大学迎新晚会策划书[实用15篇]
时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，是时候认真思考策划书如何写了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？下面是小编帮大家整理的大学迎新晚会策划书，希望对大家有所帮助。
![大学迎新晚会策划书[实用15篇]](https://p.9136.com/00/l/b2dfbbaecae914_5f226739d2eea.jpg)
大学迎新晚会策划书1
一、组织机构。
主办部门：校文体部
协办：社团部
二、晚会内容。
xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
1、要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
2、彩排进行筛选
3、彩排时间：xx年9月14日、19日
4、演出时间：xx年9月20日下午6点（初定）
5、举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求：
1、工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前xx级学生不得进场。
2、节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
3、演出人员提前做好准备在指定区域入座。
4、在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。
5、表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。
6、演出时要求服从组织者的.统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：xx；xx
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
大学迎新晚会策划书2
一、引言：
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
二、整体情况
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx！这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起！热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点：
初定20xx年11月29日 北区舞厅
5、主办单位：
校学生会北区执委会
三、工作人员与具体工作安排
总策划：文娱部
1、晚会策划及准备期（11月7日——11月11日）
（1）文娱部：a、11月7日部门会议讨论晚会具体形式；
b、11月9日完成晚会的总体规划；
c、11月11日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目；
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期（11月12日——11月16日）
（1）文娱部：a、11月12日收集各部门节目表并初步排除节目单；
b、11月13日确定主持人和新旧生发言代表；
c、11月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；
（2）生活部：11月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等；
（3）宣传部：11月14—15日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、11月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等；
（4）秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的`排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期（11月22日——11月29日）
（1）文娱部：
a、11月22日组织各部门进行节目彩排；
b、11月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单；
c、11月24日收集节目所需伴奏。
（2）生活部：
a、11月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、11月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
（3）秘书部：
a、11月27日确认晚会场地；
b、11月28日确认出席人数；
c、11月29日印制节目单；
d、11月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾；
（4）宣传部：11月27—29日
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备（12月29日15：30—18：40）
（1）文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置；
c、做好晚会的总监制；
（2）宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作；
（3）体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放；
（4）秘书部：18：40到会场做好签到准备；
（5）生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作：
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
四、晚会流程
18：50观众入场，一切工作准备就绪 → 19：30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地
五、节目单（待定）
六、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
七、晚会经费预算：
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校学生会北区执委会
大学迎新晚会策划书3
一.晚会介绍
1、晚会名称：“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：歌舞青春(待定)
3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20xx年新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间：11月21日
6、地点：高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位：青岛大学商学院学生会
承办单位：青岛大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：青岛大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成：以宣传部和新闻部为主
主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的'位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：10月15日—25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间：10月底
地点：中心校区大学生活动中心
形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间：11月初
地点：东校区高职礼堂
形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间：暂定11月中旬
地点：青岛大学东校区高职礼堂
形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间：10月25日—11月10日
形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间：10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。
Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日
由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作：
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、VCD制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8：00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“******”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18：30晚会正式开始。
第一阶段：第一篇章
时长：40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2.
