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迎新晚会的策划书

时间:2022-11-11 18:22:15 迎新晚会策划书 我要投稿

迎新晚会的策划书(通用15篇)

  时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,何不赶紧趁现在写写策划书。好的策划书是什么样的呢?以下是小编精心整理的迎新晚会的策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。

迎新晚会的策划书(通用15篇)

迎新晚会的策划书1

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:

  “xxxxx”--xx大学200x年迎新晚会

  2、晚会目标:

  欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

  3、时间:

  200x年x月x日19:00--21:30

  4、地点:

  xxxx

  5、主办单位:

  xx学院团委

  xxx学院学生会

  xxx学院研究生会

  6、协办单位:

  7、承办单位:

  xxx学院学生会

  8、晚会筹备工作管理方式:

  项目式管理

  二、工作人员及项目组

  9、工作人员:

  指导:xxx老师

  总策划:学生会主席团

  导演:xxx

  顾问:xxx

  工作组委员:xx

  王学要xxx

  工作组组员:xx级部分同学、xx级部分同学

  10、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:xx

  副组长:xx

  任务:

  a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

  b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

  c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

  d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

  (2)第二项目组:商家组

  组长:xxx

  副组长:xxx

  任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

  (3)第三项目组:后勤组

  组长:xx

  副组长:xx

  任务:

  a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;

  c、负责晚会所需用品的购置;

  d、预备两盏白炽照明灯。

  (4)第四项目组:舞台组

  组长:xx

  副组长:xxx

  任务:

  a、舞台搭建;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  c、化妆室、换衣间的选制;

  d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。

  (5)第五项目组:机动组

  组长:xx

  副组长:xxx

  组员:xxx

  任务:负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  注:

  1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  三、晚会流程

  11、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  四、节目单

  12、本次晚会共xx个节目:

  节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)

  注:1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%,研究生为40%,节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担,各方承担的基本花费于9月18日到位。

  2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担,研究生只需负责所报节目的演出;

  3、研究生会做好协调工作,保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演,相应时间另行通知。

  五、面向对象

  13、本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主,面向全校学生;

  14、届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

  六、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  租用服装道具

  演员化妆

  购买灯光设备

  舞台背景布置

  服装酬谢费

  节目酬谢费

  其他支出

  15、总预算:元人民币(此费用为本科生节目所需费用,研究生节目费用请自行预算)。

  七、资金来源

  16、赞助商家及金额:

  xxxxxxxxxx元

  17、合作协议:

  xxxxxx(待定)

  注:此处为本科生资金来源。

  八、应急控制

  18、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  19、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  九、附则

  21、晚会会前及会中工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  1场地申请19日17:00完毕

  2四位礼仪到岗20日18:00完毕

  3发放节目单20日18:00完毕

  4会场服务器具21日14:30完毕

  5引领观众进场入座21日18:30完毕

  6搬运学院器材21日14:30完毕

  7借用所需工具工作20日18:00完毕

  8舞台搭建工作21日13:00完毕

  9灯光安装调试工作21日15:00完毕

  10音箱设备调试工作21日14:00完毕

  11准备好晚会所需伴奏带20日14:30完毕

  12化妆室换衣间搭建工作21日15:00完毕

  13服装道具准备工作20日17:00完毕

  14搬运桌椅及电脑21日14:30完毕

  15背景布置工作21日14:00完毕

  16赞助商的服务工作21日15:00完毕

  17赞助商接待交流工作21日18:00完毕

  18换衣间服务人员到位21日18:00完毕

  19维持秩序工作人员到位21日17:00完毕

  20舞台道具服务人员到位21日17:00完毕

  21照相工作人员到位21日17:00完毕

  22电线及器材看管人员到位21日14:30完毕

  23预演节目准备工作21日18:00完毕

  24进出口控制工作21日18:00完毕

  注:各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  22、晚会会后工作细则:

  晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。

  注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

  2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  23、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  24、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

  25、如对本策划不明直接咨询主席团。

  26、相关责任人的联系方式见附表一。

  27、各项目组相关组成人员见附表二。

迎新晚会的策划书2

  一、晚会介绍

  1、晚会名称:“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会

  2、晚会主题:待定

  3、晚会背景:xx

  4、晚会目的及意义:xx

  5、时间:xx月xx日

  6、地点:学校大礼堂

  7、主办单位:xx大学xx学生会

  承办单位:xx大学xx学生会

  协办单位:xx赞助商

  8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

  9、面向对象:xx大学17级新生

  二、幕前及幕后工作人员安排

  1、策划组

  人员构成:文艺部全体成员

  主要工作:完成晚会的最终策划

  2、节目组

  前期阶段

  人员构成:以文艺部全体成员为主

  主要工作:

