迎新晚会策划书(集合15篇)
时光在流逝，从不来停歇，一段时间的工作已经告一段落，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。相信许多人会觉得策划书很难写吧，下面是小编帮大家整理的迎新晚会策划书，欢迎大家分享。
迎新晚会策划书1
这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会!
兴义民族师范学院体育系二O一三年迎新晚会活动策划书
一、活动宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题： 青春进行曲
三、晚会时间：20xx年10月。
四、晚会地点：东楼与西楼之间的操场上
五、参与人员：兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，彩排，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、人员工作安排;
总负责：董萍 田应辉 罗灿江
通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组：纪检部全体成员。
联络组：信息部全体成员(负责联络各组人员各就各位)。
宣传组：宣传部全体成员(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组：文艺部(负责节目的编排工作)。
舞台工作组：主席团及各部部长(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组：后勤组(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组：各部部长(负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组：生活部(负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管)。
财务组：主席团(负责晚会现场用品的购买与管理)。
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人.。
九、赞助商
尊敬的赞助商：我院体育系于20xx年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4000余人。我系有近400余人，将全部到场观看，还向全院学生邀请观看，最终到场观看者约有1000余人，人口较多。而且本院学生消费水平较高，为贵公司宣传的成效跟明显。
1、 本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、 我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
4、 海报和宣传单会注明 本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供) 。
5、 本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。
6、 横幅有标明赞助商。
十、经费预算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、应急资金、600元。
4、舞台设计、400 元
大学生20xx年迎新晚会活动策划书策划书 策划方案
十一、 赞助活动意义：
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：兴义名族师范学院北校区
涉外事宜：系团委(具体由系团委学生会全部负责)
赞助单位： 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
十二、本书最终解释权终归体育系团总支学生会 及赞助商。
xx团总支学生会
迎新晚会策划书2
第一部分:晚会概况
1、前言：
为了表示对11级高职学院全体学生的欢迎，我校高职学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
2、活动名称：高职学院迎新晚会
3、活动主题：高职学院龙飞凤舞迎新晚会
4、活动时间：xxxx年10月25日
5、活动地点：旧多功能报告厅(活动中心二楼)
6、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
7、活动人员：
1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.高职学院学生会所有工作人员。
8、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
第二部分：工作人员和项目组工作人员
1.工作人员
顾问：周伊娜老师王波老师
统筹组：高职院学生会主席团
2.项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：羊继权
组员：文艺部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：孟欣
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：赵秋菊
组员：外联部、宣传部两部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：羊继权
组员：文艺部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
(5)第五项目组：舞台组
组长：陈金枝
组员：宣传部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：王海静
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第三部分：各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到月日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外，进行主持人选拔，确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(月日-月日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点为D区204。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，打扫并装饰舞台。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(月日-月日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点旧多功能报告厅。
②领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。
2、晚会当日流程：
演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持
人宣布结束----退场---观众退场3、晚会后期工作：晚会场地清扫及工具搬运
第四部分：节目单
第五部分：资金预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅200元3.节目单、请柬的设计、印刷节目单：0.1元/张*10张=1元请柬：2元/张*10张=20元4现场饮料：瓶装水30元荧光棒，爆竹，气球，鲜花50元水果60元
第六部分：应急方案
1上一个节目演出时后两个节目在后台准备，前一个节目
忧郁各种原因无法正常进行时，后一个节目跟进。2节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目负责人迅速组织演员重演此节目，若节目仍无法顺利进行，则此节目立即退场。
3各项目组的任务发生严重冲突时，将重新组织各项目组人力资源，视情况随时启用机动组。
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
高职学院某某老师:您好!
