实用的同学聚会活动方案合集7篇
为了确保事情或工作得以顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的同学聚会活动方案7篇,欢迎阅读与收藏。
同学聚会活动方案 篇1
光阴荏苒,岁月如梭,30载如流水,一去不复返。在同学们的积极倡议和热切期盼下,师范同学“相识毕业卅年”同学聚会活动将于20xx年xx月xx日至xx日在xx举行。此次同学聚会以“再回首 叙旧情 增友谊 聚成州”为主题。以纪念和回忆老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
一、聚会原则:
1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们都能积极主动参加。
2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。
3财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。
另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、烟酒等,具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品,或用于同学联谊基金。
二、聚会筹备委员会组成人员:
本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:
主 任:
副主任:
成 员:
筹备委员会下设五个工作小组:
1、协调组:
组 长:
副组长:
组 员:
协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的策划、组织。
2、后勤组:
组 长:
副组长:
组 员:
后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。
3、财务组:
组 长:
组 员:
财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通报。
4、摄像组:
组 长:
组 员:
摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王**联系)。
5、报到组:
组 长:
组 员:
报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表,负责参加聚会同学的`签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的同学引导入住。
6、接待组:
组 长:
组 员:
接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。
此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:xxx。各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和
组织工作。
三、聚会时间:
20xx年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。
四、聚会人员:成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)
五、聚会地点:
成县(每一个具体活动地点及场所由贾**负责安排)
六、活动日程:
(一)7月26日在成县报到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)
(三)7月30日举行联欢晚会:
主持人:xxx(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议主持具体事项)
致词:xxx
节目安排:
1、同学发表演出
2、xxx同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。
3、独唱:推荐:xxx等(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)
5、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人)
4、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外xxx最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,可做为联欢主题节目)
以上节目只是大概初定的一个模式,待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。
(四)7月30日活动结束,同学握别,自由活动。
七、相关人员联系电话:
八、其他事宜:
1、同学们预交的活动经费统一交张**处(卡号:)赞助的同学请于7月20日前与张**联系。
2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同学联络好,细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员名单,以电子版报筹备委员会主任王**处或上传到群文件里。聚会前三天,再对本县(区)同学提醒一次。
3、各位同学有车辆影视器材的都带上,拿上优盘。不准带家属子女。
4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细修改然后上传,最后决定。
5、是否邀请老师和其他班的同学参加?
本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。现在不修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统一,落个不欢而散。
另外,有同学不愿在征求意见稿原文上修改的,可把你的意见和建议列出来发在群里,好的意见和建议经研究采纳后加进方案,对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来,大家商议后修改。
同学聚会活动方案 篇2
一、活动目标:欢聚感恩,互助共赢。
二、主题:毕业廿载,广商情深。
三、聚会概况:时间:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。参加人员:944文秘班毕业的同学们。
四:筹划情况:为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。
会长:郑文超电话:15602869128 出纳:陈华飞电话:13798098668会计:钟朋华电话:13288607399后勤保障专员:郭松青
电话: 13826437538策划推广专员:关文辉电话:13702587490 宣传联络专员:吴楚填电话: 13719902455文艺摄影专员:外判电话: 本次活动主持人:黄锐荣电话:13376660970主持人:高艺电话:13560294488
(以上人员岗位安排讨论通过)
五. 活动安排:(活动费用每人用500元)
1、8月13曰11:00-11:30,集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新会陈皮村进行午膳。
14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。
18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。
19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。(可以的.话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言;
20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与激情,让我们拥有个难忘今宵。有主持人:并且准备几个互动节目,全体KTV。
2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。
10:00-11:00前往崖南古战场
12:00,午茶进行短暂告別,相互祝福:我们的明天会更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束
空调旅游车(保证每人一座位)
住宿:1 晚古兜度假酒店,(二人/间);
餐食:行程所列用餐:早餐*2早餐,正餐*2 正餐;(所有餐费¥150 元/人)
保险:包含责任险
六. 物料准备:横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元,
七. DV拍摄相册:1200元
八. 费用合算:
活动费用(500*40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元
每人569元
附活动图表及内容
聚会景点分布示意图
同学聚会活动方案 篇3
一、组织机构:
主任:
副主任:
组员:
二、人员分工:
1.联络组:40班
41班
42班
联系老师:
负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,收集大家对聚会的建议和意见。
2.活动组:负责策划聚会的活动内容,摄像摄影及制作纪念册、光盘,整理、印制同学通讯录。
3.接待组:负责聚会当天的签到接待等。
4.生活组:负责安排接待、饮食、饮水、会场、车务等事宜,财务组配合。(需要住宿的同学请到肖建新处登记,组委会统一安排)
5.财务组:负责经费收支,并协助生活组做好工作。
6.采购组:购买赠送学校的`礼物
购买赠送老师的礼物
7.调度组:负责协调处理其他相关事宜,督促完成后期工作。
8.主持:
(说明:每组第一位为第一负责人)
三、活动时间:
20xx年8月9日上午9点
四、活动地点:
Xx中学(现Xx中学)
五、活动流程:
1.9:00——相约母校,报到、叙旧。
2.10:00——聚会庆典、感谢师恩、“思源”菊花石捐赠仪式、合影留念。
3.12:30——聚会午宴。(地点:XxXx休闲中心)
4.2:00—5:00——叙旧、青春歌会、趣味活动。
5.6:00——晚餐。
6.聚会结束,互相告别。
温馨提示:建议大家最好不开私车来聚会,避免酒后驾车,开车的请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”的原则。
同学聚会活动方案 篇4
一:20周年庆活动主题:
恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...N年前我们酿造了一坛美酒,N年后让我们来共同来开启
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享多年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
20xx年 月 日全天
请参加N周年庆的同学于 月 日上午8:30
在 XXXX大酒店报到
三:参加人员
1, 届 ( )班全体同学
2,邀请班主任XXXX及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一),月 日8:30-9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二),9:30正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三),11:30师生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览风光
(六),6:00 - 9:00晚宴及联欢
地点:XX宾馆XXXX厅
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次年庆活动。
经费运作和用途:
1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的.住宿费用等;
六:活动组委会
( 一)会务组:
( 二)联络组:
( 三)宣传文艺组:
( 四)财务组:
七“注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1,活动需要携带的个人用品请自备
2,请事先得到家人的认可和支持
3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,
5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
同学聚会活动方案 篇5
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈同窗之友情,交流人生之感悟,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,三十载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……三十年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念,这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的.关联。在这灿烂而又忙碌的20xx的春天里,留下我们永恒的记忆与欢笑!
