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同学聚会策划方案

时间:2021-09-10 09:58:17 同学聚会方案 我要投稿

关于同学聚会策划方案范文汇编七篇

  为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编精心整理的同学聚会策划方案7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

关于同学聚会策划方案范文汇编七篇

同学聚会策划方案 篇1

  年毕业一别,至今已有十载,岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。

  弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校---湖南信息职业技术学院。

  在同学们的热情倡议和热切期盼下,届大学毕业十周年聚会将在长沙望母校-信息学院举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历。

  亲爱的同学,为了人生中这次难得而宝贵的相聚,请你从百忙之中,抽出一点时间,献给这份同学情,也许下次的相聚可能是5年或20年后,人生短短几十年,也许再次相聚没有几次,来吧,同学们,母校见。

  聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:

  一、聚会目的

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会原则

  1、坚持自愿的原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资X元,含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补)。

  三、聚会时间:

  预计公历年05月23日-24日

  报到时间:公历年2月23日14点。

  四、聚会和报到地点:

  湖南信息职业技术学院

  五、聚会内容

  (一)聚会前安排(待确定具体负责人员)

  1、成立组织,明确责任,为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  六、聚会活动及流程

  全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。八、活动提醒

  1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

  3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10:00到达)

  4、后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。5、回到家里,在QQ群或微信群,发发信息,报报平安。

  十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话,人生短短几十年,相聚又能有几载,来吧,同学,信管同学们在期盼你……再一次预祝我们聚会成功!

同学聚会策划方案 篇2

  同窗汇——用心维系同学情!

  一、前言:告同学书

  亲爱的同学们:

  我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;

  我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三; 我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月...... 然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,

  生活在时间地流里不断辗转,轮回……

  在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节, 我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,

  那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……

  于是,我开始期盼,

  期盼我们再一次的重逢。

  纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。 既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……

  二、 活动策划

  (一)活动名称

  2年半后,我们再相聚

  —凤庆一中高216班同学聚会

  (二)活动目的

  光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。

  (三)活动时间

  20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)

  (四)活动安排

  1.报到:凤庆县客运站门口

  2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。

  3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)

  4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然

  欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!

  (五)活动内容

  1.活动之一

  主题:欢喜迎接,深情问候

  时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。

  2.活动之二

  主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。

  时间:2月1号午饭前。

  内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。

  3.活动之三

  主题:相聚晚宴

  时间:2月1号下午17:30—18:30

  内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。

  4.活动之四

  主题:2年半年聚会KTV晚会

  时间:2月1号晚上19:00—22:00

  内容: KTV狂欢,唱出自己的热情和心声

  (六)聚会日程表

  日期

  时间

  内容

  地点

  备注

  签到、缴纳聚会经费、登记其他信息

  凤庆县客运站门口

  登记负责人:

  收款负责人:

  12:00—15:00

  参观校园,合影留念,探访老师

  凤庆一中门口

  集合:凤庆一中门口

  拍照人员:

  15:30-17:00

  篮球、短途旅行

  凤庆县城

  17:30-18:30

  晚餐

  待定(请县城的同学推荐后补充)

  19:00-22:00

  KTV

  待定(请县城的同学推荐后补充)

  (七)聚会经费预算

  由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。 注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。

  b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。

  C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

  (八)温馨提示

  聚会准备:

  1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。

  2.贵重物品请随身保管。

  3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。

  4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。 聚会现场:

  1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

  2.聚会酒后千万不要开车。

同学聚会策划方案 篇3

  一、前言:告同学书

  亲爱的同学们:

  我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;

  我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;

  我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......

  然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,

  生活在时间地流里不断辗转,轮回……

  在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,

  我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,

  那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……

  于是,我开始期盼,

  期盼我们再一次的重逢。

  纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。

  既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……

  二、 活动

  (一)活动名称

  2年半后,我们再相聚

  —凤庆一中高216班同学聚会

  (二)活动目的

  光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。

  (三)活动时间

  20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)

  (四)活动安排

  1.报到:凤庆县客运站门口

  2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。

  3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)

  4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!

