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迎新活动晚会策划书

时间:2022-11-16 16:43:51 迎新晚会策划书 我要投稿

迎新活动晚会策划书(集锦15篇)

  工作在不经意间已经告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,让我们对今后的工作做个策划吧。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编为大家整理的迎新活动晚会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

迎新活动晚会策划书(集锦15篇)

迎新活动晚会策划书1

  一、活动背景

  少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。

  二、活动主题

  “新声畅想、喜迎国庆”

  三、活动安排

  1、【活动时间】

  20xx年九月二十八日(暂定)

  2、【活动地点】

  主楼门楼或操场(备用)

  3、【活动对象】

  内蒙古交通职业技术学院全体师生

  4、【筹备成员】

  主席团:曹志亮杭彦波

  张丽霞胡松涛

  赵云付欣

  就泽新

  成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)

  丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)

  陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)

  赵帅(体育部)郭琪(*部)

  臧青云(外联部)乔春乐(生活部)

  5、【举办单位】

  主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委

  协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部

  6、【活动安排】(具体事项)

  (一)宣传阶段(20xx年9月20—9月27日)

  1、横幅宣传

  横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。

  2、海报宣传

  在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。

  3、展板

  活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。

  4、媒体

  活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传

  (二)筹备阶段(20xx年9月20—9月27日)

  1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。

  2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选口目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)

  3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。

  4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。

  5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

  6)收取口目伴奏音乐,打印口目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。

  三、节目选送

  1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,

  联系人:王璐老师电话:

  2、社团、文艺和个人可自愿报名

  联系人:学生会文体部李思琪电话:

  【三】动员大会

  时间:20xx年9月25日晚上6:00—9:00

  地点:主楼315或316(备选)

  大会主要有三项议程:

  一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;

  二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。

  三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

  尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。

  【四】活动流程

  9月20日—9月27日活动准备期

  (1)9月20日—9月25日准备活动

  a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)

  b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)

  c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。(礼仪社推选)

  d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)

  (2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)

  a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。

  b、嘉宾席、观众席的划分。

  c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。

  d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。

  3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。

  4、彩排整体流程

  第一次节目选拔:9月22日下午16:30

  第二次节目选拔:9月23日下午16:30

  第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)

  第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)

  联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)

  彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人

  【演出当天】

  1、9:00——12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

  2、18:00——18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。

  3、19:00——21:30晚会正式开始

  a、介绍到场疚宾

  b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)

  c、晚会闭幕

  d、赠送活动(赠送精美纪念品)

  注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。

  (6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

  (7)9月30日下午6:00—8:00主楼316总结会议

  【五】活动人员工作安排

  口目组

  组长:王璐老师

  副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云

  任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!

  口目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9—10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)

  宣传组

  组长:杭彦波

  副组长:姜佳琦、李明富

  组员:宣传部所有干事

  任务:1。利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

  2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

  3。演出过程摄像请专业人员负责。

  【具体流程祥看宣传阶段】

  舞台组

  组长:曹志亮

  副组长:赵帅、方至琦

  组员:体育部干事

  任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。

  后勤保障组

  组长:张丽霞

  副组长:陈静雅、陈万全

  组员:学习部部分干事

  任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。

  保卫组

  组长:付鑫

  副组长:臧青云、韩超

  组员:外联部所有干事

  任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场就律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)

  机动组

  组长:纪泽新

  副组长:蒋俞彬、于志超

  组员:办公室所有干事

  任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。

  信息传递组

  组长:郭琪

  副组长:范文波

  组员:*部所有干事

  任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。

  音乐组

  组长:李思琦张宇

  组员:文艺部干事

  1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)

  2、要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。

  3、负责一切协调工作。

  应急组

  组长:丁宝成

  副组长:伊德日昆

  组员:组织部所有干事

  任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。

  礼仪组

  组长:

  副组长:(有礼仪社推选)

  六、应急方案:

  1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线

  2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命

  3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具

  4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持

  5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

  6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院

  7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)

  8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源

  9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口

  10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

  11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。

  12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。

  13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。

  15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。

  15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。

  16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。

  17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

  18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当*人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。

  19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。

  20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。

迎新活动晚会策划书2

  活动目的

  在研究生阶段,忙碌在学习研究之余,我们希望能创造一个机会,展示我校研究生文化风采,挖掘身边多才多艺的研究生,为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力,以及各学院研究生分会的共同协办,谋划节目,同台献艺。表演的节目精湛,观众的反响热烈,提高研究生会在学校的知名度,在研究生群体的威信。

  迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环,承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任,也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动,研究生旨在通过一台内容精彩的晚会,调动广大新生的积极性,投入到丰富多彩的各项活动之中。

  今年是亚运年,同时也是广州大学建校10周年的盛会,借此,晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引,在保证节目质量的前提下,有突出主题的意义。对研究生新生来说,迎新晚会的成功举办,无疑是增强新一届研究生对我校的归属感,对亚运的支持度,有着重要意义。

  研究生是个特殊的群体,导师是培养自己的风向标,指路人,在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心,人皆有之。晚会除了精彩的节目表演,在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通,以及对学校的归属感。

  时间、地点

  晚会时间:初定于10月26日;

  晚会地点:初定商业中心舞台。

  节目形式要求

  样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。

  节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。

  节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。

  晚会筹备日程安排

  9.13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。

  (1)主席团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。

  (2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目的筛选与排练。

  (3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。

  (4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。

  (5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。

  (6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。

  (7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。

  (8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。

  (9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。

  9.15 - 9.18: 文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。

  9.20: 以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。

  9.21: 主持人招募宣传。

  9.27: 第一轮节目筛选与主持人考核

  10.15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请请节目名单、节目顺序。

  10.25:走台,按顺序彩排。

  10.26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。

  l 晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:广州亚运会,广州大学建校10周年。

  l 初步节目单

  歌唱:

  (1) 亚运主题歌曲精选《一起来,更精彩》、《期待这一刻》

  (2) 研会干部串唱

  舞蹈:

  (1) 研会女生干部集体舞《Lady gaga》热舞

  (2) 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目

  (3) 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈

  各学院研究生分会送选节目:

  游戏互动环节

  (1) 广州大学建校历史,亚运知识有奖问答

  (2) 小型运动游戏:投篮,射门等。

  (3) 师生互动环节:舞蹈、竞技。

  赞助情况

  (1) 经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。

  (2) 舞台演出服装赞助

  (3) 化妆、发型设计赞助

  (4) 礼品(荧光棒,充气棒,气球等)

  l 主持人要求

  应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。

  经费预算:约20000元

  (1) 前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;

