精选同学聚会策划方案范文汇编6篇
为了确保工作或事情有序地进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编收集整理的同学聚会策划方案6篇，希望能够帮助到大家。
同学聚会策划方案 篇1
岁月悠悠，情谊绵绵。30年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的高中校园生活。弹指间，30年匆匆而去，不同的经历，不同的生活，而不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的家乡——伊春。
岁月流逝，不能褪去我们青春容颜。归来兮，同学友情在将你我召唤。让我们执手相看，抚今追昔，感慨万千;看同窗，问寒问暖，交流共勉。絮絮乡音，是一颗颗爱心和责任心，给我们温暖。让我们把这次聚会当成人生的一个心灵驿站。同学们，同窗共进，我们有缘!黄金有价，难买情感，彼此珍重，健康平安!
我们从青春走向成熟，进入而立之年。我们经历了许多故事，这些故事绚丽多彩，跌宕起伏，回味无穷。30年后同学面对面地互相问候,述说人生经历，举杯望月,感受久别重逢的同学情谊，联络昔日的感情，增加同学的凝聚力，强化老同学间的联系，以现在的心态重拾当年的友情，相信一定是一种全新的感受。
为增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温中学时期的友谊，让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情，在同学们的热情倡议和热切期盼下，决定于20年8月8日—9日在家乡伊春举办毕业30周年大型同学聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，尽情叙说当年的友情，分享30年的人生经历，特制定同学聚会实施方案。
一、活动时间、地点及人数
1、时间：20年8月8日—9日
2、地点：伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧，原伊春市工商银行培训中心)
3、人数：以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)
拟邀请的佳宾：孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森
二、活动组织机构
成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
主任：刘继长
副主任：周建华、李德欣、薛立仁、刘占威、李文芝
秘书长：孟宪君
副秘书长：董佩良、李晓鑫、栾英敏
成员：盛中校、王文彬、刘瑞文、白福静、高林、张晶、李梅
职责：全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
筹备委员会下设五个小组：
秘书组：刘继长、周建华
职责：1、起草活动方案;2、起草邀请函;3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。
联络组：李德欣、孟宪君、薛立仁、刘占威、盛中校
职责：1、车辆调度及外地参会人员的接送，2、负责同学的联络工作。
生活组：董佩良、李小鑫、白福静、刘瑞文、高林
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。
会务组：栾英敏、张晶
负责会议及文体活动节目策划。
财务组：李文芝、李梅
负责经费收支工作。
三、活动内容
（一）、8月8日(星期六)行程安排
上午12：00时前到伊春银座酒店报到;12：00时午餐;13：30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15：30分到母校伊春区二中参加座谈会：
1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言
2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞
3、请特邀嘉宾—孙玉株代表老师讲话
4、请同学代表—倪键、李佳玉发言
5、老师、同学自由发言
6、向母校赠送纪念品
7、向班主任、任课老师赠送礼物
8、合影留念
17：30分晚餐;20：00时同学叙旧，自由活动。
入住伊春银座酒店B座。
（二）、8月9日(星期日)行程安排：
上午7：00时早餐，7：30分乘车游览汤旺河石林，12：00时午餐。13：00时乘车游览溪水国家森林公园，17：00时晚餐，19：00时篝火晚会，21：00时返回市区，入住伊春银座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排：
7：30分早餐，8：30分同学返程或探望父母、亲朋好友。
四、活动经费筹措
同学聚会本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会每位同学需交纳会费1000元，主要用于以下几个方面：
1、聚会期间的住宿、餐饮费用;
2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，量力而行，30年见一面，清茶淡水也是情。
由李文芝同学担任财务负责人，全程记录经费使用情况，并适时予以公布。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函，制作通讯录及活动光盘。
3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
4、会务组要安排好聚会文体活动，尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富，活动要多样。
5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
6、财务组要按照自愿的原则，收取活动经费。标准每人1000元，并认真作好预算和决算，最后向全体同学报告收支情况。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会期间，我们请专业摄影、摄像人员全程参与，之后做成光盘，留作纪念。
请尽可能的通知你所能联系到的所有同学，并将本聚会通知广泛传播，力争让每一个能联系到的同学都能够参加。
特别注意事项:
1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料(姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E-Mail)和一张近期数码照片(可以发到我的邮箱)，用以制作回忆录、通讯录;
2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知刘继长;
3、务于8月5日前将你们到达伊春的具体车次、行程通知孟宪君或刘继长，以便安排接站。
同学聚会策划3
同学聚会策划方案 篇2
一、活动主题：
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
二、同学聚会宗旨：
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则：
1、坚持自愿的原则（不勾引，不威胁，不逼迫）。
2、聚会费用aa制原则。（大家量力而为）
3、坚持财务公开原则（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）。
4、坚持一切从俭原则（反、反浪费、反）
四、同学会活动实施办法：
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。（务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了）
2、根据情况按步实施：
就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
3、成立组织，明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。
a成立xx级8班同学聚会筹备组。
组长：
副组长：
组员：
筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长：张艺潇
组员（由组长选，自荐优先）
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。
联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机、qq、msn、email）、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长：
组员：（由组长选，自荐优先）
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学（和老师）发言等。
d成立财务管理组。
组长：
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:
组员：（由组长选，自荐优先）
负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请，照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间：xx年2月4号或2月5日，具体时间待定
地点：崇州，具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容：
1）同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；
2）“昔日重现”，回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1）活动组活动；