  ①确定主持人

  ②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

  后期阶段(5人)

  人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名

  主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

  3、舞美组(8人左右)

  人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人

  主要工作:

  ①进行舞台设计

  ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

  4、秩序组(16人)

  人员构成:礼仪组8人、治安组8人

  主要工作:

  ①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作;

  ②现场秩序维护、治安疏导。

  5、剧务组(12人)需要策划

  人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人

  主要工作:

  ①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递;

  ②闭幕要有1人引幕;

  ③麦架和道具的搬运要及时。

  6、后勤组(6人)

  主要工作:

  ①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买;

  ②负责采购晚会现场所需的物品;

  ③晚会服饰和道具的整理、看管。

  7、外联组(人数待定)

  人员构成:学生会实践部全体成员

  主要工作:

  ①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求;

  ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

  8、宣传组(人数待定)

  人员构成:以宣传部和新闻部为主。

  主要工作:

  ①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球;

  ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置;

  ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。

  9、流动小组(5人)

  主要工作:

  ①协助人手不足的小组完成相应的工作;

  ②晚会现场的突发应急工作。

  10、化妆组(5人)

  主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出场前对演员进行补妆。

  11、视频组(10人)

  主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

  12、文案组

  主要工作:

  ①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等。

  ②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团。

  三、各阶段任务及工作分配

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  节目收集:

  1、前期宣传及通知(由节目组负责)

  时间:xx月xx日—xx日

  ①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。

  ②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

  2、节目初审

  时间:xx月底

  地点:大学生活动中心

  形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

  3、节目复审

  时间:xx月初

  地点:礼堂

  形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

  4、节目确定

  时间:暂定xx月中旬

  地点:礼堂

  形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

  5、节目编排

  时间:xx月xx日—xx月xx日

  形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。

  6、节目彩排

  时间:xx月xx日—xx月xx日

  地点:礼堂

  形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。

  前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期:

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

  2、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由负责人负责。将在礼堂举行。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由学生会礼仪队负责。

  (3)晚会倒计时期:

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  3、领导邀请及媒体报道确定:xx月xx日-xx日

  由负责人负责。

  邀请嘉宾:院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团

  (4)晚会后期工作:

  1、为演员分发小礼品

  2、费用处理

  3、书面总结

  4、视频制作及院报宣传

  四、晚会当日流程

  (一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

  装台:将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

  (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

  (三)18:00观众入场

  (四)18:30晚会正式开始。

迎新晚会的策划书3

  一、活动主题

  xx学院20xx年“魅力新生”迎新晚会

  二、主办者

  xx学院学生会

  三、活动时间

  20xx年x月x日

  四、活动地点

  xx学院大礼堂

  五、观众

  xx学院xx级新生

  六、活动参与对象

  学院各级学生及各社团成员

  七、活动形式

  文艺比赛

  八、活动宣传

  1、张贴活动海报(xx学院宣传部负责)、

  2、通知XX级各班班长活动时间及注意事项、

  九、舞台布置

  舞台的布置力求简约新颖、有以下几点:

  1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方、在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可、

  2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”、艺术字不用一般规则,支持夸张创意、可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来、

  3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)、可以是藤条,反光纸片装饰条等等、

  4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式、

  5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星、

  十、实施方案

  (一)初步方案

  整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生、只是要选拔稍稍严格一点、一共20个节目、大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比、大一的节目16个,每班一个、其它节目4个、互动环节1个、

  开场节目不能是大一节目、开场节目过后主持人致开场词、之后开始大一的节目演出比赛、大一节目每4个为一组、其中主持人只需要简单报幕、结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行、大一的节目,四个结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数、开始第三组节目、第三组节目结束后表演一个其他节目、之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况、评出奖项、之后进行颁奖典礼、晚会结束、互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面、

  (二)细节

  1、奖项:(暂未定)

  2、大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段、可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度、宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员、让他们共同组织节目、其次就是人手问题、文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔、同时也是为了提高晚会质量、至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论、

  3、主持人选择与稿件的准备

  主持人的选取是第二个比较棘手的地方、这样的晚会不能选择太过正式的主持人、主持风格应该偏向娱乐性、主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目、

  节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣、第一个情景用在第一组节目之前、两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神、想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手、想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目、第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆、咖啡馆的电视恰好空闲、于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目、第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频、点开视频开始第三组节目、第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了、做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委、梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目、结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中、并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目、

  报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好、

  十一、活动经费预算

  此项初步定时变动较大,仅供参考、

  1、大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200、一共1800、

  2、各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元、

  3、租借的道具以及服装,电脑灯:500元、

  4、奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元、

  5、节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元、

  以上一共5000元、

  (这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题、经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)支持修改、

