迎新晚会及开学典礼活动策划书
时间流逝了，匆匆的流逝了，工作已经告一段落了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。相信大家又在为写策划书犯愁了吧！下面是小编精心整理的迎新晚会及开学典礼活动策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
迎新晚会及开学典礼活动策划书1
一、活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二、活动目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题：
我与祖国共奋进
四、活动时间：
20xx年9月25日晚19:00
五、活动地点：
足球场
六、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位：
院学工处 院团委
活动协办单位：
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八、总负责人：
院团委老师
九、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、具体工作分配：
(一) 、节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1、节目：
①、收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②、节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③、正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④、 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤、演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥、彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2、剧务：
①、 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②、 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二)、现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)
①、布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②、礼仪人员8名、培训等
③、现场秩序安排及青志的协调安排、确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤、安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦、会后领导离席安全等
(三)、 舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：(具体以广播台策划为主)
1、舞台：
①、确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④、解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2、主持人：
①、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②、主持人串词与各系部主持人协调完成
(四)、文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①、前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②、广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③、后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五)、总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
活动目标：
1、通过开学典礼，让幼儿感受到幼儿园的快乐生活。
2、引导幼儿体验“长大一岁”，做哥哥姐姐的快乐。
活动时间：20xx年2月25日
活动地点：幼儿园操场
活动准备：环境、场地的布置。
参加对象：幼儿园全体教师和幼儿。
活动流程：
一、开场词
敬爱的园长、亲爱的老师、小朋友们：
大家好!
过了一个寒假，我们又回到了幼儿园。新年的气氛还没有完全褪去，新的一个学期已经悄悄来临。我站在这里，望着小朋友们开心的笑脸，我的心情无比高兴，也无比激动。在这美好祥和的日子，我们桂二幼儿园的全体教职员工、孩子欢聚在这里，举行我园20xx年开学典礼，迎接充满希望的新学年。你们开心吗?
二、园长致辞
新学期新面貌，幼儿园为小朋友创设了优美的环境、老师们为小朋友设计了丰富多彩、妙趣横生的活动，厨房的爷爷为小朋友准备了营养丰富、味道鲜美的饭菜。希望小朋友每天高高兴兴地来幼儿园，吃得饱饱的、睡得香香的，开开心心地学习、游戏，你们将在这里学到很多很多的本领，成为聪明能干可爱的小博士!
最后，送上我为幼儿园写的一首诗歌——
万里青天染彩霞，柳风暖暖送归家。
笑声遍唱余心乐，到处阳光满院花。
我的讲话完了，谢谢大家!
三、教师讲话：
亲爱的小朋友们：你们好!
幼儿园开学了!度过了一个欢乐、难忘的春节，老师将与你们一同迈进新的一学期。宝宝们，你们都长高了，变得更漂亮了。你们知道吗?老师很想念你们，盼望每天都见到你们哦!新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想!我们幼儿园也以崭新的面貌欢迎你们的到来，期待着你们的进步，期待你们给我们带来惊喜!真诚地祝愿小朋友们在新的一年里健康快乐，幸福成长!
谢谢董老师!希望小朋友们能记住董老师的话，在幼儿园健康快乐的成长!
再此，我要借此机会，感谢我们的家长，感谢你们对幼儿园工作的大力支持和对我们幼儿园的信任。感谢大家在上学期对我们工作的积极支持与配合，是您们的参与才让孩子取得更大的进步!我们还是希望您们热心地为幼儿园、为班级出谋划策，努力把我们的孩子培养成健康、活泼、乐于提问、敢于探索、团结互助、充满自信的小主人!
最后，我希望我们的全体幼儿在桂二幼儿园这个现代儿童的摇篮、温暖的大家庭里，一起快乐的游戏，认真的学习，健康的成长!
