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大学迎新晚会活动的策划书

时间：2022-12-19 18:19:47 迎新晚会策划书我要投稿

关于大学迎新晚会活动的策划书

　　转眼间一段时间的工作告一段落了，为了迎接新的工作目标，是时候抽出时间写写策划书了。策划书怎么写才合适呢？下面是小编帮大家整理的关于大学迎新晚会活动的策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

关于大学迎新晚会活动的策划书

关于大学迎新晚会活动的策划书1

　　一、活动人员

　　化学院20xx级全体同学

　　二、活动时间

　　待定

　　三、活动时间

　　十月中旬

　　四、活动地点

　　校本部大礼堂

　　五、活动设施

　　话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。

　　六、活动前期准备

　　1、给各班级新生通知。

　　2、安排策划节目，选拔人才，并排练。

　　3、海报宣传。

　　4、准备好活动所需物品。

　　5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。

　　6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。

　　七、活动安排

　　1、观众入场;

　　2、开场舞;

　　3、主持人开场白;

　　3、节目表演;

　　4.主持人宣布落幕。

　　八、活动经费预算

　　(1)场地费用xx

　　(2)布置会场费用xx

　　(3)服装费用xx

　　(4)部分语言类，表演类节目道具费用x

　　(5)音响设备租用费xx

　　(6)宣传海报费用xx

　　九、注意事项

　　1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!

　　2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

　　3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

　　4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

　　5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。

　　6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。

　　十、赞助商的利益

　　(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。

　　(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。

　　(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

　　(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

　　(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)

关于大学迎新晚会活动的策划书2

　　这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx届新生的盛会!

　　这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

　　晚会的形式和内容

　　每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

　　【晚会时间、地点】

　　时间：xx年10月10日19：00—21：30

　　地点：电子高专学生活动中心

　　【晚会筹备时间安排】

　　前期节目：7月8日～9月1日

　　节目筛选：9月21日

　　拉赞助：9月3日～9月28日

　　主持人选拔：9月30日

　　第一次节目彩排：9月21日

　　第二次节目彩排：9月28日

　　第三次节目彩排：10月8日

　　前期宣传：9月18日～9月28日

　　展板宣传：9月28日～10月10日

　　道具服装准备：9月21日～9月28日

　　现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日

　　会场布置：10月9日～10月10日

　　【前期具体组织安排】

　　一、拉赞助

　　负责人： xx tel: xxxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);

　　2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作;

　　二、晚会宣传

　　负责人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

　　xxx tel: xxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;

　　(截止至10月3日)

　　2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)

　　3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。

　　三、道具及服装准备

　　负责人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);

　　2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

　　(截止至10月5日

　　四、邀请嘉宾

　　负责人： xxx tel:xxxxxxxxxxx

　　xxx tel:xxxxxxxxx

　　xxx tel:xxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;

　　2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。

　　五、现场座位安排及现场节目单发放工作

　　负责人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

　　xxx tel:xxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、现场座位安排表;

　　2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。

　　六、节目准备工作

　　负责人： xxx tel:xxxxxxxxxx

　　xxx tel:xxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、主持人选拔与培训;

　　2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

　　七、晚会礼仪

　　负责人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

　　2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

　　(注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)

　　台晚会搞质量的完成共同努力

　　大学迎新晚会活动方案二：

　　一. 活动主题：计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会

　　二. 主办者：计算机与信息工程学院学生会

　　三. 活动时间：XX年9月29日

　　四. 活动地点：上海电力学院大礼堂

　　五. 观众：计信学院XX级学生

　　六. 活动参与对象：学院各级学生及各社团成员

　　七. 活动形式：文艺比赛

　　八. 活动宣传：1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知XX级各班班长活动时间及注意事项

　　九. 舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：

　　1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。

　　2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。

　　3：建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。

　　4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)

　　5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。

　　十. 观众座位：

　　十一. 嘉宾名单：

　　十二. 实施方案：

　　整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。

　　开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。

　　以上是初步方案。

　　细节：1：奖项：(暂未定)

　　2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。

　　3：主持人选择与稿件的准备：

　　主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的'晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。

　　节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。

　　之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。

　　第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式

　　第二阶段：前期准备

　　第三阶段：宣传

　　第四阶段：正式活动

　　十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)

　　1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。

　　2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。

　　3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;

　　4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。

　　5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。

　　以上一共5000元。

　　(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)

　　支持修改。

　　注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。

关于大学迎新晚会活动的策划书3

　　一、活动目的

　　丹桂飘香，春华秋实，我们又迎来了金秋，也迎来了x化工大学北方学院20x级的新同学。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解x院，更好的适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全校师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我校积极向上的精神面貌，特此举办此次迎新晚会。