  注:我们需要学办,团办,外联部,组织部,生活部,宣传部,新闻中心七个部门的帮忙、

迎新晚会的策划书4

  1.运动主题

  我的大学我塑造-迎新晚会

  2.运动背景

  在夏末秋初这么一个富有诗意的季节里,我们收场了漫长的高中生活来到了大学校园,在这些日子里来自四面八方的同学们用不同的法子表达着对室友、同学、朋友在这里相逢的的喜悦。校园里的各个协会们也在寻找着适宜的时机互相交换学习,同时也企图着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎

  3.运动目标

  丰厚校园生活,加强社团交换合作,营造和谐校园气氛,为以后的大学生活打下根基,同时浓重校园文化气氛,丰厚同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个磨炼自我的舞台,进步同学们的艺术观赏程度

  4.运动内容

  独唱表演,演讲表演,小品表演,相声表演,乐器演奏,魔术表演,合唱表演等

  5.运动流程

  XX月XX日到XX月XX日由鼓吹组负责在学校内以海报,传单,广播,校内网站进行运动鼓吹,XX月XX日到XX月XX日在XXX布置进行运动彩排,XX月XX日由后勤组负责安排运动现场,XX月XX日XX点欢迎学院指示进入运动现场,XX点运动起头,XX点运动收场,由后勤部负责清算运动现场

  6.运动光阴

  拟定于XX月XX日XX点至XX点

  7.运动地点

  XXXX

  8.运动对象

  行政管理学院整个师生

  9.资金预算

迎新晚会的策划书5

  一、活动主题:为我们的明天努力

  二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  三、举办单位:艺术学院团委学生会

  四、活动时间: 20xx年12月31日晚7:00-9:30

  五、活动地点:南昌理工学院南院学术报告厅

  六.活动形式:综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

  七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

  1.内容健康,积极向上。

  2.鼓励自创和模仿。

  3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

  八.评分标准:

  1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

  2.思想内容健康,积极向上(2分)

  3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

  4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

  5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

  6.老师参加另加五分

  九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

  十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

  2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

  4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

  5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

  6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

  8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

  注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

  十一、经费预算

  1.现场秩序:包括前后台的秩序

  2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元

  3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

  入场券:xx元/张xxx张=xx元

  节目单:xx元/张xxx张=xx元

  请柬:xx元/张xxx张=xx元

  4现场饮料:瓶装水xx元

  xx元/箱x1箱=xx元

  5.现场摄影:胶卷xx元/卷xxx卷=xx元

  冲洗xx元/张xxx=xx元

  刻录光盘xx盘xx元

  翻录光盘xx盘xx元

  6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元

  7.奖品总计xx元

  其他一切不可知费用小计:xx元

  总计:XX元

  附录1:票据和节目单

  附录2:邀请函

  XX学院主席:

  您好!

  为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

  基本格式如下:

  预祝:艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

  XX学院团委学生会

  20xx年11月X日

  附表3:工作人员安排

  指导:xxx(艺术学院辅导员)

  xxx(艺术学院辅导员)

  总策划:xxx

  总负责:xxx

  前台负责人:xxx

  组员:xxx

  后台负责人:xxx

  组员:xxx

  场务负责人:xxx

  组员:xxx

  化妆:xxx

  外联:xxx

  宣传:xxx

  礼仪:xxx

  艺术学院学生会

  12月9日

迎新晚会的策划书6

  一、晚会背景

  金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

  化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

  二、晚会主题及意义

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三、晚会形式及内容

  节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。

  四、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

  五、晚会时间

  六、晚会地点

  七、晚会流程

  (一)晚会前期准备

  1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。

  2、在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。

  3、选派人员负责晚会现场的摄影工作。

  4、选择主持人:主持人数量在6个左右。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

  6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

  (二)晚会当天流程

  1、晚会在《幸福拍手歌》中开始。

  2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

  3、领导致辞并宣布晚会开始。

  4、大型歌舞节目开场。

  5、播放新生报道及军训期间的pop。

  6、军旅歌曲串烧。

  7、短剧小品类节目。

  8、现代舞。

  9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。

  10、流行歌曲及经典老歌串烧。

  11、走秀等个人才艺展示。

  12、师生同乐节目。

  13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束。

  八、迎新晚会预期效果及展望

  我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

  九、晚会后期工作

  1、书面总结。

  2、pop、照片等存档。

迎新晚会的策划书7

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:xx校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

  3、时间:20xx年xx月xx日

  4、地点:xx校区体育馆

  5、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会

  6、承办单位:xx校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:

  统筹组:xx校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定xx月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共xx个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  场地租用xx元