一、活动目的
1、以“新学期”为契机，进一步宣传校园超市的整体形象，提高校园超市在学生心目中的信誉度和美誉度;
2、以“新学期”刺激消费群，吸引目标消费群及潜在的消费群，最大限度
地扩大销售额，实现销售业绩的增长。
二、活动对象
所有在校大学生以及周边小区居民
三、活动时间和地点
时间：20xx年3月1日——20xx年3月10日
地点：校园超市内
四、活动主题
“尽享超低价，新学期巨献”
五、活动方式
1、活动期间，每3天前100名到超市的顾客都会获得康师傅饮品一瓶，而且一次性消费满58元可免费获得护手霜一支;满78元可免费获得精美套杯;满98元可获得高档鼠标一个;满108元可免费参加“购物大抽奖”活动：特等奖：数码单反相机(1名);一等奖：超市500元购物卡(3名);二等奖：大毛绒玩具一个，价值200元(5名);三等奖：高档毛巾一条(20名)。
2、价格促销，活动期间生活必需品一律打七折，食品类一律八折。
3、限时购买，将品牌化妆品和睡衣作为限时促销商品来销售，时间为3月3日和4日。
4、限量购买，将袋装整提纸抽、洗衣液设为限量购买商品，由于价格便宜，所以每人限购2件。
六、广告配合方式
1、在活动现场挂大幅横幅，突出活动主题内容，并且设有活动咨询台;
2、安排人员在校园展板，寝室张贴有关超市促销活动的海报;
3、安排工作人员在学生上课、下课的必经之路上发放宣传单;
4、在学校的校园期刊或报纸上登促销广告
七、前期准备
人员安排：(1) 安排足够数量的服务人员,并佩带工作卡或绶带,便于识别和引导服务;
(2) 现场要有一定数的秩序维持人员;
(3) 现场咨询人员,销售人员既要分工明确又要相互配合;
(4) 应急人员(一般由领导担任,如遇政府职能部门干涉等情况应及时公关处理)。
物质安排：2月26日前准备好所有参加促销活动的商品。
人员培训：对现场咨询人员、销售人员进行培训，全力打造在各个环节都比较有战斗力的团队。
迎新晚会及开学典礼活动策划书2
一.活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三.活动主题：
我与祖国共奋进
四.活动时间：
xx年9月25日晚19:00
五.活动地点：
足球场
六.活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七.活动主办单位：
院学工处 院团委
活动协办单位：
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八.总负责人：
院团委老师
九.活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程：
见策划书附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配：
(一) .节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1.节目：
①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务：
①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)
① . 布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
② .礼仪人员8名、培训等
③ . 现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
④ . 安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑤ . 晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑥ . 会后领导离席安全等
⑦ . (三). 舞台外景及主持人组：
⑧ . 此部分由院广播台负责
⑨ . 工作分配：(具体以广播台策划为主)
⑩ . 1.舞台：
. ①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
. ②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
. ③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
. ④.解决用电问题及搭建舞台安全
. ⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
. ⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等
具体细节由负责人制定完成
. 2.主持人：
. ①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成
. (四).文字宣传组:
. 此部分由院学生会及院广播台共同完成
21 . 工作分配：
22 . ①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
23 . ②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
24 . ③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
25 . (五).总务组：
26 . 此部分有院团委负责
27 . ①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
28 . ②负责撰写领导演讲词(开幕词)
29 . ③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
30 . ④节目单的协助确定
31 . 十一.应急措施：
32 . 1.天气应急方案：
33 . (1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天
34 . (2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
35 . (3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
36 . 2.停电应急方案：
37 .(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
38 .(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
39 .(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
40 . (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
41 . 3.灯光应急方案：
42 . (1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
43 . (2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
44 . 4.剧务应急方案：
45 . (1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
46 .(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
47 .(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
48 . 5.现场应急方案：
49 . (1) 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的.组员去支援，以求工作顺利进行。
50 . (2)足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
51 . 6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
52 . 十二.经费预算：
53 . 具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.