我学院xxxx年迎新晚会暨“龙飞凤舞”的将于月日于旧多功能报告厅(活动中心2楼)举行,在此诚挚地邀请您届时出席。
基本格式如下:
预祝:高职学院xxxx年迎新晚会“龙腾虎跃迎新晚会”取得圆满成功
高职学院学生会xxxx年11月X日
附录3晚会当天工作细节一览表
次序工作内容时间控制
1、备好晚会所需伴奏带9:00完毕
2、所需工作工具9:30完毕
3、搬运桌椅及电脑9:30完毕
4、灯光音响设备调试工作10：00完毕
5、服装道具准备工作
6、背景布置工作
7、器材看管
8、晚会前彩排
9、晚会场地打扫
10、化妆室换衣间准备工作
11、发放节目单
12、维持秩序人员到位
13、舞台道具服务人员到位
14、节目演出准备工作
15、主持人及演员到位
16、礼仪到岗
17、进出口控制工作
18、引领观众进场入座
19、晚会结束后清场工作
注意事项
10:00完毕
10:30完毕
14:00完毕
15:00完毕
15:30完毕
16:00完毕
16:30完毕
17:00完毕
18:00完毕
18:30完毕
22:00完毕
每个团员干部应了解自己的工作是什么，工作中相互分工合作。
遇到突发问题，应本着相互理解原则，友好协商解决。工作中各环节分清，工作人员应戴上工作证。工作中出现自己解决不了的问题，请及时找负责人。提醒大一新生注意会场卫生。
以上事项有不明白的地方请找负责人
策划：文艺部xxxx年10月5日
迎新晚会策划书3
一。活动时间
10月底举办晚会，此前一个星期，由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。
二。活动地点
校田径场（建议全体学生统一坐在草地上观看，中心搭建舞台）
三。参与人员
学校领导、老师、全体学生，建议大一新生全部参加
四。活动主题
1、活动目的
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇事物总有着无限的探索和期待，对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与，全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台，同事也是一个展现自我，释放才艺，增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时，这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果
2、活动意义
10月开始新生将开始新的学习生活，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，无论是消费还是从事其他活动，良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象，又可以丰富同学们的精神文化生活，同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动。通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎，增进与高年级学生的情感交流。
五。宣传计划（宣传部为主）
1、宣传期：十一假期结束后
2、宣传方式：
-----横幅（晚会前一星期到结束，在校园主路、食堂和舞台上方悬挂）
-----学校网站（由办公室负责）
-----校报（由我校文学社负责）
-----海报（张贴地点：宣传栏、公寓栏、舞台背景，由宣传部负责）
-----传单（由我校生活部，宣传部负责）
-----食品（可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果）
-----奖品（颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语）
-----展览会（由赞助商选出两名职员，我院学生配和进行小型的产品展览，更希望能为我们提供音响制品，营造激情氛围）
-----现场鸣谢（活动期间公司名称以口头鸣谢出现，并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等，效果明显）
六：活动流程
时间内容
12：30布置会场
17：00吃饭休息注意道具和食品的保护
17：50清场整理保证非工作人员离开
18：00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备
18：30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境
18：40学生代表致辞宣布开幕
19：00节目开始
20：00游戏环节穿插广告词分发礼品
20：30节目继续
21：30节目结束，学生会组织学生有序离开会场
22：00清理现场
晚会过程中由社团摄影学生会维持现场秩序后续工作由生活部负责归还物品宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道增强影响力
七。工作分配
--------外联部：寻求合作伙伴，赞助商
--------宣传部：负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动
--------文体部和生活部：组织本次活动的流程现场的音响设备的调制与保存
**注：从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。
-----------女生部：负责参加者的化妆，服装工作
-----------生活部：负责场地卫生保障后勤工作
八。费用预算（外联部负责）
项目
大海报舞台搭建工作背景幕布设计
传单横幅照片摄影音像制品
道具括化妆、表演等
食品水果饮料商家赠送亦可
总计：
九节目编排
1：可以由教职工编排节目进行表演
2、节目收集节目的表演主体为大一新生节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动并鼓励新生积极参加
3推荐优秀大二大三大四的节目进行表演增进各年级的友谊加强校内团结
4节目编排建议由班到院由院到校的节目选拔节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目参加者院系不限
5节目选择（音乐剧团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排）小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间节目种类在选排时应考虑全面
6、节目编排成功后应该及时刻录安排节目出场顺序按照顺序进行节目彩排以达到最好的演出效果
十活动要求
节目内容必须健康积极向上能够充分活跃气氛鼓励节目形式多样有创新性和渲染力的节目优先。
迎新晚会策划书4
一、活动名称
大学生心理协会第x届迎新晚会。
二、活动背景
随着xx级的新生的到来，为我们xx大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，并且发扬心学在全校的影响力，同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来，希望在崭新的20xx年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三、活动目的
1.为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的`机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会，为他们提供一个提升自我的舞台；
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径，更能让新生了解学校社团的运作，帮助他们结交新的朋友；
3.向xx大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；
