届外语文化节专业文艺汇演，秉承“含弘光大，继往开来”的.大学精神，秉承“青春外院和谐外院人文外院魅力外院学术外院”的理念，向西南大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴，为携手度过不平凡的xx年的所有人喝彩。
二、晚会主题：
盛世华章gorgeous time
三、文艺汇演时间：
20xx年12月18(25)日（星期五）19：00
四、文艺汇演地点：
西南大学五一所大礼堂
五、文艺汇演流程：
（一）倒计时
倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。
开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，（或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉），在随着ppt上数字记年的倒计时的出现，舞出10,9,8…的数字，而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或外院的宣传照组成，如一则可以用埃菲尔塔等，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。
（二）开场舞
（三）主持人出场，用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词，并介绍到场嘉宾
（四）学校、学院领导致贺词
（五）晚会正式开始
（六)节目单：(待定）
1、开场舞
板块一：盛世起航
2、二胡齐奏（同时ppt回顾xx年盛世中华串联到外院xx年成果展象征外援和祖国一起为明天起航）
3、英语剧：角斗士
板块二：承平世博
4、外文朗诵大赛获奖选手（与世博有关的朗诵）
5、歌曲串烧（外文歌曲大赛获奖选手，暂定5名五个语种形式最好是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅，或是歌手的情景就是在世博园内总之体现各个文明的融合，扣住世博主线）
6、研究生节目（话剧）
板块三：青春华年
7、歌舞剧：中央舞台
8、舞蹈串烧
互动（挑选容易听懂的外文歌曲，大屏幕随即滚动，唱的出来即颁发奖品）
板块四：和谐乐章
9、老师朗诵（配乐器组的古筝，和书法绘画）
10、研究生节目（歌舞类）
11、日语剧：蝴蝶夫人
12、俄语歌合唱
七、应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。
八、人员分工（待定）
主办西南大学外国语学院
承办西南大学外国语学院团委学生会
文艺晚会主题策划方案7
一、活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的'旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题：
明天更美好
四、参加人员：
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间：
20xx年xx月xx日18：00——21：30
六、活动地点：
xx城市管理职业学院小礼堂
七、活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题：明天更美好
18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18：05——18：10 领导讲话
18：12——18：17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束
十、活动执行
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的'制作：
宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前。
③晚会宣传：
宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请：
组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
学习部成员学习部部长20xx年6月15日前。
⑥服装道具：
宣传部成员宣传部部长20xx年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
组织部成员组织部部长20xx年6月18日前。
⑧排练节目：
文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
主持人学生会会长20xx年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
主持人学生会会长20xx年6月20日21：30主持人宣布晚会结束。
文艺晚会主题策划方案8
一、晚会目的及意义
本场晚会是为了丰富同学们的校园生活；提高艺术团在全院的影响力和知名度，展现我院艺术团的风采；加强文娱部与艺术团各团队的团结合作能力，提升艺术团成员的自我表现能力；使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情操的积极意义。
二、地点和时间
地点：1102
时间：20xx年4月15日
三、策划的任务
（1）筹备阶段：3月1日—3月7日
（2）编创阶段、排练阶段：3月10日—4月10日
（3）演出阶段：4月15日
（一）其要点如下：
1、明确晚会的主题：“歌舞青春，盛如夏花”
2、、全程晚会主题突出，富有创意。活动格调应是：先锋性强，榜样意识鲜明，富有内涵，晚会活动坚持思想性和艺术性统一，表演性与目的性统一，感召性与大众观赏性统一。在多层面揭示主题的同时，尽可能提高艺术水平，同时实现感化与共鸣的效果。
3、确定节目的构成：节目的种类、内容、数量、效果的设想。
4、设计晚会的场景：主要是整个舞台光、色、景等艺术处理。
5、安排演出保障。这里特别应明确灯光、音响、服装、道具等项工作的`要求。
（二）策划对节目的编排和设计要求：
1、开场节目，先声夺人；
2、歌舞节目，丰富多彩；
3、相声、小品穿插安排；
4、戏曲、游艺适度调剂；
5、高潮节目应火爆动情；
6、结尾节目、见好就收。
四、文艺晚会的准备
（一）抓好节目创作
（二）加强排练指导
五、文艺晚会的演出
（一）排好节目顺序
（二）选好节目主持人
（三）抓好舞台保障
六、具体组织安排：
1、拉赞助
由外联部组织具体操作。最迟要在4月初完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、文宣传
由宣传部完成。在校内宣传栏及人流量较大的地方粘贴海报，并在校园醒目处悬挂横幅。
3、广播宣传
学校广播站在播音时段对晚会进行宣传。
4、选择主持人
从广播站人员中挑选两位，从主持人队中挑选一位。
5、会场安全
由国旗礼仪队负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
6、会场布置
会场工作以宣传部为主，其他部门成员协助完成。
7、节目编排
由文娱部负责节目编排，并要保证节目的高质量。彩排时，节目带上与节目相关的cd或mp3。
8、通知领导
由晚会负责人负责通知相关领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。（尽可能有）
9、演员化妆
由文娱部成员员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。
10、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
11、协调工作
秘书处负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。（注：院团委有所部门尽一切可能支持晚会工作）
七、晚会后期工作
（1）书面总结
（2）网络宣传
（3）图片整理
八、经费预算
租用演出服费：xx元
背景：500元
横幅：200元
气球：6包xx8元=48元
彩纸：70元
礼炮：2个xx20元=40元
电池：3次xx2个xx5元=30元
话筒租借：3次xx30元=90元
演员及工作人员纪念品：200元
纯净水：2箱xx30元=60元
工作餐：10人xx5元=50元
荧光棒，口哨：100元
请柬、节目单、入场券：100元
照相费用：10张xx5元=50元
共计：2638元
九、商业利益
本次活动覆盖面广，面向全院。并且是本学期xx工院为五。四艺术节特别推出的大型晚会，关注度极高。
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