迎新晚会策划书12篇
时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，面对新的工作，制定好新的目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编收集整理的 迎新晚会策划书，希望能够帮助到大家。
迎新晚会策划书 篇1
一、活动背景
金秋十月，桂花香飘师大校园。随着军训的结束，新生们开始了大学里正常的学习和生活。而他们在各方面的交流过程中都感到了自己在口才方面的欠缺，这对于现今社会需要的复合型人才明显不符合。所以非常需要我们为他们提供一个可以提高口才能力的一个平台。
二、活动目的及意义
扩大协会影响，让更多的人全面、真实的了解演讲与口才协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等，为了以后能在校内顺利开展各种丰富多彩的口语交际活动，给会员们提供一个锻炼口才，提高能力，展示才华的舞台做宣传。同时也为各会员提供提升完善流畅的表达能力的机会，引导一些会员改掉胆小、怯场、不善表达的性格缺陷。
三、活动对象
全体新老会员、协会会干和一些老会干。
四、活动时间
20xx年10月15日晚19：30。
五、活动地点
一区309。
六、活动流程
1、指导教师讲话。
2、会长讲话。
3、协会ppt展示。
4、舞蹈。
5、声音模仿秀。
6、游戏环节。
（一）口耳相传
游戏规则：
（A）一次可邀请或随机选择4——6位同学上台。
（B）抽到的同学统一向左或向右转，排成一排。
（C）由主持人拿出事先准备好的纸条，给排头的同学看，排头同学根据纸张内容及自己的理解，给第二位同学表演动作，不能出声，第二位再给第三位表演，以此下去，直到最后一位同学说出纸张的内容。
（D）游戏可重复进行2—3轮。
7、即兴演讲。
8、讲笑话。
9、游戏环节
（二）西瓜蹲
游戏规则：
（A）一次性邀请或随机选择4—5位观众上台。
（B）抽到的同学面对观众排成一排。
（C）每个同学手上拿着一张画有水果的牌。
（D）第一位同学边蹲边喊自己拿到水果的名称，同时随便叫其他同学手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黄瓜蹲”。则轮到手拿黄瓜牌的同学喊口号，直到有同学出错，则接受惩罚。
（F）游戏可重复进行2—3轮。
10、拉歌。
11、全体人员拍照留念。
七、人员分工
（一）前期准备
1、赞助。
2、征集节目：秘书部负责，7号晚向新老会员发出节目的征集通知。
3、通知时间地点：秘书部负责，12号、14号晚上分别发飞信通知。
4、宣传海报：宣传部负责，13、14号这两天在食堂张贴海报一张。
5、场地申请：外联部负。
6、主持人。
7、现场布置：
（a）门口以气球、彩带作为装饰。
（b）黑板绘制彩图，在中央标出本活动的主题。
（c）将桌椅排列在四周，于教室中间空出一片空地。
（d）四周的空墙以气球做成花型的装饰。
（e）在灯上悬挂彩带作装饰。
（二）活动现场
1、现场活跃气氛。
2、物资及奖品管理。
3、现场清理：演协全体会干。
4、拍照。
八、经费预算：
气球（粉红、白色）100个10元。
皱纹纸（粉红色）5张2.5元。
玻璃绳（白色）1捆2元。
总计：14.5元。
注意：会场所需的矿泉水没有计算在内。
九、活动亮点
各类丰富多彩的文娱节目和游戏活动利于新老会干和新会员增进感情，加深彼此了解与沟通，体会到协会大家庭的温暖。同时，弘扬社团文化，促进协会建设与发展，给所有参与到此次活动中来的同学一个锻炼自我，展现自我的机会，丰富了大家的业余文化生活。
迎新晚会策划书 篇2
一、整体情况
1、晚会主题名称：杭州龙津专修学校学生会元旦文艺汇演―暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现杭州龙津专修学校的风采、扩大杭州龙津专修学校学生会影响。
3、时间12月31日17：30—19：30
4、地点：待定
5、主办单位：杭州龙津专修学校学生会
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：郑胜元 项威威 赵露攀 吴斌
统筹组：杭州龙津专修学校学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：外联部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：生活部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和各班级收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点学校403多媒体教室。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点待定。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
迎新晚会策划书 篇3
主办单位：广州策划公司总支学生会
承办单位：广州大型晚会策划公司，广州礼仪公司、广州公关公司
赞助商：美的集团
本次的晚会主题是：相聚XX，激情14！
到了元旦节，又是一个喜庆的假日，更是大家欢乐相聚的时刻。新来的朋友也带来了新的活力。这台晚会全部新员工的盛会，更是邵阳学院的盛会。通过晚会也对广州演出公司的团队们进行才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。
本次的晚会宗旨：
1、喜迎新春，营造一个温馨的氛围
2、丰富文化娱乐生活
3、为演出公司提供锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平。
4、广州公关公司负责公关，拉到更多的赞助赢利。
二、晚会主题：相聚XX，激情14！
三、时会时间：XX年10月15日
四、晚会地点：广州天河体育中心
五、参与人员：市民，演出团队，市相关领导
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、广州礼仪公司的礼仪工作人员进行工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
六、注意事项：
1、每位工作人员都要做好自己的工作，，工作中相互分工合作！
2、广州礼仪公司的人员负责现场礼宾与安保服务，遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、广州年会策划公司会派工作人员对晚会活动协助，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
迎新晚会策划书 篇4
以下是大学生校园活动策划的样本，希望对大家有帮助(更多资料来源请关注校旁网活动查询：http://jz.xiaopang.cn)。
开始策划前要搞清楚的几个问题：
1 前提条件—— 切实保障与会者的利益 这是开展大学活动必须具备的先决条件2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目地。
3 周密性—— 保证活动计划书的周密性
4 差异性 ——明确地知道你这个活动以什么方式表现出它的魅力，它与其它活动相比亮点在哪里
5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备6 有效分工——相关部门良好协作，共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
写策划书的前期准备：
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向
2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件
3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做
4 细化分工，确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间
6 确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说 可以以这样的步骤来进行：
标题
框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果）
框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）
工作分解预案（包括下面四个部分内容）
1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作
活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等
大学校园活动策划书模版
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后
清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
活动标题
------副标题（有需要的话）
一、活动主题：
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二、活动宗旨/目的：
