同学聚会策划方案集合9篇
为确保事情或工作顺利开展，往往需要预先进行方案制定工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家整理的同学聚会策划方案9篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
同学聚会策划方案 篇1
时间：待定地点：在看人物：高三（9）班全体师生
聚会前期准备
1、通知到每位同学，并邀请好教师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；
2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4、根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学能够理解；
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用；
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3、活动在11点之前必须好开始，能够提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4、人数到齐活动开始（11点之前），
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场教师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向；
4请到场教师讲话，每个教师都要发言；
5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学进取参与，发言形式资料能够多样，时间允许让每位同学多发言，为教师同学送上新年祝福，展望新的一年；
6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬教师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
8待教师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，教师、同学在音乐中散场；
9到酒店前台结清费用，并索要发票；
活动后期安排
1、送教师回家，若有教师喝醉就要有专人送回家；
2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6、做好聚会后的总结工作
注意事项
1、大家答应会来就必须要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情景；
2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与提议在活动之前或之后提出；
4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，可是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！
同学聚会策划方案 篇2
一、聚会前期准备
1. 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；
2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4. 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；
5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6. 安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8. 安排好县城同学作为当天的迎宾
二、聚会当天具体安排
1. 活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；
2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3. 活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4. 人数到齐活动开始（11点之前）。
三、聚会过程
1、主持人上台致辞3—5分钟
2、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；
4、请到场老师讲话，每个老师都要发言；
5、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；
6、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
8、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；
9、到酒店前台结清费用，并索要发票；
四、活动后期安排
1. 送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；
2. 同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3. 上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4. 班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5. 拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6. 做好聚会后的总结工作。
五、注意事项
1. 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；
2. 春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3. 这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；
4. 本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。
同学聚会策划方案 篇3
青春岁月，依稀似梦；
同窗六载，温馨如昨。
春来秋去，草长莺飞；
似水年华，匆匆而过。
那年，我们带着幼稚和懵懂，相聚于伊春区工农小学，虽未识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。
那年，我们怀着人生的理想，满怀憧憬，放飞希望。
弹指数载，瞬间即逝，然同窗之情、兰桂之谊、手足之思，与时俱进、与日俱增、与年俱深！今思念之情已如绿水长流，浩然成河。
多年的离别数年的牵挂，已然给了我们相约再聚的充分理由。
无论风采依旧，还是容颜渐老；
无论飞黄腾达，还是坚守平凡；
无论咫尺相邻，还是天各一方；
只要彼此不曾忘却，只要彼此不变得淡漠。
请回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
请回来吧，亲爱的同学！回来一起重温属于我们的时刻！多少次梦里相聚，多少次心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧
一、同学会活动宗旨：
重拾儿时美好回忆，再叙六年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系，感谢恩师六载教诲。
二、同学会活动主题：
感恩，友谊，快乐，发展。
三、同学会活动原则：
1、自愿参加原则；
2、费用AA原则；
3、财务公开原则；
4、友情赞助原则
四、同学会活动实施办法：
1、网上宣传，电话联络，初步了解各位同学的想法和建议。
2、成立组织，明确责任
成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：
①联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议；邀请班主任，将所有确定到会的人员和联系方式汇总，并于会后制作通讯录。
②会务小组：负责酒店的联络，确定场地；安排聚会当天的现场接待；负责聚会活动节目的策划及安排；现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作；条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购；负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施：
第一阶段：成立筹委会，召开会议，策划活动方案，大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案，在同学微信群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并班主任殷守芹取得联系。
第二阶段：完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。
会务小组开始准备节目。
第三阶段：20xx年7月16日
同学聚会
五、聚会时间和地点：
时间：20xx年7月16日
地点：黑龙江省伊春市伊春区
六、活动费用：300元/人
由筹委会进行预算，确定交费基本点为 300 元/人，多交不限，鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。
同学聚会策划方案 篇4
一、同学会聚会宗旨：
一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则：
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;
5、友情赞助原则;
三、同学会聚会活动实施办法：
1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。
2、成立组织，明确责任
成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。
设：
a、联系组：
负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组：
负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组：
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组：
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施：
a、第一阶段：**成立组委会，策划活动方案。
b、第二阶段：**联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段：**年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段：**年**月**日同学会
四、聚会集合的时间和地点：
**年**月**日上午8点**市**区**公园大门前
五、活动费用：
由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)
