同学聚会方案模板汇总七篇
为了确保事情或工作能无误进行,通常会被要求事先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的同学聚会方案7篇,希望能够帮助到大家。
同学聚会方案 篇1
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“三年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经三年了,事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了,畅谈人生、理想、经历和磨砺。
聚会必要性:
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 三年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而三年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;
总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
a) 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;
b) 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
c) 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
i.校园重游;
ii.同学重逢、叙旧;
iii.一起观光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周边等地旅游,希望大家一起商量)
iv.晚会 (建议告知29日夜间安排)
v.其他(大家提想法)
vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念vcd和通讯录
d) 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业三年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
e) 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一:活动组织
1.1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于大家选择的7月底,原因如下:
a.同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
b.活动行程的方案和确定落实也需要时间;
c.7月底刚好是毕业三周年时间;
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组” (我本人同意由班长负责成立的`小组,原则以方便召集同学,方便组织活动为准)
筹备小组现在就应开始工作:
负责收集同学们的意见并进行整理;
负责召集筹备会议:
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费;
专人负责活动经费财务管理
要及时在同学录、qq群上公布报名情况和有关事宜,如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
整体考虑2~3天即可;
2.2、活动方案设计
建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在榆林市,商量也比较方便,我本人全力拥护筹委会的决定。
三:组织分工
成立“榆林市第二中学08届-15班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:待定 副会长:待定
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
同学聚会方案 篇2
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。感谢年秋初遇上并开始共度的那天,让我们在此后日子一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月,有幸成为彼此成长过程的目击者,没有联络的时候请相信彼此都那么关注。几年来,不再天天相见,没有天天怀念,中断联络的日子,相信彼此时常想起,因为你知道,隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你几年来的人生经历,你知道——你,是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的`这天,拟订如下方案:
一、组织筹备
财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。
联络组:负责于20xx年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知琴华。
宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。
二、计划活动时间:暂定于20xx年2月4日或5日(2月7日春节),考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)
三、活动消费:节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于XX年2月1日统一交至…处(待定),日程外个别活动费用自理。
四、日程安排及活动内容:
9:00h人员在某地(待定!母校欧修阳公园永丰中学)集中,签到,留下联系电话、qq、e-mail等,拍照留念。
12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。
13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。
16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。
19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。
五、后期工作:同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。
以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。
我很期待这次的聚会,和大家也有六七年时间未见了。
同学聚会方案 篇3
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之间凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的.。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间待定,地点待定
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容待大家讨论等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
成员:待定。
2、会务组:负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对校方领导及任课老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业30年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
同学聚会方案 篇4
一、组织、策划
组委会
会长:徐以丰(一班人员待定)
副会长:谢强(伊犁地区),肖军(乌鲁木齐地区),王志刚(北京地区),朱爱珍(南部省区),(一班人员待定)。主要负责本次聚会的相关事宜。
下设5各小组,具体如下:
1、协调组组长:李宜宾(一班人员待定)
组员:王凤梅、孙庆波、朱秀强、(一班人员待定),主要负责各地区相关情况协调安排,比如将此次聚会相关事宜通知到每位同学,统计参加聚会的同学名单及费用的收取等。(协调组在行程确定后通知到每一位同学,并确认能够参加人数,于XX年元月底前反馈给财务组)
2、生活组组长:王新国(一班人员待定)
组员:张军、孟凡玉、石艳民等伊犁同学,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣(根据初步行程安排拟定详细行程,初稿于XX年元月分形成,供同学们讨论提出修改意见)。
3、财务组组长:蒋颖(一班人员待定)
组员:各地区相关负责人。负责费用收取和开支,做好相关账目。(财务组根据最终确定的行程安排与生活组、协调组加强沟通做出初步预算,春节前确定预算方案)
4、文艺、宣传组组长:顾敏(一班人员待定)
组员:张雪莲、李毓、赵红梅、雒红军、(一班人员待定)。主要负责聚会区间节目安排、通讯录和影像录制等。另请有照相机和录像机的同学给与大力支持。(文艺宣传组在XX年元月上旬前将活动内容拟定供同学们讨论。
5、安全组组长:杨伟(一班人员待定)
组员:陈修武、柴竹伟、阿依恒、(一班人员待定),各地区推举一位同学,主要负责聚会期间人生、财产安全,特别提醒驾、乘车安全,切忌酒后驾车。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、合分有序的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,相互共勉,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
1、聚会地点:生活组联系
2、参加人员:88级高中班同学,并邀请当年任教老师参加。
3、时间安排:XX年7月22日——7月24日,具体行程安排由生活组拿出,初步安排:22日下午报到,晚上召开预备会
三、经费来源
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xxx元。
主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,20年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺、宣传组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟。
4、协调组要配合文艺宣、传组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取xxx元的.活动经费,由各地区负责的同学收齐上交,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报帐,多退少补。
6、安全组的同学要切实做好安全、保卫工作。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,多多包容,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
8、温馨提示:同学聚会,原则上不带家属。
同学聚会方案 篇5
一、同学聚会主题
本次聚会以忆往昔、常想念、遥相祝为主题,以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨,加强各地同学之间的沟通为原则,在毕业20周年之际让我们再次相约20xx,分享二十年人生,展望更远的.未来。
二、同学聚会时间和地点
时间:20xx年8月12日-14日
地点:榴园宾馆&大吉温泉度假村
三、同学聚会活动安排
8月12日报到
A、报到时间:8月12日13:00-18:00,提前或延后抵达的同学,请联系同学聚会组委会负责人。
B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、文化衫等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于同学聚会纪念册制作)→组委会负责人引导入住酒店。
晚餐地点:榴园宾馆
晚饭后自由活动,可至酒店外的KTV、茶馆、咖啡店等地自由组合交流。
8月13日(当天所有同学统一穿同学聚会文化衫)
8:00-9:00早餐地点:榴园宾馆
9:00-11:00校园参观
11:00学校拍摄合影照
11:30-12:30忆苦思甜——体验学生餐地点:香园学生食堂
13:00-14:30乘车前往大吉度假村
14:30-17:45酒店入住之后,可选择休息、垂钓、游泳等活动
18:00主题晚宴正式开始(具体流程详见附件《晚宴流程》)
22:00晚宴结束,自由活动
8月14日集体活动结束,自由活动。
四、同学聚会相关事宜
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本同学聚会方案提出修改建议。
二十年的时光转瞬即逝,四年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的兄弟姐妹,抱抱坚韧有力的臂膀,听听青春激扬的笑语。同学们在期盼你、等候你……
再一次预祝我们同学聚会活动圆满成功!