  (五)活动内容

  1.活动之一

  主题:欢喜迎接,深情问候

  时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。

  2.活动之二

  主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。

  时间:2月1号午饭前。

  内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。

  3.活动之三

  主题:相聚晚宴

  时间:2月1号下午17:30—18:30

  内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。

  4.活动之四

  主题:2年半年聚会KTV晚会

  时间:2月1号晚上19:00—22:00

  内容: KTV狂欢,唱出自己的热情和心声

  (六)聚会日程表

  日期 时间 内容 地点 备注

  2月1日 11:30—12:00 签到、缴纳聚会经费、登记其他信息 凤庆县客运站门口 登记负责人: 收款负责人:

  12:00—15:00 参观校园,合影留念,探访老师 凤庆一中门口 集合:凤庆一中门口 拍照人员:

  15:30-17:00 篮球、短途旅行 凤庆县城 17:30-18:30 晚餐 待定(请县城的同学推荐后补充)

  19:00-22:00 KTV 待定(请县城的同学推荐后补充)

  (七)聚会经费预算

  由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。

  注:aa)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。

  b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。

  C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

  (八)温馨提示

  聚会准备:

  1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。

  2.贵重物品请随身保管。

  3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。

  4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。

  聚会现场:

  1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

  2.聚会酒后千万不要开车。

  (九)聚会原则

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的.短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  (十)同学聚会后续工作

  1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;

  2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;

  3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。

  三、结束语

  这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个策划。

同学聚会策划方案 篇4

  一、活动主题:

  同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

  二、同学聚会宗旨:

  共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  三、同学聚会原则:

  1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。

  2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)

  3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。

  4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)

  四、同学会活动实施办法:

  1、调查了解。

  先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

  2、根据情况按步实施:

  就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任。

  为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

  a成立xx级8班同学聚会筹备组。

  组长:

  副组长:

  组员:

  筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动

  安排工作以及联系邀请工作。

  b 成立联络组。

  组长:张艺潇

  组员(由组长选,自荐优先)

  负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。

  联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。

  c成立联欢策划组。

  组长:

  组员:(由组长选,自荐优先)

  负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。

  d成立财务管理组。

  组长:

  具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  e成立外联组。

  组长:

  组员:(由组长选,自荐优先)

  负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

  五、同学聚会时间和地点

  时间:xx年2月4号或2月5日,具体时间待定

  地点:崇州,具体地点待定。

  六、同学聚会活动安排(请审议)

  1.报到。

  到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  2.报到结束。

  筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

  主要活动内容:

  1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;

  2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。

  3.午餐

  4.午餐结束

  1)活动组活动;

  2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。

  5.集体照相。

  6.晚餐。

  7.晚餐结束。

  8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。

  同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

  注意事项:

  1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)

  2. 务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!

  3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!

  4. 最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!

同学聚会策划方案 篇5

  为了保障聚会有条不紊地进行,为了保障聚会有条不紊地进行,让同学们乘兴而来,让同学们乘兴而来,满意而归,满意而归,达到聚会预期目的,达到聚会预期目的,特制订本聚会方案40年同学聚会策划方案默认。本聚会方案。

  一、聚会时间:聚会时间:XXXX年XX月XX日

  二、聚会地点:聚会地点:某某大学某某大学 大学

  三、聚会原则:聚会原则:

  1.坚持自愿的原则1.坚持自愿的原则

  坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费含餐费、交通费交通费、活动费等活动费等,欢迎多出欢迎多出;多出;

  2.坚持财务公开原则2.坚持财务公开原则、坚持财务公开原则、一切从俭原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;外出安全第一的原则;

  3.活动3.活动经费一人管理,账务由一人管理最后形成财务支出明细公示;活动经费交经费交由一人管理管理,账务由一人一人管理,管理,最后形成财务支出明细公示公示;

