元旦活动策划

时间:2021-09-10 13:21:15 元旦活动策划 我要投稿

有关元旦活动策划范文汇编七篇

元旦活动策划 篇1

  一、设计思路:以“游艺”为主题,让幼儿在欢乐自由玩耍的氛围下,家长和幼儿亲子同乐参与各项游艺活动,体验节日的愉快气氛,欢欢喜喜地享受节日的快乐。本次游艺活动,为幼儿和家长提供了进一步了解幼儿园以及亲子同乐参与活动的机会。

有关元旦活动策划范文汇编七篇

  二、活动目标:

  1、通过活动,让幼儿和家长感受到节日的气氛,共同分享节日的快乐。

  2、让幼儿通过游戏表现自己,体验到努力就会有成功的快乐。

  3、通过游艺活动,感受到附小幼儿园大家庭的温暖,加深家园情、师生情、亲子情。

  三、活动时间:***年**月**日**点(如遇雨天活动时间提前)

  四、活动地点:幼儿园内操场、阴雨天场地、各班教室、功能室

  五、活动准备:

  1、布置游艺场地,准备游艺材料,游艺内容;

  2、灰太狼、喜羊羊装扮服饰各一套,心愿祝福墙;

  3、活动邀请函,各活动区不同的宝宝印章;

  4、非常幸运之星20份、特别幸运之星12份、超级幸运之星3份;

  3、新年礼物、新年心愿祝福卡若干(与幼儿人数相等或超过);

  4、喜庆音乐:《踏雪寻梅》、《新年好》等若干首。

  可报考《职业园长证》《幼儿教育培训师》《营养配餐师》《营养师》《保育师》《育婴师》《早教指导师》《家庭教育指导师》《婴幼儿潜能开发师》《催乳师》《美发师》《英语自然拼读法》等早教证书。

  六、活动对象:全体幼儿(每位幼儿至少有一位家长陪同来园参与亲子活动)

  七、人员安排:主持:**照相:**

  灰太狼、喜羊羊:**音乐负责人:**

  奖品兑换处负责人:**

  门口安全负责人:当日保安

  游戏组织成员:**

  八、活动方法:

  1、各活动区域均向家长和小朋友开放,全园分成10个公共活动区域,8个活动区域是孩子参与集印章,2个活动区域是亲子游戏区域,优胜者获得新年礼品一份。

  2、活动时,每个孩子有一张邀请函,任意选择自己喜欢的游艺项目和父母一起进行活动。同一项游艺活动只能参加一次,每参加完一个游艺活动后,由负责该活动的老师做标记确认。小班幼儿参加4个、中班幼儿参加5个、大班幼儿参加6个能干宝宝集印章后,到兑奖处兑换新年礼物。

  3、幼儿将游艺券兑换礼物后,到抽奖处将游艺券投入抽奖箱,等待最后的“年度幸运宝宝大抽奖“

  九、注意事项:(各班组织幼儿讨论制定)1、参加活动不拥挤、要排队。

  2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。

  3、活动时要注意安全。

  4、活动时尽可能到人少的地方参加活动。

  5、中大班幼儿在游戏中要能够谦让小一些的小朋友。

  6、每个活动区设定一个排队等候区,由一名老师专门负责。

  7、邀请函由各班老师填好幼儿姓名和班级后提前一天发给幼儿,提醒幼儿注意保管。

  十、活动流程:

  1、**开始,扮演灰太狼和喜羊羊的人员在门口发放新年心愿祝福卡。

  2、幼儿和家长将填好的心愿祝福卡贴到心愿祝福墙,欣赏幼儿园球操。

  3、幼儿和家长凭老师发的邀请函开始到各个活动区域参加游戏集宝宝印章,兑换奖品。

  4、兑换奖品后,可以继续在园参加亲子游戏集印章,或与灰太狼和喜羊羊一起游戏、合影。

  5、钟声敲响时,所有的家长和小朋友,一起陆续来到操场分区域站好队集合,和灰太狼和喜羊羊律动《铃儿响叮当》。

  6、园(校)长送上新年祝福。

  7、请家长委员会代表抽取“年度幸运宝宝大奖。”

  8、各班发放“新年气球”,大家共唱《新年好》,共同许愿,迎接“新年气球”升空;燃放新年礼花,新年游艺活动结束。

元旦活动策划 篇2

  活动时间:

  xxxxx年12月29日

  活动重点说明:

  1.元旦促销活动可以分两个步骤:迎元旦和庆元旦,重点是庆元旦。(本策划适合在元旦节日期间“庆元旦”举行。迎元旦时间选择是xxxx年12月29日-31日,29日是星期六,周末促销可以借助“迎元旦”来造势。庆元旦时间选择是xxx年1月1日-1月3日