4.为全校的学子们提供一个集视听于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。
四、活动主题
她说——他说
五、活动时间
x月中旬
六、活动地点
二食堂三楼
七、活动内容
1.晚会三个阶段
（1）晚会策划以及筹备期
在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集：由会长xxx统筹安排，副会长xxx具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传：传单宣传——活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴——宣传部，其他部门尽力配合。（时间在x月x日之前）
③主持人、礼仪的确定：xxx负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在x月x日之前）
④赞助商：由活动部xxx主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
（2）晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买
节目的筛选以及排练：由xxx负责的节目组（心学三会长）负责，以及xxx的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。
中期宣传：由xxx的网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单。
舞台的确定：由舞台组确定（宣传部xxx负责）物品购买以及礼仪小姐的确定：由xxx负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（x月x日之前）
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。
②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放。
③领导邀请、工作制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。
④费用收集：由办公室负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
（4）晚会当日流程（见附录）。
（5）晚会后期工作
①为演员分发小礼品；
②费用处理；
③书面总结。
（6）本次晚会共14个节目（暂定）（详情见附录）。
八、活动经费预算
九、活动主办方
校团委社团联合会活动
承办方：xx大学大学生心理学会
十、活动主要负责人及其联系方式
十一、活动各负责人以及负责项目
宣传部——活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作。
办公室——活动物品的购买，以及收集、账务等。
活动部——负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行。
十二、活动注意事项
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人xxx联系。
5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况。
9、总结前几届晚会出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善。
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目。
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。
12、注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通。
策划书附：晚会流程
1、晚会下午6：00之前确定舞台，道具，工作人员和礼仪人员的到场。
2、7点之前会员入场。
3、7：00-7：30会员引导嘉宾入席。
4、7：30晚会正式开始，主持人一同上台致开幕辞，并且宣布晚会正式开始。
5、7：35主持人介绍到场嘉宾。
6、7：50主持人报幕，第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演。
7、相声。
8、跆拳道协会的表演。
9、会员才艺展示1。
10、小品。
11、手语表演。
12、街舞协会的街舞表演。
13、8：30-8：50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则，然后开始游戏，获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品。
14、会员才艺展示2。
15、情景剧表演。
16、诗歌朗诵。
17、会员才艺展示3。
18、魔术表演。
19、全体心学成员大合唱。
20、10：00主持人上台致晚会闭幕词，宣布晚会结束。
迎新晚会策划书5
一、晚会主题名称:
“缘聚振华，放飞梦想”20xx迎新晚会
二、晚会目的及意义
20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到振华职业学校这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我校举办了这次的迎新晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的活动气氛，丰富了校园文化生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘出文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、活动组委会:
总顾问:杨
顾问:舒杨
总指挥:舒王
总负责:梁
负责:校团委文艺部、各班班主任及文艺委员
四、晚会主办单位:
怀化市振华职业学校校团委
五、晚会时间:
定于20xx年7月3日晚上7:00
六、晚会地点:
学校大礼堂
七、节目形式要求
节目样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。内容尽量贴近主题。每个班至少要编排两个节目确保一个节目选上，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，由班主任督导落实。所有节目需提前彩排，最后经过彩排审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。节目时长要求3—10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。
八、晚会筹备日程安排：
节目编排6月30日-7月1日选择主持人，6月30日第一次节目审核，7月2日第二次彩排，7月3正式演出
九、晚会的前期工作安排:
1、场地音箱和舞台灯光音响——团委徐
2、节目筛选确定———————节目组老师(团委、艺体老师)
3、主持人确定主持词监督———————————(团委周艳、舒福来老师)
4、晚会节目单、开闭幕词设计————(团委、舒福来老师)
5、歌碟、配乐的验收与排序—————(团委赵远)
6、所有横幅、海报等宣传品制作————宣传部
7.嘉宾评委邀请———————————文艺部
9、舞台设计————————————(梁锦祥总负责)
10、迎新晚会专题报道———————团委文学社
11、现场座位安排及秩序的维护——————政教科
12、新生节目的跟进,指导--班主任、艺体老师老师及团委文艺部
十、奖项设置:
一等奖:一名二等奖;二名三:等奖二名
组织奖二名创意奖一名班主任教师支持奖三名
十一、注意事项:
1、各班班主任必须组织好各班级的节目排练，抓质量内容，晚会现场纪律卫生要做好。
