关于同学聚会方案范文集合十篇
为确保事情或工作顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编整理的同学聚会方案10篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
同学聚会方案 篇1
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥xxx和当年最后一任的班长xxx统领大局,xxx配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的xxx等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女xxx等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士xxx负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照AA制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由xxx等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由xxx负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)聚会地点:
母校所在地——许昌
(二)时间安排:
春节初五——初六(20xx年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在xx宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在xx宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在xx宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在xx宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在xx宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措
(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行AA制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会方案 篇2
一、聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
二、总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1. 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
三、活动安排
1、 校园重游;
2、 同学重逢、叙旧;
3、 一起观光旅游
4、 晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5、 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
四、活动组织
活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下: 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难; 活动行程的方案和确定落实也需要时间; 资金到位也需要时间。
2、筹备阶段
成立筹备组,分配具体工作:负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;
要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
五、活动项目设计
1、时间设计 : 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象; 整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
2、活动方案设计:因为大多数同学在昆明,商量也比较方便,我本人支持大多数的意见。
XX1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)
沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)
游泳及各类集体游戏(提前设计)
返程聚餐
领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
六、活动经费管理
1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
七、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、 尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、 活动需要携带的个人用品请自备
2、 请事先得到你家人的认可和支持
3、 文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
4、 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、 有你,我们会更精彩!
八、筹备组联系方式及名单
报名登记电话:XXXX-XXXXXXX(24小时值班)
报名费:xxx元每人(请于活动前1天交纳)
筹备组账号: (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)
同学聚会方案 篇3
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。 相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师…… 二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!
二、聚会时间、地点及要求。
聚会时间:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:xx分。
聚会地点:<海通达酒店>-福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)
原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。
聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!(如酒后开车出现一切后果自负)
三、聚会活动内容及节目流程按排:
其间设助兴节目如:
A、情歌对唱、
B、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目
C、……(其中部分内容量力而为)
四、录像、拍照
找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E---mail、保持以后联系。
五、聚会费用
本次聚会的费用是AA制,男的每人1xx元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。
另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:1450元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由李滨保管。
六、 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。
七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织,不愿去的可以先行回家了。
八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):xx……还有一些人员有待进一步落实确定。
于绍宦老师参加本次聚会。
九、筹委会组建情况:
同学聚会筹委会主席:袁晓东
副主席:xx
顾问:xx
本次活动筹委会委员:xx
其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,xx负责本次聚会的安全问题,xx负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等……
此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!。
同学聚会方案 篇4
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。
相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师…… 二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!
二、聚会时间、地点及要求。
聚会时间:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。
聚会地点:<海通达酒店>-福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)
原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。
聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!!。(如酒后开车出现一切后果自负)
三、聚会活动内容及节目流程按排:
其间设助兴节目如:
A、情歌对唱、
B、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目
C、……(其中部分内容量力而为)
四、录像、拍照
找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E---mail、保持以后联系。
五、聚会费用
本次聚会的费用是AA制,,男的每人100元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。
另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:1450元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由李滨保管。
六、 每位同学都要讲团结
我们应该讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。
七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织,不愿去的可以先行回家了。
八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):
王秀峰、王雷、王竣李滨、贾增杰、王星、曲典、王海燕、王波、王林旭、王炳军、袁本敏、袁晓东、袁娜、袁彩凤、袁敏芝、袁荣、袁文环、马忠初、马校乐、马海燕、马和初、辛成刚、刘伟忠、王国红、孙红艳、王彩梅、王丽君、陶磊、胡宁宁、宁东辉……还有一些人员有待进一步落实确定。
九、筹委会组建情况:
同学聚会筹委会主席:袁晓东
副主席:王秀峰
顾问:王雷
本次活动筹委会委员:李滨、王星、贾增杰、马忠初、袁彩凤、王海燕……
其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,马忠初负责本次聚会的安全问题,袁晓东,王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等。
同学聚会方案 篇5
一、主要考虑
程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二、时间:
xxxx年7月26日
说明:这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往,毕竟少了你的该班是不完整的.
三、地点:
金荔园
四、拟邀请对象:
所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系.
五、筹备小组名单:
同学会签到财务组:杨德模李开琼
同学会后勤组:周四海刘洪
同学会活动主持:李小容
同学会联络组:龚雪余志英
说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。
六、主要流程:7月26日
1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。
2、中午在金荔园会餐,午餐后进行一个小小的座谈会。
3、会后在金荔园自由活动,留影。
4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉ok与游园会。
5、晚餐后活动结束。
七、资金筹集来源、安排:
全程活动初步预算每人200-300元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。
八、注意事项:
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间最好不要无故离开。
3、有车的最好开来,但是路上一定要注意安全。
4、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!