  2.促销重点是服装和家电,两者是顾客在元旦期间购买较多的商品,也是商家的销售利润的主要来源。

  3.元旦是新的一年的开始,为了感谢会员顾客在过去一年中的长期回顾和新的一年中的继续光临,可以开展会员特别促销活动。

  4.元旦前后也是婚庆消费高潮,对此可以展开相应的促销活动。

  特别企划活动内容:

  (一)二元家电惊爆大放送

  20xx=2000+2

  购物满20xx元,再花2元钱可买VCD、电饭煲,电话机、煤气灶、录音机等价值二、三百元的商品。

  操作说明:

  X2元可选择物品应丰富多样,给顾客更大的挑选余地X商品平均价值各商场超市可根据自身实力定出标准,但是具有广泛吸引力,跟正常价格相比差距十分明显,能引起轰动效应的商品。比如VCD、电饭堡、煤气灶、录音机等价值在二、三百元的商品。

  (二)xxx朵玫瑰在新的一年绽放

  凡进商场超市购物的顾客,凭购物小票可领取玫瑰一支,共xxx支,赠完为止。

  操作说明:

  X此活动也可以采取顾客来就送的方式,无论是否购物,均赠送玫瑰一支,但要重点注意防止造成拥挤

  哄抢现象。

  X活动时间可以为1-2天,具体视商家实力和第一天赠送效果而定。赠送时间按营业时间开始。

  (三)新的一年——搬一盆花草回家

  在新的一年里,人们往往会喜欢添置一些花草植物等观赏性物品。在商场门口举办不同种类花草植物的展览,并配以文字说明和讲解员现场介绍解释,必定会吸引一大批人观看;同时也可以组织一批花草植物进行现场销售。

  活动地点:门前广场或中央大厅

  操作说明

  1.活动以展览为主,销售为副。展览在一定程度上是提高商场的品位,在给消费者提供一个观赏的机会的同时,也是引导消费者趣味,并传达一定知识的活动。

  2.展览内容:除了花草植物,也可以展出金鱼等。在操作上,展出花草相对来说更方便容易一点,搬运和摆放上不必花太多心思。

  3.展出所需要的花草植物可以联系植物园或花鸟市场等单位协助。

  (四)新的一年从运动开始——挑战你的速度和体力

  活动方式:挑战体力和速度比赛,在现场设立跑步机,比谁在跑步机上一分钟内能跑出多少路程,按比赛成绩设立奖项和奖品。

  奖项设置:

  一等奖1名运动鞋价值300元左右

  二等奖2名运动鞋价值200元左右

  三等奖5名运动鞋、羽毛球拍、乒乓球拍等价值100元左右。

  操作说明

  X报名方式:采取前期报名和现场报名两种形式,前期报名是xxxx年12月25日-31日,在商场门口贴出报名启事,到商场企划部报名。报名不受条件限制。报名人数约30-50人左右。

  X为加快比赛进度,可以设立2-3台跑步机。

  X活动地点:门前广场

  (五)新的一年从爱心开始——捐助希望工程义卖活动

  活动方式:开辟义卖专区,每卖出一样东西,商场就捐助一元钱。

  义卖商品:背包、玩具、书籍等价值10-100元的商品

  操作说明:

  X元旦是新的一年的开始,良好的开端是成功的一半,在新年的开端举行义卖活动有利于大大提升商场的良好形象。

  X商场捐助方式:可以是卖出一样商品捐助一元钱的方式,也可以是义卖所得全部销售额的百分比提成

  ;同时,也可以在一旁设立捐助箱,让顾客自行捐助。

  X邀请公证人员现场公证。

  X联合希望工程有关部门联合举行,也可以与希望小学结成对子,形成长期帮助关系。

  X邀请有关新闻媒体到场采访。

  (六)会员感恩大回报

  活动时间:xxxx年12月20日-xxx月1月10日,时间为20天

  旧的一年过去了,新的一年又来临了,为了感谢会员顾客在过去一年中的长期回顾和新的一年中的继续光临,特开展会员特别促销活动。

  1.会员大抽奖或积点兑奖活动。

  2.会员特价商品:列出一些只有会员才能享受特价的商品,商品涵盖面可以广一点,包括不同部门类商

  品,并用现场POP海报标明是会员特价。

  3.开展新卡换旧卡活动和优惠

元旦活动策划 篇3

  一、活动目标:

  1.通过活动,让幼儿、家长感觉到节日的来临,共同分享节日的欢乐。

  2.让幼儿有表现自己的机会。 用演出的形式,大胆的向大家展现所学的本领。

  3.家长有进一步了解自己孩子的机会,加深家园情、师生情、亲子情。

  4.与家长一起体验迎新年的快乐

  二、活动准备:

  布置教室,让大家感受新年的气氛。

  三、活动时间:

  20xx年12月31日上午:9点

  活动地点:草莓班教室

  四、参加活动人员:

  全班幼儿及家长。

  五、活动主持:

  詹老师

  六、活动过程:

  1、新年歌曲串烧。

  2、做学期末小结。

  3、幼儿汇报表演。

  4、亲子游戏:

  1)、游戏“击鼓传花”。规则:家长与幼儿听鼓声传花,当鼓声停后花传到谁的手上,这位家长或幼儿就要表演一个节目(家长请提前准备好节目,为孩子做榜样噢!)。

  2)、游戏“听音乐抢椅子”。规则:家长手抱幼儿听着音乐绕着椅子走,当音乐终止时没坐到椅子的人出局,抢到最后一张椅子的亲子为胜。

  5、为幼儿送上新年的礼物。

元旦活动策划 篇4

  xxxx年即将过去,xxxx年即将来临。元旦,也是阳历的“新年”,也是中国的一个消费娱乐节日。KTV酒吧等夜场都为了这一天展开了许多主题活动。目的一是招揽新客户,二是借故维护老客户。为了吸引更多的客户,为了让客人渡过一个愉快的元旦,KTV制服网为大家分享一个“元旦”期间特制的活动方案。

  1、制定特定的元旦优惠套餐:

  (1)啤酒套餐:

  一次性点百威(或其它啤酒)半打送小果盘一个!一次性点百威一打送小吃两份儿和小果盘一个!

  (2)洋酒套餐:

  危险女人--百力甜一支+牛奶3杯+爆米花一份===218元

  螺丝刀----皇冠伏特加一支+可乐3听+小吃两份==228元

  特级拉跑--墨西哥烈酒一支+雪碧3听+爆米花====268元

  芝华士人生--芝华士12年一支+红或绿茶或冰葡萄3支====388元

  积丹尼佳宝--杰克丹尼一支+可乐3听+小果盘一个====388元

  绅士之路---轩尼诗vsop一支+脉动5支+小果盘一个====788元

  2、折扣之后超过88元均赠送9折卡,超过138元均赠送贵宾卡8.5折,超过168元均赠送8折卡。打折卡常年有效,活动期内均有内部优惠。并根据季度年度消费累积,提供礼品赠送和常年合作套餐整体预算方案等更多实惠。

  3、新年当天,KTV夜场的员工都穿上唐马服装专门订制的20xx年KTV制服新款,为大家呈现大型交友联盟联谊,活动细则主要包括:当天来酒吧,将qq号码加入音乐爱好者俱乐部,电影发烧友俱乐部,单身潮人俱乐部,网络游友俱乐部,足球爱好者俱乐部,怀仁车友俱乐部的顾客,均免费赠送常年8折卡一张,绝对优惠!目的就是要将所有喜欢交朋友,有相同爱好,有群体娱乐精神,有团体合作意识的朋友汇集在一起,把KTV酒吧做为大家的一个休息,交流,谈心,组织群体活动的大型平台,场地全部免费提供,消费只计算成本,打造怀仁团体心高度!!!

元旦活动策划 篇5

  转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。

  一、整体情况

  1、晚会主题:世界因你我而精彩

  2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

  3、时间:20xx年xx月31日晚

  4、地点:xx校区报告厅

  5、主办单位:学院学生会承办单位:学校学生会

  6、形式:文艺汇演

  7、参与对象:全院师生

  二、演出五项注意和项目组职责

  1、注意:

  (1)是要注重艺术性

  (2)是要充分展示我院学生的才艺;

  (3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;

  (4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;

  (5)是要落实责任,实行项目负责制。

  2、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:组员:学生会成员

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:宣传部成员

  任务:

  a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;

  b、节目单及宣传单的制作;

  c、现场摄影及通讯(3)第三项目组:外联组

  组长:

  组员:外联部成员

  任务:负责联系晚会的赞助商。

  (4)第四项目组:办公室

  组长:

  组员:综合办公室成员

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、工作证的制作;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  组员:舞台组成员

  任务b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。

  (7)第七项目组:后勤组

  组长:

  组员:文艺部成员,体育部成员。

  任务:

  a、晚会期间,现场秩序的维持。

  b、晚会期间的突发事件的处理。

  c、负责晚会前及晚会后会场的清理;

  d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。

  e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。

  f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。

  g、舞台道具的摆放,根据演员所需。

  三、筹备日程

  本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:

  (1)中关村校区:

  1、节目征集截止(11月日)

  2、节目预审(11月日,地点102教室)

  3、节目复审(xx月日,地点102教室)

  4、彩排(xx月日,地点西三旗校区报告厅)

  5、正式演出(xx月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。)

  四、活动方案

  1、歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。

  2、曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。

  3、其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。

  4、院级领导拜年、团拜;

  5、xxx年大事回顾;

元旦活动策划 篇6

  活动内容:20xx年“庆元旦,个人才艺秀”联欢活动

  活动时间:20xx年12月29日(上午)

  活动地点:xx幼儿园大二班教室

  活动人员:xx幼儿园大二班老师、孩子和家长

  活动主题:喜气洋洋迎新年

  活动意图:为使孩子愉快度过一个幸福而有意义的新年,体验一起欢庆新年的乐趣,我们大二班特此举办“喜气洋洋迎新年”庆祝活动。借此活动,激发孩子愿意参加集体活动;并能愉快、大胆地和小朋友们、老师、父母一起排练、表演庆祝新年的节目,增进与同伴、老师、家长间的情感。

  活动目标:

  1、通过参与节日联欢活动,使幼儿感受新年的愉快气氛,激发幼儿愿意与同伴、老师、家长分享快乐的情感。

  2、幼儿通过“个人才艺展示”,培养幼儿在集体面前大胆表演的能力。

  3、使幼儿了解有关“元旦”的知识,知道新的一年来到了,感受自己长大了,应该有更大的进步。

  活动准备:

  1、提前与家长联系,和孩子一起编排好节目;提前做好教室环境的布置。

  2、准备好照相机、音乐、磁带。

  活动流程:共分四部分:

  第一部分:开场(主持人)

  尊敬的各位家长、亲爱的小朋友们:

  大家上午好!20xx年在我们的成功和喜悦中,在孩子们的欢声笑语中,在老师和家长的朝夕相处中已悄然过去,我们将领来崭新的20xx年。

  回想过去的一年,我们欣慰,我们喜悦,欣慰孩子们的本领越来越高,欣慰孩子们的收获越来越多,欣慰孩子们的身体越来越壮。

  新的一年带着新的梦想向我们走来,它把祝福带给你、带给我、带给他、带给我们身边的每一个人。在这辞旧迎新的时刻,我们大二班的家长、老师和小朋友们欢聚一堂,一起来享受节日带给我们祝福和希望。好,就让我们一起唱起来、跳起来吧!请收看。

  第二部分:集体节目

  主持人:为了迎接节日的到来,我们小朋友早已准备好精彩节目,我们的小歌手已经做好准备,一曲《新年好》将带给咱们一个快乐的'好心情。

  第三部分:个人才艺秀、亲子才艺秀

  我们大二班小朋友聪明伶俐,活泼可爱,大二班家长多才多艺,钢琴、电子琴、小提琴,声音悠扬,悦耳动听,我们一起来快快欣赏吧!

  xx电子琴独奏(圆舞曲、溜冰歌)

  xx电子琴独奏(数鸭子)

  xx蒙古族舞蹈

  xx诗歌朗诵《精忠报国》等。

  亲子才艺:歌伴舞《小小蜡笔》书法表演

  第四部分:亲子游戏《抢椅子》

  第五部分:噼噼啪啪过新年

  主持人:新年的脚步离我们更近了,新年的钟声就要敲响了,我们一起噼噼啪啪过新年啦!

  老师小朋友将场地上的串串气球踩破,并发出噼噼啪啪的声音!

元旦活动策划 篇7

  吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:12月31日

  5、地点:待定

  6、对象:所有“四席”成员。

  7、主办单位:学院“四席”。

  8、承办单位:学院团委。

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助

  由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1、前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:学院20xx年元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:20xx年元旦晚会海报。

  要求:专业喷绘海报。

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:全体“四席”成员

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1、通知各社团递交节目名单

  2、所报节目参加人员

  3、晚会节目主持人

  4、参加晚会人员名单

  5、对现场内外进行布置

  6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

  7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

  2、进行网上宣传

  3、推进各社团的节目进程

  4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

  6、 确定所有参赛节目

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

  (3)晚会后的收尾工作

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品

  2、费用处理

  3、书面总结

  4、vcd制作

  5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:学院团委策划部

  二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

  任务:

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

  前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

  礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

  领导邀请:由礼仪组负责;

  工作证制作:由后勤组负责;

  场地确定:由舞台组负责;

  媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

  费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

  四、资金预算、来源及用途

  五、应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3、节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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