2、各班班主任自己负责好班级节目所需的资料
3、凡是获得奖的班级我们将按照6、4、2分，进行奖励，没有节目的班级我们将对其扣掉5分。
4、老生班级必须1到2个节目，新生班级至少一个
5、班主任班干部必须大力支持与配合此次晚会的举办
迎新晚会策划书6
一．活动主题:计信学院cc年“魅力新生”迎新晚会
二．主办者:计算机与信息工程学院学生会
三．活动时刻:cc年9月29日
四．活动地点:上海电力学院大礼堂
五．观众:计信学院cc级学生
六．活动参与对象:学院各级学生及各社团成员
七．活动形式:文艺比赛
八．活动宣传:1、张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2、通知20xx级各班班长活动时刻及注意事项
九．舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方推荐不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。能够用彩灯编织字体，也能够用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:推荐在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。能够是藤条，反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(推荐)
5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十．观众座位:
十一．嘉宾名单:
十二．实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分状况以及最终比赛状况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，能够放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道能够透过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3:主持人选取与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选取太过正式的主持人。主持风格就应偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也能够这样:两位主持人扮成一齐上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一齐上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的资料是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的资料由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一齐来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，但是由于熬夜看视频的关联，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的资料由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢消息，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一齐为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三。活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0、5元一个=250元，荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装，电脑灯:500元；
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元；节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书，期望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。
迎新晚会策划书7
活动主题：
xxxx年应天学院迎新生晚会
活动时间：
xxxx:10月08日
活动地点：
应天学院体艺楼
主办单位：
应天学院
策划承办单位：
应天学院新闻部
赞助单位：
172校园活动网、邀趣旅游网
面向对象：
应天学院大一新生
活动目的：
为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力；让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象：
全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义：岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题：
这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个爱字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容：学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限)，学校里的每个社团排一个节目(从中选优)，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程：
1全体学生及嘉宾入场
2主持人致开幕词
3主持人介绍嘉宾
4请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5文艺表演
6颁奖
活动尾声：
主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾
迎新晚会策划书8
一、整体情况
1、晚会主题名称：管理科学与工程学院××年“爱之韵”迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。
3、时间：20xx年10月31日19：00——21：00
4、地点：第二阶梯教室
5、主办单位：管理科学与工程学院分团委学生会
6、协办单位：夏进乳业、侨丰运动鞋、陈小弟詹斯荨？
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员：
指导：
总策划：
导演：
顾问：
9、工作组委员：
工作组组员：03管科班部分同学、03工程班部分同学
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
副组长：
组员：
任务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组：
组长：
副组长：
组员：
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组：
组长：
副组长：
组员：
任务：a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组：舞台组
组长：
副组长：
组员：
任务：
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组：机动组
组长：
副组长：
组员：分团委学生会的非演员部员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共14个节目：
节目次序节目名称节目类型节目表演者
1好日子开场舞高金欢、王竞等
2我很丑但我很温柔独唱杨宏亮