第二阶段：第二篇章
时长：40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。
第三阶段：第三篇章
时长：40分钟
美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞和讲话。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。
七.应急措施
为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
大学迎新晚会策划书4
活动背景：虎踞龙盘今胜昔，鸟语花香旧更新。在这秋风送爽，菊花盛开的温暖时节，心系一份执着，身袭一份绚烂，汇集八方俊杰，编织五彩梦想“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，“风霜雨雪搏激流，历经苦难，志不改，少年壮志不言愁”。 大学，血液里流一种温柔，情怀中含两份清愁，笑靥里蕴三春秋色，回眸处淌一派风流。当单纯渐行渐远，今世的红尘我该怎样着步?当晕染的水墨日渐干涸，让我用今世的泪水洗脱漠视的歉疚。笃学，是谁也无法阻止的愿望;善行，是葱茏如竹的大学印象。手搭书页，可见到梦想真的很近，现实真的好远。可知道大学的精神一直在我心中，是莘莘学子心头秘藏的圣符。多情最是此湖水，愿做那一茎水草缠绕在你的柔波，不再迷失你的津口;愿用今世的舟行，为你冲开现代文明的万顷玻璃皱。嘉年华，奏响青春的乐章;心飞扬，引领崇高的梦想。履行承诺，造就不会人生路;铭记责任，担当有为栋梁材。我们继往开来，与时代俱进;我们开放兼容，精益求精。今日的辉煌已成为历史，明天的楚师历史更需我们共同书写。在这里我们将溅起激情的火花，谱写我们光辉而又灿烂的未来。
活动目的：年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。在这个特别的季节里，XXX学院计科系又将迎来XX届新生们，他们朝气蓬勃、积极向上，带着一颗对大学的追求与渴望进入大学的心，来到这个远离故土的精神的殿堂进行深造。为了让即将融入楚雄师范学院的学子们有一个美好而又难忘的开始，增进各系部间的交流和沟通以及新同学之间的'相互了解与合作，同时也是为了让他们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对即将到来的四年大学生活，在此以特殊的形式欢迎他们，让他们真正体会大学的风采，树立信心鼓足勇气迎接新的挑战，在这里放飞希望，实现梦想。
活动主题：XXXX级《追梦》迎新晚会
活动宗旨：把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。现就本次主题晚会做出如下具体安排：
一、组织单位
主办：计科系团总支 学生会 晚会总负责人：XXX XXX
二、晚会时间及地点
时间： XX月 XX 日晚上19:30 地点：学院下礼堂
三、活动形式：
综艺性文艺演出
四、参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
xxxx年大学迎新晚会策划书2
活动简介：“相聚xxxx，相聚四川理工!”XXXXXXXX迎来了一批新鲜血液—xxxx级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受理工学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。
晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。
一、活动名称：
xxxx年迎新晚会
二、活动目的及意义：
1.喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活; 2.丰富校园生活，弘扬学院文化。
三、活动主题： 相约理工 情满校园
这台联欢晚会的主题是“相约理工 情满校园”，同时在晚会中突出 “情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
四、活动时间：
xxxx年十月底
五、活动地点：
XXXXXXXXXXXXXXX
六、活动参与人员：
大一全体新生
七、活动形式及内容：
(一)活动形式：大型文艺晚会舞台剧
晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。(具体节目顺序根据节目内容而定)
晚会节目内容：晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。
(二)活动具体内容：
1.活动前期：(附录一);2.活动当天：xxxx年迎新晚会现场策划(附录二); 3.活动后期：(附录三)。
八、注意事项及细节：
1.每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作
2.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决;
3.活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证;
4.活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人;
5.提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人;
6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;
7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
大学迎新晚会策划书5
活动主题 :
环保一家亲
活动背景 :
自环保宣传对创建以来,已经有两年了,在这个大家庭里,大家一直以来都和睦相处,相互帮助,相互支持,团结友爱,像一家人一样,所以希望举办这次迎新晚会,能够让大一的师弟师妹尽快融入这个大家庭中,以后大家像一家人一样.
