元旦活动策划

时间:2021-08-27 15:01:52 元旦活动策划 我要投稿

实用的元旦活动策划范文集锦五篇

元旦活动策划 篇1

  一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成,如果是社区举行的活动更要细中有细,下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板,帮助大家更好的策划元旦活动,让活动的气氛更热烈。

实用的元旦活动策划范文集锦五篇

  一、活动前期(筹备阶段)

  活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

  根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

  (一)活动筹备初期(半个月时间)

  筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

  多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

  在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

  (二)工作活动筹备中期(一个月时间)

  筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

  活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

  链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

  人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的'能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

  召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

  (三)活动筹备后期(半个月时间)

  筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参

  演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

  细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

  物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

  排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

  名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

  工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

  二、活动当天

  “台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

  1.场地清理/场地安全检查。

  如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

  2.场地布置。

  场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑,6点前需要开灯)、水果零食的准备等。

  3.物资准备、硬件检查。

  活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

  4.义工岗前培训。

  有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

  5.参加者签到及暖场音乐播放。

  合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

  6.活动程序执行。

  晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

  7.活动结束,收集意见表及大合照。

  户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

  8.场地清理。

  活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

  9.其他。

  考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

  加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

  三、活动结束后

  活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

  新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

  四、总结

  以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

  总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

元旦活动策划 篇2

  一、活动组织机构

  组长:储容

  成员:

  二、活动内容

  1、拔河比赛

  2、吹硬币比赛

  三、参加对象

  全体工会会员

  四、活动时间

  20xx年元旦前

  五、活动地点

  学校操场、综合楼三楼会议室

  六、活动形式

  以年级组为参赛单位

  七、活动规则:

  1、拔河比赛

  ①比赛分四个组进行预赛,即1——3年级为第一组(预赛时间为12月21日),组织者:徐新春;裁判:曹思德;4——6年级为第二组(预赛时间为12月22日),组织者:徐春梅;裁判:唐军;7——9年级为第三组(预赛时间为12月23日),组织者:郭怀往;裁判:毛明荣;安全电教、总务后勤、分部为第四组(预赛时间为12月24日);组织者:徐亚军;裁判:杨阿香;

  ②每个预赛小组产生一个优胜组,参加决赛(12月30日下午4:30);组织者:储容;裁判:毛明荣、杨阿香、唐军;

  ③为了比赛尽可能地趋于公平,每个年级组参赛的人数参照人数最少的年级组; ④具体比赛要求和评判方法现场由裁判决定。

  2、吹硬币比赛

  ①比赛按年级组进行预赛,每小组产生一个优胜人员参加决赛;

  ②比赛用币为一角钱硬币,20枚堆依次平放在桌面上,计算选手在1分钟将其全部吹翻的个数,吹翻个数多者为胜;

  ③每个小组产生一个优胜者,参加元旦期间的决赛(12月30日下午4:30);组织者:沈友宏;裁判:徐春梅、郭怀往、徐新春、徐亚军。

  八、备注:

  1、活动期间无重要事情,教师不得请假,缺席者须向年级主任请假,按实际人数参赛,否则取消比赛资格;

  2、活动期间需要部分教师协调组织,希望大家服从指挥;

  3、未尽事宜另行通知,解释权归学校工会。

元旦活动策划 篇3

  活动引言:举行二零七冬游活动为迎接xx年元旦的到来,增强207班的团队精神和凝聚力,促进同学之间的交流,营造集体气氛,领略北流人品情调。希望是二零七班同学都参加。

  一、活动主题:迎元旦,快乐冬游!

  二、活动负责人黄福海

  三、活动地点青秀山 活动时间:xx年1月1日(新的一年了哦!)

  四、前期工作:

  1、负责人准备详细活动策划书,通知一下参加的同学,负责统计一下去的同学(准备好学生证哦!不过有钱也行!)