  (2) 宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;

  (3) 物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;

  (4) 舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;

  (5) 晚会工作人员交通费、工作餐费20xx元。

迎新活动晚会策划书3

  一、晚会主题及意义

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  二、晚会形式及内容

  节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。

  三、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

  四、晚会时间

  五、晚会地点

  六、晚会流程

  (一)晚会前期准备

  1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。

  2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

  3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

  6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

  (二)晚会当天流程

  1.晚会在《幸福拍手歌》中开始

  2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

  3.领导致辞并宣布晚会开始

  4.大型歌舞节目开场

  5.播放新生报道及军训期间的Pop

  6.军旅歌曲串烧

  7.短剧小品类节目

  8. 现代舞

  9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

  10.流行歌曲及经典老歌串烧

  11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)

  12.师生同乐节目

  13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束

  七、迎新晚会预期效果及展望 :

  我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

  八、晚会后期工作:

  1.书面总结

  2.POP、照片等存档

  【大学迎新晚会策划书活动内容二】

  晚会主题:群新璀璨 艺展未来迎新晚会

  晚会主办方:**林业大学艺术设计学院学生会

  晚会对象:

  1.主要针对南京林业大学艺术设计学院**级新生

  2.对本次活动充满热情的**、**、**级老生

  3.其他院系关注本院晚会的同学,校友

  4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用:4000元

  晚会前期宣传:

  1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告。

  2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。

  3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告。

  4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思。

  晚会中期宣传:

  1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传。

  2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供。

  3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供。

  4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告。

  5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处。

  6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等。

  7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等。

  8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放。

  9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定。

  10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表。

  11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。

  12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。

  13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。

  14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持。

  15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定。

  16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:

  1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;

  2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;

  3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。

  晚会节目安排:

  1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定。

  2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传,宣传单价入下。

  单独宣传价目:

  1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)

  2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20xx元

  3.总计所需5000元

迎新活动晚会策划书4

  一.活动背景:

  大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

  二.活动意义及目的:

  知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三.活动主题:

  我与祖国共奋进

  四.活动时间:

  xx年9月25日晚19:00

  五.活动地点:

  足球场

  六.活动对象:

  全院师生,主要是大一新生

  七.活动主办单位:

  院学工处 院团委

  活动协办单位:

  院学生会 院广播台 院青年志愿者协会

  八.总负责人:

  院团委老师

  九.活动形式及内容:

  各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  十.活动具体流程:

  见策划书附一、附二、附三、附四、附五

  十一.具体工作分配:

  (一) .节目及剧务组:

  此部分由院学生会负责

  工作分配:

  1.节目:

  ①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

  ②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

  ③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

  ④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

  ⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

  ⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

  2.剧务:

  ①.在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

  ②.催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

  (二).现场秩序安保卫生组

  此部分由院青年志愿者大队负责

  工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)

  ① . 布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域

  ② .礼仪人员8名、培训等

  ③ . 现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

  ④ . 安排工作人员摄影及晚会后整理工作

  ⑤ . 晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

  ⑥ . 会后领导离席安全等

  ⑦ . (三). 舞台外景及主持人组:

  ⑧ . 此部分由院广播台负责

  ⑨ . 工作分配:(具体以广播台策划为主)

  ⑩ . 1.舞台:

  . ①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

  . ②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

  . ③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

  . ④.解决用电问题及搭建舞台安全

  . ⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

  . ⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等

  具体细节由负责人制定完成

  . 2.主持人:

  . ①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成

  . (四).文字宣传组:

  . 此部分由院学生会及院广播台共同完成

  21 . 工作分配:

  22 . ①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

  23 . ②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

  24 . ③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

  25 . (五).总务组:

  26 . 此部分有院团委负责

  27 . ①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

  28 . ②负责撰写领导演讲词(开幕词)

  29 . ③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

  30 . ④节目单的协助确定

  31 . 十一.应急措施:

  32 . 1.天气应急方案:

  33 . (1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天

  34 . (2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟

  35 . (3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天

  36 . 2.停电应急方案:

  37 .(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  38 .(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  39 .(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  40 . (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。

  41 . 3.灯光应急方案:

  42 . (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  43 . (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。

  44 . 4.剧务应急方案:

  45 . (1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  46 .(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  47 .(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等

  48 . 5.现场应急方案:

  49 . (1) 若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。

  50 . (2)足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。

  51 . 6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  52 . 十二.经费预算:

  53 . 具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.

  54 . 院学生会学生权益部

  55 . xx-9-9

  56 . 时间 工作安排 负责单位 9月10日前 确定活动方案 院团委 院学生会 9月10—23日 准备文艺节目及主持人选拔 院学生会 各系学生会9月15日 确定舞台设计方案 院团委 学生会 9月20日 确定外来文艺节目人员 学工处 院团委 9月23日 确定赞助商舞台搭建物品租借 院团委 院学生会9月24日 宣传活动 院学生会等组织 9月25日 演出所需物品租借到位 院学生会 各系学生会 9月25日 学院领导讲话稿 院团委 9月25日主持人、节目串词到位 院学生会及支持人 9月26日下午14:30 节目彩排 院学生会 各系部 9月26日 打印节目单演讲稿送领导审批 院团委 院学生会

  9月27日 搭建舞台、灯光、音响等到位 后勤、院学生会等 9月27日下午 邀请函发放 院团委 院学生会 9月28日下午14:00 外来人员接待到位 院团委院学生会 9月28日下午17:00 舞台布置完毕、音响、灯光到位 各部门 9月28日17:30 桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪 保卫处 院学生会院青协 9月28日18:30 学生入场 各部门 9月28晚7:00 演出开始 各部门 9月28晚9:00 演出结束 各部门

  57 . 附一:工作时间安排表

  58 . 附二:晚会具体流程:

  59 . 时间 工作任务 9月28日晚17:30 一切就绪 9月28日晚18:30 学生入场 9月28日晚18:50 入场完毕9月28日晚19:00 开场舞 9月28日晚19:10 主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话 9月28日晚19:20 领导致辞并宣布晚会开始 9月28日晚19:30主持人出场,节目随后开始 9月28日晚20:00 主持人介绍赞助商公司及活动 9月28日晚21:00 主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场9月28日晚21:10 工作人员留下清理会场 附三:会场布置图:

  60 . 注:

  61 . 附四:舞台筹备时间安排:

  62 . 时间 项目 9月15日前 确定舞台搭建方案 9月21日前 确定赞助商及租借舞台工作 9月26日前 所需搭建舞台材料到位 9月27日下午工作人员确定开始搭建 9月28日上午 舞台搭建完成 9月28日下午17:30前 所有装饰完成 附五:节目筹备时间表:

  63 . 时间 项目 9月10日—15日 系部准备5—6个节目上报准备及主持人上报 9月15—20日 确定主持人 9月17日海选,确定每系3—4节目及节目单 9月18日—19日 确定节目顺序及节目单 9月18日 筹备会议,确定所需服装并上报 9月19日 开始租借后制定道具 9月25道具等全部到位 9月21-25 主持人台词准备 9月25日下午14:30 体育馆彩排验收 9月27日下午14:30 最后一次彩排 9月28日19:00演出开始

迎新活动晚会策划书5

  一、 活动介绍

  迎新生是软件学院一项重大活动之一,是继往开来的里程碑,是向新生展示我院形象和实力的平台,也是展现我院学生会风采的一次机会。新的学期,新的开始,新的工作,学生会成员要以新的容貌迎接着新的考验和挑战。作为新学期头项工作的迎接20xx届新生,则成为全体学生会成员经历的第一个考验和挑战。

  二、 筹备委员会

  组 长:陈逸飞

  副组长:李 艳 王凯翔 张 南 石明远

  委 员:杨瀚青 董 良 翟 昊 张 新 符 展 程 鹏

  晁 阳 彭俊杨 李俊升 樊 宇 程一凡 袁丽伟

  宋亚奇

  三、 器材准备

  活动器材安放一律按本规则准备,本次活动将器材分为以下三组:

  第一组:横幅,包含若干条大横幅,十七条小条幅。

  第二组:迎新点各组小件器材,包含各个迎新点水、桌子、凳子等等。

  第三组:展现我院风采的宣传板,包含三角架和宣传板。

  8月26日21:00由办公室清点并核对各组器材,包括水杯、水笔、纸。

  负责人:张 新

  8月27日8:30器材组一到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到位(12:00前)。

  负责人:程 鹏

  8月27日10:30器材组二到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到

  位(14:00前)。

  负责人:翟 昊

  8月27日10:30器材组三到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到

  位(14:00前)。

  负责人:符 展

  8月29日20:00器材组二将本组器材收回指定位置,并由办公室清点。

  负责人:翟 昊

  8月29日20:00器材组三将本组器材收回办公室,并由办公室清点。

  负责人:符 展

  8月29日20:00器材组一将本组器材收回指定位置,并由办公室清点。

  负责人:程 鹏

  8月29日20:00办公室将所收回所有器材清点列出清单,并妥善保管。

  负责人:张 新

  器材组总负责人:张 南

  器材组具体安排:

  器材组一

  主要器材:大横幅若干 小条幅十七条

  组 长: 程 鹏

  成 员: 王 琛 彭 凯 杨觐搏 李峰杰 于 晨 郭晨阳 康佳佳

  李海滨 钟 琪(办公室)

  具体安排:8月27日中午12点之前所有条幅张挂到位,8月29日晚上20点之前把条幅交到办公室。

  器材组二

  主要器材:各迎新点桌子三张、凳子六把、水笔两杆、水杯若干。

  组 长:翟 昊

  成 员: 迎新各小组组长、成员,王 英(办公室)

  具体安排:8月28日6:30,各小组成员到国旗下集合,搬运器材。

  8月28日18:30,各小组成员到国旗下集合,收回器材。

  8月29日6:30,各小组成员到国旗下集合,搬运器材。

  8月29日18:30,各小组成员到国旗下集合,收回器材。

  备 注:此次工作在每次集合时都要对组长进行点名,凡是迟到或者不到者都将记录备案,并通报批评。

  器材组三

  组 长:符 展

  组 员:黄志恒 刘占彪 李路遥 辛俊峰 孔垂正 温 鹏 韩 鹏

  王 帅 贾 祎 姚田歌 朱超威 司学知 刘俊杰 周卫东

  潘高峰 陈新超

  搬运器材:宣传展板、铁架子。

  具体安排:8月27日9点,以上人员在学生会集合,准备搬运宣传物品。

  8月27日18:30,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。

  8月28日6:40,以上全体成员到国旗下集合,抬取宣传器材。

  8月28日18:30,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。

  8月29日6:40,以上全体成员到国旗下集合,抬取宣传器材。

  8月29日18:20,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。

  备 注:此次工作在每次集合时都要进行点名,凡是迟到或者不到者都将记录备案,并通报批评。

  四、 活动流程

  准备工作(在八月二十八号之前完成)

  由宣传部负责整理出版招生简章海报和迎新生海报(最好出一份有关我们校区简要的平面地图),在八月三十号以前整理完毕并做好统计以备在指定地点统一展出,向新生展现我们软件技术学院师生的专业风采。