3缘来一家人小品田翔、郭永亮等
4他一定很爱你独唱李玉祥
5梦想成真现代舞赵婕
6难得糊涂相声周延龙、艾金锭
7边走边爱独唱黄武
8走进新时代舞蹈张宁、张慧琴等
9骏马奔腾跑边疆笛子独奏陈海波
10每一天，每一夜独唱薛宗德
11白雪公主音乐幽默剧窦明亮、张慧琴等
12今夜无眠女生合唱范婧等
13长亭送别诗朗诵田翔、范俊杰等
14歌唱祖国大合唱学院全体领导、老师
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;
13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位：元)
租用服装道具300
演员化妆100
购买请柬30
印制传单30
购买灯光设备100
舞台背景布置50
服装酬谢费50
节目酬谢费50
赞助商办证费60
其他支出30
14、单项预算表：(略)
15、总预算：800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额：
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议：
(1)夏进乳业：悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常
19、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
迎新晚会策划书9
XX年元旦马上就要到了，届时会有一场迎新晚会。广州策划公司为了举办好本次晚会，所以特别做了如下策划方案。本次的迎新晚会由广州大型晚会策划公司来举办，晚会严格按照策划方案来执行，通过一场晚会展现文化特色生活，丰富大家的娱乐生活。体现大家对新生活的热爱。同时也提供一个平台，让大家展示才艺。
活动时间：XX年1月1日7：30晚会正式开始
活动地点：广州越秀区娱乐文化广场
主办单位：广州大型晚会策划公司，广州公关公司，市团委，市宣传部
承办单位：广州演出公司，广州礼仪公司
迎新晚会前期准备：
1、为了让迎新晚会更加有影响力，所以特别做好宣传，广州公关公司成立宣传部门，特别去宣传，展板宣传，广播宣传，媒体宣传，各大网站上发布消息。
2、节目甄选准备：所有的节目由广州演艺公司提供，并且由其演艺，必须把每个节目做好排练，可以提前做好彩排。
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定广州礼仪公司的主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
(二)、晚会流程：
第一篇章：开场
(1)由广州演艺公司的演员们排练的歌舞形式的开场;
(2)礼仪公司的主持人介绍到场嘉宾，晚会流程
第二篇章：
有小品，还有歌曲进行。
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、组织观众保持秩序离场;
3、晚会结束之后，活动结束后一周之内各部门上交活动总结，并且给广州年会策划公司做参考，以备年会中使用。
迎新晚会策划书10
一、 活动背景
在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
二、活动主题
能源学院xx迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间
xxx年9月13日晚上19:30
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
河南理工大学能源学院20xx级全体新生
七、活动流程
(一) 活动前期
1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划
2、拉赞助、节目编排、活动的宣传
(二) 活动期间
1、节目筛选、晚会具体人员安排
2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行
(三)活动后期
1、收集并清点活动物品；
2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。
八、具体人员安排：
总负责：
顾 问：
主持人：待定
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会） 督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作） 联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位） 宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。
节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作） 舞台工作组：文艺部
后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。）
接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。 台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。
机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援
需要帮助的各组）。
九、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
十、活动经费
租用服装：
演员化妆：
印刷传单：
购租灯光设备：
舞台布置背景：
节目酬谢费：
其他支出：
十一、组织单位
主办：能源科学与工程学院学生会
承办：能源科学与工程学院学生会文艺部
能源学院学生会
xx年9月4日
迎新晚会策划书11
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个国际法学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
6.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。
本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办，邀请XX大学各艺术社团参加，节目内容丰富多彩，在800人报告厅举办，灯光艺术效果完美，由辅导员通知，组织大一新生统一观看，学院学生和辅导员总和多达500名，演员上100人，且XXX学院迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参与和观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广
7.新生对大学生活普遍懵懂好奇，希望尽快融入大学生活和周边学习生活环境，会产生先入为主的观念，
8.新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性，是潜在的巨大市场;对新事物接受能力强且容易受到周围环境的引导;
9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：
2.晚会时间：年月日
3.晚会地点：xxX大学800人报告厅
4.承办单位：xxX团委学生会
5.晚会形式大型的综合性迎新晚会
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
6.活动流程
1)前期筹划
①活动彩排②联系辅导员通知新生观看③安排入席就座
④前期宣传
·校内宣传：在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息，依托学生会强大的平台，达到良好的宣传效果。