活动时间 :
20xx年10月29日
活动地点 :
3401教室
活动流程 :
1. 活动前: (1)大二师兄负责借教室
(2)大三师姐借麦克风
(3)环宣队员合作布置教室
(4)大三师姐负责买所需物品
(5)选好两名主持人
2. 活动中: (1)大三师姐合唱《爱因为在心里》
(2)小品《三打白骨精外传》
(3)向荣忠独唱《我和草原有个约定》
(4)大三师姐《独舞》
(5)大二师兄表演魔术
(6)互动节目《抢凳子》
(7)全体合唱《朋友》
活动之后:(1)环宣队员清理现场
(2)把所借之物原物奉还
(3)结算开支,平均出钱
(4)总结这次活动
注意事项:(1)各负责借东西的要提前做好准备
(2)活动中要注意维持现场秩序
(3)主持人要注意灵活活跃现场气氛
(4)各区对节目要注意控制时间
(5)节目内容要积极健康
参与人员 : 所有环宣队员
经费预算 : 20元
大学迎新晚会策划书6
晚会背景目的和意义
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎届新生的盛会！
这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间：年10月10日19：00—21：30
地点：电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉赞助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日
第二次节目彩排：9月28日
第三次节目彩排：10月8日
前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场dv）：截止9月28日
会场布置：10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责人：tel：
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的`宣传和会场布置工作；
二、晚会宣传
负责人：tel：
tel：
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至10月3日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责人：tel：
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
（截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责人：tel：
tel：
tel：
具体任务：
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人：tel：
tel：
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、入场券的发放须在10月9日19：00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责人：tel：
tel：
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
七、晚会礼仪
负责人：tel：
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
台晚会搞质量的完成共同努力
大学迎新晚会策划书7
一、活动前言
x年我们带着我们的理想，带着我们的希望，大步地前进着，让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里，我们或许将在知识的海洋中游弋，在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切，都将在青春的旋律萦绕下渡过，而青春就像一只铜铃，系在我们的手臂上，只有不停地奔跑，她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢，每一个节拍都铿锵雄壮。有时低回舒缓，每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律，请不要再为落叶伤感，为春雨掉泪。也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳，让残冬的雪来装饰自己的面纱。岁月可使皮肤起皱，而失去热情，则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气，拿出我们青春的热情，大学四年毕业时，再回首，我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代，当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春，正年轻，正激扬，并丰富充实我们的大学校园生活，拉近同学之间心与心的距离，在繁忙的学习生活中，我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性，师生共聚一堂，增进互动与交流。
三、活动主题
主题：五月的花海 绽放的青春。
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩，更加热闹，我们将特邀一些嘉宾。
1、 学院领导。
2、 老师。
3、 电子系大一新生(全体)。
4、 学生会主席、各部部长。
5、 记者，摄像人员。
6、 青协各部门干事。
7、 有关工作人员。
总计：若干人。
五、活动时间地点
时间：x月xx日。
地点：xx大学xx学院大多功能厅。
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下，宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函，邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训x名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒，对其进行调制，检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具，并列出清单，进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人，并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场，上午进行场地的布置，并且对话筒进行最后的调试，下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印xx到xx份活动流程表，在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程：
1、 学生进场：安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒，并指挥同学们进场，让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领各位领导进场，并按事先准备好的名牌就坐。
3、 节目安排如下：
(1)乐队表演《真的爱你》。
表演者：xxx等。
注意事项：由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞：青春三部曲(x部分舞蹈串烧)。