同学聚会方案 篇6
一、聚会前言:
岁月荏苒,时光流逝,弹指一挥间,26年过去了,亲爱的同学们,此时的你在哪里?毕业时,我们匆忙离别,毕业后,我们各奔前程,忙自己的学业、事业、家庭,如今我们都已成家立业,回首曾经的校园,一起走过的岁月,倍感珍惜留恋。
让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光,忆当年同学情,共叙师生情,相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,永远都是我们心中依恋的港湾……
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享26年来各自的'人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
本次活动安排在20xx年8月2日下午,分两个步骤,一是参观母校,合影留念;二是在诸城市杨春大酒店师生联欢。
报到时间:14:00—15:00
报到地点:诸城市石桥子初中。
2、成立筹委会及各小组职责分工
筹委会主任:赵溪春
委员:王先刚、孙华、赵雪松、高振远、
王金钵、孙志强、刘培礼、韩雪芹、谷连臻、赵姝莲、赵斌、王炳荣、赵溪友等,负责统筹联络及协调各小组工作等。
联络组:高振远、孙志强、刘培礼、赵姝莲、赵斌、古连臻等,负责联络同学老师聚餐场地,活动需要的场地、车辆等;
策划组:王金钵、赵溪友等,负责会场安排,照相、录象,通信录及照片、光碟的印制、发放等;
签到组:孙华、王书朋等,负责签到,登记名册等,并协助策划组做好工作;
接待组:王先刚、赵希春等,负责现场接待,人员调整、集中、乘车安排等;
财务组:郑玉莲、刘玲玲、韩雪芹等,负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,并协助联络组、策划组、接待组做好工作;
机动组:赵雪松、王炳荣等,负责随时沟通协调及补漏各方面工作;
注:工作人员均为志愿服务。
3、参加人员:八四、八五级全体同学及特邀老师。
4、聚会经费:
a)本次聚会采用AA分摊制(特殊情况再灵活处理),每人200元。筹备组希望经济条件较好的同学大力支持本次同学聚会。主要用于:(1)聚会期间的宴会;(2)通讯录、合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
b)剩余费用在同学群中及时公开,并设立专门账户,成立八四、八五级同学基金会,用来激励母校生活困难、学习优异的学生,专款专用,用完为止,由母校校委会监督使用。
三、聚会要求:
a)按照聚会流程安排,统一进行活动。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较。
c)难得聚首,切勿贪杯,26年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、7月22日制定方案完毕,7月23日----30日把方案通知到每一位参加聚会的老师和同学。聚会流程放在公共邮箱:******密码:19841985
2、8月2日14:00-15:00在石桥子初中签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动。
3、15:00—17:00参与活动人员参观母校并照相留念,
4、18:00-21:00在诸城市杨春大酒店举行师生联欢会:
5、师生联欢会,由筹备组主持并组织。
a)筹备组代表发言:赵希春
b)老校长发言:王清溪校长
c)老师代表发言:王金华
d)同学代表发言:刘玲玲
e)同学讲故事,讲述自己母校求学过程中的小故事。
6、21:00聚会结束,同学们可以根据自己情况选择回家方式。(外地同学需要入住酒店的,请提前告知)
五、聚会后续事宜:
1、由策划组统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、由策划组负责通信录及照片、光碟的印制、发放等。
3、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。
4、由财务组在群里公布聚会费用使用情况。
5、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
1、晚餐,预计100元/人;饭菜80元,酒水20元
2、场地租用及条幅照相:20xx.00元,
3、通讯录、大合影、照片、光碟等,预计50元/人
4、老师礼物160元/人
5、杂项:合计3000.00元(交通费用、外地同学住宿等)
注:此方案为大致方案,根据现场来人情况随时变更方案。
同学聚会方案 篇7
一、组织分工
成立“*县*中学86届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员:*、*、*、*、*、*、*、*、*、*
顾问:钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组:
协调组:由*同学任组长,*协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由*同学任组长,*协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组:由*同学任组长,*协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组:由*同学任组长,*协助。负责经费收支(并在会后公开),协助生活组做好工作。
摄像组:由*同学任组长,*协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想人生风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下(1)聚会地点:县城、*中学(2)参加人员:能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。(3)时间安排:20xx年10月4日8:30集体前往*中学报到9:30-11:00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程)。11:30-13:00午餐14:30-16:30摄影留念17:00集体乘车返回县城18:30-20:30晚餐20:30-23:00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元,上不封顶。主要用于:(1)聚会期间的住宿、宴会;(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;(3)活动期间交通的.费用;(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,如有节余,留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,23年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影,最后交到生活组刻制光盘,邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,给我们留下美好的回忆。
五、聚会基金
户名:*
开户行:中国农业银行*州市分行营业部
帐号:*
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