  四、聚会活动(: 聚会活动(六个一)个一)

  1.游一次母校1.游一次母校:游一次母校:参加聚会的全体同学回母校参观参加聚会的全体同学回母校参观,参观,看看曾经一起学习和嬉戏的老教室看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、戏的老教室、老操场,老操场,细细回味那些美好的记忆;细细回味那些美好的记忆;同学聚会方案2.为母校种一棵树,为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;留下对母校的美好祝愿;

  3.来一场球赛3.来一场球赛,来一场球赛,再现当年球场英姿;再现当年球场英姿;

  4.照一张集体相:照一张集体相:全体聚会同学和老师全体聚会同学和老师在和老师在当年照大学当年照大学毕业照的地方大学毕业照的地方再次合影毕业照的地方再次合影;再次合影;

  5.搞一次联欢:搞一次联欢:聚餐、聚餐、喝酒、喝酒、唱歌、唱歌、游玩,游玩,重叙旧情,重叙旧情,提升友情,提升友情,展望未来;展望未来;

  6.作一张纪念光盘作一张纪念光盘或一本精美纪念册张纪念光盘或一本精美纪念册:或一本精美纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。记录下聚会过程的点点滴滴。

  五、聚会流程聚会流程:流程:

  1.71.7月23日之前外地同学返回当地之前外地同学返回当地;外地同学返回当地;

  2.72.7月23日上午9:00全体聚会全体聚会同学聚会同学在同学在西北工业大学校门集合西北工业大学校门集合,集合,回母校参观,回母校参观,在母校合影留念,影留念,参加“参加“为母校种一棵树”为母校种一棵树”和小型球赛活动和小型球赛活动;活动;

  3.7 3.7月23日下午机动下午机动,机动,外地同学可外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地探望亲友或由本地同学陪同在当地游览由本地同学陪同在当地游览,游览,重温记忆;重温记忆;

  4.74.7月23 23 日下午16:16:00正式晚宴,正式晚宴,餐后进行联欢活动;餐后进行联欢活动;

  5.7,晚5.7月24日早8:00在某某公园正门在某某公园正门集合正门集合,集合,开展“开展“桃园”桃园”一日游一日游(作为备用方案)作为备用方案)17:00活动结束;活动结束;

  6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。返家。

同学聚会策划方案 篇6

  青春岁月,依稀似梦;

  同窗六载,温馨如昨。

  春来秋去,草长莺飞;

  似水年华,匆匆而过。

  那年,我们带着幼稚和懵懂,相聚于伊春区工农小学,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。

  那年,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。

  弹指数载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。

  多年的离别数年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。

  无论风采依旧,还是容颜渐老;

  无论飞黄腾达,还是坚守平凡;

  无论咫尺相邻,还是天各一方;

  只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠。

  请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧

  一、同学会活动宗旨:

  重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。

  二、同学会活动主题:

  感恩,友谊,快乐,发展。

  三、同学会活动原则:

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则

  四、同学会活动实施办法:

  1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

  ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。

  ②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

  3、分阶段实施:

  第一阶段:成立筹委会,召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学微信群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并班主任殷守芹取得联系。

  第二阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。

  会务小组开始准备节目。

  第三阶段:20xx年7月16日

  同学聚会

  五、聚会时间和地点:

  时间:20xx年7月16日

  地点:黑龙江省伊春市伊春区

  六、活动费用:300元/人

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为 300 元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。

同学聚会策划方案 篇7

  一、组织分工

  成立“九八中文班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:

  副会长:

  筹备委员会下拟设六个小组:

  协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:暂定冷水滩或零陵

  (2)参加人员:九八中文班能够抽身参加的同学。(是否邀请老师参加,可由大家决定。)

  注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!

  (3)时间安排:

  暂拟四个时间段,由大家讨论决定。

  春节期间、五一期间、暑假期间、十一期间。

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要100元。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)活动期间交通的费用;

  (3)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取100元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后上传到空间,以便每位同学下载。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

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