六、费用预算：
总收入500元*30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票：
军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡温泉元85*33人=2805元
住宿房间(标3)11个*150元=1650元
餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元
总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元
往返路费请自理。
(注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。)
七、活动安排：
1.**月**日路程稍远(**市外等)的同学提前到**市区
2.**月**日08：00**区**公园大门前集中，联络组接待所有同学(点名核对)，财务后勤组收取活动费用
3.**月**日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“**后花园”之称的**市
4.**月**日10：30到达
同学聚会策划方案 篇5
为了继续增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温中专三年的友谊，让同学们在短短的聚会中牵手诉说当年友情，现根据同学们的提议，决定与20xx年10月1日2日举行金三同学聚会，现实施方案如下：
一.活动目的
此次聚会，是我们中专毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加此次活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系，为以后同学间的联系做铺垫，以现在的心态重拾当年的友情，相信一定是一种全新的感受。
二．活动内容
(一) 超市购物、看杨老师、参观校园、聚餐；
(二)唱歌，进一步深入交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。（待定）
（三）在广场游玩，聊天。
（四）2号上午去植物园野餐或是自助烧烤，下午自由活动
三．活动具体安排
集中地点：大富源超市门口（石金华家）。客运中心乘37路，52路 58路 滨河公园下车，火车站乘4路市委东院下车，27路滨河公园下车。
集中时间：10月1日上午10：00---11：00（路远的同学下午到后发信息给吴或是石，接。）
所有同学到集合地点后在通讯记录表上签到,并上交费用给石头。（费用初步定在300元。）
1、集中之后自由活动。
2、中午到的人多就出去吃刀削面，人少，就地在石金华家包饺子，重温当年过节的时刻。（石金华家地儿小，人要多的话怕盛不下，大家见谅）
3、下午去超市购物，买第二天去野餐的物品。人到的差不多后，大家一起去看杨老师，并请杨老师一起参加晚上的聚餐。大家一起坐车也好，走路也好到学校参观，后回旅馆。（学校对过新刚招待所）
4、晚上聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，有相机的同学负责照相工作，记录我们相聚的快乐时刻。
5、聚餐完毕，大家可以一起制定下一次聚会的有关事宜，然后集体去KTV唱歌或是军校广场游玩聊天。
6、晚上都回招待所，聊个通宵。（视情况而定）
7、2号上午坐车去植物园，带好提前购买的野餐物品，中午在植物园草地野餐，下午自由活动。
四.本次活动经费主要用途：
A、住宿 B、聚餐（晚餐以及第二天的野餐）；C、KTV；D、看杨老师 E、其它费用。
经费来源：参与者缴交。聚会后，费用支出情况由石头统计后在大家面前公开。（或是事后在群里公布）多余的费用平均退回。
这只是个大概的活动意向，请同学们看后共同研究决定，有更好的活动提议，请积极提出，希望我们的聚会能办的让大家开心。两天的时光能让我们感觉出值得就好！希望大家群策群力，积极参与！
同学聚会策划方案 篇6
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了完美的明天，从各个角落走到了一齐，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今日，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味以往的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作
会长：xx
副会长：xx
筹备委员会下设五个小组：
1、协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调
2、生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4、财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5、摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自我的天下。
（1）聚会地点：永兴，郴州
（2）参加人员：所有能联系的同学
（3）时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。（农历12月26至12月28日）
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；（2）合影，冲洗相片方面的费用；（3）活动期间的交通费用；（4）其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。
2、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的`冲洗，等各项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费（带伴侣的另加100元）。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。
5、摄像组要对整个活动拍照，录像，最终交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。
6、每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个完美的回忆。
同学聚会策划方案 篇7
一、聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也即将毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二、三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—地豆中心小学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
20xx年2月4日(年初二)，03届地豆中心小学六二班的全体同学将进行聚会，我们希望到会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十几年的分别，十几年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十几年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、聚会前言
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十几年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在20xx年2月4日(年初二)。
聚会地点：暂定地豆
四、主要流程：2月4日
1、下午4点在地豆开始签到,地点会餐处，签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。
2、餐后留影。
3、晚餐后进行晚会。
4、晚会后活动结束。
五、组委会人员职责分工：
同学会签到、财务组：骆洁萍、潘静敏。负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工二人商议再定.
同学会后勤组：杨家棋，张乐文，黄水新，张卫枫。负责采购
同学会活动主持：曾丽娟、江镇涛
同学会联络组：江镇涛、罗锦欢。负责联系与会人员，拿相机，合影
统筹组：本人，负责聚会策划，整理通讯录，整理上传照片。
说明：因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。
2、参加人员：03届六二班全部同学。
3、聚会经费:
a)1月4日全程活动初步预算每人50-100元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则，主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。
b)所剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊(小孩不计)。
六、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。七年见一面，清茶淡水也是情。
让聚会圆满成功，是每一个同学的责任!
同学聚会策划方案 篇8
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
同学聚会策划方案 篇9
十年前，我们都是20郎当岁的做梦少年，那个时候我们只有两种身份，一种是老师眼中的“学生”，一是我们心目中的“同学”，这些身份是我们纯情年代唯一留下的记忆与财富。十年后，我们相继成为而立之年的造钱机器，这个时候我们的身份变得错综与纠葛，老板、白领、教师……青春十载，疾驰而逝，无论身份变化几何，我们之间浓浓的同学情依然不会因年轮、因身份而更改。成功也好，还是正在为成功而拼搏也罢，今天我们汇聚一堂，只为同学当年情，为我们共同度过的岁月遥寄、干杯！
一、聚会时间
20xx年2月5日（农历年初三）
二、聚会地点
崇仁县华侨酒店
三、聚会原则
1、坚持自愿、aa制、财务公开的原则。
2、参与聚会的同学每人交200元，报到时统一交至财务负责人处，费用包含娱乐、餐费等，多退少补，欢迎经济允许的同学友情赞助。
四、聚会前安排
为了保证本次同学聚会活动的各项工作的圆满完成，特设立如下组织：
聚会组织
负责人
负责事项
筹备组
负责聚会的组织、日程安排、毕业证等资料收集
会务组
负责聚会酒店、ktv的布展，以及报到、交通等
财务组
负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等
宣传组
负责联系摄影、指导拍摄，及通讯录、聚会光盘的制作发放
联络组
负责对同学与班主任等老师的邀请
司仪组
负责聚会活动中的主持、互动
五、聚会活动
主题一：午宴情，谢师会
在中午宴席期间，隆重举行“谢师会”，具体执行方案由司仪负责。
主题二：重游母校，再现恩师一席课
午饭后，安排全体聚会同学重游二中，重温老师讲课，情景再现。
主题三：ktv狂欢之夜
六、备注
看到聚会活动搞得有声有色，自己又回不去，心中不胜伤感啊！
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