元旦活动策划

时间:2020-10-26 14:52:55 元旦活动策划 我要投稿

【热门】元旦活动策划汇总六篇

元旦活动策划 篇1

  吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。

【热门】元旦活动策划汇总六篇

  具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:12月31日

  5、地点:待定

  6、对象:所有“四席”成员。

  7、主办单位:xx学院“四席”。

  8、承办单位:xx学院团委。

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助

  由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  (1)宣传板

  制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:20xx年元旦晚会海报。

  要求:专业喷绘海报。

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

元旦活动策划 篇2

  一、活动背景

  作为中国销量第一的微型车生产商,*******股份有限公司目前年生产能力达18万辆。正在扩大中的*******预计到XX年生产能力达到336,000辆。

  公司生产的产品包括商务用车、微型厢式客车、微型双排货车、微型单排货车四大系列共210个品种车型。XX年12月,上汽通用五菱开始生产雪佛兰spark微型轿车,这也是首次在国内生产雪佛兰品牌的轿车。

  上汽通用五菱共有400家经销店和400家售后服务网点密集分布在全国的29个省市自治区。XX年上汽通用五菱共销售180,188辆汽车,比去年增长了22.8%。通过上汽通用五菱汽车股份有限公司在国内的知名度和美誉度,多年来汽车销售量大幅度的增长,在目标市场是有口皆碑。今以独特的新款在适当的时机满足消费者的需求,让懂得生活的人能更好的体验生活,为市场提供最好的,提供最优惠的,成了上汽通用五菱汽车股份有限公司的理想与抱负。做微车,需要口碑。湖州菱通汽车有限公司抓住契机,在元旦期间,在湖州三县两区进行进一步的宣传。

  二、活动目的

  ■鉴于微车市场与目标消费者追求口碑好,强动力,售后服务好的特性,满足消费者的心理需求。

  ■借人们向往的轻松时尚心理,推出个性、时尚、绚丽的新款雪佛兰spark,让消费者 体验工作之余的轻松心情。

  ■借助五菱小旋风“能拉能载”的概念操作,借势推出新产品——单双排“小旋风”车,进一步提高产品的非常空间概念。

  ■通过活动拉近消费者与车的距离,提高湖州菱通汽车有限公司的品牌形象。

  三、活动重点

  ■针对客户:追求轻松、时尚、品位的消费需求,体验生活真谛,突出个性品位。(雪佛蓝spark),追求高效益,强动力,低风险的消费需求。(五菱微车)

  ■针对公司:了解消费者心理,看清市场需求,树立信心,力创佳绩,提升品牌形象。

  ■针对行业:不可低估其他品牌竞争,认清品牌定位和产品的功能价值,不能落后。

  四、活动方案

  ■活动方案:通过在湖州的各个地区举行小型车展,吸引目标客户,促进购买行为,提升品牌形象。

  ■活动内容:营造一个轻松的活动氛围,给人一种轻松购车,自由购车之感,与同行业产生差异化。

  具体操作:

  1、 湖州市区:宣传单先行

  方案1、①在湖州菱通汽车有限公司(陵阳路1198号)门口摆上大型的拱门(可以的话大型的气球),②彩旗③标语

  提示,活动优惠提示。

  方案2、湖州前村,原因:由于湖州东边土地征用,属于新农村,农民手里有征用款,而且买车跑运输或者载客是不错的维持生计的方法。

  2、 长兴地区:宣传单先行

  开往夹埔方向,三峡移民区。原因:三峡移民区的'消费者没有生活保证,工作也没有,没有经济来源,买车跑运输或者载客是一种方法,另外国家有优惠政策3年(省一些手续费用)。

  3、 安吉地区:宣传单先行

  在县城广场,县政府门口,人口流动密度高的地区搞车展,拱门,横幅。ps:例如孝丰,杭垓等边远山区,搞乡镇宣传,宣传单先行。因为路途较远,可以事先电话联系。

  4、 德清地区:宣传单先行(不要现场车展)

