元旦晚会活动策划书(合集14篇)
伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。策划书怎么写才更有新意呢？下面是小编整理的元旦晚会活动策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
元旦晚会活动策划书1
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：。
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加
紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
元旦晚会活动策划书2
1、活动主题
xxx大学工商管理学院人力资源管理二班，庆元旦喜圣诞迎新春班级联欢晚会。洋溢青春，歌唱未来。
2、活动目的
本次班级开展联欢晚会，目的在于增进班内同学的友谊，增强班级的凝聚力，丰富大学生的课余生活，让远离家乡的同学们在校园里面感受到集体的温暖。同时也给班里有才华的同学一个表现自我的平台，让他们的胆量和表演能力得到充分的锻炼。届时，同学们一定会在娱乐中感受到彼此的关怀，感受到集体的温暖，增强集体团结的意识。
3、活动地点
xxx大学校礼堂
4、活动时间
20xx年12月
5、参与对象
本班的全体同学，小班，导员
6、活动方式
学生才艺表演与互动游戏为主，并且插入课本知识有奖问答环节
7、经费支出
本次活动的经费主要由班费支持
8、准备事项
(1)、节目准备：以宿舍为单位，每个宿舍负责准备一个节目表演，节目形式可多种多样，例如：魔术、唱歌、情景剧等，具体落实到每个宿舍长负责。
(2)、游戏准备：游戏所要用到的器材由文艺委负责准备。
(3)、奖品准备：游戏环节所要准备的奖品要生活委负责。
(4)、食品准备：这些东西由生活委负责统一购买 。
(5)、助兴物品准备：适当买点气球、荧光棒。
(6)、有奖知识问答题目准备：由学习委在平时学习科目的课本上找数十道难度适中的题目，在有奖问答环节中让参与问答同学随机抽取回答。
9、主办人员
15级人力二班班委 二、晚会流程安排
（1）按照节目单顺序一直进行，由主持人把握大局以及每个节目的时间以及晚会总体的时间。晚会时长：2.5至3小时
（2）节目单
（3）游戏规则
抢凳子
游戏道具：预备好凳仔(若干)
游戏人员安排：8人(一个主持人，不参游戏)
游戏规则：游戏开始先将凳仔成圆形，游戏的人在凳仔外面
围成一圈，主持人放music时参加人员就沿着圆形顺时针跑动，当music停时游戏的人要讯速找到一张凳仔坐低，因为凳仔少一张，所以会有一人没凳仔坐，这个人就算是被淘汰了，这时要将凳仔减少一张，直到剩低最后一人为止。赢的人给予奖励。
真心话大冒险 游戏道具：酒瓶一个 游戏人员安排：不限定人数
游戏规则：参与游戏的同学围着桌子，一人在桌子中央转动横放的酒瓶，最后瓶停下了后，瓶嘴指着的同学为输，其他同学为赢。接着由输的一方选择真心话还是大冒险，选择真心话，则有胜方
随意问输者问题，输者必须全部如实回答;选择大冒险，则胜方随意出任何行为问题由输方尝试完成。
3、有奖知识问答规则
同学们可以积极举手参与有奖问答，参与同学在事先准备好的题目中随机抽取3道题目作答，都答对了就能得到相应的小礼品奖励。
10、班委工作分配
（1）前期
班长：分配并督促各班委的准备工作以及场地的申请工作 团支书：负责策划书的编写以及节目单的编排 生活委：预算并负责购买到时要用到的物品
文艺委：负责通知班上同学准备节目并督促节目排练 其他班委：设计好现场的布置
（2）进行时：
班长：主持大局，维持秩序 团支书：协助班长工作 副班长：拍照、录像
生活委：分发食品、饮品、奖品 文艺委：充当晚会主持以及游戏的组织者 其他班委：负责搬东西到现场以及维持纪律
（3）后期
班长：督促各班委开展工作
生活委：安排好值日同学帮忙打扫现场清洁 组织委：负责用剩物品的收集 宣传委：负责收集照片上存到班群共享
11、晚会具体细节
（1）班干部提前40分钟以上到达现场进行各项准备
（2）通知好同学们在晚会开始前15分钟可以陆续进场
（3）晚会开始前班委要赶快布置好现场气氛
（4）晚会按照定好的节目单一直进行，文艺委充当主持人，把握好晚会每个节目的时间以及总体时间，各班委都要协助维持好现场纪律。
12、注意事项
（1）班委要尽心尽力互相配合搞好所有工作
（2）经费开支不宜太多，尽量控制在300块钱内
（3）现场会用到气球，气球不宜在眼前弄破，容易造成眼睛受伤
（4）玩游戏要有一定限度，适可而止
（5）参与晚会的同学要配合保持现场的清洁卫生
（6）……以上注意事项由文艺委在晚会前一天向同学们公布
13、经费预算
气球 20元 荧光棒 50元
饮料 50元 食品 100元
奖品 50元 总计：300元以内
元旦晚会活动策划书3
为庆祝20xx年元旦佳节，给全体师生一个真正展示自我风采和才艺的舞台。同时表达学生对老师辛勤工作的肯定和敬意，进一步增强学生尊师、爱师观念。激发教师的教学热情，增强教师自身责任感，提高自身教学水平和师德修养，为构建和谐师生关系打下坚实基础，经学校研究决定举行“庆元旦文艺演出”，为保证活动正常进行，特制定本方案。