  2、如有家属(男/女朋友)可以带着去。

  3、负责人在本月二十五号确定一下人数。五、参与对象:207班全体同学六、活动流程

  1、1月1日9:40在青秀山大门集合

  2、10:00集合完毕

  3、10:05进入青秀山七、注意事项

  1、由于人员分散,负责人可以分配一下成员要买点什么东西带去

  2、天气较冷,同学记得添衣

  3、注意交通安全,财物安全

  4、注意发扬北流人的良好作风

  5、一定要集体一起走,不能分散,个人主义

  6、如果下雨,活动改期会有通知八、 你有怀念高中那熟悉的笑声?你有怀念高中熟悉的面孔吗?你又想过集体一起去旅游?现在开始………精彩源于你们!

  207班冬游活动宣

  20xx年十二月十四日

元旦活动策划 篇4

  一、整体情况

  1、晚会主题:世界因你我而精彩

  2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

  3、时间:20xx年12月日晚

  4、地点:西三旗校区报告厅

  5、主办单位:学院学生会

  承办单位:学校学生会

  6、形式:文艺汇演

  7、参与对象:全院师生

  二、演出五项注意和项目组职责

  1、注意:

  是要注重艺术性

  是要充分展示我院学生的才艺;

  是要力求节目立意高、质量好、效果佳;

  是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;

  是要落实责任,实行项目负责制。

  2、项目组:

  第一项目组:节目组

  组长:

  组员:学生会成员

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:宣传部成员

  任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;

  b、节目单及宣传单的制作;

  c、现场摄影及通讯

  第三项目组:外联组

  组长:

  组员:外联部成员

  任务:负责联系晚会的赞助商。

  第四项目组:办公室

  组长:

  组员:综合办公室成员

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、工作证的制作;

  第五项目组:舞台组

  组长:

  组员:舞台组成员

  任

  b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。

  第七项目组:后勤组

  组长:

  组员:文艺部成员,体育部成员。

  任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。

  b、晚会期间的突发事件的处理。

  c、负责晚会前及晚会后会场的清理;

  d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。

  e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。

  f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。

  g、舞台道具的摆放,根据演员所需。

  三、筹备日程

  本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:

  中关村校区:

  1、节目征集截止(11月日)

  2、节目预审(11月日,地点102教室)

  3、节目复审(12月日,地点102教室)

  4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)5。正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。

元旦活动策划 篇5

  1. 目的:促进老乡之间的关系,以便更好的了解和互助。

  2. 内容:本次活动的主要路线是:爬山--聚餐--ktv唱歌。

  3. 时间:定在31号或1号或2号这三天供选,原因是如果31号上班人多,1号下雨就换到2号。到时候前一天晚上通知。

  4. 地点:爬山初定在老和山古荡片(浙大玉泉校区背后的老和山),碰头地点:古荡西车站(可由西溪路旁的加油站小道上山),聚餐定在小猪头(凤起路潮鸣寺巷附近),ktv唱歌定在海海唱唱/其它

  5. 碰面:地点定在古荡西车站(准备爬浙大玉泉校区背后的老和山)

  6. 经费:采用aa制,预收100元,多退少补(小猪头自由火锅28+15酒水=43/人,海海唱唱大包厢/其它)

  7. 联系:叶##,电话159####6951,网络qq3434666##

  补充一 注意事项

  1,请带好名片

  2,为登山做些必要的准备

  3,为自我介绍和老乡互动做些必要的准备

  4,请针对上述活动发表你个人的意见或建议

  补充二 户外fb活动登山路线推荐

  老和山古荡片上山——将军山(最高点海拔195米)——美女山——灵峰山——锅子顶——北高峰——下山——三台山

  登山时间:半天 难易程度:☆☆☆☆

  精彩程度:☆☆☆☆ 推荐休憩地:瑞云听松亭

  路线说明:这一段山路的特点主要是风光迤俪、急缓相交。老和山古荡这一片山势平缓,但是台阶比较多,约有1000多级。待到攀上这一片最高峰将军山上时,视线开阔,虽然无法看到西湖美景,但一路上芳草萋萋,绿树成荫,间或一两声鸟鸣,让人心旷神怡。又因可俯瞰西溪河美景,也不枉上山一趟。途中瑞云听松亭是休息喘口气的好处所,往北高峰下山后,可乘就近公交到达三台山进行fb,喝茶、下棋打牌等自由选择。

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