·海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏;传单分发到各个班长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。
·网络宣传：在BBS、人人主页上发布迎新晚会的相关信息，借助网络平台达到强大的宣传效果。
2)节目安排
①在节目的选取上，我们邀请学校各知名的文艺类社团(如：唯舞艺协街舞社、沃原剧社等)参加演出;
②同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目;
③当然，新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等娱乐性节目，我们还会朗诵等较正式的节目
④校园十大歌手倾情献唱推动晚会进入高潮
⑤于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。
3)预案解决办法
1、晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱
库决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。
2.节目准备时间不足
库决办法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作准备
3.活动经费不足
库决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。
4.各部门合作不协调
库决方案：主席团以及各部门(特别是文艺部宣传部司礼部外联部)主要负责人要求准时到场，遇到问题，及时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇总解决，必带手机不得关机。
四、宣传计划
(一)晚会外宣传
(1)横幅
于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
由学生会新闻部进行现场报道，编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载
(二)晚会内宣传
1.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商(于开场白晚会中段晚会闭幕致辞)多次宣传赞助商广告语，效果明显
2.晚会主题也可加入赞助商名称如《XXX·我们，从破晓启程》字样宣读
3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo
五、资金预算
项目经费用途单价(元)数量金额1大海报30 3 902小海报6 4 243邀请函3 20 604横幅100 1 1005服装租赁不一50 20406饮用水1.5 3箱1207音响设备(包含运输费) / / 10008射灯追光(包含运输费) / / 5009装饰彩条25 2 5010装饰蜡烛20 3 6011装饰彩球20 3 6012荧光棒0.5 400 20xx3充气棒5 40 20xx4节目和游戏道具/ / 20xx5鲜花50 3 15016工作用资料打印费/ / 5017化妆费用(化妆师化妆品)200 / 20xx8车费/ / 100
19传单0.7 360 25220总计5456
补充：
1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给与的
2晚会当天会发有荧光棒和充气棒，以增添效果
3预算本着节约的精神，绝不多花赞助商一分钱，旨在花少钱办好事，预算金额已最大化削减，若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作，赞助费用可面议
六、补充赞助方案
(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
备注：本次活动的最终解释权归XXX大学XX学生会所有。
XXX大学团委学生会
20××年X月X日
迎新晚会策划书12
一、前言：
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行20xx级迎新生晚会。
1、晚会组织能力：
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。
二、晚会准备
1、节目
主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由20xx级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域，吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各20xx届班级发送节目报名表，宣传文稿。
3、 赞助：
三、海选
报名
在20xx级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程
1.前期准备
(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。
(2)DV的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。
2.各部门分工
（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置
（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。
（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。
（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发
（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作
（6）实践部会场的布置工作
（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发
（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门
（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等
时间：待定
地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场
前期宣传报名待定
迎新晚会策划书13
一、整体情况
1、晚会主题名称：“钟灵郑大，毓秀历史”郑州大学历史学院xxxx年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间：xxxx年9月21日19：0021：30
4、地点：核心教学区南5楼共享平台
5、主办单位：历史学院团委，历史学院学生会，历史学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：历史学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
工作人员：
指导：李国栋老师
总策划：学生会主席团
导演：明光昊荣益
顾问：于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼
工作组委员：张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛
王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕
工作组组员：03级部分同学、04级部分同学
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：荣益
副组长：朱雨王海燕蔡莉莎
任务：
a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;