一、活动主题
师生携手，放飞梦想（暂定）
二、活动时间
20xx年12月27日上午9：00
三、活动地点
职教综合楼四楼会议室
四、活动形式：
文艺汇演
五、参与对象
全体老师及部分家长学生代表
六、组织机构
略
七、项目组设置
第一项目组：节目组（负责人：芦海普）
成员：各工会组长（教师节目）、张静怡、梁琰（学生、艺术团节目）、张贵玲（特长班节目）、杨静（学前节目）各节目辅导老师。
任务：
1、完成节目收集、审核、筛选及后期的排练、彩排工作；
2、负责节目的编排及文艺汇演全流程的衔接；
3、主持人的选拔、台词审核
第二项目组：舞美组（负责人：白新民）
成员：李晓佳、冯富强、姚柯君。
任务：
1、开展前期宣传工作，制作新年贺岁片。（白新民、李晓佳）
2、节目单及宣传单的制作。（冯富强）
3、舞台背景制作。（姚柯君）
第三项目组：舞台组（负责人：郭俊峰）
工作人员：王彦威、祁艳玲、张涛、郝智丽。
任务：
1、汇演期间音箱设备的准备及调试（王彦威祁艳玲）；
2、文艺汇演当天安排人员，负责演员的到位情况及汇演时的催台（舞台监督张涛、郝智丽老师）；
3、舞台道具的摆放，根据演员所需（舞台工作人员）。
第四项目组：现场组（负责人：葛相东）
成员：葛相东、马海、叶武夏。
任务：
1、安排进场观众座位；
2、演出当天引导观众入场，并接待好领导及老师。
八、各阶段任务及工作分配
文艺汇演前三个阶段：
⑴汇演策划及准备期（12月8日--12月14日）；
本阶段主要完成节目收集，由节目组负责，采取各部、提供节目，各班班主任负责组织发动；
⑵汇演协调及进展期（12月15日--12月21日）；
本阶段主要完成节目筛选、舞台背景、音响设备的确定以及主持人的选拔。
⑶汇演倒计时期（12月22日—12月7日）
本阶段主要完成文艺汇演全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排（12月23日、星期二）。
九、时间安排
1、节目初审（20xx年12月16日）
2、节目串排（20xx年12月月23日）
3、节目彩排（20xx年12月26日）
4、正式演出（20xx年12月27日上午9：00点整）
十、节目征集（选送节目的音源必须提前交至校团委。）
（一）整台晚会节目控制在10个左右。（每工会小组出一个节目、学生四个节目、艺术团二个节目）
（二）节目构成内容
1、歌曲类
（1）歌颂祖国，弘扬民族文化主旋律的歌曲（民族，美声类）；
（2）青春、阳光、健康、向上的歌曲（通俗唱类）。
2、舞蹈类
（1）以喜庆、热烈、祥和为基调的各类舞蹈；
（2）具有校园时代气息、积极向上、寓意深刻的创意性舞蹈；
（3）群众喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
3、曲艺（语言）类
（1）喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目；
（3）配乐诗歌朗诵。
4、其他类
包括器乐表演、时装秀、技能表演等。
（三）节目征集须知
1、节目来源
（1）以学前、小教、中教、盲教为单位，每部选送至少一个节目，经由节目组及导演组筛选；
（2）学校合唱队、舞蹈队；
（3）部分教师。
2、节目时间规定：每个节目时间不超过5分钟，语言类不超过8分钟。
3、节目类型及名单上报时间：20xx年12月16日上午下班之前
元旦晚会活动策划书4
为了迎接20xx年元旦的到，感受节日的气氛，进一步丰富校园化生活，努力营造积极向上、健康明的校园化氛围，增强学生集体荣誉感和合作精神，更好的推进我校的发展，学校将举办全校师生“庆元旦、迎新春”艺演出。具体活动方案如下：
一、晚会主题：
“和谐奋进展望新年”
二、活动时间：
20xx年12月底或20xx年1月初（看天气情况另行通知）
三、活动地点：
校操场
四、参加人员：
全校师生
五、评委：
周柳青、胡芳芳、应晓莹、张奕玲、杨优姬、应露清
六、节目内容及形式
1、节目内容紧紧围绕主题，突现学校教育教学、校园化、明礼仪等进行艺术创作。
2、形式不限，具有创新性和国情、乡情、校园特色，积极向上，能体现健康性、思想性与艺术性的统一。
3、参考形式：
歌舞（民族舞、现代舞、街舞、广场舞等）、相声、本剧、音乐剧、话剧、哑剧，小品，时装秀，体操，武术等。
（注：独唱节目要求质量高，不作评分，欢迎助兴）
七、评分细则及要求
1、表演水平：
①语言类：吐字清晰，普通话标准，富有情感。
②舞蹈类：动作整齐到位，整体协调统一，体现舞蹈主题。
③歌唱类：音调准确，咬字清晰、声音明亮，情绪到位。
2、形式创新：新颖，有创意。
3、服装道具：服装道具准备充分，符合表演剧情。
4、出场和谢幕：有组织有纪律的出场和谢幕。
5、表情：自然、自信。
八、奖励办法
晚会对节目进行现场打分，评出一等奖，二等奖，三等奖，奖金分别为200、10、100元。
九、相关说明
1、每个节目时限不宜超过分钟，(语言剧可延长至7分钟)。