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三、活动组织机构：
（1）主办单位：―――――――――――――――
（2）承办单位：―――――――――――――――
四、活动对象
―――――――――――――――
五、活动时间、地点 字串3
时间：―――――――
地点：―――――――
六、活动流程
（1）前期预备
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b. ――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
（2）活动的主要内容及具体安排
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
。
七、物资、经费统计
迎新晚会策划书 篇5
一、整体情况
1、晚会主题名称：xx校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：20xx年xx月xx日
4、地点：xx校区体育馆
5、主办单位：xx校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位：xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：xx校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到xx月xx日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（xx月xx日－xx月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（xx月xx日－xx月xx日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定xx月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共xx个节目（暂定）：（见附件节目单）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用xx元
舞台设计布置xx元
海报xx元
宣传展板xx元
宣传横幅xx元
晚会现场横幅xx元
门票xx元
服装费xx元
奖品xx元
工作餐xx元
场地布置xx元
彩球xx元
礼炮xx元
节目单xx元
交通费xx元
荧光棒xx元
邀请帖xx元
策划书xx元
工作证xx元
胶卷xx元
入场券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妆品xx元
小礼品xx元
贴图xx元
矿泉水xx元
14、总预算：xxxx元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即xx点举行，此间观众自由处理自己的时间；如果xx点仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人：
1、场地申请
2、四位礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领观众进场入座
6、搬运学生会器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具准备工作
13、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待交流工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及DV工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目准备工作
22、进出口控制工作
23、外场小活动秩序维持工作
24、主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。（另附）
迎新晚会策划书 篇6
一、活动背景
经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了xx、踏上了阳光的土地。
求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。
二、活动目的
为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。
三、活动主题
新老生交流会
四、活动对象
xx级新生若干xx级优秀学生代表
五、活动时间
待定
六、活动地点
待定
七、组织机构
土交院科协
八、到场人员
主持人：
嘉宾：
xx级学生代表：
x教师：
xx级新生代表：
九、活动流程
（一）活动前策划准备阶段：时间待定
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书；
2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等；
3、宣传部出展板作出宣传；
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；
6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会；
（二）活动实施阶段
1、下午提前进入会场进行会场布置，（时间）正式开始，活动布置（生活部负责）；
2、活动前三十分钟播放校歌，音响（两个）、话筒、横幅（一张）、投影仪一切调试正常；
3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序；
（三）活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；3’
2、科协主席发言；5’
3、学习部部长发言5’
4、大二老生代表发言（说出在河海的成长经历）5’
5、教员与学员交流互动环节；45’
由学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节15’
（1）主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好；
（2）各班进行交流，所有同学可以进行走动（同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率）；
（3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）；
（4）现在分享他们的喜悦；
7、大一新生与大二老生交流环节45’
由大一新生向大二老生提问；
8、主持人宣布新生交流会至此结束；
9、合影留念；
（四）活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场；
2、学习部成员写出活动总结；
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作；
十、工作安排
（1）学习部负责全局安排所有工作；
（2）学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛；
（3）宣传部负责活动前宣传；
（4）生活部负责现场的拍照；
十一、注意事项
1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众；
2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法；
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；
4、科协成员要密切配合主持人；
5、全体学习部成员必须参加活动；
迎新晚会策划书 篇7
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间
20xx年x月x日
四、活动地点
建筑大厅、宿舍。
五、策划单位
xx系团委、青年志愿者协会。
赞助单位：xxx。
活动人员：xx系青年志愿者。
六、活动对象
xx系xx级全体新生及家长。
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备x张桌子，xx个凳子。
2、宣传工作：横幅、宣传板。
3、x月x号x点召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责：
（1）在一楼帮新生看行李。
（2）认真审查新生资格。
（3）带新生到xx楼缴费。
（4）在xx分宿舍。
（5）领取饭卡。（在收取xx元后给新生）
（6）通知学生其他相关事项。
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心。
（4）特殊问题，统一处理。
迎新晚会策划书 篇8
一、前言：
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行11级迎新生晚会。
1、晚会组织能力：
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。
二、晚会准备
1、节目