c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组：商家组
组长：陈卓
副组长：赵华王昕
任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组：后勤组
组长：张申
副组长：王莹
任务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等;
c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组：舞台组
组长：王冠一
副组长：徐广哲张善涛
任务：
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制;
d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。
(5)第五项目组：机动组
组长：王军伟
副组长：徐团辉曾成英王学要
组员：03级、04级年级学生干部
任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共xx个节目：
节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)
注：
1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%，研究生为40%，节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担，各方承担的基本花费于9月18日到位。
2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担，研究生只需负责所报节目的演出;
3、研究生会做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主，面向全校学生;届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位：元)备注
租用服装道具
演员化妆
购买灯光设备
舞台背景布置
服装酬谢费
节目酬谢费
其他支出
总预算：元人民币(此费用为本科生节目所需费用，研究生节目费用请自行预算)。
七、资金来源
赞助商家及金额：x元
合作协议：(待定)
注：此处为本科生资金来源。
八、应急控制
灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1场地申请19日17：00完毕
2四位礼仪到岗20日18：00完毕
3发放节目单20日18：00完毕
4会场服务器具21日14：30完毕
5引领观众进场入座21日18：30完毕
6搬运学院器材21日14：30完毕
7借用所需工具工作20日18：00完毕
8舞台搭建工作21日13：00完毕
9灯光安装调试工作21日15：00完毕
10音箱设备调试工作21日14：00完毕
11准备好晚会所需伴奏带20日14：30完毕
12化妆室换衣间搭建工作21日15：00完毕
13服装道具准备工作20日17：00完毕
14搬运桌椅及电脑21日14：30完毕
15背景布置工作21日14：00完毕
16赞助商的服务工作21日15：00完毕
17赞助商接待交流工作21日18：00完毕
18换衣间服务人员到位21日18：00完毕
19维持秩序工作人员到位21日17：00完毕
20舞台道具服务人员到位21日17：00完毕
21照相工作人员到位21日17：00完毕
22电线及器材看管人员到位21日14：30完毕
23预演节目准备工作21日18：00完毕
24进出口控制工作21日18：00完毕
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询主席团。
7、相关责任人的联系方式见附表一。
8、各项目组相关组成人员见附表二。
迎新晚会策划书14
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力xx，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力xx，魅力新生”
四、活动组织机构主办方
学院团委策划承办方：学院团委学生会为确保此次xx大学迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：xx
组长：xx
副组长：xx
成员：各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7：30—10：00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）
9.物资的采购（生活部，10月15日）
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）；
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序；
（3）18：45———19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备；
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始
晚会过程中的注意事项：
会场秩序的维持（组织部负责）
演员候场（艺术团负责）
节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；
4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
十三、经费预算
迎新晚会策划书15
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动安排
七、赞助
八、资金预算
九、应急方案
十、注意事项
一、活动背景
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎15届新生;
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20xx年10月xx日
五、活动地点
环东广场(暂定)
六、活动安排
(1)前期准备：
a)海报宣传
内容:20xx届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点:男女生公寓前，女生普楼前
b)广播宣传
内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播
c)在学校的网站，贴吧进行宣传
d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2.晚会节目策划，筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4.观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1.18:50会场一切工作准备就绪
2.19:00开场舞
3.19:10主持人宣布晚会正式开始
4.19:10~20:00上半场节目
5.20:00~20:20游戏环节
6.20:20~21:00下半场节目
7.21:00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光：20xx元
3.宣传单：200元
4.横幅、海报：1500元
5.气球、彩带：100元
6.助威用品——荧光棒等：200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计：4900元
九、应急方案
1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态).
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