表演者：xxx等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
(3)“三句半”
表演者：xxx等。
注意事项：表演前准备齐所需的表演道具，锣鼓、服装等。
(4)健美操舞蹈
表演者：健美操协会
(5)十佳歌手合唱《青春纪念册》
表演者：xxx等。
(6)舞蹈串烧
表演者：xxx等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放，注意服装的问题，搭配得当。
(7)魔术表演《魔术黄昏》
注意事项：外联部和魔术协会商讨的'时候，请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
1.由于本次表演魔术师将会处在主会台，所以魔术需要为大型表演，互动环节将在台下进行，可以准备一些小型魔术。
2.大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
(8)tatami街舞表演
表演者：tatami舞团
(9)环保走秀
表演者：xxx等。
注意事项：准备好表演者所需的服装与造型。
(10)《中华情》《好运来》
表演者：xxx等。
注意事项：跟xx做好沟通交流，节目结束时给阿姨发纪念品。
(11)歌曲表演
曲目待定
表演者：xxx等。
注意事项：话筒试音，灯光及背景音乐的调试。
(12)游戏互动(从台下观众随机挑选)
疯狂大搜集：
玩法：随机挑选台下的五位观众，由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品，参赛者有x分钟时间收集物品。
注意事项：
1.所需物品均为人为可以寻找的，以降低收集的难度。
2.每当收集到一个物品，必须交给接受者之后，才可以进行下一个物品的寻找，搜索物品的前后顺序可以改变。
3.每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集，否则给予扣分处理。
4.注意活动结束后，物品的归还。
(届时会准备五份礼物，最快完成的同学先挑选，依次挑选。)
(13)朗诵环节：我的大学四部曲
表演者：xxx等。
注意事项：为其话筒试音，及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
(14)手语表演：相亲相爱的一家人
(由经训练的表演者们带来手语表演。)
注意事项：为其准备好背景音乐及调试好灯光，渲染出气氛。
(15)大合唱《祝福》
表演者:xxx等。
注意事项：为其准备好多个话筒及进行试音，待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。
(16)许愿树
在此环节开始之前，把便利贴分发给同学们，并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想，并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)
八、宣传方式
1.在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬。
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前，事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上，安排嘉宾老师及学生有序入场后。
大学迎新晚会策划书8
活动策划书题记这是一个青春洋溢的舞台,这是一场激情荡漾的盛会,这是一杯沁人心脾的美酒,这是一次震颤心灵的回忆！
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的'盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。具体活动策划书
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间：20xx年12月31日晚7:00－9:30
五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅
六．活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分6.老师参加另加五分
九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷入场券：xx元/张xxx张=xx元节目单：xx元/张xxx张=xx元请柬：xx元/张xxx张=xx元
4.现场饮料：瓶装水xx元xx元/箱x1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷xxx卷=xx元冲洗xx元/张xxx=xx元刻录光盘xx盘xx元翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元总计：XX元附录
1：票据和节目单附录
2：邀请函XX学院主席:您好!
为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功XX学院团委学生会20xx年11月X日附表
3：工作人员安排
指导：xxxxxxxxxx（艺术学院辅导员）xxxxxxxxxx（艺术学院辅导员）总策划：xxxxxxxxxx总负责：xxxxxxxxxx前台负责人：xxxxxxxxxx
组员：xxxxxxxxxx后台负责人：xxxxxxxxxx组员：xxxxxxxxxx场务负责人：xxxxxxxxxx组员：xxxxxxxxxx化妆：xxxxxxxxxx外联：xxxxxxxxxx宣传：xxxxxxxxxx礼仪：xxxxxxxxxx艺术学院学生会12月9日
大学迎新晚会策划书9
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题“活力职继魅力新生”
四、活动组织机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
五、活动时间10月16日晚7：30—10：00
六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配：共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟
总时间：98分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——苏丽琴）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的.确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
6、ppt、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）
9、物资的采购（生活部，10月15日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00—16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40—18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45—19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00—19：05礼仪队准备