  由办公室和生活部统计划好迎新生当天所需要的所有物品(桌凳,条幅,铅笔等),特别要注意活动之后的物品的归还和清点。

  办公室负责分配并将各组工作器材。

  组织部负责签到签退具体事项,做好记录和通报工作。

  人员分组情况:总体上本科分为10个组,专科分为7个组。

  五、 迎新分组

  第一组 软件开发(JAVA) 300人

  组 长 陈逸飞 副组长 杨觐搏

  成 员 陈雪丽 李峰杰 刘占彪 常瑶瑶 张百发

  苏 丹 曹彬彬

  第二组 软件开发(.NET) 300人

  组 长 张 南 副组长 荆体斌

  成 员 孔垂正 李路遥 刘亚坤 郭妍博 袁梓芳

  王瑞卿 刘 雪

  第三组 网络工程 300人

  组 长 王凯翔 副组长 艾广江

  成 员 贾 祎 温 鹏 韩 鹏 王 帅 胡雪枫

  曹素霞 郭峰君

  第四组 软件测试 300人

  组 长 翟 昊 副组长 李传璨

  成 员 梅 满 张 泽 庞路丹 张青亮 胡淼枫

  赵 琳 赵 璐

  第五组 信息工程 300人

  组 长 程 鹏 副组长 王 琛

  成 员 郭晨阳 彭 凯 李海滨 康佳佳 孙玉慧

  李依芳 赵 琦

  第六组 辅助设计 150人

  组 长 石明远 副组长 范潇潇

  成 员 宋 航 宋 歌 宋 启 胡中泉 刘星辰

  岳高磐

  第七组 数字媒体 150人

  组 长 宋亚奇 副组长 朱梦颖

  成 员 陈 楠 董 慧 韩 雪 常 欢 杨 阳

  姚亦娟

  第八组 电子商务技术 150人

  组 长 张 新 副组长 李雪蕾

  成 员 钟 琪 韩 至 王 英 刘 钊 董艳超

  赵紫萱

  第九组 嵌入式系统 150人

  组 长 张春亚 副组长 赵一帆

  成 员 姚珍娜 黄 超 付明明 郭笑鸽 马 奇

  张 苗

  第十组 XXXXXXXXXX XXX人

  组 长 杨瀚青 副组长 姚 远

  成 员 张睿祺 王 莹 张 浩 董智永 崔莹莹

  侯 罡 朱甜甜

  第十一组 软件技术(JAVA) 300人

  组 长 符 展 副组长 范云龙

  成 员 黄志恒 刘 楠 叶田田 曹枫娇 李 赢

  田彤彤 辛俊峰

  第十二组 软件技术(.NET) 300人

  组 长 袁丽伟 副组长 曹 晨

  成 员 李毅婧 李亚莅 贾柳萍 张 宇 徐培培

  晁 敏

  第十三组 网络技术 245人

  组 长 樊 宇 副组长 姚田歌

  成 员 关晶晶 朱超威 周媛媛 司学知 刘俊杰

  周卫东 潘高峰

  第十四组 计算机应用 255人

  组 长 董 良 副组长 尚甜甜

  成 员 宋 远 王丽娟 王炳飞 卢仕彧 张怡帆

  潘 源 穗帮兴

  第十五组 网络系统管理 200人

  组 长 彭俊杨 副组长 尚 可

  成 员 孙 伟 崔毓薇 胡玮玮 汪广林 魏仁乐

  魏亚楠 肖清涛

  第十六组 计算机信息管理 300人

  组 长 李俊升 副组长 李剑南

  成 员 吴 宪 解佳俊 吴 帅 陈璟颜 李 聪

  钱智钦 孙淑芬

  第十七组 多媒体技术 300人

  组 长 晁 阳 副组长 王 璐

  成 员 杨东林 赵志贤 代春杰 杨鹏飞 朱银朝

  王 洁 刘旭光

  值班室

  组 长 杜晓冰

  成 员 茹俊芳 刘松涛

  学籍注册

  组 长 李 艳 副组长 刘婷婷

  成 员 李菁菁 周小群 李 瑶 王旭然 杨雪丽

  晚上值班

  8月27、28日各小组出一名同学晚上值班,由王凯翔总负责。

  迎新生活动具体流程

  第一天:(8月27日)

  12:30——13:30:午休。

  14:00——17:30:下午迎接新生。

  18:00:晚餐。

  18:30——20:00:晚上迎接新生。

  20:00:组长总结会。

  20:30——22:30:值班。

  第二天:(8月28日)

  6:00:起床。

  6:20:早餐。

  6:30:学生会所有成员在工作岗位签到

  7:00:整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品(板报,桌凳,条幅等)。

  7:20:各个小组就位准备迎接新生。

  7:30——11:30:上午迎接新生。

  12:00:午餐。

  12:30——13:30:午休。

  14:00——17:30:下午迎接新生。

  18:00:在工作岗位签退,晚餐。

  20:00:组长总结会。

  20:30——22:30:值班。

  第三天:(8月29日)

  6:30:起床。

  6:50:早餐。

  7:00:学生会所有成员在工作岗位签到,整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品(板报,桌凳,条幅等)。

  7:20:各个小组就位准备迎接新生。

  7:30——11:30:上午迎接新生。

  12:00:午餐。

  12:30——13:30:午休。

  14:00——17:30:下午迎接新生。

  18:00:晚餐。

  18:30——20:00:收拾所有的物品,必须保证物品的按时、按件的归还,在工作岗位签退。

  七 、 注意事项

  1、 迎新纪律:①全体工作人员统一服装,佩戴工作证。工作期间不得迟到早退(包括搬运器材),实行签到签退制度,由组织部负责。请假需陈逸飞申请,经批准后方可离开工作岗位。②严禁学生会工作人员以学生会名义进行商业宣传、推销等一切有损学生会形象的事情。③严禁学生会成员将工作服外借。

  若有任何违纪现象,一经发现,严肃处理。

  2、 工作人员礼仪:注意形象整洁,讲究文明礼貌,规范礼仪。热情迎接新生及其家长,耐心回答问题。

  3、 动员会结束后,各小组组长根据迎新安排和小组具体情况进行合理分工。每天结束后,组长都要把自己组的问题总结和汇总,在小组组长会议上提出并和其他小组组长讨论。

  4、 后期工作:各个组组长在活动结束后立即整理出活动总结并移交主席团,主席团将表彰在本次活动中表现突出的部门。

  5、 活动经费问题:由办公室统一预算,并上报主席团。注意节俭,反对铺张浪费。

  共青团郑州大学软件技术学院委员会

  郑州大学软件技术学院学生会

迎新活动晚会策划书6

  一、引言:

  金秋十月,丹桂飘香。春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是风帆的向往。校学生会,一个精彩的交流平台,一个充满真诚温馨的共同家园,一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富校学生会四方的人文气息,加强大学生间文化交流。

  二、整体情况

  1、晚会主题:相亲相爱,你我一家。

  相聚20xx,激情20xx!这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风,热爱是雨,热爱是土,热爱是云,一星陨落,黯淡不了星空灿烂,一花凋零,荒芜不了整个春天。新成员即将加入,与此同时老成员即将离开。心在一起,爱在一起,没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起,相亲相爱,让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

  2、晚会目的及意义:

  晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求,对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液,为了促进新老学生会成员交流和联系,加强效学生会成员之间的合作,同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台,特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩,同时,让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱,携手共进。

  3、活动面向对象:

  校学生会北区执委会各新老成员

  4、晚会时间及地点:

  初定20xx年11月29日 北区舞厅

  5、主办单位:

  校学生会北区执委会

  三、工作人员与具体工作安排

  总策划:文娱部

  1、晚会策划及准备期(11月7日——11月11日)

  (1)文娱部:a、11月7日部门会议讨论晚会具体形式;

  b、11月9日完成晚会的总体规划;

  c、11月11日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目;

  (2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

  2、晚会协调及进展期(11月12日——11月16日)

  (1)文娱部:a、11月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;

  b、11月13日确定主持人和新旧生发言代表;

  c、11月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;

  (2)生活部:11月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;

  (3)宣传部:11月14—15日

  a、做好晚会场地整体装饰布置设计;

  b、11月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;

  (4)秘书部:

  a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;

  b、联系晚会邀请嘉宾;

  c、申请晚会场地。

  3、晚会倒计时期(11月22日——11月29日)