  舞台设计布置xx元

  海报xx元

  宣传展板xx元

  宣传横幅xx元

  晚会现场横幅xx元

  门票xx元

  服装费xx元

  奖品xx元

  工作餐xx元

  场地布置xx元

  彩球xx元

  礼炮xx元

  节目单xx元

  交通费xx元

  荧光棒xx元

  邀请帖xx元

  策划书xx元

  工作证xx元

  胶卷xx元

  入场券xx元

  道具xx元

  VCD制作xx元

  化妆品xx元

  小礼品xx元

  贴图xx元

  矿泉水xx元

  14、总预算:xxxx元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即xx点举行,此间观众自由处理自己的时间;如果xx点仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  18、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  19、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  八、附录

  附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人:

  1、场地申请

  2、四位礼仪到岗

  3、发放节目单

  4、会场服务器具

  5、引领观众进场入座

  6、搬运学生会器材

  7、借用所需工具工作

  8、舞台搭建及灯光安装调试工作

  9、音箱设备调试工作

  10、准备好晚会所需伴奏带

  11、化妆室换衣间搭建工作

  12、服装道具准备工作

  13、搬运桌椅及电脑

  14、赞助商的服务工作

  15、赞助商接待交流工作

  16、换衣间服务人员到位

  17、维持秩序工作人员到位

  18、舞台道具服务人员到位

  19、照相及DV工作人员到位

  20、电线及器材看管人员到位

  21、预演节目准备工作

  22、进出口控制工作

  23、外场小活动秩序维持工作

  24、主持人、演员到位

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

迎新晚会的策划书8

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  一、活动时间:

  xx月xx日晚8:00晚会正式开始

  二、活动地点:

  学生活动中心

  三、主办单位

  团委

  四、承办单位:

  团委学生会

  五、前期准备:

  1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  (1)展板宣传:

  内容:"20xx届迎新晚会缺你不可!"(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:"20xx届迎新晚会期待你的参与!"活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来!

  要求:广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。

  (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选

  节目排练时间

  X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  六、活动时间安排:

  本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。

  xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;

  xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间;

  晚会安排:

  (一)、晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (3)、X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (4)、X月XX日下午X点XX分、学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。

  (二)、晚会流程:

  晚会分为三个篇章:

  1、给你们的见面礼;

  2、我有我的young!

  3、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

  由大一新生表演节目

  由领导讲话

  (三)、迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  七、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

  2、音响设备、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  八、活动人员安排:

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  九、应急预案:

  1、由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  3、演员的安全保障,应准备急救药箱。

迎新晚会的策划书9

  一、活动背景

  在九月的秋风中我们迎来了新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标

  通过举办云南大学职业与继续教育学院迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、活动主题

  “活力职继、魅力新生”

  四、活动组织机构主办方

  职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

  工作领导小组成员如下:

  略

  五、活动时间:

  10月16日晚7:30-10:00

  六、活动地点:

  楠苑综合楼多功能报告厅。

  七、活动形式综合性文艺晚会。

  晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

  八、节目组成:

  每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  九、节目要求:

  节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

  十、节目分配:

  共16个节目

  歌曲类:4个,时间为每个4分钟。

  舞蹈类:6个,时间为每个5分钟。

  语言类:4个,时间为每个7~8分钟。

  小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4×4+6×5+4×8+2×10=98分钟。

  十一、活动流程

  (一)宣传阶段(9月30日前)

  主体宣传内容包括:

  1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人:苏丽琴)。

  2.利用校园网进行全方位立体宣传。

  3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。

  (二)准备阶段

  1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)。

  2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)。

  3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己协商。

  4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)。

  5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)。

  6.ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)。

  7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)。

  8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)。

  9.物资的采购(生活部,10月15日)。

  10.迎新晚会的彩排。

  第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。

  第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。

  第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。

  (三)活动实施阶段

  (1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)。

  (2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序。

  (3)18:45——19:00演员集合,工作人员就绪。

  (4)19:00——19:05礼仪队准备。

  (5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场。

  (6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。

  (四)活动后期

  1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

  2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。

  十二、注意事项

  1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

  2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

  3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

迎新晚会的策划书10

  一、活动名称

  迎新生文艺晚会。

  二、活动背景

  时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。

  这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会,更是xx学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬xx学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现xx院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。

  三、活动目的

  1、喜迎20xx届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。

  2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。

  3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。

  四、活动时间

  20xx年x月底。

  五、活动地点

  学校大礼堂。

  六、活动对象

  学院全体师生。

  七、活动内容

  本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。

  (一)前期准备阶段

  本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。

  1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。

  2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。

  3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。

  (二)活动进展阶段

  本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。

  1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。

  2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。

  3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。

  4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部。由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。