  进入武康的三叉路口,摆上大型拱门(气球)宣传,宣传标语:五菱汽车元旦优惠,彩旗,具体标明活动地点,优惠措施。原因:是该地区车流量最多的地方,有较强吸引力。

  5、 和孚地区:宣传单先行

  开往菱湖,桐乡的交叉路口,车展,拱门(气球)宣传,横幅宣传。

  主要宣传介绍方式:

  1、新车介绍:由专营店人员介绍新车的外观和功能。(还是正规些)

  首先介绍外型(内容略),再次介绍功能(内容略),再介绍优惠方法,吸引消费者产生购买欲望,最终达成交易。

  2、活跃会场气氛,体现轻松、时尚主题,优惠措施。具体的形式如下:

  突现雪佛兰spark的小体积大空间的时尚鲜艳,五菱之光,扬光的区别(附带介绍其他厢式微车),五菱小旋风的能拉又能载。

  3、茶水,大的遮阳伞,桌子,凳子,销售员热情。

  五、场景布置

  ■主题:“元旦购车疯狂送礼”

  ■现场布置风格:鲜艳,吸引群众眼球,力求“阔”的感觉,达到能够吸引不买车的人也来看。

  ■时间:XX年1月1日——XX年1月7日

  ■地点:上述各地区以及各个销售分店 ,江南车城

  ■工作人员:

  1、公司销售人员

  2、媒体(最好)

  报纸:湖州晚报(汽车版) 电视:湖州电视台 广播电台:湖州广播电台

  ■会场布置详注:

  气球4(个)[4s店2个,每次销售车展2个]、拱门2(条)[4s店1个,每次销售车展1条]、太阳伞2~3(把)、横架(背景画)1(个)、桌子2~3(张),备茶水,司机2(名)

  ■展架,放在桌子旁边,桌上用具都是统一的系列摆设

  六、工作内容

  采点(具体车展场地),定制优惠措施(在保证车价盈利的基础上送油卡,送保养,送装修等)

  活动布置效果图

  活动背景1个

  活动现场布置

  现场活动执行

  七、效果评估

  ■在这一系列的活动过后,将会给五菱汽车销售带来质的飞跃。市场对五菱汽车有了明确的认识和印象!

  ■势必会成为社会和媒体关注的焦点.对树立品五菱汽车牌形象和传播品牌形象起到巨大的作用.

  ■五菱汽车再造“非常空间,非常动力”概念,势必会影响和吸引大批的五菱汽车潜在客户群的向往和加入,从而有效的带动旗下各种品牌的销量,缔造又一个销售奇迹!

  八、预算费用:

元旦活动策划 篇3

  一、活动名称;迎新贺岁,元旦疯狂送

  二、活动时间:12月31日(周六)―1月23日(周日)

  三、活动说明:

  1、市场概况及分析

  1月3日元旦恰逢双休,根据惯例,势必会引发一波新的购物狂潮,而在此期间商场和大厂商也会紧握此良机展开强势促销,以期强占更多的市场份额

  竞争对手方面,xx已日趋成熟,xx处于萌芽状态。其肯定会在元旦期间开展“一元拍卖”、“来就送,抽奖送”等集聚人气类的案子;

  2、营销策略概述:

  拟定由三个企划完成:

  a、疯狂来就送:1月1日当天共有1500份大礼免费赠送

  b、会员来店礼:

  ①、1月1日―1月15日当日凭会员卡获赠精美礼品

  ②、2***年1月1日(周日)―1月8日(周日)、1月14日―1月22日期间整合馆内商家为vip金卡会员推出各类特价商品。

  c、会员满就送:会员购物按品类送大礼。大礼包括折叠车、数码产品、小彩电等

  d、极限气球满就抽:抽奖大礼包括34寸液晶彩电、暖瓶、洗衣机、数码相机、精美礼品等构成活动以强有力的产品折扣力度、dm单密集宣传制作轰动效应,强占新华路地段元旦消费群体,预计可以吸引人流25000人。