（5）19：10—19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30—22：00晚会正式开始
晚会过程中的注意事项：
会场秩序的维持（组织部负责）
演员候场（艺术团负责）
节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
大学迎新晚会策划书10
一、晚会介绍
1、晚会名称：
“xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：
歌舞青春（待定）
3、晚会背景：
他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会！商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间：
11月21日
6、地点：
高职礼堂（容纳1400人）
7、主办单位：
青岛大学商学院学生会
承办单位：青岛大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：
以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：
青岛大学商学院15级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：
①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段（5人）
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的'流畅性
3、舞美组（8人左右）
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组（16人）
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组（12人）需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：
①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组（6人）
主要工作：
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组（人数待定）
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：
①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组（人数待定）
人员构成：以宣传部和新闻部为主
主要工作：
①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组（5人）
主要工作：
①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组（5人）
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组（10人）
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：
①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三、各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：10月15日—25日
由节目组负责。
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间：10月底
地点：中心校区大学生活动中心
形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间：11月初
地点：东校区高职礼堂
形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间：暂定11月中旬
地点：青岛大学东校区高职礼堂
形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
（五）节目编排
时间：10月25日—11月10日
形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
（六）节目彩排
时间：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。
Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。
（3）晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日—15日
由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团
（4）晚会后期工作：
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、VCD制作及院报宣传
四、晚会当日流程
（一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
（二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
（三）18：00观众入场（循环播放赞助商宣传视频）
（四）18：30晚会正式开始。
大学迎新晚会策划书11
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自己的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
艺术学院团委学生会
四、活动时间：
20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点：
南昌理工学院南院学术报告厅
六。活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七。节目要求：
（只针对相声、小品等语言类节目）
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八。评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2、思想内容健康，积极向上（2分）
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4、时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6、老师参加另加五分
九。参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十。奖项设置：
一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的'主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
大学迎新晚会策划书12
活动主题：xx年xx学院迎新生晚会。
活动时间：xx月xx日。
活动地点：xx学院体艺楼。
主办单位：xx学院。
策划承办单位：xx学院新闻部。