  5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。

  6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调。由外联部主要负责。

  7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定。由文艺部负责各节目彩排时间的下达。由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加。由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。

  8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作。由网络部制作各节目ppt。

  (三)晚会倒计时阶段

  本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。

  具体工作安排如下:

  1、晚会指导:xx老师及xx、xx届辅导老师。

  2、晚会总负责:学生会主席。

  3、晚会接待组:xx。

  负责人:秘书长。

  成员:秘书处及女生部部分成员。

  职责:负责接待各位领导、嘉宾。

  4、晚会节目组:

  负责人:化学院副主席一名。

  成员:文艺部、社团部、女生部成员。

  职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。

  5、晚会舞台设计组:

  负责人:xx副主席一名。

  成员:实践部、体育部、卫生部。

  职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。

  6、晚会灯光音响组:

  负责人:网络部部长。

  成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名。

  职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。

  7、晚会秩序维护组:

  负责人:副主席一名。

  成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员。

  职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。

  8、晚会宣传摄影组:

  负责人:记者站站长。

  成员:网络部、记者站成员。

  职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。

  9、晚会机动应急组:

  负责人:学习部部长。

  成员:学习部成员。

  职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。

  (四)晚会后期工作

  本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。

  1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。

  2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。

  八、晚会注意事项

  1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。

  2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。

  3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。

  4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。

  5、晚会前四十五分钟组织人员入场。

  九、资金预算

  场地租借费用:xx元。

  演员服装及化妆费用:xx元。

  幕布及条幅费用:xx元。

  音响设备租用费:xx元。

  会场布置及荧光棒费用:xx元。

  宣传海报及购买请柬费用:xx元。

迎新晚会的策划书11

  一、活动背景

  迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标

  通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、活动主题

  “ 活力职继 魅力新生 ”

  四、活动组织机构

  主办方:职继学院团委

  策划承办方:职继学院团委学生会

  为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

  工作领导小组成员如下:顾问:谢思 组长:杨扬 李欣 李伟 罗曼榕 王嘉副组长:张俊 文豪 郭云川 龚恋 苏丽琴 王星舟 周稽 殷飞文 毛星媛成员:各部门副部长

  五、活动时间

  10月16日晚 7:30-10:00

  六、活动地点

  楠苑综合楼多功能报告厅

  七、活动形式

  综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1-2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

  节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。节目分配: 共16个节目 歌曲类:4个,时间为每个4分钟 舞蹈类:6个,时间为每个5分钟 语言类:4个,时间为每个7~8分钟 小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟

  七、活动流程

  (一)宣传阶段(9月30日前) 主体宣传内容包括: 1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴) 2.利用校园网进行全方位立体宣传 3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

  (二)准备阶段

  号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)

  确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)

  定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

  礼仪的.确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)

  场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)

  ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)

  晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10 月15日前完成)

  各节目音乐、录音的收集 (艺术团,10月8日)

  物资的采购 (生活部,10月15日)

  迎新晚会的彩排?第一次彩排 10月9日 具体时间、地点待定第二次彩排 10月14日 具体时间、地点待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段(1)14:00——16:30 准备舞台背景及嘉宾席布置 (生活部、青协)(2)16:40——18:30 第三次彩排,按节目单顺序 (3) 18:45—--19:00 演员集合,工作人员就绪;(4) 19:00——19:05 礼仪队准备(5)19:10——19:20 相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场; (6)19:30——22:00 晚会正式开始 晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)(四)活动后期1. 晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;2. 各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。

  八、注意事项1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

  九、经费预算

  XX职继学院迎新晚会预算表 所需物品 单价 数量 总价

  艺术团 宣传海报 15元/张 2张 30

  节目单 5角/张 60张 30

  服装(租借) 30-50元/套 16套 800

  化妆品 300 道具 100

  游戏奖品 10-15元/件 8-10件 100

  场地装饰 气球 10元/包(200个) 2包 20

  彩带 1.5元/条 20条 30

  后勤服务 矿泉水 22.8元/箱 2箱 45.6

  水果 60 零食 60

  气棒 1.5元/对 100对 150

  荧光棒 0.5元/根 200根 100

  其它 签名用笔 2元/支 2支 4 签名用纸 0.5元/张 4张 2

  合计 1831.6

  备注:本次活动资金以学院审批为准,活动期间应合理安排资金,避免不必要支出

迎新晚会的策划书12

  一、活动背景:时间如白驹过隙,数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢迎,我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动名称:数学与信息科学学院20xx迎新晚会