  四、活动内容:

  (一)、人气活动:

  1、迎新疯狂来就送

  活动时间:2***年1月1日

  活动地点:外广场

  活动目的:形成大排长龙的气势,提升当天的人气与买气。

  活动内容:2****年1月1日,活动事先准备大量的礼品,礼品包括手套、化妆镜、小型吹风机、耳机、马克杯等礼品。共1500份大礼送完为止。

  活动预算:

  制作物:300元

  礼品费用:手套4元/付x400付=400元

  暖瓶10元/付x400付=1000元 化妆镜2元/只x400只=200元

  杯组5元/只x300只=500元

  2、现场演艺活动

  活动办法:2****年1月1日下午2:00—3:00,在广场举行极限运动大赏活动,现场邀请小轮车手进行表演。并且邀请乐队进行现场伴奏。

  费用演算:乐队:1200元

  小轮车手:200元/人x6人=1200元

  小计:2400元

  备案:

  30秒速递篮球赛

  活动办法:2***年1月1日下午2:00—3:30期间,在一楼正门广场进行速递篮球挑战赛。在30秒内,球员站在2分线上进行定向投篮。10名顾客为一组。以进框最多的顾客为冠军。冠军即可获得价值20元寒冬三件套一套。

  预算:

  租赁球架300元/天

  购买篮球5只x60元/只=300元

  小计:600元

  (二)、买气活动

  1、十分友礼,购物满额赠

  活动办法:2****年1月1日当日,凡会员光临本店购买馆内商品凭会员卡及消费凭证即可获得心动大礼。当日共限50名,先到先得。

  买床用满1000元即可获得折叠自行车一辆,共20辆x400元/辆=8000元

  买电脑类商品即可获得笔记本电脑音响一套,共20套x200元=4000元

  买手机类商品即可获得暖手宝一只,共50只x15元/只=750元

  买服装类商品即可获得小型吹风机一只,共100只x8元/只=800元

  小计:13550元

  2、心跳极限,气球大抽奖

  活动办法:2****年1月1日当日顾客不限金额购物即可参加抽奖活动。在活动区内,设置两个抽奖点,每个抽奖点上方悬挂100个氦气球,每个气球上均设有奖品名称。顾客至活动区域内,工作人员审核票据无误后,将抽奖卡发给顾客。顾客凭抽奖卡至门前气球抽奖处选中要抽取的气球线绳。气球线绳上方均加以固定,使顾客不能拉动。顾客选中气球绳后,工作人员即将球绳解开,查看气球上的商品名称。顾客即可领取奖品。工作人员遂将气球放回气球群。每位顾客凭购物发票及质保卡即可参加一次抽奖活动。每位顾客限制抽一次。抽奖流程:

  顾客购买奖品完毕—>至活动区领取抽奖卡—>至活动现场参与抽奖

  当日限100名顾客参加。

  奖品及费用预算:

  1、24寸液晶彩电5000元/台x2台=10000元

  2、500百万象素数码相机1500元/台x2台=3000元

  3、mp38台300元/台x8台=2400元

  4、暖手宝20元/个x40个=800元

  5、精美礼品146个5元x146个=730元

  小计:16930元

  (三)、会员活动

  vip主顾客行销活动

  a、vip新年感恩回馈礼

  目的:有力提升vip的使用价值。利用vip和周边商场形成差异化营销。

  活动办法:2***年1月1日(周日)—1月22日期间,馆内将推出各类特价商品。vip主顾客凭vip卡方可购买商品。每卡限购一件。

  1月1日—1月8日推出服装类商品,每日100件。

  1月14日—1月22日推出鞋类特价商品,每日100双

  b、卡友新年来店礼

  活动办法:2****年1月1日(周日)—1月22日(周日)期间,卡友至本店不限金额购物即可至会员中心领取精美礼品一份,

  规划方案

  四、活动预算:略

元旦活动策划 篇4

  一、活动主题:承传统、迎元旦

  二、活动时间:

  20xx年1月1号

  三、活动主办方:

  江西青年职业学院物流协会

  四、活动意义:

  承传统、 迎元旦,让同学们度过一个有意义的元旦,开心的结束旧的一年。同时为协会赚取一定的利润。并且可以锻炼个人。

  五、活动负责人:

  元旦组全体成员

  六、市场分析:

  元旦是新的一年的开始,是兔年,可以以兔子的小挂件为主销;考虑到是在校园内,为了增加浪漫气氛,品种繁多一点,可以经营孔明灯还有打火机、小型的烟花、许愿瓶、祝福卡;另外也可捎带副食品。

  七、推广策略:

  一新年许愿的主题宣传销售孔明灯、许愿瓶;以增加新年气氛为目的销售烟花;兔挂件主要用于家人、亲朋好友;食品则是给自己长大一岁的鼓励。卡片可用商品的多少而量力赠送或销售。

  八、附加项目:

  为了体现物流协会的职能,可帮需要送礼上门的同学服务(只限本校)。

  九、促销方案:

  把销售产品设计打印好再进行宣传(促销方案另附),在每个班级进行强有力的宣传。

  十、时间:

  1)宣传时间:12月26号晚自习

  (2)销售时间:1月1日早中晚在青院超市对面,下雨天则在食堂。

  十一、费用:代定

  策划书:元旦组

  20xx年12月16号

元旦活动策划 篇5

  为了传承和弘扬中华民族优秀传统文化,丰富校园文化生活,深化学校艺术教育,营造浓厚的校园文化氛围,培养学生健康的审美情趣和艺术素养,提升学生欣赏美、创造美的能力,使少年儿童在愉悦向上的校园文化环境中健康成长。我校决定在元旦期间举办全校学生绘画作品展览活动,具体方案如下:

  一、指导思想

  通过展览活动,丰富校园的文化生活,促进全校学生的绘画学习与交流,提高学生艺术修养,营造浓郁的文化艺术氛围。

  二、布展时间、地点

  展出时间:20xx 年 12 月 31日

  展出地点:校内前操场

  三、参赛对象

  全校学生

  四、作品内容

  绘画作品以“给元旦添彩”为主题,内容不限,健康向上。构图饱满,视觉效果好!

  五、作品形式及要求

  画种不限,可用素描、水粉、水彩、线描、儿童画,画幅尺寸均为八开(大概试卷大小)。

  六、作品选送时间

  12 月28日(周一)前以班级为单位,交给任教班级的美术老师。 每班5 幅作品。

  七、奖励办法

  学校将统一组织评委对所交作品进行评选,并颁发证书。

元旦活动策划 篇6

  吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:12月31日

  5、地点:待定

  6、对象:所有“四席”成员。

  7、主办单位:学院“四席”。

  8、承办单位:学院团委。

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助

  由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1、前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:学院20xx年元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:20xx年元旦晚会海报。

  要求:专业喷绘海报。

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:全体“四席”成员

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1、通知各社团递交节目名单

  2、所报节目参加人员

  3、晚会节目主持人

  4、参加晚会人员名单

  5、对现场内外进行布置

  6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

  7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

  2、进行网上宣传

  3、推进各社团的节目进程

  4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

  6、 确定所有参赛节目

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

  (3)晚会后的收尾工作

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品

  2、费用处理

  3、书面总结

  4、vcd制作

  5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:学院团委策划部

  二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

  任务:

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

  前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

  礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

  领导邀请:由礼仪组负责;

  工作证制作:由后勤组负责;

  场地确定:由舞台组负责;

  媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

  费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

  四、资金预算、来源及用途

  五、应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3、节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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