2）颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐（家不在崇州市区的同学公费安排住宿，但是要在本月30号之前通知我，我好预定房间）。
同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况（发送电子版明细报表）。
注意事项：
1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容，希望大家即日起至本月30日报名参加。（崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名；需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我；如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿）
2. 务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不少，我们的口号是“不抛弃，不放弃”！！！
3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目，希望大家群策群力，我们会在同学会结束时给你以外的惊喜！
4. 最后，我真心的希望同学们，你们都回来吧！
同学聚会策划方案 篇3
一、本次同学聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—江西省建筑工程技术学校，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年7月26日，江西省建筑工程技术学校94届水电班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。二十年的分别，二十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动策划书。
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第*次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学
们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在20xx年07月26日，共1天。
聚会地点在南昌莲塘**四星级宾馆。
2、聚会组委会负责人：XXX
3、聚会策划执行代理：南昌华远营销策划有限公司
1）统筹组：XXX
2）财务组: XXX
3）策划组：XXX
5、聚会经费:
a)聚会于20xx年7月20日前收取活动经费，每人***元。
b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩包住。
本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。二十年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
1、聚集：
8：00∽8：30签到，在母校江西省建筑工程技术学校大门口集合，在签到台签到并拍个人全身生活近照，发放聚会识别旅游帽、纪念文化衫、纪念胸章和矿泉水，告知聚会活动时间安排和具体活动,离目的地远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。
集合地点：母校大门口（具体另行通知，Q群公布或手机短信通知）。
8：30∽9：30在教学楼2楼原94届水电班教室举行同学聚会仪式大会，大会项目如下：
》8：30∽8：35主持人做开场介绍（讲述真挚的师生情谊）。
》8：35∽8：40请出班主任并致辞（回忆过去，感慨时光）。
》8：40∽9：00请出任课老师（多位任课老师分别致辞）。
》9：00∽9：05主持人读白（司仪以第一人称读白）。
》9：05∽9：15毕业生代表上台（毕业生一一上台讲述毕业后的发展历程，诉说真挚的同窗情谊，以及对未来的展望）。
》9：15∽9：20主持人总结（师生之间、同学之间刻骨铭心的情谊）。
》9：20∽9：30聚会同学一起演唱《同桌的你》。
9：30∽11：30参观母校，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆；并在母校教室或礼堂或操场组织篮球、羽毛球、拔河、扑克牌过关、象棋或围棋比赛。
2、午餐：
11：30∽12：00到南昌莲塘**四星级酒店，组委会清点人数。
12：00∽14：30在南昌莲塘**四星级酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛，同时，播放同学老照片视频。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
酒桌上的`小游戏，仅供参考：
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。
b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你绕一圈等。这叫整死你。
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。
3、娱乐：
14：30∽17：30在南昌莲塘**四星级酒店包房娱乐。娱乐项目有麻将、扑克牌、象棋、围棋、茶水、水果点心、拉家常。
4、晚餐：
17：30∽18：00到南昌莲塘**四星级酒店，组委会再次清点人数。
18：00∽19：30在南昌莲塘**四星级酒店举行晚餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛，同时，播放同学老照片视频。
5、欢乐K歌：
19：30∽20：00到达南昌莲塘**KTV集合，组委会再次清点人数
22：00∽23：30在南昌莲塘**KTV包厢尽情欢歌，放松心情。
为了增加KTV气氛，大家砍砍大山，打打扑克，玩玩小游戏。
游戏参考如下（大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏）：
a)大冒险：
参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话（不要涉及个人隐私），或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们！"，直到大家满意为止。
下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。
b) 大瞎话：
大家把想出的惩罚方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一
个人，就问"瞎子，这个行不行？"。瞎子如果说不行，就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩，抽出写有惩罚的扑克。
下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。
c)投硬币：
用一个直径大约15厘米的玻璃杯（最好），不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后每个人轮流方一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目，节目大家商量。
游戏优点：在水与杯口相平时最为紧张，看似水快益出来了，其实还可以放很多，因为水有内聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。 注：有什么好创意，尽管大显身手。
22：30∽22：50在晚会现场颁发纪念品（通信录、聚会活动全程摄影摄像U盘纪念、签名纪念精美记录本、南昌莲塘**四星级酒店住宿卡），合影留念。
6、住宿
23：30∽第二天12：00按发放的南昌莲塘**四星级酒店住宿卡房间号进行入住， 第二天12：00聚会结束！同学各自回家！
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在**学院+届*班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到**学院+届*班群共享空间，以供下载。其它照片由代理的华远策划公司收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算：
暂按50人参加计算，大概数字仅供参考
1、签到背景板及签到台（含签到鲜花，签到笔、签到本）：**元。
2、拱门1个：**元。
同学聚会策划方案 篇4
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。（男同学不可以替女同学支付每人预计出资×元。含餐食、活动费，多退少补）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年**月**日。
具体地点：（目前还不知道，谁有好的意见可以提出）。
四、聚会的方法步骤
（一）调查了解，摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
（二）成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组：具体负责活动聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业多年后的一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴！
活动之一:
主题：深情相拥,真情沟通
时间:**月**日报到,在****汇合.