1）主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由11级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域（北大活楼下，校园各处的地上可以贴上相应的宣传。），吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各11届班级发送节目报名表，宣传文稿。
3、 赞助：
（1）文字宣传：
三、海选
（1）报名
在11级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程
1.前期准备
(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。
(2)DV的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。 2.各部门分工
（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置
（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。
（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。
（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发
（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作
（6）实践部会场的布置工作
（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发
（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门
（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间：待定
地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定
迎新晚会策划书 篇9
一、活动目的：
伴随着新学期的到来，**级新生们带着蓬勃的朝气和远大的志向加入了法学院这个团结友爱的大家庭。为了迎接大一新生、融合师生情谊、展现同学们的才艺，展示学院特色，扩大学院影响力。为此法学院团总支学生会特举行迎新晚会。届时法学院师生将共聚一堂，展示出他们最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。并在这次机会中发觉我院新生中的文艺人才，为他们提供一个展示个人魅力的舞台。
二、活动形式：
整台晚会以各类丰富多彩的文艺为主，内容贴近迎新主题。节目主要来源于xx级研究生和xx本科新生。在节目演出过程中，穿插活跃气氛的小，让观众和主持带动全场热情。
三、活动对象：法学院xx级本科生、20xx级研究生
四、活动：20xx年10月16日晚19：00—21：00
五、活动地点：教职工活动中心
六、主办单位：法学院团委学生会
七、活动前期：
1、向xx研究生新生和本科新生进行节目征集并进行晚会宣传
2、在新生中开展调研活动，确定节目类型
3、节目筛选，确定节目单，保证晚会合适时长
4、挑选主持人，要求语言表达能力和应变能力较强，形象良好
5、采购晚会场地所需布置物品及道具
八、活动过程：
1、创新的场地布置，调试好语音器材
2、在场地进行节目正式彩排，确保晚会一切顺利
3、检查各个节目中伴奏及PPT文件的正常运行
4、迎接嘉宾和同学们入场
5、做好晚会现场秩序和催场工作
九、活动后期：
1、活动现场的清理工作
2、对此次活动进行系统、详细的
3、确保活动后期的相关报道及时发布
迎新晚会策划书 篇10
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的
向文化与传播学院XX、XX级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
（待定）
四、晚会地点
素质拓展中心
五、参与对象
文化与传播学院XXX、XXX级新生
六、晚会时间
十一月初
七、邀请领导
（暂定）
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章：师生篇、友情篇、爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇：节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇：友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的.团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇：没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于XX月底完成，终稿定于XX月初完成。
4、器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在x月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算
1、用品费用详单（生活部负责）
2、宣传海报，条幅
3、宣传展板
4、场地租用把
5、舞台设计
6、节目道具
7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
8、化妆品
9、荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具XX等
十一、晚会工作人员安排：
（待定）
1、指挥中心
2、后台总负责
3、音控室总负责及下属人员
4、节目催场总负责及下属人员
5、道具搬运总负责及下属人员
6、护麦总负责及下属人员
7、拉幕
8、礼仪
9、现场秩序维护
10、气氛营造人员
11、电源监控人员
12、应急行动小组
十二、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
迎新晚会策划书 篇11
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
活动主旨：营造校园动漫氛围，宣扬动漫文化，为动漫爱好者提供展示自己的舞台。展现大学生积极向上的青春活力，培养活动与组织能力，并且加强了与其他兄弟学校的联系，提高我校的知名度。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
【大学迎新晚会策划方案】 这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
六、晚会地点
秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
【大学迎新晚会策划方案】 这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
任 务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望 ：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作：
1.书面总结 2.POP、照片等存档
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新晚会策划书 篇12
一、 活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动名称
人文学院迎新晚会。
三、活动主题
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、举办单位
学院团委学生会。
五、活动时间
10月1日。
六、活动地点
小礼堂/食堂三楼。
七、活动对象
15级大一全体新生。
八、活动形式
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)。
九、节目要求
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
十、评分标准
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)。
2、思想内容健康，积极向上(2分)。
3、台风好，能面对观众(20xx社团巡礼月策划书)，情节衔接得当(2分)。
4、时间在5-12分钟，详略得当(2分)。
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2分)。
十一、活动准备阶段
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请,前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十二、活动开展阶段
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十三、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
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