  三、活动主题:欢迎新同学

  四、活动对象:河南大学数学与信息科学学院全体学生

  五、活动时间:20xx年10月25日 19:00-21:00

  六、主办单位:河南大学数学与信息科学学院

  七、承办单位:河南大学数学与信息科学学院团委学生会

  八、活动目的:通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围,给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并。

迎新晚会的策划书13

  目录

  一、活动背景

  二、活动目的

  三、活动主题

  四、活动时间

  五、活动地点

  六、活动安排

  七、赞助

  八、资金预算

  九、应急方案

  十、注意事项

  一、活动背景

  东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。

  二、活动目的

  1、欢迎15届新生;

  2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;

  3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;

  4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验

  三、活动主题

  心“新”相印

  四、活动时间

  20xx年10月xx日

  五、活动地点

  环东广场(暂定)

  六、活动安排

  (1)前期准备:

  a)海报宣传

  内容:20xx届心协迎新晚会缺你不可!

  要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。

  展出地点:男女生公寓前,女生普楼前

  b)广播宣传

  内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!

  要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播

  c)在学校的网站,贴吧进行宣传

  d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅

  (2)其他前期工作

  1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)

  2.晚会节目策划,筛选及彩排工作

  3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。

  4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)

  5.购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

  6.提前预订需要化妆的地方

  (3)节目审核

  1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

  2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;

  3、活动开展前进行节目的二--三次审核;

  4、最后一次进行带妆彩排。

  (4)布置内容

  1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置

  2.音响话筒及相关设备是否到位,完好

  3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发

  4.观众席座位安排

  (5)晚会现场整体流程

  1.18:50会场一切工作准备就绪

  2.19:00开场舞

  3.19:10主持人宣布晚会正式开始

  4.19:10~20:00上半场节目

  5.20:00~20:20游戏环节

  6.20:20~21:00下半场节目

  7.21:00主持人宣布晚会结束

  8.观众退场后工作人员留下整理会场

  七、赞助

  1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;

  2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;

  3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

  4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。

  八、资金预算

  1.背景幕布——1张500元

  2.音响灯光:20xx元

  3.宣传单:200元

  4.横幅、海报:1500元

  5.气球、彩带:100元

  6.助威用品——荧光棒等:200元

  7.化妆队200元

  8.游戏环节的礼品200元

  9.其他备用支出200元

  总计:4900元

  九、应急方案

  1.音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵

  2.灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电

  3.节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上

  十、注意事项

  1.活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台

  2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

  3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

  4.指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线

  5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练,活动流程五点半前过一遍

  6.安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备

  7.晚会开始前15分钟发节目单

  8.晚会当天,心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会

  9.活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告

  本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序,不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态).

迎新晚会的策划书14

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:管理科学与工程学院××年“爱之韵”迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。

  3、时间:20xx年10月31日19:00——21:00

  4、地点:第二阶梯教室

  5、主办单位:管理科学与工程学院分团委学生会

  6、协办单位:夏进乳业、侨丰运动鞋、陈小弟詹斯荨?

  7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

  二、工作人员及项目组

  8、工作人员:

  指导:

  总策划:

  导演:

  顾问:

  9、工作组委员:

  工作组组员:03管科班部分同学、03工程班部分同学

  项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  副组长:

  组员:

  任务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;

  b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;

  c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;

  d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。

  (2)第二项目组:

  组长:

  副组长:

  组员:

  任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

  (3)第三项目组:

  组长:

  副组长:

  组员:

  任务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;

  b、10月30日晚上之前送完请柬;

  c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

  (4)第四项目组:舞台组

  组长:

  副组长:

  组员:

  任务:

  a、舞台搭建;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  c、化妆室、换衣间的选制。

  (5)第五项目组:机动组

  组长:

  副组长:

  组员:分团委学生会的非演员部员

  任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  三、晚会流程

  10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持

  人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

  四、节目单

  11、本次晚会共14个节目:

  节目次序节目名称节目类型节目表演者

  1好日子开场舞高金欢、王竞等

  2我很丑但我很温柔独唱杨宏亮

  3缘来一家人小品田翔、郭永亮等

  4他一定很爱你独唱李玉祥

  5梦想成真现代舞赵婕

  6难得糊涂相声周延龙、艾金锭

  7边走边爱独唱黄武

  8走进新时代舞蹈张宁、张慧琴等

  9骏马奔腾跑边疆笛子独奏陈海波

  10每一天,每一夜独唱薛宗德

  11白雪公主音乐幽默剧窦明亮、张慧琴等

  12今夜无眠女生合唱范婧等

  13长亭送别诗朗诵田翔、范俊杰等

  14歌唱祖国大合唱学院全体领导、老师

  五、面向对象

  12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;

  13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各

  学生组织负责人出席晚会。

  六、资金预算

  用途金额(单位:元)