一、聚会主题
重温同学梦,再叙同窗情。(或商议待定)
二、聚会时间、地点
时间:(待定)
地点:(待定)
三、参加聚会人员
民权一高86届高中同学,并邀请当年授课老师参加。
四、活动筹备工作组组成及分工
统筹组:负责联络聚餐场地,活动场地,集中,现场指挥,人事调度,以及筹备工作的检查落实。
筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组,主要任务分工如下:
(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、节目主持词拟稿
(二)会务联络组:负责同学的联系和发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录等资料。整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
(三)影像组:一是负责聚会时摄像、摄影。二是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD,在聚会时播放。三是制作聚会活动纪念光盘及集体合影照片。四是把纪念视频及照片发指定网络空间。
(四)财务组:
负责经费收支,领批,监督,采购,统计并在微信群公布聚会费用使用情况
五、聚会经费:
本次聚会不论同学,一律按人头AA分摊。活动当天前收取好活动经费,每人100元(初步预算。多还少补),所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩作为下次活动经费。
六、聚会各项工作安排
1.报到
2.聚会活动:3点至18分召开毕业30年同学聚会活动。
3.18.30点至21.30晚宴。
七、毕业30年聚会活动流程及内容
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师及同学
2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。
5、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。
6、KTV。(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。
同学聚会活动方案 篇6
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则
1、保持自愿的原则。
2、保持aa制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,)
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间:XX年2月17日(正月初四)。
地点:临朐五中--临朐大酒店
四、聚会组织的步骤及进展
1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。
--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……
2、飞信联系准备:将已联络确认到的'加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。
--李男,已添加5位,进行中……
3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、qq)邀请已联络到的同学参加聚会
--筹备组
4、讨论断定活动安排
--筹备组
5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)
--刘晓玲,……
6、现场活动引导&财务
--2-3人
7、摄影准备及现场摄影
--倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)
8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)
五、活动安排
1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通
09:30 在临朐五中校门口集合 签到
10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……n人合影)
……待补充
2、十年聚会狂欢纪念盛宴
吃饭、喝酒……待补充
3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨
提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
待讨论问题:
1、通讯录
方案1:打印简化版,复印,现场发放。
方案2:聚会后,制作精美版,邮寄。
2、照片
方案1:聚会后,电子邮件发给大家。
方案2:聚会后,挂号信邮寄给大家。
本着一切从简的原则,我倾向于都用方案1。斗转星移,岁月如歌,转眼我们从临朐五中毕业已经十年,三年的同窗情义难以割舍,让人魂牵梦绕,至今不能忘怀。
同学聚会活动方案 篇7
为确保*****同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。
特制定本次聚会活动方案:
一、活动主题:增进感情,畅谈人生。
二、活动原则
1.自愿参加,适当强迫;
2.自掏腰包,鼓励赞助;
3.融洽得体,坚持节约。
三、活动分工
成立“****10周年同学聚会筹备委员会”,聘请***老师为活动顾问,**同学任主任,**同学任副主任,**同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。
筹备委员会下设四个工作组:
1.信息联络组:**同学担任组长兼华南片联络员,**同学兼任华中片联络员、**同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
2.后勤保障组:**同学兼任组长,**同学、**同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。
3.技术宣传组:**同学任组长,**、**同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。
4.财务管理组:**同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。
四、经费筹措
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳???元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。
五、活动安排
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。
1.聚会时间:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)
2.聚会地点:湖北省武汉市***大酒店。
3.参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。
4.活动安排:见附件。
六、活动要求
1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的.盛会,留下美好的回忆。
3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。
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