　　二、活动主题：

　　青春艺飞扬

　　三、活动时间：

　　20xx年x月23日

　　四、活动地点：

　　综合教学楼M楼前

　　五、活动准备

　　1、宣传

　　(1)前期宣传

　　①x月13日——x月18日制作相关主题宣传彩喷、条幅、宣传标语、宣传展板。

　　③x月20日开始利用广播站的优势进行广播宣传。

　　(2)后期宣传

　　①对本次活动进行全程录像，制作活动光盘。

　　②活动后搜集活动当中的照片，制作展板、广播稿或以其他形式对本次晚会进行成果展示。

　　2、节目

　　①x月13日——x月18日从校艺术团各部门征集晚会节目，挑选符合主题，有新意的节目进行练习。

　　②收集节目所需的背景音乐、道具、话筒、器乐。

　　③所有节目在x月18日之前正式确定，各节目负责人自己练习，并于x月19日正式合练。

　　④x月20日——x月21日对进行的合练情况进行完善;

　　⑤x月20日——x月21日就指导老师的意见进行完善;

　　⑥x月22日——x月23日上去对整体效果进行修正。

　　3彩排

　　①x月20日进行第一次彩排，请指导老师提出意见，演员进行改善;

　　②x月21日进行第二次彩排，针对问题进行修整，并注意整体的舞台效果;

　　③x月23日下午进行最后一次带妆彩排。

　　备注：根据第一次彩排效果酌情追加彩排次数。

　　4任务推进

　　①x月13日——x月18日确定主持人;

　　③x月15日——x月18日编写主持人串词;

　　④x月19日申请彩排及演出所需的场地;

　　⑤x月20日开始制作节目单和嘉宾邀请函;

　　⑥x月22日开始筹备晚会所用的设备，确保x月23日能及时到位;

　　⑦x月23日上午向嘉宾发放邀请函;

　　⑧x月23日当天进行会场布置;

　　⑨晚会开始。

　　⑩晚会结束后清理会场。

　　六、晚会流程

　　①晚会18：30正式开始;

　　②主持人串词;

　　③到会领导进行新生寄语;

　　④节目表演;

　　⑤主持人宣布晚会圆满结束。

　　七、其他

　　附件一：汇报演出物资预算(暂定)

关于大学迎新晚会活动的策划书4

　　一、活动背景

　　伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。

　　二、活动目的

　　为了更好地配合学校做好迎接20x届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，x学生会针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。

　　迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

　　三、主办：

　　共青团x委员会

　　四、承办：

　　x省x学生联合会

　　五、协办：

　　x省x社团联合会、青年志愿者协会

　　六、活动时间：

　　在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7：00到下午5：00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)

　　七、活动地点：

　　x学校门口、食堂门口。

　　八、活动对象：

　　20xx届新生及家长。

　　九、活动实施安排：

　　(一)前期准备：

　　1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜;

　　2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作;

　　3、17日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位;

　　4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

　　(二)后期结束：

　　1.在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地;

　　2.晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。

　　十、注意事项：

　　1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品;

　　2、工作人员代表的是x，需时刻注意自己的形象;

　　3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖;

　　4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助;

　　5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。

　　十一、具体要求：

　　总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务

　　1、按照分工，迅速开展工作;

　　2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准;

　　3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人;

　　4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突;

　　5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系;

　　6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。

　　十二、突发事件处理：

　　1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还;

　　2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据;

　　3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。

　　如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。

关于大学迎新晚会活动的策划书5

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：20xx迎新晚会

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.

　　3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00

　　4、地点：清水河校区学生活动中心

　　5、主办单位：校学生

　　6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：

　　统筹组：学生会主席团

　　9、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：翁翠许逸飞王超

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：吕兰吴昊

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及DV摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：陈凌宁季文静

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：季文静杨威

　　组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：虞喆达吴雪芬

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

　　12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)VCD制作及网络宣传

　　四、节目单

　　13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

　　五、资金预算

　　用途金额(单位：元)备注

　　场地租用xx元

　　舞台设计布置xx元

　　海报xx元

　　宣传展板xx元

　　宣传横幅xx元

　　晚会现场横幅xx元

　　门票xx元

　　服装费xx元

　　奖品xx元

　　工作餐xx元

　　场地布置xx元

　　彩球xx元

　　礼炮xx元

　　节目单xx元

　　交通费xx元

　　荧光棒xx元

　　邀请帖xx元

　　策划书xx元

　　工作证xx元

　　胶卷xx元

　　入场券xx元

　　道具xx元

　　VCD制作xx元

　　化妆品xx元

　　小礼品xx元

　　贴图xx元

　　矿泉水xx元

　　六、资金来源

　　15、赞助商家及金额：

　　16、合作协议：

　　七、应急控制

　　17、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

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