  租用服装道具300

  演员化妆100

  购买请柬30

  印制传单30

  购买灯光设备100

  舞台背景布置50

  服装酬谢费50

  节目酬谢费50

  赞助商办证费60

  其他支出30

  14、单项预算表:(略)

  15、总预算:800元人民币。

  七、资金来源

  16、赞助商家及金额:

  (1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;

  (2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;

  (3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。

  17、合作协议:

  (1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。

  (2)提供展台一周;晚会现场宣传。

  (3)晚会现场宣传。

  八、应急控制

  18、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的'看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常

  19、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。

  20、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

迎新晚会的策划书15

  又是一年开学季,迎新晚会也接踵而来,策划书是实现目标的指路灯,撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,你是不是现在毫无头绪呢,那就上学科吧考研频道吧,让您思如泉涌,健笔如飞。

  一、前言:

  九月即将来临了,对于经历了高考重重考验的大学新生们,这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机,各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。大学生,这个最为社会关注的团体之一,他们的一举一动对社会的影响很大,他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。

  所以尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略,也是一个商家必争的主要战场。为此,选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段,其投入少,收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。

  每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。当然我们学院也会像往年一样,注重新生入学的迎接和安排工作,投入大量的人力和时间开展一系列的活动。如果贵公司和我们合作,我们将会利用学院的力量和影响力为公司搞好宣传,打造良好的企业的形象,让贵公司成为广外大,甚至是广州高校的知名公司,同时得到可观的直接销售回报。

  二、可行性分析和效果预测

  广东外语外贸大学简介:广东外语外贸大学是1995年6月由原广州外国语学院和原广州对外贸易学院合并组建的广东省涉外型重点大学。原广州外国语学院成立于1965年,是国家教育部直接管理的3所外语院校之一。原广州对外贸易学院成立于1980年,是国家对外贸易经济合作部直接管理的4所外贸院校之一。今年广外新增了七个专业,招收新生近5000人,除了部分学院新生安排在北校区就读外,其余新生全部安排在南校区(即大学城校区)就读。这样,在大学城广外校区的就读学生将超过15000人(未有正式公布的数据)。

  广东外语外贸大学信息学院简介:广东外语外贸大学信息科学技术学院是同类院校中最早开设理工类专业的学院之一,拥有雄厚的师资力量和优越的办学条件。本院以往举办的活动都取得完满成功,受到同学们欢迎及各方好评。在校内拥有较高的知名度,我们的活动一直都为兄弟院系所关注,我们也有信心在未来把活动搞得愈来愈好。

  市场的可行性分析及宣传效果预测:

  1、九月份正是新生踏入大学校门的时间。因为很多新生是第一次或者是极少来到广州的,可以说他们对广州的了解是不深的,包括对市场上的环境和品牌,所以宣传在这里是很容易引导消费的。况且在大学城内,并没有有效的电视和报纸宣传,所以和我们学生团体合作对提高企业知名度和开拓大学生市场是十分有利的。

  2、消费群体的分析:在大学城校区内,消费的主力当然是大学生了,而且这段时间刚好是新生的入学时间,新生也是一个十分庞大的消费群体。他们都具有以下的消费特点:

  A、消费品范围集中,消费量大。

  B、受宣传和周围人员的影响大。

  C、容易形成潮流,而且会向周围人员产生范围较大的辐射。

  D、接受能力强,尤其是对新鲜事物的接受能力。

  3、在大学城的校区,由于离市区比较远,交通并没有相应的完善,很多学生并不愿意花费大量的时间外出购买所需的产品,所以对于计划在校园里摆摊销售的商家来说,这也是很好的机遇。而且如果贵公司的产品质量好的话,相信是会吸引到一大批长期忠实的顾客的。

  4、而且我们也可以预见即使学生没有选择在校内消费,贵公司已通过这次活动在校内大大的提高了知名度。如果学生们外出选购时也会有一种先入为主的感觉。

  5、本次活动将会得到媒体的关注,在媒体的渲染下,又可为贵公司节省了不少宣传费用。

  6、广外在大学城整个校区内有辐射能力。众所周知,大学城内各间高校是互通的,联系十分紧密,所以在一个高校里做好有力的宣传,也会对周边的高校有不可忽视的影响力。

  三、活动概况

  晚会主题:IT狂想夜---象牙塔的季节

  晚会目的:代表学院对新生的到来表示欢迎,浓厚校园文化氛围,展示学院文艺水平,以及新生良好的精神面貌,丰富新生的业余生活,帮助新生尽快适应新的环境。锻炼团学干部的工作能力,在新生中造成良好反响,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,在浓厚的艺术氛围中提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。