同学聚会方案 篇6
岁月悠悠,情义绵绵。转眼间我们从西林毕业已20xx年。20xx年前,我们朝夕相处,共同度过了最值得留恋的四年大学生活。弹指一挥间,岁月匆匆而去,回首望,人间冷暖,世态炎凉,官场风云,商海沉浮,甜酸苦辣,悲欢离合,让人感觉踏实的、难以割舍的,还是浓浓的同学情。从豆蔻年华到花季雨季,恰同学少年,一同飞扬青春的旋律,经历成长的烦恼,上铺下铺,朝夕相处,共同走过如歌岁月。4年,上千个日日夜夜,谈理想,忆人生,想想曾在球场上留下了无数次进球后的欢庆和喜极而泣的场面,也曾承受考试的压力,走过叛逆的日子。这一切让我们把做人的基石深深埋下,友谊的种子悄悄萌芽,还有慢慢长大的滋味共同品尝。同窗友谊、同学情义,至今不能忘怀。同学情就是一杯清醇的酒,历久弥香。那是因为,同学情难舍难分。像风筝舞天,似藕断丝连,让理想放飞,将真情挂牵。同学情催人奋进。像高山流水,似鹰击长空,让知音相勉,让壮志凌云。因此,十多年的分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的理由。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出宝贵意见。
一、 聚会的指导思想
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学会的凝聚力为第一目标,以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
5、坚持忠诚于现任老婆(丈夫)原则,严禁老情人单独会面。
三、--20xx同学聚会筹备委员会名单(待定)
林学20xx级十年同学聚会方案(待定)
时间:大家(商定) 地点:(昆明的同学商定)
一、整体思路:十年同学聚会方案聚会大致分为三个阶段:
第一阶段:昨天:美好回忆:(再回首);回母校,拍照留念。
第二阶段:今天:生活感悟:(定个山庄,大家同学交流,游玩)
第三阶段:明天:规划未来:(制定未来同学聚会的规划)
二、班级宴会:
想法一:找个环境好的农家乐,杀猪,(一天时间)
三、行程安排:
第一天: 月 日 报到,组委会准备宴会事宜。募集同学活动经费(财务主管(待定):银行帐号: );18:00-19:00宴会,19:00-21:00联欢会
第二天: 月 日 早 分乘车赴定好山庄(待定),到达后游览,中餐后举行篝火晚会,同学们载歌载舞也可自备文艺节目(可欢唱),可小烧烤、可打牌等。
第三天: 月 日 拟到海埂公园烧烤。 第四天:聚会结束,自由按排。
四、准备事项:负责人(待定)
1、 订酒店(住宿),订饭店(食)
2 安排车辆,订山庄。
3、照相(条件允许就自带摄像机)。
4、制做条幅、同学纪念册每人一本、大蛋糕一个、蜡烛50根左右。
5、制作同学新通讯录、聚会光盘印制发放。
6、准备纪念礼包。
7、资金预算、财务收支
五、相关事项说明
1、拟定交纳活动经费1000元/人,(打入指定账号)。
2、可带直系家属。
3、林学20xx第一次10周年同学聚会地点定在昆明
同学聚会方案 篇7
一、聚会目的和意义:
1.问候恩师,感谢师恩;
2.提供同学相互交流平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;
3.搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作、生活情况;
4.成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金。
二、成立筹备组:
筹备组成员:
具体分工另附。
三、参会人员:
以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。
聚会特邀请等八位老师参加。
四、聚会时间及地点:
时间:20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午
地点:
五、费用收取及使用:(做详细预算)
(一)费用收取:
经筹备组成员及部分同学商量,到会的每位同学最低交费300元,愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买,同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印,聚会后续支出等。
若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金。
同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;帮助生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金。
由×××负责账务管理,×××负责款项保管。
基金的使用:由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,决定是否支出和支出金额。
基金来源:同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。
六、聚会用车:
考虑到节约开支及各同学实际情况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车:×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。
七、筹备工作推进时间表:
(一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见,拉出同学名单。
(二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见,进一步拉出同学名单。
(三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求个别同学意见,确定同学名单。
(四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订,对聚会的相关事项做决定,制作聚会预算。
(五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。
(六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处,以便提前制作同学录。
(七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买,同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,电话联系金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提醒布标制作及回族就餐事项。(白酒由×××提供。)
(八)7月19日12:00以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推进聚会工作。
八、聚会期间具体日程安排
(一)19日安排:
1、12:00至14:00集中(14:00必须集中完毕,上车前往),集中地点:嵩明县宾馆。
由×××负责同学报到签到工作,实到人员统计。
×××收取聚会费用,并造册登记。
报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作,在19日12:00以前交到×××和×××处。
×××协调安排交通用车,召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。
×××在13:00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅,配合餐厅人员布置会议现场。
2、15:15会议集中1小时,同时进行住房安排(时间灵活,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员)。
会议形式:茶话会(×××在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上)
地点:金山生态园餐厅。
主持:班长。
×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记。
两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。
会议第一项:主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。(5分钟以内)
第二项:第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关情况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明。(10分钟以内)
第三项:班主任×××代表受邀请老师讲话。(10分钟以内)
第四项:学生代表讲话。安排×××(10分钟以内)
第五项:向老师献花和赠送礼品。(5分钟以内)
第六项:同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。(每人5分钟以内)
会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。
3、16:30至17:30活动
自由活动:(场地由金山生态园餐厅负责人安排)
乒乓球
台球
麻将
4、17:3 0至20:00晚餐
由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞。
回族餐坐一桌,除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标准200元上加付88元。
5、20:00至21:30篝火晚会,KTV。
考虑天气情况,如果下雨就改为KTV。×××组织并主持。建议所有到会人员参加(考虑选1——2首歌全班大合唱)
6、21:30KTV.