54 . 院学生会学生权益部
55 . xx-9-9
56 . 时间 工作安排 负责单位 9月10日前 确定活动方案 院团委 院学生会 9月10—23日 准备文艺节目及主持人选拔 院学生会 各系学生会9月15日 确定舞台设计方案 院团委 学生会 9月20日 确定外来文艺节目人员 学工处 院团委 9月23日 确定赞助商舞台搭建物品租借 院团委 院学生会9月24日 宣传活动 院学生会等组织 9月25日 演出所需物品租借到位 院学生会 各系学生会 9月25日 学院领导讲话稿 院团委 9月25日主持人、节目串词到位 院学生会及支持人 9月26日下午14：30 节目彩排 院学生会 各系部 9月26日 打印节目单演讲稿送领导审批 院团委 院学生会
9月27日 搭建舞台、灯光、音响等到位 后勤、院学生会等 9月27日下午 邀请函发放 院团委 院学生会 9月28日下午14：00 外来人员接待到位 院团委院学生会 9月28日下午17：00 舞台布置完毕、音响、灯光到位 各部门 9月28日17：30 桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪 保卫处 院学生会院青协 9月28日18：30 学生入场 各部门 9月28晚7：00 演出开始 各部门 9月28晚9：00 演出结束 各部门
57 . 附一：工作时间安排表
58 . 附二：晚会具体流程：
59 . 时间 工作任务 9月28日晚17：30 一切就绪 9月28日晚18：30 学生入场 9月28日晚18：50 入场完毕9月28日晚19:00 开场舞 9月28日晚19:10 主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话 9月28日晚19:20 领导致辞并宣布晚会开始 9月28日晚19:30主持人出场，节目随后开始 9月28日晚20:00 主持人介绍赞助商公司及活动 9月28日晚21:00 主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场9月28日晚21：10 工作人员留下清理会场 附三：会场布置图：
60 . 注：
61 . 附四：舞台筹备时间安排：
62 . 时间 项目 9月15日前 确定舞台搭建方案 9月21日前 确定赞助商及租借舞台工作 9月26日前 所需搭建舞台材料到位 9月27日下午工作人员确定开始搭建 9月28日上午 舞台搭建完成 9月28日下午17：30前 所有装饰完成 附五：节目筹备时间表：
63 . 时间 项目 9月10日—15日 系部准备5—6个节目上报准备及主持人上报 9月15—20日 确定主持人 9月17日海选，确定每系3—4节目及节目单 9月18日—19日 确定节目顺序及节目单 9月18日 筹备会议，确定所需服装并上报 9月19日 开始租借后制定道具 9月25道具等全部到位 9月21-25 主持人台词准备 9月25日下午14：30 体育馆彩排验收 9月27日下午14：30 最后一次彩排 9月28日19：00演出开始
迎新晚会及开学典礼活动策划书3
一、活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了"特别能吃苦、特别能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届"迎新晚会及开学典礼"。
二、活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题：
我与祖国共奋进
四、活动时间：
xx年9月25日晚19：00
五、活动地点：
足球场
六、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位：
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八、总负责人：
院团委老师
九、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程：
见策划书附一、附二、附三、附四、附五
十一、具体工作分配：
（一）节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1、节目：
①收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）
②节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）
③正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）
④与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）
⑤演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）⑥。彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）
2、剧务：
①在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）
②催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）
（二）现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）
①布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域、礼仪人员8名、培训等
③现场秩序安排及青志的协调安排。确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
④安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑤晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑥会后领导离席安全等
（三）舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：（具体以广播台策划为主）
舞台：
①确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等。④。解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2、主持人：
①主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②。主持人串词与各系部主持人协调完成
（四）文字宣传组：
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）
②广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）
③后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）25 。（五）。总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十二、应急措施：
1、天气应急方案：
（1）9月28日天气大雨，则推迟最多一天
（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
（3）9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4、剧务应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5、现场应急方案：
（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
（2）足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三、经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
院学生会学生权益部
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