  (1)文娱部:

  a、11月22日组织各部门进行节目彩排;

  b、11月23日根据彩排情况调整节目顺序,制定节目单;

  c、11月24日收集节目所需伴奏。

  (2)生活部:

  a、11月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;

  b、11月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。

  (3)秘书部:

  a、11月27日确认晚会场地;

  b、11月28日确认出席人数;

  c、11月29日印制节目单;

  d、11月29日印制晚会嘉宾邀请函,并于19日前送至嘉宾;

  (4)宣传部:11月27—29日

  a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

  4、晚会开始前准备(12月29日15:30—18:40)

  (1)文娱部:

  a、15:30到会场做好场地分配工作;

  b、17:40调试音响音量,确认场地布置;

  c、做好晚会的总监制;

  (2)宣传部:15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;

  (3)体育部、公关实践部:15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;

  (4)秘书部:18:40到会场做好签到准备;

  (5)生活部:18:40到会场做好晚会摄影工作。

  5、晚会结束后清理工作:

  晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地

  四、晚会流程

  18:50观众入场,一切工作准备就绪 → 19:30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地

  五、节目单(待定)

  六、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一个节目由于各种原因无法按时演出,下一个节目及时跟进。

  (2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  七、晚会经费预算:

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  校学生会北区执委会

迎新活动晚会策划书7

  一、晚会背景:

  新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。

  二、晚会目的:

  向文化与传播学院新生展示本学院特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。

  三、晚会主题:

  待定

  四、晚会地点

  素质拓展中心

  五、参与对象:

  文化与传播学院20xx级新生

  六、晚会时间:

  十一月初

  七、邀请领导:

  暂定

  八、晚会内容构想:

  晚会分为3个篇章

  师生篇友情篇爱情篇

  每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。

  接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……

  师生篇

  节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。

  友情篇

  友情是学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。

  爱情篇

  没有爱情的学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。

  最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的'歌曲,以合歌作为本场晚会的闭幕节目。

  九、前期准备:

  1、赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。

  2、宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于10月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。

  3、舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成,终稿定于10月初完成。

  4、器械布置与归位灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。

  5、主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。

  6、各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。

  7、领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。

  8、礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。

  9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。

  10、晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。

  注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。

  十、晚会经费预算:

  用品费用详单(生活部负责)

  宣传海报,条幅100宣传展板100场地租用把3000舞台设计500节目道具100

  节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200化妆品100

  荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具200

  用品费用小记:4300元

  节目费用详单(文艺部、艺术团负责)

  歌曲:男女对唱200元

  老师歌曲+书法400元

  歌曲串烧7套服装500元最后一个短片加歌曲500元)

  舞蹈:旋旋旋服装500元守镇服装300元艺术体操无街舞串烧1000(舞蹈部分徐琴芝负责)

  其它:歌舞《美人计》300元

  轮滑500元

  情景剧500元小品(暂不知道)

  朗诵500元讲述100元魔术500(暂定)走秀600(暂定)主持人服装300元

  节目费用小计:6700元预算总计:11000元

  十一、晚会工作人员安排:(待定)

  1、指挥中心:

  2、后台总负责:

  3、音控室总负责:下属人员:

  4、节目催场总负责:下属人员:

  5、道具搬运总负责:下属人员:

  6、护麦总负责:下属人员:

  7、拉幕:

  8、礼仪:

  9、现场秩序维护:

  10、气氛营造人员:

  11、电源监控人员:

  12、应急行动小组:

  十二、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  (3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。

  (4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。

  (5)话筒用电池要准备充足,及时更换。

迎新活动晚会策划书8

  20xx年,充满活力的一20xx年,青春激昂的一20xx年,学院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到xx大学xxxx学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

  【晚会的组织】

  此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的`努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

  【晚会主题】

  “以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  【晚会性质】

  晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。

  【晚会形式及内容】

  晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各20xx年段文娱部部长准备节目,以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个20xx年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以20xx年段为单位)

  【晚会的地点和时间】

  地点:学院礼堂

  时间:20xx年x月xx日

  【晚会的筹备以及安排】

  晚会整场负责人分为7组

  1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督

  2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。

  3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。

  4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。

  5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间

  灯光设备、音响设备的安装的选制。

  6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。

  由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

  7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。

  【前期准备工作】

  一、宣传工作:

  1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)

  2、海报的制作现张贴

  3、横幅制作与悬挂

  4、节目单的设计与制作

  二、舞台灯光、音响的准备工作

  1、晚会器材租借

  2、道具的准备(根据各节目所需)

  三、晚会节目策划及彩排工作

  四、舞台布置物品、工具购买借用等

  【各阶段任务及工作分配】

  晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(20xx年x月xx日—20xx年x月xx日)

  本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

  (1)节目收集:x月xx日-x月x日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

  x月x日-x月xx日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

  (2)主持人选拔:通过广播站举办的主持_赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。

  (3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  (4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。

  2、晚会协调及进展期(  节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1)节目筛选及排练:

  ①第一次彩排:由xxx负责筹集与通知,节目组负责监督,于x月xx日xx:xx—xx:xx对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。

  ②由文娱部xxx负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

  排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可

  排练时间:由各文艺委员自行安排,并由__负责督促。

  ③第二次彩排:文娱部xxx负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于x月xx日xx:xx—xx:xx学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

  (2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  (3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

  (4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

  3、晚会倒计时期(20xx年x月xx日—20xx年xx月xx日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

  (1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于x月xx日,200份左右请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

  (2)各节目加紧排练。并于x月xx日xx:xx—xx:x总结

  ③网络宣传

  【节目单】

  略

  【资金预算】

  1、背景主题海报:xxx元

  2、租借灯光:xxx元

  3、现场饮料:xxx元(包括排练时的饮用水)

  4、前期宣传(海报4张):xxx元

  5、请柬(20份):xx元

  7、荧光棒气球等:xxx元

  8、演出服装及主持人服装:xxx元

  9、化装品:xxx元

  10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):xxx元

  总计:xxxx元

迎新活动晚会策划书9

  一、晚会介绍

  1、晚会名称:

  “xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会

  2、晚会主题:

  歌舞青春(待定)

  3、晚会背景:

  他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

  4、晚会目的及意义:

  这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。

  5、时间:

  11月21日

  6、地点:

  高职礼堂(容纳1400人)

  7、主办单位:

  青岛大学商学院学生会

  承办单位:青岛大学商学院学生会

  协办单位:赞助商

  8、晚会形式:

  以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

  9、面向对象:

  青岛大学商学院15级新生

  二、幕前及幕后工作人员安排

  1、策划组

  人员构成:文艺部全体成员

  主要工作:完成晚会的最终策划

  2、节目组

  前期阶段

  人员构成:以文艺部全体成员为主

  主要工作:

  ①确定主持人

  ②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

  后期阶段(5人)

  人员构成:幕后催场人员2名

  场下催场人员3名

  主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

  3、舞美组(8人左右)

  人员构成:舞台设计6人

  灯光操作1人

  舞台效果操作1人

  主要工作:

  ①进行舞台设计

  ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

  4、秩序组(16人)

  人员构成:礼仪组8人

  治安组8人

  主要工作:

  ①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

  ②现场秩序维护、治安疏导

  5、剧务组(12人)需要策划

  人员构成:话筒4人

  麦架2人

  开闭幕2人

  道具4人

  主要工作:

  ①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,

  ②闭幕要有1人引幕

  ③麦架和道具的搬运要及时

  6、后勤组(6人)

  主要工作:

  ①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

  ②负责采购晚会现场所需的物品

  ③晚会服饰和道具的整理、看管

  7、外联组(人数待定)

  人员构成:学生会实践部全体成员

  主要工作:

  ①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。

  ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

  8、宣传组(人数待定)

  人员构成:以宣传部和新闻部为主

  主要工作:

  ①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

  ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

  ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

  9、流动小组(5人)

  主要工作:

  ①协助人手不足的小组完成相应的工作

  ②晚会现场的突发应急工作

  10、化妆组(5人)

  主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。

  11、视频组(10人)

  主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

  12、文案组

  主要工作:

  ①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

  ②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

  三、各阶段任务及工作分配

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  Ⅰ、节目收集:

  1、前期宣传及通知

  时间:10月15日—25日

  由节目组负责。

  ①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

  ②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

  节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

  2、节目初审

  时间:10月底

  地点:中心校区大学生活动中心

  形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

  3、节目复审

  时间:11月初

  地点:东校区高职礼堂

  形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

  4、节目确定

  时间:暂定11月中旬

  地点:青岛大学东校区高职礼堂

  形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

  (五)节目编排

  时间:10月25日—11月10日

  形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

  (六)节目彩排

  时间:10月25日—11月10日

  【10月25日(第1次)

  10月30日(第2次)

  11月10日(第3次)】

  地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

  形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。

  最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。

  Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期:

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

  Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

  IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。

  (3)晚会倒计时期:

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日—15日

  由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团

  (4)晚会后期工作:

  Ⅰ、为演员分发小礼品

  Ⅱ、费用处理

  Ⅲ、书面总结

  IV、VCD制作及院报宣传

  四、晚会当日流程

  (一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

  【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

  (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

  (三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)

  (四)18:30晚会正式开始。

迎新活动晚会策划书10

  一、活动背景

  迎新晚会一直是职业与继续学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标

  通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、“活力职继?魅力新生”

  四、活动组织机构主办方:

  职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

  工作领导小组成员如下:

  顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉

  副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长

  五、活动时间

  10月16日晚7:30-10:00

  六、活动地点

  楠苑综合楼多功能厅

  七、活动形式

  综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

  八、节目组成:

  每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  九、节目要求:

  节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

  十、节目分配:

  共16个节目

  歌曲类:4个,时间为每个4分钟

  舞蹈类:6个,时间为每个5分钟

  语言类:4个,时间为每个7~8分钟

  小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟

  十一、活动流程

  (一)宣传阶段(9月30日前)

  主体宣传内容包括:

  1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)

  2.利用校园网进行全方位立体宣传

  3.召集各班班长、文艺委员开会进行,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

  (二)准备阶段

  1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)

  2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)

  3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

  4.的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)

  5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)

  6.ppt、的制作(办公室负责,10月13日前完成)

  7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排办公室负责制作并打印,10月15日前完成)

  8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)

  9.物资的采购(生活部,10月15日)

  10.迎新晚会的彩排

  第一次彩排10月9日具体时间、地点待定

  第二次彩排10月14日具体时间、地点待定

  第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段

  (1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

  (2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序

  (3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;

  (4)19:00——19:05礼仪队准备

  (5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

  (6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)

  (四)活动后期

  1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

  2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项

  1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

  2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

  3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

迎新活动晚会策划书11

  一、晚会主题:

  喜迎新生,互动中秋!

  二、晚会背景:

  在夏末秋初的这么一个富有诗意的季节里,学生结束了漫长的假期,告别了高中的生活,来到了梦寐以求的大学。经历了军训的训练,十级的我们将进入大学的课堂,展开新的生活。在异地的学习是艰苦的,在异地的生活是精彩的,在异地的节目是值得期待的。'独在异乡求学者,每逢佳节倍思亲。”在这中秋来临之际,我校举行了“迎新中秋晚会”的活动。本着团结友爱的原则,发扬同学间的合作精神,增强团体凝聚力,提升同学间的相互交流能力及深厚的友谊,增进师生间的交流,用歌声和舞蹈,来寄托我们对亲人的思念,让歌声拉近我们的距离,借旋律带走我们孤独的情绪!

  三、晚会时间:

  20xx年x月x日 18:30到20:30

  四、晚会地点:

  XXX学院会议室。

  五、晚会组织名单

  总策划: 宣传组: 后勤组: 外联部: 纪保部: 文秘部 : 学习部 : 文艺部:

  组织部 : 社会实践部: 体育部: 广播部:

  六、晚会流程

  1.x月x日由宣传部和广播站负责在学院内宣传。

  2.x月x日至x月x日彩排。

  3.x月x日后勤布置活动现场,下午六点安排领导前排就坐。

  4.主持人介绍到场的领导。

  5.晚会开始

  注意事项:

  (1).一共几个节目,每个节目之间的联系如何去安排。

  (2).每个节目需要多长时间,应该如何安排,参加者的姓名和班级都要报清楚。

  (3).节目中间需要搞一些花样,来烘托晚会的氛围。

  (4).上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于无法按时演出,下一个节目及时跟进。

  (5).任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目领导人迅速组织演员重演,若仍出问题,则立即退场。

  (6).其他紧急情况发生时,由负责人灵机处理。

  (7).纪保部的成员一定要维持好会场纪律。

  6.最后对晚会作出评价。

  7.由主持人宣布晚会结束。

  8.请领导退场。

  9.学生退场。

  10.学生会各部门收拾会场。

  七.资金预算

  现场音响 舞台用的气球 宣传横幅 舞台背景 舞台灯光 现场用的矿泉水

  活动礼花 水果 小礼品 月饼 等 其他杂费

  八.工作安排

  (1)外联部 社会实践部 ;负责晚会的流程。

  (2) 文秘部 负责招待领导 、会场布置 音乐碟片的安排。

  (3)文艺部:负责晚会的节目安排。晚会的彩排工作、安排开幕式会场布置及策划。

  (4) 宣传部:负责晚会宣传,会场布置。

  (5)体育部、组织部:负责使用音像,灯光 等一切舞台用品及会场布置。

  (6)学习部:负责晚会的策划及会场布置。

  (7)各个部门的成员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,可以先参加其他负责人的的工作以加快整体的工作进程。

  (8)晚会结束后,可以对此晚会的各项工作进行顺利全面细致的总结。

  九、迎新中秋晚会的预期效果:

  希望你能够通过这次晚会的举办,让我们xx级的新生对我们学院有一个初步的了解,留下非常好的印象,让我们在这个中秋之夜感到不孤独,感到集体的温暖,增进同学间的合作和友谊,树立我院同学的踏实奋进的学习精神!

