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学校年会策划方案

时间：2024-06-10 08:21:46 学校我要投稿

学校年会策划方案[优秀3篇]

　　为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编整理的学校年会策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校年会策划方案[优秀3篇]

学校年会策划方案1

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　13：30全体员工到达员工餐厅，等待年会会始；

　　13：30—13：50进行年会第一项，董事长做新年贺词；

　　13：50—16：30进行年会第二项，由各部门表演文艺节目（包括部门合唱、个人独唱等），中间穿插游戏；

　　16：30—18：00大会进行第三项，全体员工会餐，各部门领导祝词；

　　18：00年会结束，员工散会休息，收拾年会会场。

　　1）文艺节目（2—3个节目）

　　2）游戏1：抢椅子用具：7把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，8个人转圈围着椅子走，音乐停，8个人抢坐，没抢到椅子的表演节目。

　　3）文艺节目（2—3个节目）

　　4）游戏2：萝卜蹲游戏规则：几个人（超过两人）分别代表一种蔬菜或水果，一人先开始，说：”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲（另一人代表的蔬菜或者水果），被叫到的人继续说下一个，如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。

　　5）文艺节目（2—3个节目）

　　6）游戏3：套圈用具：塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂

　　游戏规则：每人每次发5个圆环，套中目标即可获得所套物品，规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。

　　7）文艺节目（2—3个节目）

　　16：30会餐正式开始，主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　16：30—18：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通。

　　（1）年会的.通知与宣传：公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（2）会场布置。内容：”xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会”

　　（3）物品的采购：游戏奖品；会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸（可以包裹灯管）、彩喷

　　所需酒水、各类干果小食品等。

　　（4）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好年会活动现场的拍照工作。

　　任务与分工

　　责任人

　　会务前期、中期协调工作

　　主持人

　　物品购置（游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品）

　　会场布置

　　现场拍照

学校年会策划方案2

　　第一节方案制定

　　一、整体思路

　　1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”

　　2、年会时间：20xx年1月5日（周日）全天

　　3、年会地点：

　　4、年会参会人员：俱乐部车友

　　5、目标：

　　a、回顾俱乐部成长历程；立足现实、远瞻未来；

　　b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力！

　　6、具体参会人员名单：（见报名贴）

　　7、报名截止日期：

　　提前1—2天对活动人员进行确定

　　统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到xx月xx日；尽量避免放鸽子现象发生。

　　8、年会集合出发地点（捷安特阳光100店，上午8：30分）

　　本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。

　　二、报名方式

　　发送短信至xx、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖

　　可带家属，儿童免费

　　报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车

　　例如：阿祖2大1小骑车全天

　　（本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备！）

　　三、人员分工：

　　1、总统筹：小贺

　　职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。

　　2、总协调：小李

　　职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。

　　另外总协调也要负责活动过程中各个环节的'衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。

　　3、主持人：xx

　　职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

　　4、经费筹集：xxx

　　职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。

　　经费筹集方案：

　　俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

　　5、会场选址以及会场、舞台布置：xxx

　　职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。

　　6、活动宣传：xxx

　　职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。

　　7、摄影、摄像、投影仪、投影布：xxx

　　8、采购：xxx

　　职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。

　　四、费用预计

　　1、午餐标准：（预计xxx元/桌）

　　2、奖品费用：

　　3、道具费用：

　　4、活动方式aa制：预计，全天100元/人（含午餐和晚餐）；半天60元/人（不含晚餐）

　　第二节物品准备

　　一、签到簿、签到笔：xxx

　　二、表演道具准备：xxx

　　三、联系表演、摄像人员：xxx

　　四、会场布置物品准备：xxx（音响、投影、手麦、横幅等）

　　五、礼品、奖品、证书准备：xxx

　　六、菜品、酒水、小食品、水果准备：xxx、xxx

　　第一节现场布置

　　年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工

　　一、舞台布置

　　1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。

　　2、讲话台

　　二、会场装饰布置（分派几个自愿者提前去安排好）

　　1、横幅

　　2、果盘

　　三、彩排

　　俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。

　　四、音响调试：xxx

　　1月5日早上对音响进行调试

　　五、接待区、礼品区设置

　　接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。

　　六、现场工作人员设置（以下人员均为自愿者参加）

　　1、签到人员：xx、xxx

　　2、主持人：xx（本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品）

　　3、参会人员统计：xx

　　4、物品放置、收回：xx、xx

　　5、活动后勤：

　　（1）抽奖箱管理：xx

　　（2）奖品管理：xx

　　（3）表演道具、活动道具管理、搬运：xx、xx

　　6、音响、灯光管理：xx、xx

　　有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。

　　7、摄像、照相、投影仪：xx、xx（一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢）

　　8、奖品、礼品、证书发放：xxx、xxx、xxx、xxx

　　10、宴会零食、果盘分装及摆放：xxx、xxx

　　11、活动安全组：xxx、xxx

　　以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励！

学校年会策划方案3

　　第一节现场准备

　　一、准备

　　1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设

　　二、来宾签到、入场

　　活动当天9：30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用（活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半）。

　　三、人员统计

　　签到人员统计到场人数，整理通讯录。

　　四、费用结算

　　第二节年会节目策划（年会十点整开始）

　　节目、抽奖环节穿插

　　1、主持人语言铺垫

　　2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词（请注意发言时间）

　　3、车友代表发言（请注意发言时间）

　　4、20xx年度活动（幻灯片）总结

　　5、穿插年度颁奖（设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖）。

　　6、穿插幸运大抽奖：（根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名）

　　7、穿插车友自行准备的才艺节目

　　8、游戏环节

　　9、全场来宾大合影

　　10、午餐（12：30开餐）

　　11、下午自由活动（打牌、钓鱼、唱歌等）

　　12、晚餐（17：30）

　　13、撤场

　　晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回；同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

　　14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。

　　第三节游戏环节（根据时间选择）

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间

　　为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

　　游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

　　游戏5：踩气球；用具：100个气球