内容:寻一处安静休闲之地(星期八)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题：参观学校,追忆往昔
时间:**月**日。
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温多年前的美好片段。
活动之三:
主题：新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间：**月**日
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们几年当中,除了工作学习之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖.
活动之六:（重中之重）
主题：年聚会狂欢纪念盛宴
时间:1月31日晚上
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句，准备准备节目；
2、不能喝太醉，在歌声中踏上返家的路。
尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
同学聚会策划方案 篇5
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
同学聚会策划方案 篇6
主题:追忆当年情怀、重温师生情谊、搭建合作平台
时间：20xx年8月6日——8月8日
内容：毕业20周年同学大聚会
地点：xx
负责人：xxx
8月6日(周五)全天报到
09:00-16:00全天接待
报到地点：xx宾馆大厅xx同学会接待组
所需支持：布置接待现场，挂好条幅，准备签到表，发放活动流程表，领取会微、服装，带领参会同学到前台领取房卡等
接待策划：负责接待的人员提前到达接待现场，每位已到同学安排好自己之后，在酒店大厅茶座稍作休息，后来的同学猜已到同学的名字，各位同学和刚到的同学行见面礼(可适当夸张)以示欢迎。
16:00-18:00xx宾馆xx厅师生联谊
所需支持：联系当年老师出席
18：30-20:30洗尘宴地点：xx茶楼xx同学会接待组
所需支持：预订餐厅，点好酒菜
活动策划：
1、以xx特色菜为主，加之美酒以示接风洗尘之意
2.洗尘宴
a、主持人开场并致辞
b、由主持人介绍学校、学院、系里领导、当年班主任、代课老师
c、领导、老师致辞
d、同学代表向老师敬酒，大家畅所欲言。
21:00-24:00KTV(老会展)同学联谊
8月7日(周六)聚会主题活动
08:00-08:30早餐地点：xx宾馆xx同学会筹备组
09:00-12：00xxx一路观光xx同学会筹备组
所需支持：摄影师、摄像师记录此刻的美好
活动策划:放松心情，感受一路美好的自然风光
12：00-13：00学生食堂(大板楼)地点：xx校区xx同学会筹备组
所需支持：预定车辆，集体组织，摄影摄像等
活动策划：xxx
13:00-17：30参观母校地点：xxxx同学会筹备组
所需支持：摄影摄像师等
活动策划:二十年的光阴，感叹母校的变化
18：00-20：00团圆宴地点：xxx农家乐xx同学会接待组
所需支持：摄影师、摄像师
活动策划：大家吃好，喝好，畅所欲言
21：00-24：00KTV地点：xx宾馆统一安排
所需支持：提前预定场地，摄影摄像等
活动策划：二十年的距离在此刻化为乌有，二十年的思念在此时转为歌声，二十年前我们年轻，二十年后我们依然充满激情······
8月8日(周日)聚会主题活动
08:00-08:30早餐xx宾馆统一安排
09：00-12：00游xxxxx同学会筹备组
所需支持：联系场地，摄影、摄像等
活动策划：休闲养生的天堂，净化心灵的圣地
12:00-14:30午餐(xxx区特色火锅)地点：待定xx同学会接待组
所需支持：预订酒店，点好饭菜，摄影摄像等
14:30-17:30xx到xx
17:30-18:30参观新校区
所需支持：摄影、摄像
18:30-20:30话别宴地点：xx宾馆一楼大厅
活动策划：二十年前学生时代最后一次聚餐，我们叫它“散伙饭”二十年后再次相聚，此次聚会的最后一餐，我们叫它“话别宴”，在此，我们相约再聚，五年、十年·····
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