面向对象：xx学院大一新生。
活动目的：
为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力；让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。
晚会目的及意义：
岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届xx学院的`同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题：
这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个“爱”字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容：
学院新生每班编排一个节目（参赛人数不限），学校里的每个社团排一个节目（从中选优），形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（动听的音乐）。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会。
活动流程：
1、全体学生及嘉宾入场。
2、主持人致开幕词。
3、主持人介绍嘉宾。
4、请学校领导讲话宣布晚会正式开始。
5、文艺表演。
6、颁奖。
活动尾声：
主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾。
安排同学整理打扫会场。
大学迎新晚会策划书13
一、前言：
时光流逝，岁月变迁，在迎接新的一年之际，我们艺术系与民航系都迎来了新一届的同学，他们怀揣着对大学生活的憧憬加入到我们这个团结、积极的团队，为了迎接他们的到来，也为了总结我们两系在过往一年里的付出与收获，特在此际开展迎新晚会活动，用我们的热情、活力将我们的才艺展现给新同学们，让他们第一次感受到大学生活的丰富多彩，为他们的大学生活展开全新的一章。同时也给我们提供一个将所学汇报表演的机会，展示自我风采。时不待我，我自珍惜，面对即将到来的全新一年，让我们写下我们的`希望，努力拼搏，谱写崭新的篇章！
二、活动主题：
1、主题：艺气风发梦起航（暂定）
2、活动基调：青春活力、积极向上在回顾总结过去一年的付出与收获之后对新的一年进行展望，提出目标、希望，充分体现迎新晚会的“新”字。
三、前期宣传：(总负责人：)
1、视频
（1）宣传视频：包含过去一年里系部举办的各种活动的照片体现主题中的回顾部分，然后再拍下大家对未来的希望，体现迎新。（活动前一周开始上传人人网，晚会当晚也要播放）
（2）花絮视频：在节目审核筛选之后，确定节目单，并且在节目彩排的时候拍下彩排花絮剪辑成视频，配合节目单一起上传至人人网，发起“你最期待的节目”评论活动，（活动前两天上传视频发起活动，一直延续到晚会活动当天）宣传视频是为了让全院学生都知道艺术系与民航系联合举办了迎新晚会，并且知道晚会的主题、名称、时间、地点。
花絮视频是宣传视频的一个延伸，在大众都知晓晚会的存在后，调动大家的积极性，通过评论活动的互动提高大家的关注度，要求节目在起名时让名称有新意、创意。
2、海报：一系列宣传海报，要有创意体现两系特色，活动特色
3、大喷横幅
4、单页
5、广播：征集新闻稿，筛选后送至校园广播台播放（活动前两天开始重复广播宣传）
外场宣传：在活动前两天开始外场宣传，由艺术系分团委负责的“快闪”活动，晚间的“快闪”活动进行时配合播放宣传视频和花絮视频。（人人网的宣传并不能让所有人都了解活动，外场宣传是通过新颖的方式吸引大家的注意，此时配合播放视频可以让更多人了解活动，同时若有疑问还可以向在场的负责人员询问活动中具体事项）
“快闪”活动的具体安排请见附件三
四、活动内容：（主要负责人：）
1、时间：20xx年12月24日/25日（暂定）
2、地点：明德楼200报告厅/图书馆206（待选）
3、内容：主持、节目类型、固定环节
4、节目时间：整场晚会约2、5小时左右，18:30全体人员到场,18:50晚会开始，21:30晚会结束（暂定）
5、主持：4人2男2女（多人进行选择）
6、节目类型：（1）歌舞
（2）小品
（3）话剧
（4）其他
两系先各自征集节目（包括具体名称，内容）在总体集合筛选，筛选出符合主题的节目进行具体排练。具体时间安排请见附件2
7、固定环节：
（1）宣布系徽：艺术系与民航系两个系部；颁奖：征文及系徽（负责人：）
（2）大四互动活动（负责人：）
（3）现场活动：
人人墙：从前期宣传开始将宣传视频及定好的节目单上传人人网，让大家说出“你最期待的节目”相互评论交流，一直延续到活动
当天现场，在活动进行时，观众在人人上还可说出新年心愿。
抽奖：从人人墙互动中随机截屏抽取5位幸运观众上台领取纪念奖品一份，共有3次抽奖机会（暂定）
五、活动流程：
整体活动分为三个板块：回顾、当下、展望
1、回顾：播放制作好的宣传视频，回望过去一年里两系各自或者联合举办了那些活动，简单介绍，照片展示，这一部分的节目要与回顾过去有一定的联系，可以是话剧，将一些当时的活动情景再现，勾起大家的回忆，引起观看者的共鸣。
2、当下：重点介绍经过一年的努力，我们取得了哪些收获，获得了哪些表彰，这部分中安排歌舞节目等。
3、展望：在活动开始时主持人宣布人人墙互动活动，不仅说出最期待的节目，还有说出新年心愿，在此部分，主持人选择有意思的在现场说出来。
六、舞台布置：（负责人：）
（1）、材料置办：彩色小气球，海报，模型，圣诞树，荧光棒，霓虹灯，塑料雪花，双面胶，胶带，剪刀，彩带等。
（2）、背景、场景及道具：
1、舞台的前排，用两棵圣诞树装饰，以体现这一诞；舞台台面直接粘雪花营造气氛；舞台两旁梯形架用荧光棒拼成“迎两旦”的祝福语；
舞台大背景：
a、沿投影仪底部的空缺用彩色小气球填满
b、中间部分用宣传海报及民航模型装饰（以体现两系的特色）
2、背景用卡纸用拼出现代感。
七、应急方案：
1、若遇到用电问题，例如停电
（1）可提前准备好预备电源，用作紧急情况
（2）在没有预备电源的情况下，可视节目的情况而选择其可以利用的条件
2、若遇到表演者问题，例如突然受伤
（1）可在每一个节目中都有提前安排好替补表演者，在原表演者突出状况时，安排其代替
（2）在没有替补表演者的情况下，可将其节目改为事先在选拔的替补节目
3、若在互动环节，遇到互动气氛不佳
（1）可事先安排好一些相关群众人员，在其气氛不佳时，带动现场气氛
（2）在群众也带动不了现场气氛的情况下，可由相关领导人员上场带动其气氛
4、若在抽奖环节，遇到抽中人员不在现场
（1）若有超过4人（包括4人）不在现场，将在发给在场的获奖人员礼品之后，再另抽取5个名额的获奖人员
（2）若不超过2人（包括2人）不在现场，将在发给在场的获奖人员礼品之后，结束本轮抽奖
5、如遇到器材、道具问题，例如突然损坏
（1）在事先预备好多余的器材、道具，用作紧急情况
（2）在没有事先预备的情况下，可用作相同功能的事物代替
6、如遇到宣传工具问题，例如海报、大喷横幅等受损
（1）在发现其问题的第一时间，安排相关人员将其修补好
（2）在其无法修补的情况下，可将事先预备好的多余的换上
八、活动预算：
略。
九、活动总结：
略。
十、附件
1、具体工作人员安排表
2、时间安排表
3、“快闪”活动介绍
大学迎新晚会策划书14
一、 活动名称：
XXXXX（此处填写活动名称）——XX大学XX迎新晚会
二、 活动主题：
此次，我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现XX学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、 活动内容：
⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、 活动目的.：
促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、 活动时间：
XX年XX月XX日
六、 活动地点：
XX（填写你们活动的地点）
七、 活动对象：
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、 实施步骤：
一、准备阶段（XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日）
1挑选主持人
2 X月X日节目初审。
3 X月X日节目二审。
4 活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5 X月X日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段（XXXX年X月X日）
a X月X日舞台布置，节目彩排。
b X月X日晚上7：30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三、总结阶段
XX大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、 宣传事项：
干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
十、 经费预算及来源：
场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知
装租借：节目待定，XX个节目 预计XXX元
前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘 预计XXX元
其它费用：预计X元
总 计：XXX元
费用来源：由合作方赞助
方案一：赞助X元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二：赞助XXX—XXX元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三：赞助XXX—XXX元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。
方案四：赞助XXX—XXX元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。
注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。
十一、注意事项：
⒈注意维持观众出入会场的秩序
⒉注意安排演员上下台
⒊节目审查工作要严格、公正
⒋注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验
十二、活动人员安排：
主办指导组织：XX大学学生会
负责人：XX大学学生会文艺部
执行组：XX大学学生会文艺部
策划承办：XX大学学生会文艺部
大学迎新晚会策划书15
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到学院的温暖，学院特举办此次晚会。
一、晚会主题：
青春e起来
二、晚会时间：
20xx年9月18日19：00
三、晚会地点：
先骕楼实验剧场
四、主办单位：
xx师范大学软件学院
五、承办单位：
zz大学软件学院学生会
六、邀请嘉宾：
1。校院领导；
2。校学生会主席团及各兄弟学院学生会执行主席；
3。各专业专职导师。
七、主持人
本次晚会拟设置2位主持人，男女各1位。名单如下：软件学院：柴佳琦音乐学院：李扬注意事项：
①要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好；
②富有激情与感召力，能充分表达演出的主题；
③能调动演员和观众的气氛，激起演员与观众之间的互动，适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
八、活动流程
（一）前期准备工作：
1、晚会节目：
①面向全院师生征集节目；
②各班级及中心于8月28日晚6：00之前将节目名单发送至xxx
③初审（12月2日）、二审（12月9日）后初步确定晚会节目；
④经院领导老师同意后，最终确定晚会节目单；⑤节目确定后，搜集整理出各节目负责人及所有参演
人姓名、班级、联系方式，搜集各节目背景音乐、PPT并刻录光盘。
2、晚会宣传：
①设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单，制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证，填写并送达晚会邀请函；
②线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的实时更新，准备晚会当天微博墙建设；
③线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主；
④宣传视频：制作晚会开场视频。
3、晚会物资：
①准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具；
②准备嘉宾台食品；③准备晚会抽奖环节奖品；
④租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备；
⑤了解晚会现场座位分布表。
（二）晚会当天工作安排：
1、统筹委员会：
①掌握整台晚会节奏，负责晚会全流程的'衔接；
②负责处理会场内紧急情况。
2、节目策划小组：
①负责组织晚会当天的连排工作；
②负责催场工作，组织演员在后台按顺序等候；
③安排专人全程待在音效室，汇报处理突发状况。
3、礼仪组：
负责入场时引导以及抽奖环节的相关工作
4、新闻组：
①负责院庆晚会的报道和宣传；
②负责晚会当日的拍照及录像；
③负责晚会现场的微博墙。
5、后勤组：
①负责晚会后场保障；
②疏导观众进退场，维持晚会秩序；
③负责晚会结束后的清场工作。
6、灯光道具组：
①负责道具的搬送工作；
②负责晚会期间舞台设备及话筒。
7、舞台组：
①负责会场装饰工作；
②负责嘉宾台食品。
（三）后期安排工作：
1、租赁物资按时归还；
2、晚会录制视频刻录成盘；
3、各中心上交工作总结。
九、相关要求
1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成；
2、各小组工作人员应相对固定，不可以随意更换，以免造成工作脱节；
3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众，如有任何违纪行为，一经举报，严惩不贷；
4、工作人员以及看台观众请假需提前向辅导员提交请假条经党委副书记同意后方可请假，其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理；
5、各工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故；
6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。
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