2、请各班于12月18日前将参演节目报给胡佐浪老师(每班限报1个节目)。参赛的节目请将自备的VD光盘或p、p4于12月27日前上交应国华老师处，并注明班级、AB面、曲目序号、名等。
3、各位班主任要高度重视本次活动，积极组织排练，排练期间一定要确保安全。同时要充分发挥学生主导作用，在活动形式、活动主题等方面有所创新，突出班级特色，从而推动班集体建设，增强班级凝聚力。
十、工作组人员安排
活动统筹安排：胡佐浪
幕布、舞台、音响：胡佐浪
主持人指导：曹超群
录像摄影：应荣楷、吕晓虎
晚会活动后期撰稿：郑晓奕、郑益
元旦晚会活动策划书5
一、主题：喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，发扬xx团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性：
这是在xx老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方
式。节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。
2、加强互动性：
以节目单为主，也就是说：先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:在本帖回复，报名时报上节目(含内容)和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性：
邀请一些知名人士参加，比如：对xx作出杰出贡献的老师，班组长。跟xx有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
晚会时间：20xx年元月1日晚上20;00---0：00
晚会地点：xx
两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项：
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1：为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2：为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花，打字聊天。)
3：请尊重他人也尊重自己，在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。
1、开场：
男：亲爱的各位老师同学们，大家晚上好~!今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进xx，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》
晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序，基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束。
元旦晚会活动策划书6
一、活动主题：彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的：
为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位：
主办：xxxxxx学院委员会。
承办：院社团联合会。
协办：全院各个社团。
四、参与团体或人员：全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间：xx月xx日(暂定)。
六、活动地点：学生活动中心大礼堂。
七、晚会前期宣传：由院广播站进行为期x——x周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程：
1.晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)。
2.开场舞。
3.由晚会主持人宣布本次晚会开始。
4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人。
5.主持人请团委老师等致开幕词。
6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的概况，语言应精炼(该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。
7.文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8.演员谢幕。
9.由主持人宣布晚会圆满结束。
九、人员安排：
<1>办公室：负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：
主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<5>各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。