  十、晚会后期工作:

  1.为演员们分发小礼品和月饼。

  2.书面总结。

迎新活动晚会策划书12

  正值中秋佳节来临之际,为了弘扬中华民族的传统文化,传承民族精神,丰富我校同学们的课余文化生活,为同学们提供一个互动交流的平台,广州城市职业学院学生联合会特举办迎新生贺中秋庆国庆游园晚会活动。具体安排如下:

  一、活动主题:迎新生贺中秋庆国庆

  二、活动时间:XX年9月18日星期4四17:321:

  活动地点:北校区足球场

  三、组织机构:

  主办单位:学工部、国学院、团委

  策划承办单位:广州城市职业学院院团委

  合作媒体:172 校园活动网、大学生比赛网

  四、活动负责人:

  王慧栋

  五、活动形式

  形式一: 游戏(有奖品)

  在活动现场摆设游戏摊位,同学们可以通过参与游戏(闯关)得到礼品。具体开展形式:同学们可以自由参加各摊位的游戏,在游戏中取得胜利(成功闯关)的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。

  由同学们可以对当天活动摊位进行投票,选出本次游园会荣获最佳摊位等奖项的获得者。

  形式二:跳蚤市场

  在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动,名额有限,先报先得。同时,每个摊位需缴纳2元的摊位费。

  注:一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的一项。另外,跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。

  六、报名方式

  请有意者按规定填写申请表,并于9月1日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱:过时不候。联系人:王慧栋。

  七、活动内容及其安排:

  (一)9月11日下午6点前收集并整理好申请表。(负责人:周剑燕)

  (二)9月12中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括:介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。(负责人:王慧栋)

  (备注:工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1 :XX年游园晚会工作人员安排表)

  (三)9月13日(提前5天)下午5点前清点全部物资(本活动所需的物品、礼品)。(负责人:黄裕)

  (四)9月18日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置,准备好所需物品(桌椅、电源等)。协助各摊主布置摊位。(负责人:王慧栋)

  八、活动流程

  (一)活动热身。(播放激情的音乐,活跃现场气氛,吸引更多的同学参与活动。)

  (二)主持人宣布游园会正式开始。(暂停音乐,让主持人进行开场白,同时在入口迎放礼花。)

  (三)游园会进行当中。(1.工作人员紧守工作岗位,协助各个游戏和买卖摊位的顺利进行。2.现场播放音乐,营造气氛。3,。主持人公布首先获奖的的幸运儿。4.工作人员分发奖品。)

  (四)游园会尾声。(2:15,准时以公平,公正,公开的形式当场清算各摊位的票数,评出最佳摊位和优秀摊主各5名,并进行颁发奖状。合影留念。)

  (五)游园会结束后。(1.全体同学合影留念。2.工作人员和各摊位人员清理现场。)

  九、游戏奖项设置:

  奖项 人数 获奖要求 奖品价值

  参

  与

  奖 一等奖 3 2张记号纸 5元

  二等奖 15 15张记号纸 2元

  三等奖 5 12记号纸 8元

  优胜奖 5 2记号纸 2元

  最佳摊位 5 票数最高者 1元

  优秀摊主 5 票数最高者 1元

  优秀工作人员 2 参与活动的同学 奖状

  (一)兑换优胜奖的同学,需两张记号纸;

  (二)兑换一、二、三等奖的同学,所持的记号纸的数量必须符合兑换要求,并且同一摊位的记号纸不得超过2张,方为有效;

  (三)每个摊位共有34张记号纸,游戏的过程中,各摊位负责人必须给参与游戏的同学提问问题(如:日常知识题),方能派发记号纸。题目答对者获两张记号纸,题目答错者获一张记号纸,同时摊位负责人必须公布正确答案;

  (四)若摊位出现作弊行为,一律取消其评选为最佳摊位和优秀摊主的资格。

  注:奖品先到先得,送完即止。

  十、活动准则:

  (一)在活动期间应保持现场卫生干净,不得随地吐痰,乱扔垃圾;

  (二)现场工作人员注意维护现场秩序,在开场与散场时注意疏散人流,避免出现过度拥挤现象。提醒同学们注意人身安全和财产安全,以防发生盗窃事件;

  (三)各摊位应听从指挥,服从安排,有异议者请向院团委提出,不得擅自作主张;

  (四)游园摊位应安全使用电源,若有摊位人为造成电路故障,则取消该摊位的摆摊资格;

  (五)活动过程中若有同学情绪激动,有发生冲突的意向,扰乱会场秩序,工作人员应立刻阻止其行为,并及时报告上级(老师和学院领导);

  (六)游园结束后工作人员及各摊位人员必须清理现场,若有工作人员擅自离开工作岗位,则彻消其优秀工作人员的称号;若摊位人员没有完成现场的清理工作,则彻消其对摊位的所有优秀评比,以及取消其下一年参与游园会摆摊的资格;

  (七)本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。

  广州城市职业学院学生会

迎新活动晚会策划书13

  1·晚会主题:专业就是我的家

  2·晚会地点:

  3·晚会人数:本专业捏的所有同学任课老师和辅导员。

  4·宣传定位:散发活力,迸发激情,体现友情,增强凝聚力。

  5·工作人员:药检专业全体同学及全体演出同学。

  6·工作原则:以大局出发,认真负责,把个自的任务做好。

  7·工作组(预期人数:19人)

  a·负责组任务:负责节目安排工作及节目中出现的问题,一节目演出时保证后面至少是哪个节目准备完毕,为主持人提供节目单。

  b·礼仪组:确定晚会的邀请嘉宾,负责礼仪事宜,如到校嘉宾上的礼仪,全场服务物品,如水杯,倒水等。晚会结束时负责颁奖。

  c·纪检组任务:负责全场纪律,近期负责晚会物品的购买,礼品的购买。

  d·主持人:节目中的主持人串词。

  8·节目类歌曲、相声、小品、舞蹈、武术、魔术等。

  9·流程:暂分四个阶段。

  10·应急处理若演出人员发生争执,由节目组负责调节。若观众席又热争执破坏气氛又后勤组负责协调。

迎新活动晚会策划书14

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

  7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

迎新活动晚会策划书15

  一、活动前言:

  我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动宗旨:

  加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流

  三、活动时间:

  xx年10月23日

  四、活动地点:

  李园活动中心

  五、活动对象:

  全体dm社团成员及全校广大师生

  六、活动形式:

  以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。

  七、 活动流程策划

  (一)前期宣传:

  1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅

  2、派发传单和张贴自制海报

  3、在论坛上发帖

  4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息

  5、制作宣传板并展出大力宣传此活动

  (二)晚会流程:

  1、晚会当天凭入场券入场,dm 社员凭会员卡入场

  2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯, 开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场

  3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)

  4、节目一:精彩魔术表演

  活动一:九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。

  (1)大屏幕上出现一个九宫格,分别有数字1-9,参与者从九个数字中选一个,每个数字对应一组词条,两人面对面的站着,一人可以用手式做出动作,或者用其他句子来形容,但是不能包含所猜的字或词中的任何一个,另外一个人猜所做的动作对应的词条。

  (2)参考词条:空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 (2)自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 (3)电视机、馒头、雨散红色、京剧、书包、排球、豆浆 (4)冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 (5)洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 (6)电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 (7)饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 (8)电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。

  (3)每个组1分钟时间,看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。

  5、节目2:古典舞

  小插曲:成语接龙 自愿报名

  这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语,因为游戏的题目叫成语接龙,所以大家会考虑成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后,让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。

  6、节目3:瑜伽

  活动二:彝族进山舞 自愿报名

  (1)由一个老师在前面教,教了两遍之后练习几遍,开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快,这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者,在越来越快的情况下,一旦有人跳错就“进山”,直到最后剩下最后一个人即为获胜者。

  (2)脚跟、脚尖、脚跟提,脚跟、脚尖、脚跟碰

  7、节目4:笛子、小提琴演奏

  8、节目5:街舞

  活动三:抢滩登陆——抢板凳 自愿报名

  选10人围着9个椅子站一圈,一人敲鼓。鼓响人转,鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人,之后再减少一个椅子。如此循环,直到最后一人胜出

  抽奖活动:大屏幕滚动号码,随机选择。

  9、节目6:小品校园dm社招新

  活动四:明察秋毫 自愿报名

  (1)播放一段视频,让大家仔细看,过后会有相关的视频问题,让大家都做好,当主持人说开始的时候,最快站起来的人回答问题,答对有奖励

  10、节目7:歌曲串烧

  最终抽奖:号码随机滚动,最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼

  最后,由主持人宣布晚会结束,请全体dm社策划人员上台,合唱****,晚会落下帷幕

  (三)活动当天:

  1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排,再次确定节目的顺序及人员,并及时根据彩排情况调整不够完善的地方

  2 、现场布置:

  (1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。

  (2)何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。

  (3)陈思负责话筒等音响设备。

  (4)相机由余晓娅负责截取与保管。

  3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。

  7、晚会过程中,何南霖负责拍照,组织部、营销部、外联部维持秩序。

  8、在观众互动环节,主持人陈思和***开展游戏。

  附件:各阶段任务及工作分配

  为做好这次联谊迎新晚会,成立联谊迎新晚会工作筹备小组,组成人员如下:

  组长:陈思

  成员:余晓娅、黄茵、任怡

  筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部

  一、 晚会策划及准备期

  这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。

  (1) 前期宣传:由何子颖负责,制作宣传板,幕布和横幅。

  (2) 节目编排:由陈明负责,节目主要出自于新会员及dm社内部成员,还可以邀请其他节目做补充。

  (3) 赞助商确定:由陈思负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。

  二、 晚会协调及进展期

  这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。

  (1) 节目筛选及排练:由孙萍负责,时间地点自定,选取优秀节目,随时进行修改和强化。

  (2) 中期宣传:由何子颖负责,主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。

  (3) 舞台灯光音响确定:由陈思负责(其他各部协同),主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。

  (4) 物品购买:由张旭负责,物品需要详细征求各部意见。

  三、 晚会结束后续工作

  本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫

  (1) 道具收理:由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还(其他各部协同)。

  (2) 后期宣传:田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总,作为对今后的宣传素材,增强影响力。(其他各部协同)

  (3) 会场清扫:童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作(其他各部协同)

  八、经费预算:

  项目

  费用( 元)

  备注

  幕布(2块)

  400

  4*5*2

  展板(4块)

  200

  场地申请

  300

  李园活动中心

  海报

  200

  其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)

  800

  总结

  1900(元)

  九、注意事项

  1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的同时,各部门干部仍需要高度重视;

  2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制;

  3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;

  4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎;

  5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;

  6、其他未完事宜待续。

  附件一:应急控制

  一、 停电应急方案

  (1) 若晚会中停电,则立即抽出人员购买蜡烛,由陈明负责,至少保证100支,直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分,全部用手绘图或卡片的形式现场制作,这部分由何子颖负责,其他部门人手听从调配;何南霖负责马上征集手电筒,采取一切可行手段征集到足够多的手电,以备节目灯光需求。

  (2) 在停电期间,由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作:由王勇负责观众们的服务工作:由王维和陈学洋负责现场秩序的维持;由陈思负责舞台、音响设备的看管、

  (停电为突发事件,各部门应做好充分的思想准备,在情况发生时积极配合,共同维持好现场秩序)

  二、 灯光应急方案 不定

  三、 节目应急方案

  (1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。

  (2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由在场主持人或场下部长等协调处理

  (3) 一旦出现冷场,各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动,暂定救场小分队,成员有:韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。

  (4) 为避免现场过于安静,或观众放不开以致影响到活动或节目气氛,成立疯狂小组,负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动,成员暂定:陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。

  (5) 为确保整场晚会的秩序,避免出现磕碰打闹等情况,现成立一个保安团,成员有:辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。

  附录:

  奖品设置:终极大奖——超大洋娃娃,九宫格大奖——笔记本,进山舞大奖——精美水杯,抢滩登陆大奖——钢笔,明察秋毫大奖——电脑清洁套装,所有活动鼓励奖——棒棒糖

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