(二)20日安排:
1、7:30至9:00早餐
形式:自助餐。
2、9:00-9:30集体合影
×××落实摄像人员。
3、9:30-11:30自由活动
4、11:30-12:30午餐
200元一桌标准B款。
5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程
×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。
6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。
九、后续工作。
光盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。
十、常设同学会联络机构。
目的:建立同学日常联系网络,便于同学互相联系,电话号码、住址变更告知,管理同学互助基金等。
成员:
十一、同学聚会预算。
费用收取:www.chanduan.com同学名单有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为:300×40=12000元。
开支:1、金山生态园一条龙服务138元标准,按45人计算开支138×45=6210元;
2、篝火晚会:包场开支600元;
3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支:1500元;
4、同学录制作:400元;
5、晚餐杀猪饭补交:88元×4桌=352元;
6、摄像、照相:500元。
开支合计:9562元。
同学聚会方案 篇8
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
六、活动安排:
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间: 8月10日下午2点报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间: 8月11日上午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温20多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间: 8月11日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜20年之后
时间: 8月11日下午
内容:举行例如"决胜20年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的',看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.
活动之五:
主题:小叙同学情
时间: 8月11日晚间
内容:每人2分钟,讲讲20来年的经历,吃饭 喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。
活动之六: 去龙头桥水库
主题:20年聚会狂欢纪念盛宴
时间: 8月12日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
同学聚会方案 篇9
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“三年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经三年了,事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了,畅谈人生、理想、经历和磨砺。
聚会必要性:
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 三年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而三年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;
总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
a) 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;
b) 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
c) 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
i.校园重游;
ii.同学重逢、叙旧;
iii.一起观光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周边等地旅游,希望大家一起商量)
iv.晚会 (建议告知29日夜间安排)
v.其他(大家提想法)
vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念VCD和通讯录
d) 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业三年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
e) 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一:活动组织
1.1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于大家选择的7月底,原因如下:
a.同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
b.活动行程的方案和确定落实也需要时间;
c.7月底刚好是毕业三周年时间;
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组” (我本人同意由班长负责成立的小组,原则以方便召集同学,方便组织活动为准)
筹备小组现在就应开始工作:
负责收集同学们的意见并进行整理;
负责召集筹备会议:
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费;
专人负责活动经费财务管理
要及时在同学录、QQ群上公布报名情况和有关事宜,如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
整体考虑2~3天即可;
2.2、活动方案设计
建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在榆林市,商量也比较方便,我本人全力拥护筹委会的决定。
三:组织分工
成立“榆林市第二中学08届-15班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:待定 副会长:待定
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
四、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想三年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:待定
(2)参加人员:能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:
7月27日 报到 (待定)
组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。聚会由**同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx老师讲话。
7月28日 11:00回访校园、摄影留念;12:00至7月29日户外聚会(游览**景观,晚上在XX住宿)。
五、经费筹措
AA制 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,三年见一面,清茶淡水也是情。
六、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
各位同学,以上是我个人对次此聚会的一些想法,还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作。
我代表远离榆林市的同学们对大家表示全力支持!
愿我们的聚会成为我们共同的节日!
同学聚会方案 篇10
一、同学聚会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高班级凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。由胡勤勉等同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由胡才丹等同学拿出初步意见,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织:
组长:胡才丹(负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及老师的联系邀请工作。)
副组长:胡勤勉(负责场地、酒店内的点菜等)
联络员:胡勤勉、胡才丹、刘勤雷(邀请事宜)
财物后勤:陈晓敏(成立同学聚会永久性基金账户,费用支出及财务公开,购置物品)
宣传员:陈小秋、陈晓利(迎宾、签到、摄像、派发通讯录等)
主持策划:叶哲、郑乐彬、郑哨、胡勤勉(制作节目单及晚会的联欢并安排好晚会同学的节目)
四、同学聚会时间和地点
时间:20xx年1月18日(农历12月25日)星期三,下午四点到会场签到、拍照。
地点:乐清巴黎京都大酒店神舟厅(二楼)
五、同学聚会活动安排(随机变动)
1、到会场签到、拍照后聚会宴席,致祝酒辞。
2、联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
3、宴席结束。
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