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现场会筹备工作方案
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案要怎么制定呢？下面是小编精心整理的现场会筹备工作方案，希望对大家有所帮助。
为搞好我校十周年庆祝活动，根据学校实际，特制定以下建议方案，请予指正。
一、目的意义：
20xx年11月18日，将迎来光彩学校十周年华诞。十周年校庆是全体光彩人的节日，是内聚人心，外树形象，以此全面促进学校发展的一个良好契机与窗口。
1、通过系列丰富多彩、健康向上的文化活动营造良好的校庆氛围，凝聚全体师生员工的智慧和力量，进一步激发广大师生爱校热情，增强师生主人翁意识，凝聚师生围绕学校跨越式发展目标而努力奋斗的精神。
2、通过十年校庆活动，回顾办学历史，总结办学经验，展示办学成果，创新办学理念，凝炼办学特色。
3、扩大对外宣传，搭建良好的机遇平台、环境平台及舆论平台，提升学校地位，树立良好形象，争取各界支持，促进学校的可持续发展。
校庆活动主旨：
庆典仪式隆重、严谨校园氛围热烈、轻松办学展示全面、多样
场地定点：小学部运动场
二、组织工作：
为组织好十周年校庆活动，全体教职工人人参与，并成立光彩学校十周年校庆活动领导小组暨筹备小组（主要由行政组成），下分设六个工作小组，分工及职责如下：
（一）校庆筹备小组：
组长：XX
组员：XX
1、负责校庆总体方案的策划与制定。
2、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促；
3、负责各组方案的执行与落实。
4、负责庆典活动的总体安排工作。
（二）宣传组：
组长：XX
成员：XX
1、策划校庆宣传活动。
2、校庆期间学生宣传、组织动员工作；校庆建议征集、系列竞赛活动的工作。10周年校庆展览、学生作品展。
3、制作艺术、教育教学成果等各类展版及展室，宣传学校的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向。
4、十周年庆典大会议程安排。
5、美化校容校貌悬挂的宣传标语、横幅。
6、组织图片拍摄工作。
7、组织训练迎宾礼仪队。
文艺演出组：（音乐组）
1、负责校庆期间文艺演出的组织筹备工作，制定校庆文艺演出具体方案。
2、搞好背景的策划制作。
3、负责文艺演出的创意策划并拟出节目单，完成节目的创作与编排。
4、负责校庆文艺演出的创作、排练、演出工作。
5、落实演职人员、服装、道具。
（三）资料组：
组长：XX
成员：XX
1、整理校庆所需各项资料。
3、查找、搜集并整理校庆活动的相关资料。
4、校庆期间文字、图片资料收集、整理。
（四）校园环境组：
组长：XX
成员：XX
1、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作。布置校内环境，营造节日气氛。
2、10月中旬完成庆祝大会主会场建设。
3、校庆期间后勤保障工作。保证校庆筹备工（街道政府信息公开工作总结）作所需物品的供应。
4、负责校庆场地安排和布置（庆典演出场地）。
（五）外联、接待组：
组长：XX
成员：XX
1、办理各项校庆联络、校庆请柬、接待及会务工作。
2、校庆特邀嘉宾联络、接待陪同及活动安排。
3、领导题词。
4、负责通过各种方式和有效手段联络校友，尽早着手统计可能到会人数的大致情况。
（六）、安全保卫组
组长：熊礼均、岳钦国
组员：由10名教师、15名应急分队队员、5名干警组成
学校的10名教师是：XX
1、维持会场秩序，保证庆祝活动正常进行和设施设备的安全。
2、阻止摆摊设点。
3、处理纠纷，制止人、事干扰。
三、校庆活动安排：（初定11月18日）
上午：8：00———9：00校友来宾入校
9：00———11：00开庆祝会
（一）、庆祝活动主持人：接龙镇人民政府镇长：张勇先生
（二）、庆祝活动（时间为40分钟）
1、学生献词
2、校长致辞
3、区商会会长、光彩学校名誉校长聂先华先生或区委统战部副部长、区商会书记马利平先生讲话
4、校友讲话
5、区委、区委统战部长兼区教委主任柯世渝先生或区教委常务副主任何平远先生讲话
6、接龙镇党委书记伍晓涛先生讲话
7、区委书记姚代云先生或副书记夏泽良先生讲话
（三）、汇报演出（1小时20分钟），主持由学生担任
（四）、11：00—11：50观摩教师、学生书法、绘画等作品，部分校友、来宾举行座谈会。
四、经费支持约25万元。
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