  主办单位:信息学院艺术团

  活动时间:二OO六年十月十一日晚(星期三)

  活动地点:南校区B8报告厅

  活动对象:信息学院全体师生

  晚会形式与内容:整台晚会分为三个阶段:春芽牵手——夏日启程——秋实寄语——尾声。可以用事先拍好的三个DV片段作为串起晚会的线索。DV的主角全部都是大一新生。

  1)春芽牵手:春天是万物的开始,晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段,第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”,可以采访他们新入学的种种心情,或者对学院对师兄师姐,新伙伴的印象等,拍下他们的回答。

  2)夏日启程:播放新生军训的DV,因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的,也算是大学的启程。加上一些精彩片段,例如军训中的英雄人物,感人事迹,教官风采,还可以让新生说出几个形容军训的词语,来表达新生的心情

  3)秋实寄语:秋天是丰收的季节,这部分主要是展现学院前几年的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大四,大三,大二)

  4)尾声:冬天的到来是为了等待下一个春天的降临,有挑战更有希望,也体现了一届届学子的传承像四季更替一样不会间断。通过主持人表达,结束整台晚会。

  晚会具体节目形式可以包括:歌曲,舞蹈,戏剧(小品),相声,器乐表演,魔术表演,游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的DV之后。要求节目尽量结合主题,现场效果好,注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。

  四、活动经费预算:

  1、场地布置(绸带,气球,西草,礼炮,荧光棒,口哨,红绳,铁丝,卡纸,制作工具等)-----------------------------------1100元

  2、主持人和演员服装---------------------------------2206元

  主持人:4人x100元/套=400元

  舞蹈演员:民族舞:7人x60元/套=420元

  热舞服:6人x60元/套=360元

  街舞服:5人x60元/套=300元

  舞蹈鞋:7人x18元/对=126元

  英语戏剧服装:7人x60元/套=420元

  道具组黑衫:6人x30元/件=180元

  3、游戏道具和戏剧道具、背景-------------------------450元

  4、横幅,海报,节目单,邀请卡------------1x100+2x80+500x0、5+40=550元

  5、嘉宾和工作人员饮用水------------------------------100x2=200元

  6、演出化妆品----------------------------------------350元

  7、魔术表演出场费------------------------------------100元

  8、租车费(接送北校的学生,嘉宾)--------------------600元

  9、北校的演员订餐费----------------------------------20x5=100元

  10、教育中心老师加班费--------------------------------4x80=320元

  总共5976元

  五、赞助方式:

  (A)提供资金:详见活动经费预算。

  (B)提供实物:活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具,服装、饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。(关于礼品的赞助,可在晚会当天设立抽奖活动送出,一定会吸引学生们的眼球。)

  (C)提供服务:如交通服务,设备借用等。

  PS:具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。

  六、赞助商回报

  1、回报效益:

  ■广告效益:本次主要活动在广东外语外贸大学南校区(广州大学城)内进行,其冲击不仅仅局广东外语外贸大学校区及周边高校,而且将播及广州大学城高校园区。对商家而言,间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通,是小投入大回报。

  ■品牌效益:用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传,赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升,为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。

  ■经济效益:赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。

  2、回报计划(我们会根据贵公司赞助的方案,提供不同的回报方案)

  ■赞助企业拥有本次xxxx年信息学院迎新晚会的冠名权。(共同商定)

  ■参与组织权,赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。

  ■赞助企业将作为本次活动的协办方,企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。

  ■活动期间,所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。(具体洽谈)

  ■活动期间,在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。(在学校第一饭堂显眼处悬挂,日人流量过万。)

  ■活动期间,公司的名称以口头鸣谢形式出现,并由主持,表演者宣传商家的口号、标语等。

  ■工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。(具体洽谈)

  ■在举行活动的场所挂上贵公司的海报等宣传资料,并可融入商家的企业形象特点。

  ■活动期间,我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。

  ■邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会,并为晚会主持亮灯仪式及为获奖者颁发奖品。

  ■在大学城广东外语外贸大学信息学院的人气网站上宣传本次活动和赞助商的形象。

  ■另外贵公司如果愿意投入宣传经费,我们可以为商家在其他高校进行连带宣传。

  ■我们将运用专业知识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影,作为双方合作的见证,并做存档。

  ■为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在大学城内做宣传,如派发传单等。

  ■在条件允许下,在活动场所为贵公司设立专门的咨询台,展示场,或者销售台。

  在此,衷心感谢贵公司在百忙之中,仍然鉴阅我们的策划书,同时也希望我院能与贵公司建立良好的合作关系。请相信你们自己,也相信我们,我们一定会达到双赢的效果的。最后,谨祝贵公司业务蒸蒸日上。预祝我们合作成功!

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